第1篇 合同管理規(guī)定格式怎樣的
江蘇阿爾法電梯有限公司西安分公司
合同管理規(guī)定
一、合同是公司的重要文檔，是公司有關業(yè)務開展的憑證。根據(jù)《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》及國家有關法規(guī)，為規(guī)范合同的調(diào)研、起草、審查、談判和簽訂、合同執(zhí)行及歸檔管理的全過程的操作，特制定本規(guī)定。
二、 本辦法適用于公司合同事務及管理。
三、 合同承辦人--指具體經(jīng)辦合同有關事宜的人員。
統(tǒng)一采辦--指將各部門可通用的、消耗類的或其他物資和服務采辦，由公司行政部統(tǒng)一組織，形成規(guī)模效益的采辦。
四、 銷售部負責業(yè)務合同的的談判，并按合同及時催款及安裝協(xié)調(diào)溝通。
合同管理員負責合同資料的整理歸檔、保管，合同管理員須根據(jù)合同及時和廠里協(xié)調(diào)安排生產(chǎn)計劃及，保證生產(chǎn)及時，準時供應。
財務部合同的審核、合同管理和執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督、考核評審。
五、 管理內(nèi)容
（一）、合同的調(diào)研
1、 合同的調(diào)研由銷售人員進行，主要調(diào)查了解合同對方，包括但不限于
（1）資信能力；
（2）履約能力；
（3）資質(zhì)情況；
（4）支付能力；
2、 與合同對方進行初步接觸，了解合同相關要素，為起草合同創(chuàng)造條件。
（二）、合同的起草
1、 一般由合同承辦人員或合同管理員起草，要求：
（1）起草人應參加合同談判；
（2）涉及技術方面的合同，應有相關技術人員參加。
2、 合同起草要求：
（1）各類合同應當采用書面形式；
（2）起草合同，要做到內(nèi)容合法、語言規(guī)范、結構嚴謹；
（3）合同起草應參照使用有關合同范本，合同格式及內(nèi)容應符合有關法律、法規(guī)的規(guī)定。
（4）公司合同文本須按規(guī)定編制合同號。合同如若對方起草，也須按本規(guī)定合同號編制辦法編制公司合同號附在合同文本上，并使用此合同號進行統(tǒng)計、申報、匯總等。
（三）合同的談判
1、 由銷售人員負責合同的談判，必要時邀公司領導參與。
2、 銷售人員協(xié)商洽談，擬訂談判方案，研究洽談對策和目的，洽談中視情況適時進行補充、修正。
3、 抓住重點，商定合同具體條款，并予以確認。
（四）合同的評審與審查
1、 合同管理員組織合同評審，()然后依據(jù)合同管理類別報送財務部組織審查；
2、 未經(jīng)審查的合同，公司財務部將不辦理財務手續(xù)。
3、 具體評審要求根據(jù)業(yè)務實際狀況制定。
（五）合同的簽訂
1、 合同簽訂時，簽字人出示并與對方交換法人代表證明文件或授權委托書。
2、 銷售人員需要對外簽訂合同時，必須取得公司法定代表人的批準授權。
3、 需要辦理法定手續(xù)的合同，應：
（1）法律法規(guī)強制或合同雙方要求進行合同鑒證或公證的合同，需到有關部門辦理鑒證或公證手續(xù)；
（2）法律法規(guī)規(guī)定需要辦理批準、登記、過戶等手續(xù)的合同，應在法定時限內(nèi)辦理批準或許可手續(xù)。
（六）合同的履行
1、 合同履行的跟蹤
（1）合同履行實行項目負責制，由銷售人員自行負責本人的項目。
（2）合同管理員應通過下列方式掌握合同履行情況：
1）銷售人員就本人的項目合同履行情況向合同管理員報告；
2）合同管理員根據(jù)合同規(guī)定時限對有關人員提醒及對合同履行情況進行檢查。
2、 合同履行中的變更
合同簽訂后，或在合同履行過程中，如果本方或?qū)Ψ揭笞兏贤瑑?nèi)容，應
（1）雙方要確定變更內(nèi)容，并簽字確認，需要時再按本規(guī)定
第五條 第四款進行審查；
（2）對變更事項，銷售人員應以書面形式通知合同管理員；
3、 合同履行中的糾紛
其處理按合同約定或按法律程序進行；
（七）合同情況統(tǒng)計上報
每月第一個工作日合同管理員向西安公司負責人報送下列報表，以便公司及時掌握合同總體情況：
1、 每月及年終匯總上報《合同統(tǒng)計報表》；
2、 每年年終匯總上報《合同臺帳表》。
（八）合同的歸檔
1、 合同歸檔
（1）合同原件的移交
1）合同簽訂完后，銷售人員應在簽訂完成后5個工作日內(nèi)
（以最后簽訂者的日期為起點）將交合同管理員保存正本一份，同時分別送財務部保存合同正本一份、工程部保存合同安裝部分正本一份。
2）在外地簽訂的合同原件應在回到部門后3個工作日內(nèi)交合同管理員；
3）合同管理員收到合同原件后，應填寫《合同登記卡》；
4）合同管理員對合同文本原件進行整理；
5）有商業(yè)秘密的合同應實行密級管理。
（2）合同相關資料的移交
1）合同履行過程中的一些文件、信件、電報、電傳、傳真等書面材料原件，合同承辦人應在收到原件之日起10個工作日內(nèi)交合同管理員；
2）合同管理員將其與合同原件裝訂成冊。
（3）銷售人員對合同及相關資料的使用
1）一般使用復印件；
2）嚴格控制再次復印。
（4）合同原件及相關資料的保存
1）合同管理員應妥善保存合同文本及相關資料；
2）履行完畢的合同，應交檔案室歸檔保存，其歸檔時間和保管年限按法律、法規(guī)和公司有關規(guī)定辦理。
（5）合同資料的借閱
1）借閱資料應填寫《合同資料借閱登記表》；
2）經(jīng)合同管理負責人簽字批準后才能提供復印件；
3）如需使用原件，應經(jīng)主管部門領導簽字批準。
六、 本辦法未盡之處，遵照《江蘇阿爾法電梯有限公司管理辦法》執(zhí)行。
七、 本辦法由行政部根據(jù)公司實際狀況修訂，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第2篇 勞動合同安全監(jiān)督管理規(guī)定
1 范圍
本標準規(guī)定了對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督的職責、程序和管理要求。
本標準適用于職業(yè)健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監(jiān)督過程。
2 職責
2.1 職業(yè)健康安全管理者代表負責組織安全環(huán)境管理主管部門、設備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進行安全監(jiān)督。
2.2 安全環(huán)境管理主管部門負責內(nèi)外承包、建筑安裝、產(chǎn)品修理等工程的安全生產(chǎn)合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同、安全生產(chǎn)合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。
2.3 人力資源主管部門負責臨時用工、返聘職工、員工與企業(yè)勞動合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。
2.4 采購主管部門負責采購、外包合同的歸口管理,負責組織有關部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。
2.5 保衛(wèi)主管部門負責外雇廠內(nèi)機動車服務合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。
2.6 工會辦事機構負責組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進行監(jiān)督、檢查。
3 管理內(nèi)容和方法
3.1 內(nèi)外承包、工程合同的安全監(jiān)督
3.1.1 對于內(nèi)外承包項目、建筑安裝工程、產(chǎn)品修理勞務等,發(fā)包單位應按q/sz g57.11標準規(guī)定填寫內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表,經(jīng)公司領導同意、安全環(huán)境管理主管部門審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門統(tǒng)一制定的建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營業(yè)執(zhí)照,建筑安裝單位除有必要的資質(zhì)外,還要有企業(yè)安全資質(zhì)證書、法人和施工隊長安全培訓證書。
