購(gòu)物廣場(chǎng)促銷性場(chǎng)地資源使用管理規(guī)定
購(gòu)物廣場(chǎng)促銷性場(chǎng)地資源使用管理規(guī)定
一、目的
1、統(tǒng)一管理聯(lián)營(yíng)商戶、自營(yíng)廠家和dm入住產(chǎn)品的外場(chǎng)促銷活動(dòng),使各類促銷活動(dòng)規(guī)范有序、整體統(tǒng)一。
2、開(kāi)發(fā)和利用賣場(chǎng)資源,給**購(gòu)物廣場(chǎng)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
3、營(yíng)造賣場(chǎng)氛圍,給聯(lián)營(yíng)商戶、自營(yíng)廠家?guī)?lái)更多的商機(jī)。
4、維護(hù)**購(gòu)物廣場(chǎng)整體形象,確保各類促銷活動(dòng)的一致性、有序性和有效性。
5、為顧客創(chuàng)造良好的購(gòu)物環(huán)境。
二、管理范圍
1、主體范圍。包括:所有進(jìn)駐**購(gòu)物廣場(chǎng)的商戶和品牌、**超市的供應(yīng)商、非場(chǎng)內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位(促銷產(chǎn)品與**購(gòu)物沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系者)。
2、客體范圍。包括:樓體條幅懸掛、門前搭建的臨時(shí)商品展臺(tái)(區(qū))、廣場(chǎng)促銷路演、廣場(chǎng)擺放的宣傳展架等,一切促銷性活動(dòng)的場(chǎng)地占用。
三、管理職責(zé)
1、企劃部負(fù)責(zé)管理“促銷性”場(chǎng)地資源,統(tǒng)籌規(guī)劃各商戶、廠家的促銷活動(dòng);各樓層經(jīng)理、超市經(jīng)理和安全運(yùn)營(yíng)部協(xié)助管理。
2、場(chǎng)地使用的談判由企劃部賣場(chǎng)部負(fù)責(zé),商戶、廠家申請(qǐng)使用場(chǎng)地資源經(jīng)相關(guān)樓層、超市份額責(zé)任同意后,向企劃部申報(bào)。
3、安全運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)商戶、廠家促銷活動(dòng)的秩序維護(hù),制止、清理未經(jīng)審批的促銷活動(dòng)。
四、管理原則
1、鼓勵(lì)商戶、廠家在**購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)展各類促銷活動(dòng),**各只能部門給予積極配合。公司內(nèi)經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行促銷活動(dòng),須向有關(guān)部門報(bào)批的,**將給予積極協(xié)助。
2、商戶、廠家的促銷活動(dòng)要遵守國(guó)家法律法規(guī),恪守社會(huì)公德,維護(hù)**購(gòu)物廣場(chǎng)的形象。嚴(yán)禁虛假宣傳、愚弄欺騙消費(fèi)者;嚴(yán)禁低俗表演、擾亂秩序。
3、場(chǎng)地資源有償使用。
4、在場(chǎng)地資源使用發(fā)生沖突時(shí),按照“dm優(yōu)先、大品牌優(yōu)先、活動(dòng)規(guī)模優(yōu)先和時(shí)間優(yōu)先”的原則合理安排各商戶、廠家的促銷活動(dòng)。
五、管理流程
1、申報(bào)
(1)如商戶、廠家、供應(yīng)商有使用“促銷性”場(chǎng)地的需求,經(jīng)相關(guān)樓層、超市負(fù)責(zé)人同意后,提前一周向企劃部提出書面申請(qǐng),如有特殊情況,需提前三天申請(qǐng)。
