當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 企業(yè)管理 > 管理規(guī)定

顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):79

顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

顧問項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、目的:

充分利用現(xiàn)有資源,降低成本。

2、適用范圍:

****管理處各部門

3、職責(zé):

綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理

4、方法和過程控制:

4.1辦公設(shè)備為公司財(cái)產(chǎn),任何人不得損毀及因私使用。各部門須定期對所屬辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和保養(yǎng)。當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄,不得擅自拆裝。、

4.2辦公設(shè)備包括:電腦和電腦外設(shè)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、對講機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)等。

4.2.1電腦:電腦操作者必須掌握基本操作程序。各部門電腦須設(shè)置開機(jī)密碼及屏幕保護(hù)密碼,報(bào)部門主管及經(jīng)理備案。

4.2.2傳真機(jī):綜合管理部須指定專人負(fù)責(zé)傳真機(jī)的日常使用及保養(yǎng),及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類傳真函件。

4.2.3電話:凡因工作需要打長途電話者須先登記;打市內(nèi)電話需言簡意賅,長話短說,上班時(shí)間不得撥打私人電話;電話需定期更換消毒膜;非工作需要,禁止撥打聲訊電話。

4.2.4復(fù)印機(jī):綜合管理部須指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),如需大批量復(fù)印文件時(shí)則應(yīng)印刷(一個(gè)月使用量在1000張以上者);不得用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料。

4.2.5打印機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常使用及保養(yǎng),打印機(jī)的色帶、墨盒或硒鼓應(yīng)節(jié)約使用,達(dá)到使用壽命時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

4.2.6對講機(jī):各部門須指定專人負(fù)責(zé)對講機(jī)的日常使用、維護(hù)工作。

顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定

顧問項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定1、目的:充分利用現(xiàn)有資源,降低成本。2、適用范圍:****管理處各部門3、職責(zé):綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理4、方法和過程控制:4.1辦公設(shè)備…
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備信息

  • 顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定
  • 顧問物業(yè)管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定79人關(guān)注

    顧問項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備管理規(guī)定1、目的:充分利用現(xiàn)有資源,降低成本。2、適用范圍:****管理處各部門3、職責(zé):綜合管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理4、方法和過程控制:4. ...[更多]