3.1.3 承包單位應與發(fā)包單位簽定安全、環(huán)保協(xié)議書,并按規(guī)定上繳工程費用1-6%安全生產(chǎn)抵押金,方可進廠施工。
3.1.4 承包方進廠所協(xié)帶的工具、設備必須符合國家安全標準,施工、作業(yè)必須符合相關的安全規(guī)范,特種作業(yè)人員必須持證操作。
3.1.5 發(fā)包方和安全環(huán)境管理主管部門有權按公司規(guī)定對承包方的施工情況進行安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權指令其立即整改,必要時有權指令其停止施工,并按公司規(guī)定進行罰款。
3.2 勞務合同的安全監(jiān)督
3.2.1 人力資源主管部門應按q/sz g59.37標準規(guī)定,與勞務人員簽定勞務合同,并監(jiān)督勞務合同的實施。
3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應通過具有法人資格的人力資源服務公司簽訂勞務派遣合同,明確安全生產(chǎn)責任及雙方應承擔義務、要求和責任。
3.2.3 各用人部門應對勞務人員進行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規(guī)章制度。
3.2.4 勞務人員從事的崗位有職業(yè)危害時,安全環(huán)境管理主管部門應按q/sz g59.08標準規(guī)定,組織用人部門按國家規(guī)定對勞務人員進行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發(fā)現(xiàn)勞務人員有職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥時,應將檢查結果如實告知勞務人員,并由人力資源主管部門對其進行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產(chǎn)責任和義務。安全環(huán)境管理主管部門應按規(guī)定組織有關部門對臨時用工、返聘用工人員進行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購、外包合同的安全監(jiān)督
3.3.1 采購主管部門應按q/sz g55.10標準規(guī)定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應充分識別、評價相關的重要環(huán)境因素、重要危險源,提出必要的環(huán)保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產(chǎn)品應符合國家有關法律法規(guī)等要求,符合相關標準的要求,確保符合安全生產(chǎn)的規(guī)定,便于吊運、維修、更新。
3.3.4 各采購部門應對在本公司范圍內(nèi)的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設備、工具、工裝、原材料中確定的重要環(huán)境因素、職業(yè)健康安全風險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環(huán)保協(xié)議。
3.3.5 當供方人員到本公司實施外包過程(包括運輸、返工、返修等)時,相關采購部門應監(jiān)督其實施必要的安全、環(huán)保措施。
3.4 外包運輸服務合同的安全監(jiān)督
3.4.1 運輸服務發(fā)包部門應按q/sz g57.11標準規(guī)定與運輸服務承包方簽訂運輸服務承包合同,同時簽定《運輸服務安全環(huán)保協(xié)議書》,要求其必須遵守法律法規(guī)及其他要求對運輸?shù)墓芾硪?guī)定。
3.4.2 外雇汽車進行廠內(nèi)運輸服務時,運輸服務承包方應保證運輸車輛符合廠內(nèi)機動車標準要求,司機應持證駕駛,并遵守廠內(nèi)交通、搬運、吊運等有關規(guī)定。
3.4.3 保衛(wèi)主管部門和安全環(huán)境管理主管部門應組織運輸服務發(fā)包部門對外包運輸服務承包方的運輸車輛、運輸過程進行安全監(jiān)督檢查,確保運輸安全。
3.5 職工勞動合同的安全監(jiān)督
3.5.1 工會應按q/sz g59.42標準規(guī)定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規(guī)定員工的勞動條件、勞動保護、職業(yè)健康、工傷保險等職業(yè)健康安全要求。
3.5.2 工會應依法履行勞動保護監(jiān)督檢查職責,建立勞動保護監(jiān)督檢查制度,對安全生產(chǎn)工作實行群眾監(jiān)督,維護職工的合法權益。
3.5.3 工會應對嚴重違反法律法規(guī)、不符合勞動安全健康標準規(guī)定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應向政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理主管部門反映,要求政府有關部門采取強制性措施。
3.6 對勞動合同的監(jiān)督檢查
3.6.1 安全環(huán)境管理主管部門應按q/sz g59.06標準規(guī)定,組織有關部門對勞動合同的制定、實施情況進行監(jiān)督檢查。
3.6.2 在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)違反各項規(guī)定的情況時,安全環(huán)境管理主管部門應按q/sz g59.06標準的規(guī)定對責任部門、人員進行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對勞動合同的制定、實施進行監(jiān)督檢查、考核等工作中應實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規(guī)定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內(nèi)外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內(nèi)外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產(chǎn)品修理合同
4.4 勞務合同
4.5 采購、外包產(chǎn)品合同
4.6 運輸服務合同
4.7 職工勞動合同
第3篇 房地產(chǎn)集團公司合同審核管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司合同審核管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的合同管理工作,有效規(guī)避經(jīng)營風險,根據(jù)《合同法》等相關法律、法規(guī),結合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。
第三條 綜合管理部為公司合同審核的歸口管理部門,合同的具體簽訂部門為經(jīng)辦部門。
第四條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 合同分類
第五條 公司合同分為重大合同與一般合同兩類。
(一)重大合同是指對公司的開發(fā)、經(jīng)營及管理產(chǎn)生重大、重要影響的合同。
(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。
第六條 重大合同范圍
(一)對外投資形成的各類合同;
(二)各類借貸款合同;
(三)各類開發(fā)協(xié)議合同;
(四)各類銷售合同;.
