辦公設(shè)備辦公用品管理規(guī)定
第一章 采 購
第一條 辦公設(shè)備、辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、副食品、藥品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
第二條 各處室要根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備,應(yīng)于每年末申報下年采購計劃,每季度末申報下季度具體采購計劃。未列入年度計劃的采購,除特殊情況外一般不再予以購買。
第三條 需要購買日常辦公用品,各處室應(yīng)于每月5日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。
第四條 辦公設(shè)備及用品采購須經(jīng)分管局長審核,由分管財務(wù)局長同意后,統(tǒng)一由專人采購。需實施政府采購的,按規(guī)定程序進(jìn)行。
第五條 因工作需要購買資料書、工具書、刊物的,由處室、提出意見,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的,不予報銷。
各處室要在年初填報下年度報刊訂閱計劃,由辦公室匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一采購。
第二章 領(lǐng)用及保管
第六條 發(fā)放辦公用品,領(lǐng)用人先進(jìn)行登記,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。
第七條 辦公用品和耗材的發(fā)放和領(lǐng)用中必須堅持勤儉節(jié)約、按章辦事的原則,不得假公濟(jì)私、私分公物。經(jīng)辦人既要做到堅持原則,不徇私情,又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第八條計算機(jī)的保管要實行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則,并由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)計算機(jī)的定期維護(hù)及電腦耗材管理等工作。
第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印,確需在外打印的要報辦公室備案,交定點印刷單位打印。
第十條貴重器物應(yīng)落實專人保管、使用,其他人員借用須經(jīng)辦公室同意并作好登記,如期歸還。
第三章 處 罰
第十一條發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品的行為,對當(dāng)事人處以口頭警告,三次以上者將處以通告批評。
第十二條&
nbsp; 辦公設(shè)備損壞屬于個人行為的從重處罰,對當(dāng)事人處以通告批評,并賠償被損壞設(shè)備原價。
第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行為之一,處以警告,并上繳非法所得。情況嚴(yán)重者將處以通告批評,并取消采購資格。
第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為,處以警告。造成嚴(yán)重后果的,處以通告批評。
