第1篇 人事管理規(guī)定范本
人事管理規(guī)定
第一章 前 言
第一條 公司與員工及員工之間的內(nèi)在關(guān)系和矛盾運(yùn)動(dòng),是公司長(zhǎng)期創(chuàng)新和發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力。在自由雇傭的基礎(chǔ)上確定企業(yè)與員工之間的長(zhǎng)期信任和主動(dòng)合作關(guān)系,是**公司人力資源管理體制與內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制的基本特征,也是正確處理公司與員工關(guān)系,以解決公司利益和個(gè)人利益之間、規(guī)范化管理與人性化管理之間,長(zhǎng)期報(bào)酬政策與短期報(bào)酬政策之間、留住人才與人才流動(dòng)之間、內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)與外部勞動(dòng)力市場(chǎng)之間、管理者與被管理者之間的內(nèi)在關(guān)系與矛盾的準(zhǔn)則。
第一款 建立以自由雇傭?yàn)榛A(chǔ),以相互信任和相互尊重為特征的長(zhǎng)期合作型企業(yè)員工關(guān)系管理體制。
第二款 建立內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)。通過(guò)建立內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng),在人力資源管理中引入競(jìng)爭(zhēng)和選擇機(jī)制。通過(guò)內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)和外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的轉(zhuǎn)換,促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層。并使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人。
第二條 公司認(rèn)為人力資源不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo)。
第三條 機(jī)會(huì)、人才、技術(shù)、和產(chǎn)品是公司成長(zhǎng)的主要牽引力。這四種力量之間存在著相互作用。機(jī)會(huì)牽引人才,人才牽引技術(shù)、技術(shù)牽引產(chǎn)品,產(chǎn)品牽引更多 更大的機(jī)會(huì) ,加大這四種力量的牽引力度,促進(jìn)它們之間的良性循環(huán),就會(huì)加快公司的成長(zhǎng)。
第四條 遵循的原則
第一款 遵循公開(kāi)的原則是保障人力資源管理的公正和公平的必要條件。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見(jiàn)與協(xié)商。抑僥幸,明褒貶,提高制度制定和執(zhí)行上的透明度。我們從根本上否定無(wú)政府、無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的個(gè)人主義行為。
第二款 員工在完成本職工作中表現(xiàn)出來(lái)的能力和潛力,是比學(xué)歷更重要的評(píng)價(jià)能力的公正標(biāo)準(zhǔn)。
第三款 認(rèn)真負(fù)責(zé)和管理有效的員工是公司最大的財(cái)富。
第四款 每個(gè)員工依靠自身的努力與才干,爭(zhēng)取在公司提升的機(jī)會(huì)。依靠工作和自學(xué)提高自身的素質(zhì)和能力,依靠創(chuàng)造性完成和改進(jìn)本職工作滿足自己的成就愿望。
第五款 在實(shí)踐中培養(yǎng)人、選拔人,并要培養(yǎng)員工思想上的艱苦奮斗精神,勇于向未知領(lǐng)域探索、勇于以高目標(biāo)要求的進(jìn)取精神,及團(tuán)隊(duì)精神和坦蕩胸懷,和一絲不茍的工作精神。
第六款 尊重知識(shí)、尊重個(gè)性,集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們公司可持續(xù)成長(zhǎng)的內(nèi)在要求。
第七款 公司從根本上否定無(wú)政府、無(wú)組織、無(wú)紀(jì)律的個(gè)人主義行為。在真誠(chéng)合作與責(zé)任承諾基礎(chǔ)上,展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),為員工的發(fā)展提供公平的機(jī)會(huì)與條件。
第五條 人力資源管理責(zé)任者
人力資源管理不只是人事管理人員的工作,而是全體管理者的職責(zé)。各部門(mén)管理者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵(lì)與合理評(píng)價(jià)所屬員工。所屬員工才干的發(fā)揮與對(duì)優(yōu)秀人才的舉薦,是評(píng)價(jià)管理者管理水平的重要指標(biāo)。
第二章 員工的義務(wù)和權(quán)利
第六條 員工義務(wù)
第一款 公司鼓勵(lì)員工對(duì)公司目標(biāo)做貢獻(xiàn)。員工應(yīng)努力擴(kuò)大職務(wù)視野,深入領(lǐng)會(huì)公司目標(biāo)對(duì)自己要求,養(yǎng)成為他人做貢獻(xiàn)的思維方式,提高協(xié)作水平與技巧。
第二款 員工應(yīng)遵守職責(zé)間的制約關(guān)系,避免越俎代庖,有節(jié)制地暴露因職責(zé)不清所掩蓋的管理漏洞和問(wèn)題。
第三款 員工有義務(wù)實(shí)事求是地越級(jí)報(bào)告被掩蓋的管理中的弊病與錯(cuò)誤。并允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機(jī)會(huì),躲避風(fēng)險(xiǎn),以及減輕災(zāi)情作貢獻(xiàn)。
第四款 員工必須保守公司的秘密。
第七條 員工的權(quán)利
第一款 每個(gè)員工都擁有以下基本權(quán)利,即咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見(jiàn)權(quán)。
第二款 員工在確保工作或業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的前提下,有權(quán)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出咨詢,部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任作出合理的解釋與說(shuō)明。
第三款 員工對(duì)改善經(jīng)營(yíng)與管理工作具有合理化建議權(quán)。
第四款 員工有權(quán)對(duì)認(rèn)為不公正的處理向直接上級(jí)提出申訴,對(duì)此,有關(guān)人員要盡快予以明確答復(fù),
第五款 有權(quán)保留自己的意見(jiàn),但不能因此影響工作。部門(mén)負(fù)責(zé)人不得因所屬員工保留與自己不同的意見(jiàn)而對(duì)其歧視。
第三章 考核與評(píng)價(jià)
第八條 基本原則
第一款 **絕大多數(shù)員工是愿意負(fù)責(zé)且愿意合作的,是有高度自尊和有強(qiáng)烈成就欲望的。
第二款 金無(wú)足赤、人無(wú)完人;優(yōu)點(diǎn)突出的人往往缺點(diǎn)也很明顯。
第三款 工作態(tài)度和工作能力應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在工作績(jī)效的改進(jìn)上。
第四款 失敗鋪就成功路,但重犯同樣的錯(cuò)誤是不應(yīng)該的。
第五款 員工未能達(dá)到考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求,也有管理者的責(zé)任。員工的成績(jī)就是管理者的成績(jī)。
第九條 考評(píng)方式
第一款 建立客觀公正的考核評(píng)價(jià)體系是公司人力資源管理的長(zhǎng)期任務(wù)。
第二款 員工和干部的考評(píng),要按明確的目標(biāo)和要求。對(duì)每個(gè)員工和干部的工作績(jī)效、工作態(tài)度與工作能力的評(píng)價(jià)是例行性的考核與評(píng)價(jià)。工作績(jī)效的考評(píng)側(cè)重在績(jī)效的改進(jìn)上,宜細(xì)不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評(píng)側(cè)重在長(zhǎng)期表現(xiàn)上 ,宜粗不宜細(xì)?？己私Y(jié)果要建立記錄,考評(píng)內(nèi)容隨公司不同時(shí)期的成長(zhǎng)要求應(yīng)有所側(cè)重。
第三款 公司的中層干部要建立定期述職制度。一般一年兩次,公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季一次、春節(jié)一次。
第四款 各部門(mén)負(fù)責(zé)人和普通員工之間都必須實(shí)現(xiàn)良好的溝通,以加強(qiáng)相互的理解和信任。溝通將列為中層干部的考評(píng)。
第五款 員工和中層干部的考評(píng)實(shí)行縱橫交互的全方位考評(píng)。
第四章 人力資源管理的主要規(guī)范
第十條 招聘與錄用
第一款 我們依靠自己的宗旨和文化、成就與機(jī)會(huì),以及政策和待遇,吸引和招攬優(yōu)秀人才。在招聘和錄用中,注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)。按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對(duì)等的承諾。
第二款 公司將根據(jù)不同時(shí)期的戰(zhàn)略和目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu)。
第十一條 解聘與辭退
公司利用內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與淘汰機(jī)制,建立例行的員工解聘與辭退程序。對(duì)違反公司紀(jì)律和因牟取私利而給公司造成嚴(yán)重?fù)p害的員工,根據(jù)有關(guān)制度強(qiáng)行辭退。
第十二條 報(bào)酬和待遇
第一款 公司在報(bào)酬和待遇上,堅(jiān)定不移地向優(yōu)秀員工傾斜。
第二款 公司不會(huì)犧牲公司的長(zhǎng)期利益去滿足員工短期利益分配的最大化,但是公司保證在經(jīng)濟(jì)景氣時(shí)期與事業(yè)發(fā)展良好階段,員工的人均年收入不低于區(qū)域行業(yè)相應(yīng)
的水平。
第十三條 自動(dòng)降薪
公司在經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)期,以及事業(yè)成長(zhǎng)暫時(shí)受挫階段,或根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,啟用自動(dòng)降薪制度,避免過(guò)度裁員與人才流失,確保公司渡過(guò)難關(guān)。
第十四條 晉升與降職
每個(gè)員工通過(guò)努力工作,以及在工作中增長(zhǎng)的才干,都可能獲得職務(wù)或任職資格的晉升。與此相對(duì)應(yīng),保留職務(wù)上的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,堅(jiān)決推行能上能下的干部制度。公司遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律,依據(jù)客觀公正的考評(píng)結(jié)果,讓最有責(zé)任心的明白人擔(dān)負(fù)重要的責(zé)任。公司不拘泥于資歷與級(jí)別,按公司組織目標(biāo)與事業(yè)機(jī)會(huì)的要求,依據(jù)制度和甄選程序,對(duì)有突出才干和突出貢獻(xiàn)者實(shí)施破格晉升。但是,公司提倡循序漸進(jìn)。
第十五條 職務(wù)輪換與專長(zhǎng)培養(yǎng)
第一款 公司中層以上干部實(shí)行職務(wù)輪換制度。
第二款 沒(méi)有周邊工作經(jīng)驗(yàn)的人,不能擔(dān)任部門(mén)主管。沒(méi)有基層工作經(jīng)驗(yàn)的人,不能擔(dān)任部門(mén)正職。
第三款 對(duì)專業(yè)人員和操作人員實(shí)行崗位相對(duì)固定的政策,提倡愛(ài)一行,干一行;干一行,專一行。
第十六條 人力資源開(kāi)發(fā)與培訓(xùn)
第一款 公司將把持續(xù)的人力資源開(kāi)發(fā)作為實(shí)現(xiàn)人力資源增值目標(biāo)的重要條件。
第二款 實(shí)行在職培訓(xùn)與脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,自我開(kāi)發(fā)與教育開(kāi)發(fā)相結(jié)合的開(kāi)發(fā)方式。
第五章 基本控制政策
第十七條 通過(guò)建立健全管理控制系統(tǒng)和必要的制度,確保公司戰(zhàn)略、政策和文化的統(tǒng)一性。在此基礎(chǔ)上對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人充分授權(quán),營(yíng)造一種既有目標(biāo)牽引和利益驅(qū)動(dòng),又有程序可依和制度保證的活躍、高效和穩(wěn)定的局面。
第十八條 原則
第一款 分層原則。管理控制實(shí)行垂直管理,越級(jí)和越權(quán)控制將破壞管理賴以對(duì)立的責(zé)任基礎(chǔ)。
第二款 例外原則。凡具有重復(fù)性質(zhì)的例常工作,都應(yīng)制訂出規(guī)則、程序及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),授權(quán)有關(guān)人員處理。部門(mén)負(fù)責(zé)人主要控制例外事件。
第2篇 公司人事檔案管理規(guī)定
公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定
一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理,保護(hù)好企業(yè)與員工的利益,按照國(guó)家對(duì)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個(gè)人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動(dòng)合同,一般員工可在試用期滿后,可將個(gè)人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。
三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求,分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實(shí)記載。
四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個(gè)人檔案仍在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報(bào)銷(xiāo)個(gè)人檔案保存費(fèi)的保存期滿后,一律將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報(bào)銷(xiāo)其個(gè)人的檔案保存費(fèi)。
五、因開(kāi)除、辭退、除名,長(zhǎng)期出國(guó)逾期不歸、就勞動(dòng)合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見(jiàn)、接到公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)面通知,不做書(shū)面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個(gè)人所在地的街道勞動(dòng)部門(mén)。