(五)各類規(guī)劃設計、景觀設計及建筑承攬合同;
(六)各類擔保合同;
(七)各類重大設施設備、重要材料的采購合同;
(八)公司認定的其它合同。
第三章 合同的審核與簽訂
第七條 除即時結清的業(yè)務外,其他業(yè)務活動都必須簽訂相關合同。
第八條 合同由經(jīng)辦部門負責起草,合同的格式要求如下:
(一)公司有規(guī)定格式合同的,按公司規(guī)定格式合同起草;
(二)公司無規(guī)定格式合同的,按國家或行業(yè)規(guī)定格式合同起草;
(三)公司與國家及行業(yè)均無規(guī)定格式合同的,按《合同法》的相關要求起草。
第九條 合同的內(nèi)容與條款包括:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的條款;
(三)數(shù)量和質(zhì)量條款;
(四)價款或者酬金條款;
(五)履行期限條款;
(六)履行地點條款;
(七)履行方式條款;
(八)解決爭議條款;
(九)違約責任條款;
(十)其他根據(jù)合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十條 合同由合作方起草的,經(jīng)辦部門應按上款要求對其內(nèi)容和條款進行審核與修正。
第十一條 合同的審批程序:
凡重大合同,均應由經(jīng)辦部門組織對合同草案進行內(nèi)部審批,評審后交綜合管理部會同合同公司法律顧問進行審核,并報分管副總經(jīng)理簽署已經(jīng),總經(jīng)理批準后方能正式簽定。凡涉及對外投資、規(guī)劃、景觀設計、重大設施色設備采購合同或總經(jīng)理認為應由董事長簽定的合同,一律由董事長或其授權人簽定。一般合同,由經(jīng)辦部門自行審定后,報分管副總經(jīng)理審批,由經(jīng)辦部門簽定。
第十二條 重大合同的審核重點包括:
(一)審查合同主體是否合法;
(二)審查合同項目是否真實;
(三)審查合同條款是否完備;
(四)審查合同中有關標的的數(shù)量、價格、質(zhì)量、結算方式、違約責任等條款,是否違反國家有關法律、法規(guī);
(五)審查合同文字是否表述準確
(六)審查合同簽定手續(xù)是否完備。
第十三條 合同的簽定應遵循“平等、誠信、互惠、互利”的原則,重大合同應由董事長或起授權人簽定,一般合同由總經(jīng)理或起授權人簽定。
第四章 合同的變更與解除
第十四條 合同依法訂立后,即具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除,但在履行合同過程中,由于客觀情況的變化,使原合同的履行已不能或不必要時,為了減少和避免不必要的損失,合同當事人可以依法變更或解除合同。
第十五條 合同變更或解除的條件
(一)當事人雙方經(jīng)過協(xié)商同意變更或解除合同,但必須不會因此而損害國家利益和社會公共利益;
(二)因重大誤解訂立的;
(三)在合同訂立時顯失公平的;
(四)因不可抗力致使合同不能履行的;
(五)因一方當事人在合同約定的期限內(nèi)沒有履行合同的。
第十六條 合同變更或解除時應注意的問題
(一)變更或解除合同應采取書面形式;
(二)變更或解除按特別程序簽訂的合同,應按特別程序進行。如經(jīng)過鑒證或公證的合同,變更或解除時,應在原鑒證或公證機關備案;
(三)公司訂立的合同需變更或解除的,其程序與訂立時相同。
第五章 合同的管理
第十七條 合同簽訂后,經(jīng)辦部門應及時將合同的一份正本交公司綜合管理部存檔,一份由本部門留存。其它相關部門可以復印件留存。
第十八條 合同的經(jīng)辦部門應嚴格履行合同規(guī)定,公司綜合管理部負責合同履行的監(jiān)督與指導。
第十九條 若在合同履行過程中出現(xiàn)問題和糾紛的,綜合管理部應會同公司的法律顧問,積極協(xié)助經(jīng)辦部門妥善處理。
第二十條 公司合同章包括“合同專用章'、“銷售合同專用章”等?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合管理部指定專人負責使用與保管,其余專用章由相關部門指定專人負責使用與保管。
第二十一條 各類合同一經(jīng)簽訂,必須認真履行。凡未按規(guī)定程序簽訂合同、越權簽訂合同以及未按合同規(guī)定履行職責而給公司造成損失的,應追究責任人的經(jīng)濟及行政責任。
第二十二條 公司員工在簽訂合同過程中利用手中職權,放棄公司應有權利的,公司應追究其經(jīng)濟及行政責任;在簽訂合同時收受賄賂、給公司利益造成嚴重損害的,公司在追究其經(jīng)濟及行政責任的同時,可視具體情況訴求司法機關,通過法律途徑追究其刑事責任。
第六章 附則
第二十三條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第4篇 附院合同管理規(guī)定
附屬醫(yī)院合同管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范醫(yī)院的合同管理,防范風險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關法律、法規(guī),結合醫(yī)院實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的合同類型包括:建設工程合同;裝修、修繕工程合同;儀器、設備、藥品、試劑、辦公用品采購合同;技術合作、開發(fā)、技術轉(zhuǎn)讓合同;醫(yī)院合作合同;融資借款合同;房屋租賃合同;勞動人事聘用合同等。
第三條 合同的起草。
(一)合同文本的起草工作由授權的經(jīng)辦部門負責。
(二)認為文本內(nèi)容有必要請法律顧問協(xié)助起草的,可請醫(yī)院法律顧問協(xié)助起草。
第四條 合同的審核。
(一)醫(yī)院簽訂的合同,由授權的部門負責審核,分管院領導或院長會審;
(二)分管院領導或院長認為需要進行法律審查的,可以移交醫(yī)院法律顧問進行法律審查,必要時可提議召開院務會對合同的具體內(nèi)容做進一步審核。
第五條 合同的簽署。
(一)簽署合同,承辦部門必須填寫《e大學附屬第一醫(yī)院合同簽署申請表》,辦理審批手續(xù)。
(二)金額在10萬元以上(含10萬元)的各類經(jīng)濟合同,由院長簽署。
(三)金額在10萬元以下的各類經(jīng)濟合同,由院長授權的職能部門及分管院領導共同簽署。
(四)合同雖無金額或金額低于10萬元以下的,但該合同的履行對醫(yī)院產(chǎn)生較大影響的,或者院長認為必須親自簽署的,或者合同文本要求必須由院長簽署的,由授權的職能部門、分管院領導會簽審核,院長簽署。
(五)具有獨立法人資格的醫(yī)院“三產(chǎn)”公司,對外簽訂與醫(yī)院權力義務有關的合同的,經(jīng)分管院長和院長審核同意后,由“三產(chǎn)”公司以自己的名義對外簽訂,簽訂的合同需在醫(yī)院備案并留存原件一份。
(六)未經(jīng)授權的科室或個人不得對外簽署與醫(yī)院權力義務有關的合同。
第六條 合同文件的保管。
(一)合同正本留存醫(yī)院檔案室,其他部門存正本或復印件。
(二)醫(yī)院檔案室依據(jù)保密程度專門歸檔,并做好登記。
(三)每一份合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚,移交檔案室存檔。
第七條 責任。
(一)凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況或遺失合同有關資料而給醫(yī)院造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。
(二)若故意或重大過失而給醫(yī)院造成損失的,應依法追究其法律責任。
