萬(wàn)科物業(yè)租售中心財(cái)務(wù)管理規(guī)定
vk物業(yè)租售中心財(cái)務(wù)管理規(guī)定
1.目的
使租售中心財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、合理化。
2.范圍
適用于公司租售業(yè)務(wù)所涉及收、付款環(huán)節(jié)。
3.職責(zé)
部門(mén)/崗位職責(zé)
各物業(yè)服務(wù)中心出納負(fù)責(zé)服務(wù)中心處租售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的收取,并按公司要求及時(shí)上繳公司;
租售中心各業(yè)務(wù)分點(diǎn)由指定的兼職財(cái)務(wù)人員及地鋪負(fù)責(zé)人收取款項(xiàng)(現(xiàn)金),并將現(xiàn)金款項(xiàng)存入公司指定賬戶(hù),將繳款憑證交財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款和收款監(jiān)督。
4.方法和過(guò)程控制
4.1收據(jù)的領(lǐng)用、保管與核銷(xiāo)
4.1.1公司正式收款收據(jù)統(tǒng)一由部門(mén)財(cái)務(wù)到公司財(cái)務(wù)處領(lǐng),各地鋪要使用的收據(jù)由地鋪負(fù)責(zé)人及兼職財(cái)務(wù)人員到部門(mén)財(cái)務(wù)領(lǐng)取,并按公司財(cái)務(wù)規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、核銷(xiāo)。
4.1.2收款收據(jù)不可遺失、損壞,作廢的收款收據(jù)必須完整保存,地鋪負(fù)責(zé)人、兼職財(cái)務(wù)人員對(duì)收據(jù)負(fù)保管責(zé)任。
4.1.3現(xiàn)場(chǎng)指定兼職財(cái)務(wù)人員每月定期將本月收取的收款憑證上交公司財(cái)務(wù)部結(jié)算,并按財(cái)務(wù)部的要求核銷(xiāo)已使用完的收據(jù),月底必須核銷(xiāo)完當(dāng)月全部收款。
4.1.4作廢的收據(jù),'四聯(lián)'要全部完整,并注明'作廢'和作廢時(shí)間。
4.2收據(jù)使用要求
4.2.1現(xiàn)場(chǎng)收據(jù)分類(lèi):在收據(jù)備注欄中注明'出租類(lèi)'、'轉(zhuǎn)讓類(lèi)';
4.2.2收據(jù)的填寫(xiě)必須完整,日期、付款方式、金額大小寫(xiě)等嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)部的規(guī)定要求填寫(xiě);
4.2.3所有人員在開(kāi)據(jù)收據(jù)時(shí)須在'收款人'簽全名,待上繳財(cái)務(wù)人員時(shí),再由財(cái)務(wù)人員按公司要求核銷(xiāo);
4.2.4填寫(xiě)收據(jù)時(shí),客戶(hù)姓名、付款人均需填寫(xiě)全稱(chēng),'付款人'欄目原則上由付款客戶(hù)本人簽字,如因特殊原因須為客戶(hù)代付款,付款人簽名處須注明'某某人代',但'擔(dān)保金'和'定金'必須由付款客戶(hù)本人簽字。
4.2.5當(dāng)收取客戶(hù)的租售業(yè)務(wù)定金時(shí),采用定金托管。買(mǎi)賣(mài)雙方如不按托管方式需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,可直接開(kāi)收據(jù)給買(mǎi)方:款項(xiàng)來(lái)源必須注明'代××(業(yè)主姓名)收取××房(房號(hào))購(gòu)房定金',并盡量請(qǐng)賣(mài)方在此收據(jù)上簽名確認(rèn)此方式。
4.2.6部門(mén)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各地鋪收據(jù)的發(fā)放及核銷(xiāo)。
4.2.7銀行轉(zhuǎn)賬類(lèi)使用收據(jù)時(shí),先在收據(jù):'交款方式/票據(jù)號(hào)'空格處加蓋'以銀行實(shí)際到帳為準(zhǔn)'的章。開(kāi)票人必須嚴(yán)格按轉(zhuǎn)款憑證上金額且與銀行到帳記錄核對(duì)確認(rèn)后,方可給客戶(hù)開(kāi)具收據(jù)。
4.2.7現(xiàn)金使用收據(jù)時(shí),只限于購(gòu)房定金、傭金、擔(dān)保金等小額款項(xiàng),且單筆現(xiàn)金不能超過(guò)二萬(wàn)元。地鋪兼職財(cái)務(wù)收到現(xiàn)金后,需認(rèn)真清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù),確認(rèn)數(shù)額無(wú)誤及鈔票真?zhèn)魏蠓娇砷_(kāi)具收據(jù)。
4.2.8各地鋪負(fù)責(zé)人,每天必須核對(duì)當(dāng)日新開(kāi)的收據(jù),如遇外出、休息時(shí),需指定專(zhuān)人核對(duì);地鋪負(fù)責(zé)人開(kāi)的收據(jù),由現(xiàn)場(chǎng)兼職財(cái)務(wù)人員核對(duì)。
4.3現(xiàn)金收取、保管
4.3.1 地鋪兼職財(cái)務(wù)在收款當(dāng)天將所收現(xiàn)金交物業(yè)服務(wù)中心處出納代存或直接存入公司指定賬戶(hù),如銀行停止收款,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,并在次日內(nèi)存入指定賬戶(hù)。地鋪兼職財(cái)務(wù)、地鋪負(fù)責(zé)人對(duì)所收取的現(xiàn)金款項(xiàng)負(fù)保管責(zé)任。
4.3.2在收取現(xiàn)金時(shí)注意單筆現(xiàn)金款項(xiàng)不能超過(guò)人民幣二萬(wàn)元,大額款項(xiàng)的收取必須要求客戶(hù)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入公司指定銀行帳號(hào)中。
4.3.3在遇有客戶(hù)使用超過(guò)二萬(wàn)元現(xiàn)金支付相關(guān)費(fèi)用時(shí),我方不允許直接收取現(xiàn)金,由業(yè)務(wù)人員陪同客戶(hù)到銀行存入公司指定賬戶(hù)。