六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,或者出現(xiàn)按勞動(dòng)合同約定應(yīng)對(duì)公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款,按勞動(dòng)合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。
七、年終對(duì)于被公司授予的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將具體事跡和獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容,填寫(xiě)好在相應(yīng)的表格內(nèi),進(jìn)入個(gè)人檔案,以資鼓勵(lì)。
八、因個(gè)人原因,提出出國(guó)學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個(gè)月以上的探親,公司不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動(dòng)合同后,必需將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出公司。
九、非工作原因,公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。
十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。
第3篇 物業(yè)公司人事管理績(jī)效考核規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之績(jī)效考核
5.1.績(jī)效考核的目的與作用
5.1.1 對(duì)下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻(xiàn),讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營(yíng)造良好的氛圍;
5.1.2 對(duì)下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵(lì)和約束;
5.1.3 作為加薪、獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等人事決策的參考;
5.1.4 提供信息,作為工作計(jì)劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);
5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù);
5.1.6 人事考核對(duì)企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。
5.2.考核內(nèi)容
5.2.1 主要包括德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。
1)德:忠誠(chéng)廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀(jì)律、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)精神。
2)勤:事業(yè)心、責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神、出勤。
3)能:業(yè)務(wù)知識(shí)、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。
4)績(jī):工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。
5.3.績(jī)效考核分類
5.3.1 試用期考核:
員工試用期間由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,合格者填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動(dòng)合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個(gè)工作日內(nèi)完成。
5.3.2 平時(shí)考核:
1)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力等隨時(shí)作嚴(yán)格公正的考核;凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
2)采用目標(biāo)管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率的高低,作為考核員工績(jī)效的依據(jù)。
3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為年終考評(píng)的參考。
5.3.3 年終考核:
其辦法遵循《績(jī)效考核管理辦法》(另行制定)。
5.4.激勵(lì)
為了給目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻(xiàn)的員工肯定及嘉獎(jiǎng),公司實(shí)行多種激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、若干獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
第4篇 某大廈管理處人事檔案管理規(guī)定
大廈管理處人事檔案管理規(guī)定
1、人事檔案的內(nèi)容:員工人事檔案是關(guān)于員工個(gè)人及有關(guān)方面歷史情況資料,其內(nèi)容主要包括:
記載和敘述員工要人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷,自傳材料等。
員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對(duì)員工本人優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行的鑒別和評(píng)價(jià),對(duì)其學(xué)歷、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評(píng)定和考核材料。
對(duì)員工的有關(guān)歷史問(wèn)題進(jìn)行審查,選擇與復(fù)查的人事材料。
記載員工專家反組織紀(jì)律而受到處分及受到各級(jí)各類表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的人事材料。
2、人事檔案保密規(guī)定:大廈人力資源部在員工入職時(shí)所填寫(xiě)材料一定要調(diào)查核實(shí)確保人事檔案的真實(shí)性,對(duì)其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。
3、員工人事檔案變更規(guī)定:員工入店后,由其本人填寫(xiě)《職位申請(qǐng)表》,其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個(gè)人興趣愛(ài)好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長(zhǎng)及專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲記錄等項(xiàng)目。項(xiàng)目?jī)?nèi)容如有變化,員工應(yīng)以書(shū)面的方式及時(shí)準(zhǔn)確地向人力資源部報(bào)告,以便使員工個(gè)人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正,確保人力資源部掌握正確無(wú)誤的資料。
4、員工人事檔案的使用,員工人事檔案為大廈的決策部門(mén)提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù),并為人事統(tǒng)計(jì)分析提供資料。大廈人事決策人員可以通過(guò)對(duì)有效數(shù)據(jù)分析,了解大廈人員結(jié)構(gòu)的變動(dòng)情況,為制定大廈人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。大廈認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用,充分發(fā)揮員工檔案材料的作用,為大廈人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
第5篇 流動(dòng)人員人事檔案管理規(guī)定辦法
流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營(yíng)科技企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等非國(guó)有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。
第三條 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接愛(ài)同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事行政部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)
第四條 流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條 尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事管理單位管理。
第七條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。
第三章流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第八條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函十五天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)來(lái)的檔案材料不齊全或不清楚的,應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清楚。
第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞,應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。
對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。
第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。
人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容。
第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),與機(jī)關(guān)、國(guó)有企事單位開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)具有相同的效力。
機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)具的轉(zhuǎn)檔手續(xù),方可接收流動(dòng)人員人事檔案。
第四章流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)與流動(dòng)人員及其現(xiàn)所在的工作單位的聯(lián)系,做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作,不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。
收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。
需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照干部檔案整理工作的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好流動(dòng)人員檔案材料的整理工作。
在整理檔案過(guò)程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、抽取、銷(xiāo)毀或流動(dòng)人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定,建立健全流動(dòng)人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項(xiàng)。
(一)查閱流動(dòng)人員人事檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)。
查閱單位應(yīng)申明查閱單理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應(yīng)*黨員到人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)查閱流動(dòng)人員人事檔案。
對(duì)不符合規(guī)定條件的,人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。
(三)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)高級(jí)專來(lái)技術(shù)人員和涉及國(guó)家秘密的流動(dòng)人員人事檔案要嚴(yán)格保管,嚴(yán)格查閱手續(xù)。
(四)任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴(yán)格守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
第五章流動(dòng)人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備管理流動(dòng)人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房,配備鐵質(zhì)的檔案柜;經(jīng)常檢查庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施;檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。
要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十六條 建立健全流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)部規(guī)章制度,加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案工作的政策研究和理論研究,實(shí)行目標(biāo)管理,不斷提高流動(dòng)人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。
第十七條 流動(dòng)人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
檔案管理人員必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識(shí)的共產(chǎn)黨員。
第六章監(jiān)督與處罰
第十八條 對(duì)違反本規(guī)定有下列情形的,由黨委組織部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理:
(一) 擅自管理流動(dòng)人員人事檔案的單位或個(gè)人:
(二) 擅自涂改檔案內(nèi)容或造檔案材料的:
(三) 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的:
(四) 在流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為,造成嚴(yán)重后果的。
對(duì)前款所列情形負(fù)有責(zé)任的單位或直接責(zé)任者,現(xiàn)視情節(jié)輕重,給批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分;違犯法律的,要依法追究責(zé)任。
第七章附則