第八條 本規(guī)定自公布之日起實施。
第5篇 某地產(chǎn)集團合同審核簽約管理規(guī)定
地產(chǎn)集團合同審核簽約管理規(guī)定
一、目的
為加強合同管理、規(guī)范合同審核及簽約管理,降低經(jīng)營風險,根據(jù)相關法律、法規(guī)及結合公司實際,制定本規(guī)定。
二、適用范圍
集團及下屬各公司。
一、合同審核管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同審核的責任部門主要為:業(yè)務部門、財務部門、法務部門。
2)合同審核實行各責任部門及相關領導審核會簽的責任制原則。
2.業(yè)務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)簽約對方的主體資格及資信情況:通過背景調(diào)查核實簽約對方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關系的事項。審查營業(yè)執(zhí)照、批準文件、許可證明、授權書等書面材料時,應當核對原件。
2)商務條款、技術條款等其他非法務條款。
3.財務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)履行合同資金安排的可行性、合理性。
2)相關稅費安排的合理性、上市合規(guī)性。
4.法務部門負責對合同的下列內(nèi)容進行審核
1)合同的形式。
2)合同的實質(zhì)性條款。
3)合同的效力。
4)其他法律條款。
5.合同審核后的處理
1)各審核部門在審核合同時發(fā)現(xiàn)重大錯誤或遺漏的,應退回發(fā)起部門;材料不齊全的,通知發(fā)起部門在合理期限內(nèi)一次性補齊。
2)合同發(fā)起部門負責匯總、整理各審核部門的審核意見。部門審核意見相沖突的,一般性問題由合同發(fā)起部門負責協(xié)調(diào),重大問題需報請共同上級決策。
3)倒簽的合同,一般情況下對合同內(nèi)容不予審核。同時,發(fā)起部門需詳細說明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1.基本規(guī)定
1)合同簽約實行洽談權、審查權、批準權相對獨立的原則,經(jīng)辦人、審查人、批準人分工負責。
2)合同簽約過程中,對嚴重損害公司利益的下列行為,將追究有關人員的法律責任(對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任):
*收受賄賂,與他人惡意串通,損害公司利益的;
*嚴重玩忽職守,導致公司遭受巨大經(jīng)濟損失;
*故意違反本管理規(guī)定的其他行為;
*對涉嫌職務侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機關追究刑事責任。
2.簽約文本
1)除能即時清結的小額經(jīng)濟事務外,嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
2)對外簽約所使用的合同文本,必須編制合同序列號,以便于查詢。
3)原則上集團有標準文本的,應使用集團標準文本,如確實無法適用集團標準文本,發(fā)起部門應詳細說明原因。
4)合同最終簽署文本應保證是清晰版本,無任何修改痕跡。
5)合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會簽審核后的文本保持一致。否則,經(jīng)辦人需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。
3.簽約流程
1)簽約文件經(jīng)審核確認后,由業(yè)務部門根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2)合同蓋章前,需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會簽單》。未經(jīng)印鑒會簽審核,不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則,印鑒保管人員需承擔由此產(chǎn)生的全部責任與損失。
3)合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后,發(fā)起部門需留存合同原件(至少一份),并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務部門和財務部門可視情況各保留一份合同復印件。
4)原則上合同由對方公司先行簽字蓋章,如確需我司先行蓋章,經(jīng)辦人應在《印鑒會簽單》上注明,并跟蹤合同相對人簽字蓋章情況,于3日內(nèi)完成合同相對人蓋章及合同回收工作。
4.簽約要求
1)合同的簽署應嚴格按照合同的約定執(zhí)行,并加蓋騎縫章。
2)簽字、蓋章的具體要求:
*如簽約方是公司,應加蓋公章或合同專用章以及騎縫章。
*如簽約方是個人,應由本人親自簽署(應使用黑色水筆或中性筆,杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆)并在簽名處加摁指印確認以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無法親自簽署的,須由本人出具授權委托書,由授權人員代為簽署。
*因特殊情況需要對已經(jīng)簽署的合同進行修改的,應采用補充協(xié)議形式;如確需在原簽署合同中進行修改的,應在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認。
5.監(jiān)督檢查
1)各公司應指定專人對已簽署合同進行審核,如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團要求的,應及時要求相關人員予以修正,以保證合同簽署的規(guī)范。
2)集團將不定期對合同審核及簽署情況進行抽查。
3)經(jīng)查實違反本規(guī)定的相關人員及直接主管,將按下述相關規(guī)定予以處罰:
*已簽署的合同未及時移交導致遺失的,每發(fā)生一例罰款人民幣1000元,并給予警告處分。
*擅自簽署合同給公司造成損失的,需承擔由此產(chǎn)生的全部損失與責任,并給予開除處分。如涉嫌刑事犯罪的,將移交司法機關進行處理。
第6篇 物業(yè)公司合同管理規(guī)定13
物業(yè)公司合同管理規(guī)定(十三)
為了加強對合同的有效管理,規(guī)范合同的訂立和履行,保障公司的利益,維護公司的信譽,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),并結合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍
屬于公司范疇內(nèi)的所有合同和協(xié)議。
二、合同的類型
1、業(yè)務管理:工程設備、維修保養(yǎng)、工程改良、設計安裝、委托加工及其他。
2、行政人事部:咨詢代理、租賃、對外投資(注冊資)、裝、辦公用品、信息、電腦及其他個人保險、合同制、借用工、勞務協(xié)議、委托代辦(退、進檔)及其他。
3、質(zhì)量管理:質(zhì)量、環(huán)境審核及其他第三方測評。
4、財務管理:融資借貸、擔保抵押、固定資產(chǎn)、保險(財產(chǎn)、公眾、機器及其他)、涉外經(jīng)濟。
5、市場管理:投資竟標、經(jīng)營項目及其他。
三、評審方法
1、各管理處及下屬部門所簽合同涉及到的可行性調(diào)查、談判、簽約等情況及重大合同履行中發(fā)生的問題,應主動會同公司對口部門評審,必要時請公司法律顧問一并會審。