4.4領(lǐng)用支票、申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬、代交費(fèi)用的要求
4.4.1. 支票領(lǐng)用
4.4.1.1大額支出、轉(zhuǎn)賬,業(yè)務(wù)人員需提前三個(gè)工作日將《付款申請(qǐng)單》交財(cái)務(wù)部。
4.4.1.2領(lǐng)用支票時(shí)需填寫(xiě)支票領(lǐng)用申請(qǐng), 準(zhǔn)確填寫(xiě)收款人及金額后按公司財(cái)務(wù)制度審批。
4.4.2轉(zhuǎn)付款項(xiàng)
4.4.2.1簽訂《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》時(shí),考慮到公司的財(cái)務(wù)審批流程,在轉(zhuǎn)付款項(xiàng)條件約定原則上不能少于3個(gè)工作日,具體以合同為準(zhǔn)。
4.4.2.2申請(qǐng)轉(zhuǎn)款給賣(mài)方時(shí),按轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定的轉(zhuǎn)款日期,由客戶(hù)服務(wù)部提前三個(gè)工作日將單據(jù)報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)審核。
4.4.2.3申請(qǐng)轉(zhuǎn)款給賣(mài)方時(shí),經(jīng)辦人需確定傭金、各項(xiàng)費(fèi)用是否結(jié)清,否則需預(yù)留足夠的金額在公司。
4.4.2.4退還的款項(xiàng),付款申請(qǐng)單申請(qǐng)時(shí)需'收回原收據(jù)',交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后方可辦理退款。
4.4.2.5填寫(xiě)轉(zhuǎn)付房款《付款申請(qǐng)單》時(shí),請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)房號(hào)、收款人姓名、收款人的銀行帳號(hào),同時(shí)附件應(yīng)有:業(yè)主本人親筆簽名的收條(不能代簽)、指模、收條上有業(yè)主本人的銀行帳號(hào)(原則上需與簽訂的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同上的賬號(hào)保持一致)、業(yè)主(收款人)身份證明復(fù)印件。
4.4.3轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)中的代收款項(xiàng)
4.4.3.1經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按協(xié)議時(shí)間催促買(mǎi)賣(mài)雙方交納各種款項(xiàng)。
4.4.3.2經(jīng)辦人員在客戶(hù)交款后,需及時(shí)將信息上報(bào)部門(mén)財(cái)務(wù)。
4.4.3.3在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶(hù)委托經(jīng)辦人員代繳費(fèi)用,如轉(zhuǎn)讓稅費(fèi)、有線(xiàn)、煤氣過(guò)戶(hù)費(fèi),如客戶(hù)有費(fèi)用在公司,則經(jīng)辦人員可向公司辦理借款手續(xù)墊付,并在業(yè)務(wù)結(jié)束后,持相關(guān)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。否則,應(yīng)提前向客戶(hù)收取。原則上公司不予代墊,如發(fā)生自行墊付而客戶(hù)不予認(rèn)可的款項(xiàng)將由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
4.4.3.4在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶(hù)委托經(jīng)辦人員代繳費(fèi)用,如轉(zhuǎn)讓稅費(fèi)、有線(xiàn)、煤氣過(guò)戶(hù)費(fèi)等,需轉(zhuǎn)款至銀行卡后辦理手續(xù)的。如單筆金額20000元以下(含),由經(jīng)辦人辦理;20000-50000元(含)由地鋪負(fù)責(zé)人辦理;50000-100000元(含)由部門(mén)主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理;100000元以上,由部門(mén)指定人員在財(cái)務(wù)部指定人員陪同下共同辦理。
4.4.4代理贖樓業(yè)務(wù),原則上要求贖樓業(yè)務(wù)由擔(dān)保公司操作。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
4.5.1當(dāng)月上下班交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)用,按公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2外出辦公需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,外出車(chē)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),須列詳細(xì)清單,注明款項(xiàng)發(fā)生原因、時(shí)間、路線(xiàn)等,經(jīng)部門(mén)核實(shí)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4.5.3其它費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),按公司規(guī)定填好《付款申請(qǐng)單》并粘貼好原始票據(jù)交到部門(mén)財(cái)務(wù)。
4.5.4部門(mén)需建立費(fèi)用臺(tái)賬。
4.6收入結(jié)轉(zhuǎn)
4.6.1每月1號(hào)前,部門(mén)財(cái)務(wù)與公司財(cái)務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)上月實(shí)際收入。
4.6.2每月5號(hào)前,部門(mén)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上月的交易達(dá)成情況。