第十九條 人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理流動(dòng)人員人事檔案,應(yīng)本著“服務(wù)為主,適當(dāng)收費(fèi)”的原則,按照有關(guān)規(guī)定收取服務(wù)費(fèi),但不得以蠃利為目的。
第二十條 各省、自冶區(qū)、直轄市可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施辦法或工作細(xì)則,并報(bào)人事部備案。
第二十一條 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自頒布之日起施行。
*中央組織部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理的補(bǔ)充通知》(人調(diào)發(fā)[1989]11號(hào))同時(shí)停止。
第6篇 轉(zhuǎn)爐兌鐵防止灑鐵燒人事故安全管理規(guī)定
為了確保轉(zhuǎn)爐兌鐵安全,防止灑鐵傷人,廠部特制定轉(zhuǎn)爐兌鐵應(yīng)急安全管理規(guī)定如下:
1. 生產(chǎn)部調(diào)度室要準(zhǔn)確掌握轉(zhuǎn)爐生產(chǎn)情況,嚴(yán)格掌握并控制鐵水罐吊起時(shí)間,嚴(yán)防吊車(chē)主卷抱閘失靈等故障而導(dǎo)致重大事故。
2. 混鐵爐出鐵和翻鐵,要嚴(yán)格把好裝入量關(guān),防止大罐跑鐵傷人。保持鐵水罐嘴好用,并及時(shí)處理硬蓋,為轉(zhuǎn)爐安全兌鐵創(chuàng)造好條件。
3. 混鐵爐掛吊人員在掛重罐前必須進(jìn)行掛罐安全確認(rèn),作到萬(wàn)無(wú)一失。必須認(rèn)真檢查好兌鐵用的鋼繩和罐壁(口)是否有懸鋼(渣),嚴(yán)禁使用擠、壓、燒、起刺、斷股與報(bào)廢鋼繩,保證轉(zhuǎn)爐兌鐵安全。
4. 按規(guī)定轉(zhuǎn)爐具備兌鐵條件的含義是“出完鋼,翻完渣,檢查完?duì)t體,補(bǔ)完?duì)t,把爐子搖到兌鐵位置”。
5. 在等待兌鐵條件的間隙,煉鋼車(chē)間要勤觀察,掌握鐵水重罐在平臺(tái)的安全情況。嚴(yán)禁鐵水重罐在平臺(tái)內(nèi)長(zhǎng)期停留,預(yù)防其他事故發(fā)生。
6. 轉(zhuǎn)爐達(dá)到對(duì)鐵條件,在掛鋼繩之前,首先要檢查確認(rèn)鋼繩質(zhì)量和罐壁(口)殘?jiān)欠駮?huì)掉下傷人,做到二次把關(guān)。兌鐵時(shí)必須由專人指揮,做到手勢(shì)明確,哨音清楚,兌鐵前通知爐前其他人員撤到安全地帶,兌鐵是不準(zhǔn)任何人通行。
7. 轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)間兌鐵前要保持吊車(chē)良好狀態(tài),不準(zhǔn)把設(shè)備隱患帶到兌鐵中,兌鐵是必須由技術(shù)熟練,操作水平高的司機(jī)開(kāi)車(chē),同時(shí)加強(qiáng)僚望,看清手勢(shì),堅(jiān)持安全確認(rèn),做到穩(wěn)、準(zhǔn)、慢操作。聽(tīng)從指揮,集中精力,密切注視鐵水罐吊運(yùn)情況,做到預(yù)防事故。對(duì)指揮手勢(shì)不清,不吹哨或戴手套指揮,及多人指車(chē)作業(yè)者,司機(jī)有權(quán)停止作業(yè)。
8. 現(xiàn)場(chǎng)組織者,在生產(chǎn)指揮過(guò)程中,必須高度重視轉(zhuǎn)爐兌鐵的安全組織工作。要帶頭遵章貫制,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時(shí),必須服從安全的原則,防止盲目搶產(chǎn),嚴(yán)禁違章指揮,隨時(shí)糾正違章作業(yè),確保當(dāng)班安全生產(chǎn)。
第7篇 x地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本規(guī)定如下:
第一條:人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料);
第二條:員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書(shū)面說(shuō)明,報(bào)人力資源部歸檔。
第三條:員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:
a、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長(zhǎng)歷史的履歷;
b、相關(guān)學(xué)歷證書(shū)、畢業(yè)生登記表;
c、以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件;
d、相關(guān)職稱評(píng)定的資料;
e、其它存檔人事資料
第四條:公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫(xiě)相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)情況。
第五條:員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。
第六條:員工入職時(shí),需填寫(xiě)一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫(xiě)每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
第七條:員工在職期間,如員工個(gè)人情況(如居住地、聯(lián)絡(luò)電話、婚姻狀況、家庭人員情況等)有所變動(dòng),應(yīng)立即通知人力資源部,以健全公司內(nèi)部人事資料,確保管理需要與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
第八條、公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷(xiāo)毀,并且必須嚴(yán)格保密。
第九條、員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
第8篇 員工人事檔案管理規(guī)定一
人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一,是檔案工作的重要組成部分,人事檔案是員工個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄,來(lái)看小編為大家整理的關(guān)于員工人事檔案管理規(guī)定:
公司人事檔案管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》,制定本細(xì)則。
第二條 中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理,派專人負(fù)責(zé);其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年,其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。
對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后,其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條 人事檔案管理員的職責(zé)
(一)、保管員工檔案;
(二)、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料;
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù);
(四)、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況;
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況;
(六)、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案;
(八)、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
(一)、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表;
(二)、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料;
(三)、本人自我鑒定,組織鑒定材料;對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料;
(四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料;
(五)、員工參入黨、團(tuán)材料;
(六)、獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù))及各種先進(jìn)事跡材料;
(七)、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料;
(八)、處分、取消處分的材料;
(九)、任免、工資、職稱等材料;
(十)、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料;
(十一)定期考核成績(jī)
(十一)、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。
第六條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條 人事檔案的收集、保管和銷(xiāo)毀 一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工,應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案,在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。
對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材 料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。
材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
五、按規(guī)定需要銷(xiāo)毀檔案材料時(shí),必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。
檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類,整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔,不得直接入卷。
每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。
八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放,編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一,防止重名重姓員工材料入檔交叉,制檢索目錄,以便查找。
第八條 人事檔案的利用和傳遞 一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí),必須持蓋有公章的單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
二、本公司各部門(mén)因工作需要查閱員工檔案時(shí),應(yīng)由部門(mén)出具證明,由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度,對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。
如必須借出查閱時(shí),應(yīng)提交報(bào)告,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等)的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù),應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動(dòng)、辭職,解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,已辦理離公司手續(xù)者,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專人送取,并履行登記手續(xù),不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案,必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,并密封包裝,加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條 新接收檔案,檔案材料不全,可不予接收。
接 收檔案后,應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。
員工調(diào)出,檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí),應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷(xiāo)員工基本檔案情況。
第十條 本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條 本管理細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 人事檔案管理規(guī)定范本
人事在公司的作用是很大的,管理著公司大大小小人員的檔案,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家提供的人事檔案管理規(guī)定,僅供參考。
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門(mén)、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件_______指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門(mén)、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法
1.方法:以問(wèn)題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟
a.收集
文書(shū)檔案:當(dāng)年立_______年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊(cè)。
b.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。
c.分類根據(jù)下述分類方法分類
d.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(zhǎng)期、短期。
第九條過(guò)程管理
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門(mén)的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季_______月的_______日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門(mén)保管的檔案:在每季_______月_______日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室,各分級(jí)保管者在每年的_______月_______日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門(mén)和各部門(mén)上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進(jìn)行定期或不定期的檢查,來(lái)監(jiān)督各部門(mén)及各部門(mén)檔案的管理工作。