2、公司一般不為其他企業(yè)或個人提供擔保。若需提供擔保的,必須經(jīng)公司計劃財務部審查后,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準。
四、職責
1、管理處經(jīng)理全面負責合同的擬定并審核合同所有條款。
2、計劃財務部經(jīng)理負責審核合同的付款方式和合同標的。
3、行政人事部負責對行政管理范圍的合同進行審核并負責對所有合同會簽流轉(zhuǎn)的總體控制。
4、物業(yè)經(jīng)理負責審核合同全文內(nèi)容。
5、地產(chǎn)常務副總經(jīng)理負責合同的最終審批和簽約或指定合同簽約的委托人。
六、適用條件
凡超出管理處經(jīng)理審批權限,須經(jīng)公司行政人事部負責流轉(zhuǎn),經(jīng)公司職能部門會簽后報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準,并以公司名義蓋章生效的一切合同和協(xié)議。
七、合同會簽控制
1、填制合同會簽單:
(1)合同編號:
公司行政人事部負責公司合同及管理處經(jīng)理審批權限外的合同編號的規(guī)范管理,確保合同編號的連性,具體規(guī)定為:管理處名稱+年份+合同流水號,其中“管理處名稱”按照公司行政人事部質(zhì)量管理體系三類文件中的《上崗證編碼管理規(guī)定》(i/*r7.5.3-01)實施,舉例如下:
gy――公園世家管理處;*r――行政人事部;jc――計劃財務部。
(2)合同名稱
指該合同全稱(包括合同附件或資料)。
(3)部門意見
由合同履行所在部門負責人說明訂立合同的有關情況并簽名。
(4)管理處經(jīng)理意見
合同主辦部門為管理處的,須由管理處主要負責人結合部門意見做出有關評定。
(5)計劃財務部意見
公司計劃財務部依據(jù)合同訂立的預算方案,從資平衡的角度提出相應意見。
(6)行政人事部意見
行政人事部依據(jù)合同訂立的涉及內(nèi)部規(guī)章的條款,從行政、人事管理的角度提出相應意見。
(7)評審小組意見
若設有評審小組的,則由評審小組組長填寫評審意見;若不設評審小組的,則由合同主辦部門填寫“無”。
(8)物業(yè)經(jīng)理意見
物業(yè)經(jīng)理依據(jù)公司整體情況,對合同的詳細內(nèi)容進行仔細審核,并簽署有關意見和責任人,確保合同的規(guī)范、有效。
(9)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理意見
地產(chǎn)常務副總經(jīng)理在綜合各部門的意見后對合同是否簽約做出最終的批示。
2、合同委托
以公司名義簽訂的合同須經(jīng)地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批核準后,方可由經(jīng)辦人辦理簽定手,否則作無效合同。
3、合同內(nèi)容
合同訂立時內(nèi)容應條款齊全,責任明確,一般應有下列條文:
合同前注正文結尾附則
合同名稱合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、付款方合同正本副本的份數(shù)、發(fā)開戶帳號聯(lián)系人電話及雙方全稱式、地點運輸方式、履行期限、包裝、送位合同有效期限、簽其他須補充的有關事項訂約目的倉儲、擔保、驗收、第三者責任、維修約地點、日期、雙方代表訂約依據(jù)保養(yǎng)、違約責任簽名及蓋章
4、合同訂立應提供合作方的下列文件
資信調(diào)查報告:如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)的業(yè)務許可證、企業(yè)法人的有效授權委托書、驗證報告等。
5、會簽流轉(zhuǎn)
(1)合同的流轉(zhuǎn)會簽由公司行政人事部統(tǒng)一辦理,行政人事部文件資料員嚴格按照合同會簽流轉(zhuǎn)程序在公司各部門及各管理處之間進行流轉(zhuǎn),并對每一環(huán)節(jié)的責任人實行簽收、簽發(fā),以保證流轉(zhuǎn)的時效和防止合同的遺失。
(2)對于符合要求的合同,合同自行政人事部收到之日到蓋章生效之日為4個工作日。
(3)如果合同會簽部門對合同條款發(fā)生異議,需由經(jīng)辦部門辦理修改并再次與合作方協(xié)商有關條款的合同,行政人事部自收到之日到退回經(jīng)辦部門之日為4個工作日。
(4)重新進行合同會簽的合同須再次填寫合同會簽,須附上上一次的合同修改原稿、修改后的合同正稿及上一次流轉(zhuǎn)的合同會簽,再次會簽確認,整個會簽期限為4個工作日。
6、合同簽約
(1)簽約用印條件:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的合同會簽;
(2)用印申請單:地產(chǎn)常務副總經(jīng)理批準的用印申請;
(3)供方企業(yè)代表簽名和有效合同印章
7、合同檔
(1)一般合同簽定份數(shù)為肆份,合同訂立位各執(zhí)貳份。
(2)屬于公司職能部門負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同會簽過程中的外委項目申請表、合同會簽(包括修改稿)正本,一份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送合同訂立部門,由合同訂立部門負責遞交合作方和本部門留存。
(3)屬于管理處負責訂立的合同,公司行政人事部保留合同外委項目申請、合同會簽(包括修改稿)正本,壹份正本合同送公司計劃財務部,叁份正本合同送管理處,由管理處負責遞交合作方和管理處留存。
(4)每年6月底前,公司計劃財務部門將前一年已履行完成的正本合同交公司行政人事部統(tǒng)一檔。
第7篇 x房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
房地產(chǎn)銷售部合同管理規(guī)定
1、《商品房買賣合同》由專人專職負責保管.
2、每套房子的合同一式五份.
3、銷售員在客戶交完首付款或全部房款后,領取并填寫《合同登記表》、《合同審批表》,領取合同。
4、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴禁擅自更改條款內(nèi)容。
5、嚴禁在合同中進行文字修改。
6、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同附《合同審批表》,及時交還公司進行審批,不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后,一份交客戶,兩份留公司存檔。
8、銷售員若遺失合同,處以20元罰款.
第8篇 經(jīng)濟合同管理規(guī)定范本