(2)企劃部接到客戶場(chǎng)地資源使用申報(bào)后,24小時(shí)內(nèi)做出答復(fù)并及時(shí)通知客戶;準(zhǔn)許使用場(chǎng)地資源的,企劃部應(yīng)協(xié)同客戶、相關(guān)樓層負(fù)責(zé)人共同確定場(chǎng)地使用面積、位置、時(shí)間,并在申報(bào)表中注明。
(3)企劃部準(zhǔn)許客戶使用場(chǎng)地資源后,客戶應(yīng)按規(guī)定繳納場(chǎng)地使用費(fèi)、電費(fèi)和保證金。
2、執(zhí)行
(1)已批準(zhǔn)的促銷活動(dòng)執(zhí)行前一日,企劃部根據(jù)客戶促銷活動(dòng)使用場(chǎng)地資源的實(shí)際,通知安全運(yùn)營(yíng)部、廣播室、現(xiàn)場(chǎng)管理部等相關(guān)后勤部門,爭(zhēng)取相關(guān)部門的支持。
(2)客戶促銷活動(dòng)期間,企劃部派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、知道,協(xié)助、協(xié)調(diào)。
(3)如客戶促銷活動(dòng)如期舉辦或因不可抗原因(天氣原因、自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件)影響活動(dòng)如期舉辦,則返還所收取的全部費(fèi)用。如無(wú)故撤銷或延期,則扣除保證金。
(4)促銷單位活動(dòng)如因故取消或延期,需在原活動(dòng)日期前三天向營(yíng)銷部提出申請(qǐng),特殊情況需提前24小時(shí)申請(qǐng)。申請(qǐng)批準(zhǔn)后,如數(shù)返還所收取全部費(fèi)用。
3、要求
(1)樓體條幅:如客戶申請(qǐng)?jiān)?*大樓外墻懸掛宣傳企業(yè)形象、產(chǎn)品或促銷活動(dòng)的條幅,企劃部應(yīng)在條幅尺寸、面積、懸掛時(shí)間、懸掛位置和內(nèi)容等方面做嚴(yán)格的要求,不得破壞dm整體環(huán)境。
原則要求:縱向條幅不得少于6條,橫向條幅不得多于3條;懸掛時(shí)間不得超過(guò)7天,中間如有損壞及時(shí)更換;條幅懸掛不得影響樓體既有宣傳物。
(2)門口展臺(tái):如客戶申請(qǐng)?jiān)?*門口搭建臨時(shí)展臺(tái),企劃部應(yīng)在展臺(tái)位置、面積、時(shí)間等方面給予嚴(yán)格規(guī)定,不得影響消費(fèi)者進(jìn)出dm大樓,不得影響其他商戶。
原則要求:展臺(tái)時(shí)間不得超過(guò)一天;不得阻塞門口通道;面積不得超過(guò)30平米。
(3)外場(chǎng)“路演”:為保證效果,企劃部須對(duì)客戶的活動(dòng)組織形式、內(nèi)容、氣氛營(yíng)造等進(jìn)行嚴(yán)格的要求。
原則要求:舞臺(tái)面積不得小于20平米,帶裙帶;背景噴繪不得小于5米×2.8米,吊掛平整;音響功率不小于2000w,音質(zhì)較好;演員不少于5人。
(4)上述各類促銷活動(dòng)結(jié)束后,所搭建、張貼的各類物品,白天4小時(shí)內(nèi)予以拆除,晚上10小時(shí)內(nèi)予以拆除。
(5)上述各類活動(dòng)造成dm既有硬件設(shè)施損壞的,活動(dòng)單位應(yīng)給予相應(yīng)的賠償。
4、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)條幅懸掛,20元/條/天。
(2)展臺(tái)場(chǎng)地,30元/半天。
(3)路演場(chǎng)地,50元/半天。
(4)電費(fèi):氣模5元/天、音響/10元(不足一天的按一天計(jì)算);燈光及其他用電設(shè)備根據(jù)實(shí)際瓦數(shù)核算。
注①――文中**,即“**購(gòu)物廣場(chǎng)”簡(jiǎn)稱;
注②――本文為zz慶典策劃人員介入滄州**商場(chǎng)開(kāi)業(yè)前后的企劃工作時(shí),根據(jù)商場(chǎng)實(shí)際而制定,僅供其他商場(chǎng)參考。