第十一條銷(xiāo)毀:須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的分類及編號(hào):指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《_______________》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級(jí)查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。
第四章檔案?jìng)浞葜贫?/p>
第十六條公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,按《_______________》管理。
第十八條備份盤(pán)與源盤(pán)應(yīng)分開(kāi)存放,公司的備份盤(pán)應(yīng)在公司外保存。
第五章處理?xiàng)l例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予_____~_____元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門(mén)。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門(mén)為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門(mén)指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理。
制度 小學(xué)人事管理制度
第10篇 某物業(yè)管理處人事獎(jiǎng)懲規(guī)定
物業(yè)管理處人事獎(jiǎng)懲規(guī)定
為貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及遵守公司及管理處制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本條例。本獎(jiǎng)懲條例以思想教育為主,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲和行政獎(jiǎng)懲為輔的原則。
1.獎(jiǎng)勵(lì)
1.1對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工,可視給予表?yè)P(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì),表現(xiàn)突出者可給予晉升提級(jí);
1.1.1遵紀(jì)守法,模范執(zhí)行管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,工作積極,團(tuán)結(jié)互助,實(shí)事求是,忠于職守,全年未出現(xiàn)事故者。
1.1.2因積極向管理處提出合理化建議,并被管理處采納者。
1.1.3維護(hù)管理處利益和榮譽(yù),保護(hù)管理處財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
1.1.4為管理處作出貢獻(xiàn),總物業(yè)經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。
1.2員工的獎(jiǎng)勵(lì),由員工所在部門(mén)推薦,經(jīng)總經(jīng)辦/人力資源中心審查,總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,員工本人也可直接向主管部門(mén)請(qǐng)功,審核無(wú)誤后按上述程序批準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)。
1.3受通報(bào)嘉獎(jiǎng)的員工公司將給予$50~500元的物資獎(jiǎng)勱,重大立功者的獎(jiǎng)勵(lì)決定,由物業(yè)經(jīng)理向全體員工大會(huì)宣布,所有的獎(jiǎng)懲決定將記入該受獎(jiǎng)員工的檔案。
2.處罰
2.1凡具有下列行為之一的,視情節(jié)輕重分別給予扣除其部分或全部獎(jiǎng)金、警告、記過(guò)、降級(jí)、辭退、除名等處分。
2.1.1違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策或管理處規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響者;
2.1.2不服從工作安排或工作調(diào)動(dòng),不遵守管理處考勤制度,影響、工作秩序者;
2.1.3累計(jì)曠工達(dá)15天者;
2.1.4工作有不負(fù)責(zé)任擅離職守等行為者;
2.1.5貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無(wú)理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到刑事處分程度者;
2.1.6挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響日常工作秩序及管理處信譽(yù)者;
2.1.7未經(jīng)批準(zhǔn),向外界傳播或泄露管理處或物業(yè)未對(duì)外公布之資料者;
2.1.8向管理處租戶索取報(bào)酬或其它好處者;
2.1.9對(duì)知道管理處人員違反管理處規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響而不舉報(bào)者;
2.1.10對(duì)總物業(yè)經(jīng)理或部門(mén)主管的決定拒不執(zhí)行或頂撞上司者;
2.1.11犯有其它不良行為,總物業(yè)經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予以處罰者。
2.2對(duì)上述行為未造成經(jīng)濟(jì)損失的,情節(jié)相對(duì)較輕者,將給予警告、記過(guò)、降級(jí)的處分;情節(jié)嚴(yán)重者,將給予無(wú)償辭退、除名的處分。而對(duì)以上責(zé)任者,視情節(jié)將處于$50~500元的處罰,直至扣除其部分或全部獎(jiǎng)金。
2.3對(duì)上述行為造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除承擔(dān)本條例第四條規(guī)定的責(zé)任之外,按以下規(guī)定賠償管理處損失:
2.3.1造成管理處經(jīng)濟(jì)損失五萬(wàn)元以下的(包括五萬(wàn)元),責(zé)任人應(yīng)賠償金額的百分之三十至百分之五十。
2.3.2造成管理處損失五萬(wàn)元以上責(zé)任者,由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)(包括責(zé)任人的賠償金額),報(bào)物業(yè)經(jīng)理后處理,情節(jié)嚴(yán)重的由管理處上報(bào)司法機(jī)關(guān)依法處理。
3.執(zhí)行
3.1管理處各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)其屬下人員違反管理處規(guī)章制度,犯有本條例2.1款規(guī)定的行為時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦/人力資源中心報(bào)告。
3.2總經(jīng)辦/人力資源中心收到報(bào)告后,將及時(shí)指定專人負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)有關(guān)情況,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)《員工獎(jiǎng)懲通知書(shū)》,同時(shí)簽署處理意見(jiàn)上報(bào)物業(yè)經(jīng)理,處理意見(jiàn)經(jīng)經(jīng)理會(huì)議通過(guò)后,由總將處理意見(jiàn)通知責(zé)任人,并執(zhí)行處理決定。
3.3責(zé)任人接到處理通知后,認(rèn)為根據(jù)不足,與事實(shí)不符的,可在三天內(nèi)提請(qǐng)復(fù)議,責(zé)任人對(duì)復(fù)議決定如有異議,可向上級(jí)主管機(jī)關(guān)提出申訴,但事實(shí)相符而無(wú)理取鬧者將受到加重處罰,其相應(yīng)造成的損失,將由責(zé)任者承擔(dān)。
3.4各部門(mén)將違反2.1條的員工犯過(guò)時(shí)間、原因、經(jīng)過(guò)做好記錄,經(jīng)過(guò)本人確認(rèn)后送歸總經(jīng)辦/人力資源中心存檔。如有必要將作為辭退的依據(jù)。
4.附則
4.1凡按本條例2.1、2.2及2.3款處理的責(zé)任人,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,原則上不得調(diào)離本管理處(管理處宣布辭退、除名除外)。
4.2凡按本條例2.1、2.2及2.3款處理的責(zé)任人接受處理后,能積極工作,開(kāi)拓業(yè)務(wù),經(jīng)過(guò)六個(gè)月的觀察,有突出表現(xiàn)的,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人將情況上報(bào)管理處批準(zhǔn),經(jīng)物業(yè)經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理會(huì)議通過(guò),可予以減免處罰或撤消處分的最后決策權(quán)。
4.4管理處獎(jiǎng)懲對(duì)本細(xì)則之扣分標(biāo)準(zhǔn)也可隨時(shí)作必要之更改。本獎(jiǎng)懲細(xì)則由總經(jīng)辦/人力資源中心監(jiān)督執(zhí)行。
第11篇 國(guó)企人事檔案管理規(guī)定辦法
國(guó)企人事檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第二章 文件材料的形成與歸檔
第三章 檔案管理
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第五章 檔案管理體制
第六章 附則
第一章 總則
第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。
第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。
第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。
第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)活動(dòng))和文書(shū)處理的程序。
第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。
企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售方面。
有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷(xiāo)管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。
有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。
有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。
有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。
有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。
有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8、財(cái)務(wù)管理方面。
有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
9、教育培訓(xùn)方面。
有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。
有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門(mén)參加。
文件材料不完整、不準(zhǔn)確,不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。
第十四條 企業(yè)新購(gòu)置重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。
第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第十六條 企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章 檔案管理
第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
第十八條 檔案分類1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法。
2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。
4、常用的分類方法有:
(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類;
(2)按設(shè)備型號(hào)分類;
(3)按科研課題分類;
(4)按工程項(xiàng)目分類;
(5)按專業(yè)性質(zhì)分類;
(6)按組織機(jī)構(gòu)分類;
(7)按時(shí)間分類;
第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改、送曬外,不得外借。
修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。
縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;
(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。
對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
6、檔案庫(kù)房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專門(mén)的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。
新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。
作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。
原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。
第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。
確定保管期限的基本原則是:
(1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;
(2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。
每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。
4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
5、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷(xiāo)毀前要造具清冊(cè),提出銷(xiāo)毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。
銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。
有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第二十八條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。
檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
第二十九條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條 企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 檔案管理體制