經(jīng)濟合同管理規(guī)定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護本公司的合法權益,提高經(jīng)濟效益,加強公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定?！鹾贤膬?nèi)容要求第一條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經(jīng)濟合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務的副總經(jīng)理批準并辦理領用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準手續(xù)?！鹾贤暮炗喴蟮谒臈l公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負責該項業(yè)務的業(yè)務員應存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經(jīng)濟合同原則上應采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產(chǎn)生誤解。第七條在訂立經(jīng)濟合同前,應對對方當事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規(guī)范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權限第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權限審批:1.定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務部門、財務部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務總監(jiān)核準:2.定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務總監(jiān)核準;3.定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務部門、財務部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務總監(jiān)核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業(yè)務部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?！鹾贤膶徟绦虻谑邨l結合前一章有關規(guī)定,合同的審批應按照主辦業(yè)務員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領導這一順序嚴格執(zhí)行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務人員、部門經(jīng)理應著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益;合同監(jiān)察人員應主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進行審核;公司經(jīng)理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后: 第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?！鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經(jīng)濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監(jiān)察員應根據(jù)合同履行進度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務人員應立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現(xiàn)問題后的處理第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經(jīng)濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據(jù)的方式。第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務部門應及時與公司法律事務室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業(yè)務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導致公司經(jīng)濟利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關規(guī)定嚴肅處理。
第9篇 某酒店勞動合同管理規(guī)定
勞動合同管理規(guī)定
日期::
編號:
制定:人力資源部
批準:總經(jīng)理
〖說明〗
第一條、為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的勞動合同實施細則及《勞動合同》和《聘任合同》的補充條款。
〖合同分類〗
第三條、本酒店員工合同分為《勞動合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。
〖簽訂合同的范圍〗
第四條、除臨時工以外的所有員工,均應訂立勞動合同。
第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動合同》。
第六條、凡檔案關系無法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。
〖合同解除〗
第七條、辭職
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個月),將部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
第八條、辭退
如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。
第九條、開除
如員工嚴重違紀,酒店可予以開除。
第十條、解除合同
在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意,可以解除合同。
〖違約賠償〗
第十一條、對辭職未經(jīng)批準而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標準繳納違約賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。
第十二條、對因嚴重違紀而別開出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實訂立。
第十三條、對批準離職的員工(含辭職,辭退,開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。
〖培訓賠償〗
第十四條、凡參加酒店組織的培訓的員工,如欲辭職應按所接受的培訓的價值交清賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓價值全額
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓價值全額的70%
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓價值全額的30%
第十五條、辭退及被開除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓賠償金。
第十六條、培訓價值由酒店根據(jù)員工所接受的每項課程的價值及及課程數(shù)目而確定。
〖其他〗
第十七條、既往發(fā)布的有關制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準。
第十八條、本規(guī)定的修正權及解釋權歸酒店人力資源部。
第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。
第10篇 房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定3
房地產(chǎn)公司合同管理規(guī)定(三)