第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政群等各個(gè)部門(mén),應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。
第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。
有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條 企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享有專業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第六章 附則
第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照*中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照*中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
國(guó)家檔案局、 國(guó)家經(jīng)委、 國(guó)家計(jì)
第12篇 設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定
設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定
為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。
一、新入職員工檔案辦理
1、新入職員工填寫(xiě)求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎(chǔ)信息錄入人事數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí)采集電子版照片、身份證。
2、高級(jí)人員入職檔案時(shí),除填寫(xiě)以上材料外,需同時(shí)提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件,審核后復(fù)印歸還,試用期結(jié)束后填寫(xiě)試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。
二、人員檔案核對(duì)
各公司、各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工招用、調(diào)動(dòng)或辭職(退)手續(xù)上報(bào)辦公室,并于每月兩次(10號(hào)、26號(hào))向辦公室提供本單位、部門(mén)現(xiàn)有人員情況,辦公室對(duì)人員情況進(jìn)行核對(duì),對(duì)未及時(shí)辦理備案、調(diào)動(dòng)和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關(guān)單位、部門(mén)立即補(bǔ)辦。
三、人員檔案信息維護(hù)
1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負(fù)責(zé)填寫(xiě)檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;
2、員工電子信息檔案維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)公司下發(fā)的文件及時(shí)調(diào)整員工信息,紙質(zhì)信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫(xiě)調(diào)動(dòng)、升遷、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等記錄。
第13篇 物業(yè)管理公司人事管理總則規(guī)定-3
物業(yè)管理公司人事管理總則規(guī)定(三)
第一章總則
第一條為規(guī)范人力資源管理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及控股有限公司有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體從業(yè)人員。
第三條公司綜合服務(wù)部歸口負(fù)責(zé)人力資源管理工作。
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和各項(xiàng)人力資源工作實(shí)施計(jì)劃的擬訂;
負(fù)責(zé)員工工作分析、招聘錄用、教育培訓(xùn)、職務(wù)評(píng)價(jià)、績(jī)效考核、薪酬管理、勞保福利、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)關(guān)系等各項(xiàng)工作的實(shí)施;
負(fù)責(zé)員工聘用、調(diào)配、晉升、解聘、辭退、開(kāi)除、退休等各項(xiàng)手續(xù)的辦理。
第四條員工依照本制度享受勞動(dòng)權(quán)利,履行勞動(dòng)義務(wù)。
第二章招聘與錄用
第五條錄用原則
1、符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需要和精簡(jiǎn)高效原則。
2、崗位匹配性原則。
3、擇優(yōu)錄用原則。
第六條公司各部門(mén)在高效、精干的前提下因職能增加、在編人員無(wú)法調(diào)配或消化、人員辭職、調(diào)離等原因造成缺員,可提出增加人員的申請(qǐng),具體核定程序?yàn)?用人部門(mén)提出增崗增人報(bào)告,附崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)明確崗位職責(zé)、技能、需新增崗位人員的學(xué)歷要求、工作責(zé)任等報(bào)公司綜合服務(wù)部分析、報(bào)公司總經(jīng)理審批,由綜合服務(wù)部組織內(nèi)部調(diào)配或招聘工作。
第七條錄用條件
1、基本條件:品行兼優(yōu),無(wú)不良信用記錄,近5年內(nèi)無(wú)重大違紀(jì)違法記錄,求職材料無(wú)任何弄虛作假,且與原單位無(wú)任何經(jīng)濟(jì)及人事糾紛;品行端正、身體健康,無(wú)任何遺傳或慢性疾病,并經(jīng)體檢合格;認(rèn)同企業(yè)文化,并簽名確認(rèn)《企業(yè)應(yīng)聘須知》。
2、:中專以上學(xué)歷,專業(yè)相符,各門(mén)功課成績(jī)良好,無(wú)不良信用記錄和就業(yè)障礙,自身定位明確、合理。有符合需要的特殊專長(zhǎng)者可適當(dāng)放寬。
3、有工作經(jīng)驗(yàn)人員:專業(yè)技能與公司崗位需求相符,專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上,年齡在35周歲以下,高級(jí)專業(yè)技術(shù)與管理人才可適當(dāng)放寬到45周歲,誠(chéng)實(shí)守信,與原單位解除合同或有規(guī)范的辭職手續(xù),并能配合本公司人事調(diào)查。
第八條因工作需要,可以招收聘用工,錄用的條件可根據(jù)崗位不同由綜合服務(wù)部門(mén)把關(guān),報(bào)公司總經(jīng)理審批,合同期限每次一般不超過(guò)2年。
第九條人員招聘程序:
1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)拓展需要,綜合服務(wù)部組織各部門(mén)于每年10月30日前報(bào)批下一年度人員招聘計(jì)劃,6月30日前修訂報(bào)批下半年招聘計(jì)劃。根據(jù)總經(jīng)理審批意見(jiàn)及要求,及時(shí)開(kāi)展人員招聘工作。
2、求職資料(包括來(lái)信/函)的處理
⑴審查收集的求職資料,對(duì)合格應(yīng)聘者及時(shí)通知其前來(lái)接受甄選。
⑵對(duì)不合格應(yīng)聘者的資料,如有要求退件者,給予退件。
3、面試流程
由公司根據(jù)實(shí)際制定,原則上,本著'誰(shuí)招收,誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)用人,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行面試甄選,確保公司招收到符合崗位任職要求的人員。
第十條任何環(huán)節(jié)評(píng)定未被錄取的人員,綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)在3日內(nèi)予以辭謝,并將第二輪面試合格者的相關(guān)資料歸入人力資源儲(chǔ)備庫(kù),以備日后查詢。
第十一條經(jīng)核定錄用人員,須通知報(bào)到時(shí)攜帶下列資料:一寸光面大頭照片叁張,戶籍證,身份證,畢業(yè)證,上崗證,資格或職稱證書(shū)原件及復(fù)印件。
第十二條新進(jìn)人員于報(bào)到日,由綜合服務(wù)部門(mén)驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦(逾期的,可不予錄用),同時(shí)建立個(gè)人人事檔案。
第三章勞動(dòng)合同簽訂與管理
第十三條公司實(shí)行合同化管理。依據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》,勞動(dòng)合同由雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上書(shū)面簽訂,一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,雙方必須嚴(yán)格遵守約定條款。勞動(dòng)合同一式三份,送勞動(dòng)主管部門(mén)鑒證后各持一份。
第十四條勞動(dòng)合同按合同期限可以分為有固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同和以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。
第十五條勞動(dòng)合同簽訂期限,由公司與員工協(xié)商確定,一般員工合同期原則上一年一簽。骨干員工勞動(dòng)合同續(xù)訂期限,原則上不少于5年。
第十六條首次簽訂勞動(dòng)合同,需在勞動(dòng)合同內(nèi)約定試用期,試用期應(yīng)當(dāng)包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。新聘的中高級(jí)管理人員、業(yè)務(wù)骨干或特殊人才,按程序批準(zhǔn)后可不執(zhí)行試用期。
第十七條對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理者(董事會(huì)聘任人員),依據(jù)《公司法》規(guī)定,其勞動(dòng)合同應(yīng)與董事會(huì)簽訂,但屬于相應(yīng)單位委派的經(jīng)營(yíng)管理者,應(yīng)與委派單位簽訂勞動(dòng)合同。
第十八條公司與員工可以在勞動(dòng)合同中約定或保密協(xié)議中約定競(jìng)業(yè)限制條款(包括保守公司商業(yè)秘密的期限、范圍等有關(guān)事項(xiàng)),并約定在終止或者解除勞動(dòng)合同時(shí),給予員工一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者在平時(shí)收入發(fā)放時(shí),直接以保密費(fèi)形式予以體現(xiàn)。
負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的員工在雙方勞動(dòng)關(guān)系終止或解除后一定期限內(nèi)(最多3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位任職,也不得自己生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)。要求員工履行保守公司商業(yè)秘密義務(wù)的,雙方可在勞動(dòng)合同或保密協(xié)議中就員工要求解除/終止勞動(dòng)合同的提前通知期作出約定。但提前通知期不得超過(guò)6個(gè)月。在此期間,公司可采取相應(yīng)的脫密措施。
涉密崗位包括公司負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理助理以上管理人員、技術(shù)研發(fā)人員、業(yè)務(wù)人員、文秘檔案人員以及其他可掌握、接觸公司商業(yè)秘密崗位的人員等。
第四章教育與培訓(xùn)
第十九條培訓(xùn)的目的是為使員工個(gè)人專業(yè)技能、工作態(tài)度及績(jī)效等與公司工作崗位需求相匹配,進(jìn)而提高員工個(gè)人及企業(yè)的整體素質(zhì)。
第二十條教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略和新業(yè)務(wù)開(kāi)拓以及崗位工作任務(wù)對(duì)人力資源素質(zhì)要求,前瞻性地組織開(kāi)展,應(yīng)根據(jù)員工所擔(dān)任崗位工作、所需掌握的知識(shí)、技能、態(tài)度的不同分專業(yè)有針對(duì)性地開(kāi)展。
第二十一條公司的教育培訓(xùn)管理職能部門(mén)為公司綜合服務(wù)部,各部門(mén)具有各自職能內(nèi)組織相應(yīng)培訓(xùn)的權(quán)責(zé)。
第二十二條為全面開(kāi)發(fā)員工綜合素質(zhì),公司應(yīng)形成分層次的教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系,并倡導(dǎo)員工以自我教育和自我實(shí)現(xiàn)為目的的自我開(kāi)發(fā),從而構(gòu)成公司整體的教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系。
教育培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系包括:新員工入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)、提職調(diào)職培訓(xùn)、員工自我開(kāi)發(fā)教育等。
第二十三條根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及員工素質(zhì)狀況,綜合服務(wù)部應(yīng)于每年10月30日前組織各部門(mén)提出下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,呈報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)性培訓(xùn),由綜合服務(wù)部協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)提出計(jì)劃呈報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二十四條除公司統(tǒng)一組織安排以外,各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要,要求參加培訓(xùn)的須由員工本人提出申請(qǐng),并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、綜合服務(wù)部分析,總經(jīng)理審批。
第二十五條涉及公司高級(jí)管理人員的外出培訓(xùn)計(jì)劃及公司員工的出國(guó)培訓(xùn)、考察計(jì)劃須呈報(bào)公司董事長(zhǎng)(或總裁)批準(zhǔn)實(shí)施。
第二十六條公司一般不承擔(dān)員工的學(xué)歷教育費(fèi)用,凡為達(dá)到某種學(xué)歷、學(xué)位或資格而報(bào)考自學(xué)各類業(yè)余院校及電大、函大的員工,未經(jīng)公司批準(zhǔn),學(xué)費(fèi)一律自理。
第二十七條公司為員工出資進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)'利益獲得原則',雙方應(yīng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,作為公司與員工勞動(dòng)合同的附件。
第二十八條凡由公司出資為員工培訓(xùn)的,除因工作需要由公司調(diào)動(dòng)或公司同意辭職、終止合同外,員工需在培訓(xùn)結(jié)束后在本公司繼續(xù)服務(wù)至期滿后方允許辭職,否則由本人或接收單位償付培訓(xùn)費(fèi)用。
第二十九條凡由公司派遣到國(guó)外考察、培訓(xùn)的,均須呈報(bào)董事長(zhǎng)(或總裁)批準(zhǔn),出國(guó)員工必須在回國(guó)一周內(nèi)提交書(shū)面匯報(bào)。國(guó)內(nèi)考察、培訓(xùn)的,須在返回后三天內(nèi)提交書(shū)面匯報(bào)。
第三十條教育培訓(xùn)聘請(qǐng)公司或萬(wàn)向以外人員授課的,授課金原則上以小時(shí)計(jì),具有中級(jí)或中級(jí)以下職稱人員授課金一般為每小時(shí)300元至1000元,具有高級(jí)職稱或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)豐富的專家授課金一般為每小時(shí)600元至1500元,超過(guò)上述限額的,須經(jīng)公司分管副總裁批準(zhǔn)。
教育培訓(xùn)活動(dòng)聘請(qǐng)公司或萬(wàn)向員工授課的,公司適當(dāng)發(fā)放授課酬勞,一般按每小時(shí)50-200元計(jì),超過(guò)限額的,須經(jīng)公司總經(jīng)理(或董事長(zhǎng))批準(zhǔn)。
第五章薪資與福利
第三十一條公司應(yīng)根據(jù)'效益優(yōu)先、預(yù)算控制、人均創(chuàng)利、一年分配早知道以及一級(jí)分配一級(jí)'原則制訂公司《薪酬管理制度》。
第三十
二條員工收入構(gòu)成
員工收入原則上由工資、年終獎(jiǎng)勵(lì)、津貼、'四金'構(gòu)成。具體參見(jiàn)《公司薪酬福利制度》及《實(shí)施辦法》
第三十三條公司于次月16日發(fā)放當(dāng)月員工薪資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前,員工個(gè)人所得稅由公司按國(guó)家規(guī)定代扣代繳。
第三十四條員工福利原則上安排社會(huì)保險(xiǎn)、有薪年假、員工教育培訓(xùn)以及企業(yè)文化活動(dòng)等。
第三十五條公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際按時(shí)、足額辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
第六章休息休假與考勤
第三十六條公司按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際安排員工休息、休假。
第三十七條員工每日工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)四十小時(shí),具體由各公司綜合服務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際和季節(jié)變化通知安排。
第三十八條各部門(mén)須合理調(diào)度工作,提高工作效率,充分利用上班時(shí)間完成工作任務(wù)。
第三十九條按照國(guó)家法規(guī),公司員工享受如下法定休假以及公司臨時(shí)決定或增加的休假日:
1、元旦:1天(1月1日);
2、春節(jié):3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);
3、國(guó)際勞動(dòng)節(jié):3天(5月1日、2日、3日);
4、國(guó)慶節(jié):3天(10月1日、2日、3日)。
第四十條綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月10日前對(duì)公司員工上月出勤情況進(jìn)行統(tǒng)一匯總,以作為對(duì)該月員工收入造冊(cè)的依據(jù)。
第四十一條員工延長(zhǎng)工作時(shí)間、休息日、法定休假日安排工作的,其報(bào)酬按國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算發(fā)放(年薪制人員延長(zhǎng)工作時(shí)間、休息日或法定休假日安排工作的,其報(bào)酬在其崗位考核年薪中體現(xiàn))。
第四十二條員工因缺勤或曠工扣減月度收入后的最低收入不低于公司營(yíng)業(yè)所在地政府規(guī)定的月度最低工資收入標(biāo)準(zhǔn)。因曠工或違紀(jì)而被公司除名、辭退或開(kāi)除的,不再享受當(dāng)月的崗位補(bǔ)貼及今后所有可能的待遇。
第七章員工述職、考核與晉降
第四十三條員工述職、考核與晉降工作,按照'一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)'原則開(kāi)展,綜合服務(wù)部為統(tǒng)籌組織部門(mén)。
第四十四條員工應(yīng)于每周末或每月底對(duì)照上月工作計(jì)劃向直接上級(jí)提交書(shū)面工作總結(jié),部門(mén)經(jīng)理以上人員需向公司總經(jīng)理提交書(shū)面述職報(bào)告,報(bào)告須于每季次月10日前提交到綜合服務(wù)部門(mén);總經(jīng)理須在每年7月10日、次年1月20日前向公司董事會(huì)提交上半年、一年度述職報(bào)告。公司或部門(mén)內(nèi)部可視情組織現(xiàn)場(chǎng)述職會(huì)。
第四十五條述職報(bào)告須載明下列事項(xiàng):
1、個(gè)人工作能力、工作績(jī)效的自我評(píng)定;
2、所負(fù)責(zé)部門(mén)工作進(jìn)展及指令執(zhí)行情況;
3、新舉措;
4、工作中存在的問(wèn)題或困難;
5、改進(jìn)所在部門(mén)工作的建議和意見(jiàn);
6、改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理的建議和意見(jiàn);
7、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
第四十六條按照不同崗位的特點(diǎn)和工作要求,公司應(yīng)建立和完善員工崗位任職資格與工作實(shí)績(jī)量化的考核體系。
第四十七條考核應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、注重實(shí)績(jī)的原則,按照管理權(quán)限,主要應(yīng)對(duì)員工工作態(tài)度、工作績(jī)效進(jìn)行重點(diǎn)考核并評(píng)價(jià)。
第四十八條員工考核分工作周報(bào)制度、月度(季度)績(jī)效考核和年度績(jī)效考核。工作周報(bào)制度是以周為單位進(jìn)行員工上下級(jí)間溝通工作任務(wù)的一種制度,考核結(jié)果將作為月度績(jī)效考核的內(nèi)容之一。月度績(jī)效考核是以月為單位對(duì)員工工作成績(jī)和效果的一種評(píng)估?？己私Y(jié)果將作為季度年度績(jī)效考核的內(nèi)容之一。季度績(jī)效考核是以季為單位對(duì)員工工作成績(jī)和效果的一種評(píng)估。考核結(jié)果將作為年度績(jī)效考核的內(nèi)容之一。年度績(jī)效考核是以年為單位對(duì)員工工作成績(jī)和效果等綜合表現(xiàn)的一種評(píng)估。目的是客觀、公正地評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī),促使組織目標(biāo)的完成,并作為員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)之一。
第四十九條通過(guò)考評(píng)、溝通、反饋的考核機(jī)制,促進(jìn)員工與公司績(jī)效的整體提升。
第五十條員工的晉升與降級(jí)
1、是指員工職位的晉升或降級(jí),并享受相應(yīng)的待遇。
2、晉升較高職位要以提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能及經(jīng)營(yíng)管理水平,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工工作熱情為目的,主要依據(jù)下列因素的鑒定與考核:
(1)誠(chéng)實(shí)守信,思想穩(wěn)定,工作積極進(jìn)取,群眾關(guān)系好,忠誠(chéng)于萬(wàn)向事業(yè);
(2)具備較高職位的技能和勝任崗位執(zhí)業(yè)條件;
(3)有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、資歷,以及產(chǎn)生的工作成果;
(4)從業(yè)表現(xiàn)突出、品行良好;
(5)完成較高職位工作所需的有關(guān)訓(xùn)練課程;
(6)具有較好的適應(yīng)性和工作創(chuàng)新潛力;
(7)年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的;
(8)綜合服務(wù)部門(mén)考察后情況符實(shí)的。
3、當(dāng)各部門(mén)出現(xiàn)職位空缺或崗位輪換機(jī)會(huì)時(shí),公司可根據(jù)實(shí)際需要按上述標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行公司內(nèi)部挖潛,公開(kāi)招聘,競(jìng)爭(zhēng)上崗。
4、員工晉升
依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估、貢獻(xiàn)大小,符合上述第2款之規(guī)定者,根據(jù)公司的營(yíng)運(yùn)狀況,隨時(shí)實(shí)施晉升工作。對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,由使用部門(mén)推薦,綜合服務(wù)部門(mén)審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),予以破格晉升;部門(mén)經(jīng)理及其以上崗位人員的晉升,按崗位聘任程序?qū)嵤?/p>
5、在下列情況之一發(fā)生時(shí),可考慮員工降級(jí):
⑴工作能力已無(wú)法勝任所擔(dān)任的崗位要求,或經(jīng)培訓(xùn)仍未能達(dá)到任職要求;
⑵因機(jī)構(gòu)變動(dòng),原來(lái)所擔(dān)任的崗位已取消或被合并而不能安排到其它同一職位級(jí)別的崗位工作;
⑶產(chǎn)生較大工作失誤,或因工作失誤給公司造成重大損失;
⑷違反公司規(guī)章制度受到公司警告處分以上處罰;
⑸違反國(guó)家法律、法規(guī)并受到處罰;
⑹生活、工作作風(fēng)惡劣,在社會(huì)或公司中造成極壞影響;
⑺違反制度規(guī)定而晉升的;
⑻身體狀況無(wú)法勝任崗位要求。
第八章崗位聘任與解聘
第五十一條各部門(mén)經(jīng)理助理以上管理崗位,應(yīng)具備大專以上學(xué)歷或相當(dāng)于大專以上學(xué)歷及相應(yīng)職稱,具備相應(yīng)崗位的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),特殊情況須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。
第五十二條崗位聘任堅(jiān)持公平、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,提倡推行競(jìng)爭(zhēng)上崗和雙向選擇。
第五十三條人事聘任必須堅(jiān)持上一級(jí)提名下一級(jí)、正職提名副職的原則。
公司的副職、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按《公司法》等國(guó)家法規(guī)、公司章程等規(guī)定,由總經(jīng)理提名,董事會(huì)批準(zhǔn)后聘任,部門(mén)經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。
有權(quán)提名者在提名聘任下級(jí)負(fù)責(zé)人前,需向自己的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,報(bào)告須載明聘任期限及聘任理由。
第五十四條公司各級(jí)管理人員的聘任,應(yīng)考慮其道德品質(zhì)修養(yǎng)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)拓展能力、工作業(yè)績(jī)、群眾基礎(chǔ)以及其職業(yè)生涯發(fā)展等因素作為聘任考核的主要依據(jù)。
第五十五條公司各級(jí)管理人員聘任期不得超過(guò)勞動(dòng)合同期限,一般為3年,聘任期滿后,按照分級(jí)管理原則經(jīng)考核后決定續(xù)聘或解聘。
第五十六條聘任期間,有下列情形之一者,應(yīng)當(dāng)提前解聘:
1、勞動(dòng)合同解除時(shí),崗位聘任自然解除;
2、本人違反公司紀(jì)律規(guī)章,雖不屬于解除合同,但不宜聘任的;
3、考核結(jié)果為不稱職的;
4、因工作需要,崗位輪換,需予以解聘的;
5、因身體、年齡等原因不能履行職責(zé)或長(zhǎng)期病假者(如連續(xù)病假6個(gè)月以上或一年內(nèi)累計(jì)病假超過(guò)8個(gè)月的);
6、本人營(yíng)私舞弊,發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件的;
7、受記過(guò)處分及其以上的;
8、不能與其他人協(xié)同工作,以致負(fù)面影響較大者;
9、聘任期滿后,不再續(xù)聘,自行解聘的;
10、其他原因應(yīng)予以解聘的。
第五十七條員工在聘用期間,享受相應(yīng)的職級(jí)待遇。解聘后,不得再享受原聘任待遇。
第五十八條公司高級(jí)管理人員未經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),不得在公司以外企事業(yè)單位兼職,不得從事除在公司本職工作以外的任何以營(yíng)利為目的的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第五十九條綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向股東單位、董事、監(jiān)事抄送涉及高級(jí)管理人員的人事聘免(包括董、監(jiān)事聘免)的文件。
第九章員工調(diào)配與管理
第六十條員工調(diào)配主要是指公司內(nèi)部不同崗位之間的人員調(diào)動(dòng)、輪崗等,員工調(diào)配應(yīng)堅(jiān)持'因崗擇人,量才錄用'的原則,有利于公司
和員工事業(yè)發(fā)展的需要。綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)建立和完善人才評(píng)價(jià)體系,各部門(mén)積極實(shí)施、優(yōu)化人員配置,使'人盡其才、才盡其用'。
第六十一條凡屬部門(mén)之間的人事調(diào)動(dòng),由綜合服務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。被指令調(diào)動(dòng)的員工及所在部門(mén)不得借故拖延或抵觸。
部門(mén)內(nèi)部崗位之間的人員調(diào)配,由部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合服務(wù)部門(mén)報(bào)備。
第六十二條凡從公司以外的萬(wàn)向企業(yè)調(diào)入本公司的,應(yīng)重新簽訂用工合同,工齡可以延續(xù)計(jì)算。
第六十三條員工接到調(diào)動(dòng)通知后,應(yīng)按要求辦理移交手續(xù),主動(dòng)整理分管的工作,將相應(yīng)的文件資料、配備使用的辦公用品、通訊工具、有關(guān)證件等列成清單;對(duì)正在進(jìn)行或已經(jīng)完成的重要工作及資料也須登記成冊(cè);應(yīng)歸檔的原始資料、批件及有關(guān)證件必須整理成卷,并列出清單一并移交或歸檔。
被指定的接收人必須及時(shí)進(jìn)行接收,不得以任何借口進(jìn)行推諉,對(duì)接收的物品資料須按移交人提供的清單進(jìn)行清點(diǎn)。
公司主要負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員的移交工作由公司董事會(huì)授權(quán)部門(mén)或授權(quán)人牽頭,綜合服務(wù)部門(mén)參與辦理。