公司對外簽署的具有法律效率的合同、協(xié)議、意向書、章程等均適用于本規(guī)定。公司企管部與公司法務部為公司合同管理部門,分管不同類別的公司合同。
本規(guī)定從2023年5月1日起執(zhí)行
一、合同的分類
根據(jù)公司的具體情況,合同分為四類進行管理
(一)采購合同
指公司根據(jù)業(yè)務和管理工作需要而購買,簽訂的購銷合同。如辦公用品的采購,職工福利用品的采購。
(二)租賃服務合同
公司簽訂的房屋租賃、花卉租賃及修理有償服務類合同。
(三)勞動合同
公司與聘用員工簽訂確定勞動關系的合同。
(四)工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同
公司項目運營活動中,與其他組織發(fā)生勞動、經(jīng)濟關系而簽訂的合同、協(xié)議等。
二、合同的審批程序
(一)采購和租賃服務類合同由公司業(yè)務主管部門提出,辦公室按計劃,報相應級別的主管領導審批,并由公司總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。
(二)勞動合同,公司企管部按公司勞動合同管理規(guī)定執(zhí)行。
(三) 工程、廣告等經(jīng)營性業(yè)務合同的審批程序
1、業(yè)務主管部門提出,公司企管部負責確定簽約方的資質(zhì)進行審查,并起草合同文本;
2、主管副總審查;
3、公司法務部或律師審查;
4、總經(jīng)理或授權人簽署;(重大合同需要報董事會的,由董事會批準,需要總經(jīng)理辦公會決定的,以辦公會會議紀要或辦公會決議形式批準)
5、辦公室用印,并對審批程序進行確認;
6、政府或行業(yè)主管部門制式合同文本,可不經(jīng)律師審查。
(詳見合同審批單)
三、合同的執(zhí)行
合同簽署后,報批合同的業(yè)務主管部門為合同的履行部門,履行過程中,如發(fā)現(xiàn)有違約情況,及時向上級報告,并采取相應的補救措施。財務部對合同的履行負有監(jiān)督和提示責任。
四、合同的歸檔管理
所有合同,公司保留一式兩份,在簽署合同一周內(nèi),其中第(一)、(二)、(三)類合同,一份由辦公室歸檔,一份由財務部門保管;第(四)類合同,一份由企管部歸檔,一份由財務部門保管。合同經(jīng)辦部門保留合同復印件。
房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同審批表
合同名稱
簽約方
合同內(nèi)
容摘要
法務部或律師
意見摘要
經(jīng)手人簽字:年月日
部門經(jīng)
理意見
部門經(jīng)理簽字:年月日
主管副
總意見
主管副總簽字:年月日
總經(jīng)理
批示
總經(jīng)理簽字:年月日
總經(jīng)理辦公會意見或董事會意見
備注
第11篇 師大合同簽訂及管理試行規(guī)定
師范大學合同簽訂及管理試行規(guī)定
第一條 為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律法規(guī),結合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。
第五條 凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發(fā)、技術、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條 學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向?qū)W校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。
第七條 無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條 合同訂立后,要盡快完善財務登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領導報告。
第九條 合同簽訂后,應當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門提出變更或解除合同的,應送主管領導和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。
第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。
第十一條 合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權無權自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條 學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。
第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第12篇 置業(yè)公司采購合同管理規(guī)定
置業(yè)集團公司采購合同管理規(guī)定
第一章總則
第一條為確保合同談判、簽訂、評審、檔案管理、分析評估的嚴肅性、有效性及規(guī)范性,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于采購管理中心。
第二章各業(yè)務階段的合同管理
第三條合同談判:
(一)談判人員必須通過公司組織的正規(guī)商務談判和合同知識培訓;
(二)在和客戶談判之前,主談人員必須用規(guī)范的表格做好詳盡的談判計劃;
(三)所談物資為固定資產(chǎn)時,必須按公司相關文件的要求向請購部門索要董事長的批文;
(四)所談物資含有較強的專業(yè)性、技術性時,必須邀請相關技術人員參與談判,并對相關技術參數(shù)簽字確認;
(五)大型安裝項目合同,除商務談判外,還必須連同總經(jīng)辦、工程項目人員一起到供應商處實地考察,以全面了解其實力、資質(zhì)和以往的工程業(yè)績等。
(六)無論何種物資,原則上杜絕獨家供貨,必須找至少三家以上的客戶進行投標、洽談
(七)工程部等其他部門配合談判的合同,采購人員須嚴格遵守公司的前后臺管理,做好各方人員的協(xié)調(diào)工作。
(八)所談供應商為新客戶時,則其必須提供相關的證件(稅務登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書);
(九)物資漲價時,必須有確鑿的信息來源,并經(jīng)部門經(jīng)理批示后方有權漲價。
第四條合同簽訂
(一)所有進行洽談的合同必須有需求部門正規(guī)的物資申購單,并經(jīng)過本部門領導審核后方可進入采購程序;
(二)屬于招標采購的,必須嚴格按照部門的《招標手冊》開展工作,開標、議標、談判增值表等各項資料必須齊備。
(三)所用合同文本必須是我司法務人員頒布的標準版本,不得隨意更改。
(四)在簽訂合同前,須要求供應商提供各項有效的證件,作為合同附件一起評審、存檔。
(五)買賣雙方單位名稱要做到'四一致'(抬頭、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照),不可相差一厘一毫。
(六)若因技術、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時,要單獨以合同附件的形式簽訂,附件號可按簽訂合同時的日期編號,如:2006年12月2日簽訂合同的附件可編號為2006-12-02號附件。
(七)合同上所有欄目都必須認真填寫,若有些欄目不需填寫時可用'/'代替。
(八)'標的'中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準,不能以'捆、扎、堆、斤'等模糊或不規(guī)范詞語填寫;合計金額欄應用規(guī)范的大寫文字填寫。