移交內(nèi)容主要包括:
⑴工作移交:
①負(fù)責(zé)人已完成的戰(zhàn)略實(shí)施情況及年度重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作情況;
②未開(kāi)展的年度重點(diǎn)工作;
③正在開(kāi)展的但未完成的工作;
④董事會(huì)布置的工作(已開(kāi)展的和未開(kāi)展的)。
對(duì)已完成的工作須歸檔,未完成的工作須整理好,移交給下任或指定人。
⑵資料移交:
主要包括公司重要的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、合同文本、主要用戶及合作伙伴情況、對(duì)外聯(lián)絡(luò)情況以及相關(guān)業(yè)務(wù)文件、資料、批示等。
⑶物品移交:公司提供的辦公工具及其他物品。
⑷印章、印鑒交接:a公司印章;b公司財(cái)務(wù)印章及印鑒;c公司合同專用章。
⑸其他遺留問(wèn)題移交:主要指除以上移交外的,須當(dāng)面交代的相關(guān)工作。
部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員的移交,由總經(jīng)理作為監(jiān)交人;對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員的移交,部門(mén)經(jīng)理作為監(jiān)交人。
工作移接交完畢后,必須由移交人、接交人及監(jiān)交人在移交清單上簽字;因崗位或職務(wù)調(diào)動(dòng)而辦理移交時(shí),須提交任職期間的工作總結(jié)一份,存入個(gè)人檔案以備查;移交清單原件須交綜合服務(wù)部門(mén)備案。
第六十四條對(duì)高級(jí)管理人員實(shí)行離任審計(jì)制度。
離任審計(jì):主要包括對(duì)高級(jí)管理人員任職期間經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)和工作業(yè)績(jī)的總體評(píng)價(jià)。離任審計(jì)由公司董事會(huì)委托相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行,全面、客觀、真實(shí)地評(píng)價(jià)離任高級(jí)管理人員。
第六十五條離任審計(jì)報(bào)告具體至少包括以下內(nèi)容:
1、主管業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,包括業(yè)務(wù)拓展?fàn)顩r、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、贏利水平等;
2、主管業(yè)務(wù)合規(guī)合法情況;
3、主管業(yè)務(wù)內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理情況;
4、職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生的重大經(jīng)濟(jì)或刑事案件以及本人所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
5、審計(jì)結(jié)論。
第六十六條根據(jù)工作和內(nèi)控需要,公司對(duì)關(guān)鍵崗位人員實(shí)行輪崗和強(qiáng)制休假制度。高級(jí)管理人員休假或輪崗由董事長(zhǎng)決定,其他人員休假或輪崗由總經(jīng)理決定,休假期限根據(jù)實(shí)際情況而定。
第十章工作紀(jì)律
第六十七條員工進(jìn)入公司上班,必須嚴(yán)格遵守公司員工文明辦公(行為規(guī)范)管理細(xì)則和公司形象管理、考勤、值班及其他各類財(cái)務(wù)、行政、人事等制度規(guī)范。
第六十八條積極維護(hù)公司的合法權(quán)益,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,不得泄露公司的業(yè)務(wù)機(jī)密或工作信息;主動(dòng)保護(hù)員工的合法權(quán)益,不得侵犯同事的隱私權(quán)及其他各項(xiàng)合法權(quán)益。
第六十九條服從上級(jí)主管的工作合理安排和分配,不得弄虛作假、言而無(wú)信,不得故意違抗上級(jí)指令,欺騙上級(jí)。
對(duì)違反上述規(guī)定者,經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按相關(guān)制度規(guī)定予以處理。對(duì)勸教不改、態(tài)度惡劣者,則視情節(jié)予以加重處罰或進(jìn)行行政處分,直至除名或開(kāi)除。
第十一章獎(jiǎng)懲
第七十條對(duì)員工的行為表現(xiàn)及其帶給公司的影響和結(jié)果,公司將視實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
第七十一條對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、晉升、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、授予榮譽(yù)稱號(hào)。對(duì)受獎(jiǎng)員工,公司將視情給予培訓(xùn)、進(jìn)修、休假、獎(jiǎng)金等獎(jiǎng)勵(lì)。
第七十二條對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、有顯著成績(jī)和貢獻(xiàn)以及其他突出事跡的員工,公司給予精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。員工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì):
1、在利潤(rùn)創(chuàng)造、創(chuàng)新發(fā)展、風(fēng)險(xiǎn)控制、改進(jìn)管理和提高效率等方面業(yè)績(jī)突出的;
2、積極開(kāi)拓新項(xiàng)目、拓展業(yè)務(wù)新領(lǐng)域或業(yè)務(wù)新品種,成果顯著的;
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞方面成效顯著的或長(zhǎng)期保持工作無(wú)差錯(cuò)的;
4、遵紀(jì)守法,堅(jiān)持原則,忠于職守,敢于同嚴(yán)重違法違紀(jì)和失職行為作斗爭(zhēng),使公司利益免受重大損失的;
5、節(jié)能降耗,增收節(jié)支,事跡突出;
6、刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,在公司各類業(yè)務(wù)技能比賽中取得優(yōu)異成績(jī)的;
7、積極向公司提出合理化建議,為公司采納,成效顯著的;
8、其他工作業(yè)績(jī)突出,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第七十三條給予員工嘉獎(jiǎng)、記功的,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。給予員工記大功、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)及授予榮譽(yù)稱號(hào)的,須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。給予員工職位晉升的,根據(jù)本制度第五十四條規(guī)定程序辦理。
第七十四條員工違反國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,造成不良后果的,根據(jù)情節(jié)和后果,給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第七十五條對(duì)員工違規(guī)違紀(jì)行為的經(jīng)濟(jì)處罰包括:扣減月度考核收入和罰款等;行政處分分為:警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除。經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分可以并處。凡違規(guī)違紀(jì)行為直接造成公司損失的,責(zé)令責(zé)任人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
第七十六條員工有下列行為之一的,予以警告處理:
1、上班無(wú)故遲到、早退、脫崗,月度累計(jì)5次以上;
2、上班時(shí)間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;
3、因個(gè)人過(guò)失,給公司造成二千元以下?lián)p失者;
4、妨礙工作或團(tuán)隊(duì)秩序者;
5、不能按時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者;
6、其它違反公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者。
部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)所轄員工的上述行為提出警告,并書(shū)面通知綜合服務(wù)部門(mén),由綜合服務(wù)部門(mén)公布后處理。
第七十七條有下列行為之一者,予以記過(guò)處理:
1、對(duì)公司指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成,以致影響公司利益者;
2、在工作現(xiàn)場(chǎng)吵鬧,妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者;
3、對(duì)其他員工惡意攻訐或誣陷、偽證、制造事端者;
4、工作中酗酒以致影響自己和他人工作者;
5、向他人泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未造成重大損失者。
對(duì)有上述行為的,員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)通知綜合服務(wù)部門(mén),經(jīng)查證核實(shí)后,由綜合服務(wù)部門(mén)公布后處理。
第七十八條有下列行為之一者,予以記大過(guò)處理:
1、玩忽職守或其它可以預(yù)見(jiàn)或避免的原因,而未采取防范、補(bǔ)救措施,使公司蒙受二千元或相當(dāng)于二千元以上損失者;
2、故意隱匿損毀涂改重要文件或公物者;
3、故意怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者;
4、不服從主管人員指導(dǎo),經(jīng)三次勸教仍不聽(tīng)從者;
5、其他違反公司規(guī)章制度,情節(jié)較重者。
對(duì)有上述行為的,員工所在部門(mén)或綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)在查證后,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予處分。
第七十九條有下列行為之一者,公司有權(quán)予以留用察看及至開(kāi)除處理:
1、偽造本人身份、學(xué)歷、經(jīng)歷、健康等的證明或隱瞞真實(shí)情況的。
2、不服從分配和調(diào)動(dòng),在規(guī)定期限內(nèi)拒絕移交或到新崗位報(bào)到;
3、無(wú)理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、威脅領(lǐng)導(dǎo)和同事,給正常工作帶來(lái)嚴(yán)重危害者;
4、煽動(dòng)怠工或罷工者;
5、散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工雙方感情者;
6、玩忽職守,并給公司造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)萬(wàn)元以上者;
7、損公肥私、營(yíng)私舞弊,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失萬(wàn)元以上者;
8、貪污、侵占、挪用公款、盜竊、行
賄受賄、敲詐勒索、吸毒、嫖娼賣(mài)淫等流氓行為、以及其他違法行為者;
9、故意泄露技術(shù)、經(jīng)營(yíng)上的機(jī)密,致使公司蒙受重大損害者;
10、從事第二職業(yè)影響本職工作或給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損害或其它惡劣影響的,經(jīng)批評(píng)教育,在一個(gè)月內(nèi)仍不改正者;
11、員工在同一年度內(nèi)累計(jì)受五次警告處分以上或三次記過(guò)處分以上或兩次警告處分、兩次記過(guò)處分以上或受記大過(guò)處分以外同時(shí)受到警告、記過(guò)處分的;
12、其它嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;
對(duì)有上述行為之一者,綜合服務(wù)部門(mén)在查證后,提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)布,并抄報(bào)董事長(zhǎng)。對(duì)上述有觸犯法律行為的人,提交司法機(jī)關(guān)處理。
第八十條對(duì)公司管理人員觸犯本制度第七十七條至第八十條的行為,公司在處以上述相應(yīng)處理的同時(shí),將酌情予以降級(jí)或撤職處理。
第八十一條凡被開(kāi)除的員工,在離開(kāi)公司前,須交還屬于公司的一切財(cái)物、住房、文件、業(yè)務(wù)信息資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,綜合服務(wù)部門(mén)有權(quán)不予辦理有關(guān)手續(xù);給公司造成損失的,公司有權(quán)予以追償。
第八十二條處分員工必須做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、手續(xù)完備,并按規(guī)定程序辦理。
第十二章勞動(dòng)合同的解除
第八十三條經(jīng)公司和員工雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同,并按本制度規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)。
第八十四條試用人員在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的應(yīng)向綜合服務(wù)部門(mén)提交解除勞動(dòng)合同的報(bào)告,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
第八十五條員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同約定,雙方均不得隨便提前解除勞動(dòng)合同。員工在合同期內(nèi)因解除勞動(dòng)合同造成所在部門(mén)工作受阻,或經(jīng)濟(jì)損失,公司依法有權(quán)要求其在經(jīng)濟(jì)上作出賠償。
第八十六條有下列情形之一的,公司依法可以與員工解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件的;
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律或財(cái)經(jīng)紀(jì)律的;
3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損失和經(jīng)濟(jì)損失的;
4、被依法追究刑事責(zé)任的。
第八十七條有下列情形之一的,公司依法可以解除勞動(dòng)合同,但屬下列1、2、9條情形的,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工本人。
1、員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
2、員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
3、無(wú)正當(dāng)理由,連續(xù)三個(gè)月完不成本職工作任務(wù)的;
4、故意違抗或消極對(duì)抗公司的工作安排的;
5、全年累計(jì)事假超過(guò)九十日的;