(九)我方簽約人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關條款,特別是保密、商品生產(chǎn)、變更、商業(yè)賄賂之禁止等。
(十)合同條款中原則上不允許出現(xiàn)筆誤或刪改,特殊情況出現(xiàn)筆誤或刪改,應由雙方當事人簽字認可,并在筆誤或刪改處加蓋雙方的公章。(不準在合同文本上涂改任何文字)
(十一)所談對方是個體戶時,則必須填寫對方家庭住址,并附有身份證復印件。
(十二)除合同外,還須和供應商簽訂單獨的《廉政協(xié)議》,作為合同附件一起評審、存檔。
第五條合同評審
(一)合同簽訂后,首先由供應商簽字蓋章,之后由我司的合同簽訂人員認真填寫合同評審表進行合同評審,合同評審表上各項內(nèi)容必須完備、真實、準確。
(二)合同評審表上除中標單位外,還必須認真填寫各競標單位的信息。原則上只找一家供應商洽談合作的合同,拒絕評審。若是特殊情況,須認真在評審表上詳盡說明。
(三)合同原件要求一式五份,并要求供應商在每份合同上蓋騎縫章。一份檔案室存檔,一份財務部保存,一份部門留存,一份供應商,一份備用。
(四)合同簽訂人在填寫好的合同評審表上簽字確認后,按照如下流程進入評審程序:合同簽訂人
第13篇 酒店員工的勞動合同管理規(guī)定
酒店員工的勞動合同管理規(guī)定
日期:
編號:
制定:
批準:
說明
第一條、為規(guī)范員工的勞動合同管理,加強酒店及員工雙方的約束力量,特制定本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動合同實施細則”及《勞動合同》和《聘任合同》的補充條款。
合同分類
第三條、本酒店員工合同分為《勞動合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。
簽訂合同的范圍
第四條、除臨時工以外的所有員工,均應訂立勞動合同。
第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工,可以簽訂《勞動合同》。
第六條、凡檔案關系無法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的酒店員工,經(jīng)酒店同意,可簽訂《聘任合同》。
合同解除
第七條、辭職
員工如有正當理由欲辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,使用期滿后提前一個月),將部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準后,方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
第八條、辭退
如員工不能勝任本職工作,根據(jù)合同規(guī)定,酒店可以辭退該員工。
第九條、開除
如員工嚴重違紀,酒店可予以開除。
第十條、解除合同
在合同期內(nèi),由于特定原因,酒店與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意,可以解除合同。
違約賠償
第十一條、對辭職未經(jīng)批準而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工,需按如下標準繳納違約賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,需交賠償金三千元;
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,需交納賠償金二千元;
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,需交賠償金一千元。
第十二條、對因嚴重違紀而別開出的員工,酒店將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償,賠償金額由酒店據(jù)實訂立。
第十三條、對批準離職的員工(含辭職,辭退,開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的,可免于交納賠償金;否則,按照每遲一天罰款50元。
培訓賠償
第十四條、凡參加酒店組織的培訓的員工,如欲辭職應按所接受的培訓的價值交清賠償金。
在本酒店工作不滿一年者,賠償所受培訓價值全額
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者,賠償所受培訓價值全額的70%
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者,賠償所受培訓價值全額的30%
第十五條、辭退及被開除的員工,酒店視具體情況決定是否收取培訓賠償金。
第十六條、培訓價值由酒店根據(jù)員工所接受的每項課程的價值及及課程數(shù)目而確定。
其他
第十七條、既往發(fā)布的有關制度中,如有與本制度沖突之處,以本制度為準。
第十八條、本規(guī)定的修正權及解釋權歸酒店人力資源部。
第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,適用于全體合同制員工。
第14篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
一、合同的簽訂按照**程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同,按以下程序辦理:
1.對外簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門保存合同復印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財務會計保存合同復印件,監(jiān)管應收應付款項。
三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。
五、未經(jīng)批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準。
六、分公司所有經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報**一份備案。
七、行政部對所有經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準,辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。
第15篇 職業(yè)健康安全合同年度責任狀簽定管理規(guī)定
一、公司與項目經(jīng)理部職業(yè)健康安全目標責任合同的簽定:
簽定時間:項目班組進場后,開工前;
簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領導
項目部項目經(jīng)理
合同有效期:項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目
經(jīng)理部解散
二、公司與項目年度責任狀的簽定:
簽定時間:每年一月十日前;
簽定責任人:公司主管職業(yè)健康安全的領導
項目部項目經(jīng)理
合同有效期:當年一月十日至下一年一月十日
三、項目責任分解書的簽定:
簽定時間:開工前;
簽定責任人:項目部項目經(jīng)理
項目部施工管理人員
合同有效期:施工期
四、項目部與班組職業(yè)健康安全經(jīng)濟責任合同的簽定:
簽定時間:勞務班組進場前;
簽定責任人:項目部項目經(jīng)理
勞務班組負責人
合同有效期:班組人員進場到班組人員全部退場。
五、班組職業(yè)健康安全合同簽訂后,項目安全員應建立班組職業(yè)健康安全合同臺帳。