6、員工因?qū)掖芜`反企業(yè)規(guī)定,經(jīng)教育仍無(wú)悔改表現(xiàn)的;
7、員工的錯(cuò)誤行為已嚴(yán)重地?fù)p害了公司的利益或聲譽(yù);
8、提供與錄用相關(guān)的虛假證書(shū)或勞動(dòng)關(guān)系狀況證明的;
9、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第八十八條公司解除勞動(dòng)合同的辦理及審批程序:
1、所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出要求員工離職的報(bào)告(報(bào)告需載明理由和事實(shí)根據(jù));
2、綜合服務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)告,核實(shí)情況。在聽(tīng)取當(dāng)事人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,與所在部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,提出是否應(yīng)解除合同的處理意見(jiàn);
3、呈報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、公司與員工簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)后,按程序辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
第八十九條員工解除勞動(dòng)合同(主動(dòng)要求離職),應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式提出辭職申請(qǐng),由用人部門(mén)、綜合服務(wù)部門(mén)談話、簽署意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理后辦理相關(guān)離職手續(xù)。員工提出申請(qǐng)后,在等待審批期間及解除勞動(dòng)合同前應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,做好本職工作。對(duì)部門(mén)經(jīng)理及其以上人員的離職應(yīng)抄報(bào)董事長(zhǎng)。
第九十條員工提前解除勞動(dòng)合同的辦理及審批程序:
1、員工本人向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出提前解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng);
2、員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合服務(wù)部門(mén)提交報(bào)告;
3、綜合服務(wù)部門(mén)與離職人員約談;
4、在挽留無(wú)效后,由離職人員填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》;
5、經(jīng)綜合服務(wù)部門(mén)簽署意見(jiàn)后,呈報(bào)總經(jīng)理審核,分管副總裁審批;
6、經(jīng)批準(zhǔn)后,離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理移交手續(xù);
7、員工與公司簽訂解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū);
8、相關(guān)部門(mén)依據(jù)審批意見(jiàn)及移交清單為離職人員辦理離職手續(xù);
9、最后由綜合服務(wù)部門(mén)出具離職證明。
第九十一條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,綜合服務(wù)部門(mén)可不予辦理任何手續(xù),并按本制度作出相應(yīng)處理;給公司造成損失的,應(yīng)依法負(fù)賠償責(zé)任。
第九十二條員工要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)向公司支付違約金:勞動(dòng)合同有單獨(dú)約定的,離職時(shí)按約定條款處理;未約定的,統(tǒng)一按'勞動(dòng)合同期限未履行年限乘以上一年員工月均收入'支付違約金。公司出資培訓(xùn),須與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,員工在約定的服務(wù)期限內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按協(xié)議規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。
第九十三條凡有下列情形之一者,員工不得提前離職:
1、重要工作尚未處理完畢,須由本人繼續(xù)處理完畢的。
2、正在接受審計(jì)檢查或正在接受立案審查的。
3、勞動(dòng)合同約定事項(xiàng)。
第九十四條凡有下列情形之一者,公司不得與員工解除勞動(dòng)合同:
1、患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)為喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的。
2、患病或負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
3、女性員工在孕期、產(chǎn)期及哺乳期內(nèi)的。
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
但屬本制度第八十六條第1項(xiàng)、第八十七條第4-8項(xiàng)情況的,不受本條限制。
第九十五條除名是公司對(duì)無(wú)正當(dāng)理由曠工達(dá)到一定期限的員工予以解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。員工無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天或一年累計(jì)曠工超過(guò)30天,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,公司有權(quán)對(duì)員工予以除名。
第九十六條員工除名審批程序與公司解除勞動(dòng)合同的程序相同。
第九十七條除開(kāi)除、除名、員工解除勞動(dòng)合同、勞改、勞教、勞動(dòng)合同到期終止等情況外,員工離開(kāi)公司每滿1年,發(fā)給員工1個(gè)月基本工資收入的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過(guò)12個(gè)月(患病或非因工負(fù)傷的,按實(shí)際工作年限發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,同時(shí)發(fā)給不低于6個(gè)月基本工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi))。
員工本人因第九十四條第1項(xiàng)原因提出解除合同的,按國(guó)家和當(dāng)?shù)亍豆ｋU(xiǎn)條例》執(zhí)行。
第九十八條勞動(dòng)合同期滿,合同即告終止。員工或公司中一方不延續(xù)簽訂合同的,辦理終止合同手續(xù)。
第九十九條員工離職,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、住房、文件、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道;否則,綜合服務(wù)部門(mén)不予辦理有關(guān)手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生服務(wù)未滿一年,如發(fā)放安置費(fèi)等,則必須按規(guī)定退還公司。
第一○○條凡已與公司解除或終止勞動(dòng)合同、除名、開(kāi)除等員工,不再享受公司今后可能給予員工的任何獎(jiǎng)金或福利。
第十三章員工退休
第一○一條凡符合國(guó)家與公司退休年齡年限的員工,按照國(guó)家和公司有關(guān)政策法規(guī)辦理退休手續(xù)。
第一○二條員工法定退休年齡為男員工年齡滿60周歲,女員工年齡滿50周歲。員工達(dá)到法定退休年齡,在勞動(dòng)合同未到期前,勞動(dòng)合同即自動(dòng)終止。有約定或聘用合同的按約定或合同執(zhí)行。
第一○三條凡符合退休條件的員工,均需在退休年齡到期前一個(gè)月填寫(xiě)《退休申請(qǐng)表》,由綜合服務(wù)部門(mén)審核后報(bào)公司總經(jīng)理同意,按有關(guān)規(guī)定審批后,發(fā)出退休通知書(shū)。
第一○四條申請(qǐng)退休的員工在接到《退休通知單》后一周內(nèi)前往綜合服務(wù)部門(mén)辦理退休手續(xù)。
第一○五條員工退休后的養(yǎng)老金享受,根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一○六條對(duì)領(lǐng)取退休金或養(yǎng)老金以后,生活上仍有困難的員工,公司可給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助,補(bǔ)助金原則上在春節(jié)前發(fā)放。
第一○七條因公司發(fā)展需要,身體健康的高級(jí)職稱員工的退休年限可適當(dāng)延長(zhǎng),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第一○八條達(dá)到法定退休年齡,因公司發(fā)展需要,身體健康,愿意繼續(xù)工作的員工,經(jīng)協(xié)商一致,可在辦理退休手續(xù)后
續(xù)聘。
第十四章監(jiān)督與管理
第一○九條員工對(duì)涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起30日內(nèi)向綜合服務(wù)部門(mén)申請(qǐng)復(fù)議;對(duì)復(fù)議結(jié)果不服的,可向公司分管負(fù)責(zé)人申訴,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理裁定,員工申訴裁定應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)予以答復(fù)。
在申訴和復(fù)議期間,不停止對(duì)員工處理決定的執(zhí)行。
第一一○條員工對(duì)公司或主管領(lǐng)導(dǎo)侵犯其合法權(quán)益的行為,可按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)提出控告。
第一一一條員工提出申訴或控告,必須實(shí)事求是。對(duì)歪曲、捏造事實(shí),誣告陷害的,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第一一二條對(duì)員工處理錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正。
第一一三條對(duì)違反本制度的管理行為,造成不良后果的,可按管理權(quán)限宣布無(wú)效或責(zé)令糾正,并視情節(jié)輕重,對(duì)主要或直接責(zé)任人給予批評(píng)教育或行政處分。
第一一四條對(duì)員工處理存在打擊報(bào)復(fù)、公報(bào)私怨,歪曲、捏造事實(shí),誣告陷害的,給予行政處分,構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。
第十五章附 則
第一一五條在以上各項(xiàng)管理原則的基礎(chǔ)上,公司綜合服務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需要和實(shí)際情況逐步建立和完善各項(xiàng)人力資源管理細(xì)則。
第一一六條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第14篇 物業(yè)公司人事管理薪酬與福利規(guī)定
物業(yè)公司人事管理之薪酬與福利
4.薪酬與福利
4.1.薪酬
4.1.1 本公司依據(jù)公司與個(gè)人兼顧、互助互惠的原則,給予員工合理的工資待遇。
4.1.2 員工工資待遇由以下幾部分組成:
1)基本工資。視員工的職務(wù)、學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定。
2)績(jī)效工資。根據(jù)員工的工作效率、質(zhì)量、任務(wù)完成情況等綜合考核評(píng)定。
3)獎(jiǎng)金。主要分為全勤獎(jiǎng)、節(jié)日獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)、效益獎(jiǎng)和特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。
4)加班工資。
5)通信補(bǔ)貼。
6)其它補(bǔ)助(住房、交通、伙食)。
4.1.3 本公司員工工資以月薪發(fā)放制形式,每月10日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放上月工資,如遇節(jié)假日提前發(fā)放。新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。
4.1.4 臨時(shí)、特定性或計(jì)件、計(jì)時(shí)性等工作人員的待遇,按有關(guān)規(guī)定另行處理。
4.1.5 為了表示對(duì)忠誠(chéng)、敬業(yè)的員工的鼓勵(lì),公司每年調(diào)薪一次,時(shí)間為每年七月份,調(diào)薪員工必須在公司服務(wù)半年以上。部分特別優(yōu)異員工或有突出貢獻(xiàn)的員工,公司根據(jù)實(shí)際情況給予特別加薪。調(diào)薪幅度依員工績(jī)效考核成績(jī)及實(shí)際情況確定。
4.1.6 本公司的工資制度實(shí)行保密制,公司員工不得主動(dòng)告訴他人或打聽(tīng)他人的工資,如有違反將按情況給予嚴(yán)肅處理。
4.2.福利
公司為員工制訂多種福利計(jì)劃,旨在營(yíng)造以人為本的、穩(wěn)定的企業(yè)氛圍,吸引優(yōu)秀員工在公司長(zhǎng)期服務(wù),安定員工生活,增強(qiáng)員工的歸宿感,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。
4.2.1 按國(guó)家規(guī)定享受一定的假期(參見(jiàn)請(qǐng)假、休假有關(guān)規(guī)定)。
4.2.2 保險(xiǎn)
公司正式員工一律參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn),轉(zhuǎn)正后由人事行政部辦理。員工參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)后,除依法享受各項(xiàng)權(quán)利及應(yīng)得的各種給付外,不得再向公司要求額外賠償或補(bǔ)助。
4.2.3 撫恤
員工因公而致殘或死亡時(shí),依勞動(dòng)保險(xiǎn)條例向社保部門(mén)申請(qǐng)給付,尚未參加勞動(dòng)保險(xiǎn)的,其津貼及輔助事宜悉依勞動(dòng)保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償。
4.2.4 員工生日會(huì)。每月第三個(gè)星期六,公司為當(dāng)月生日的員工舉行形式豐富多彩、內(nèi)容健康活潑的生日會(huì)。
4.2.5 公司每年為滿一年的員工組織一次健康檢查,關(guān)愛(ài)每位員工的身體健康。
4.2.6 工作服
為提高公司形象,展示員工的精神面貌,公司為員工提供工作服。
5.績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制
績(jī)效考核旨在通過(guò)對(duì)員工的能力、成績(jī)和態(tài)度的正確評(píng)價(jià),積極利用調(diào)配、晉升、嘉獎(jiǎng)及教育培訓(xùn)等手段,提高每位員工的工作能力、工作績(jī)效及員工士氣,糾正人事配置關(guān)系上的偏差。從而提高員工的能動(dòng)性、主動(dòng)性,增強(qiáng)公司凝聚力及戰(zhàn)斗力。
第15篇 干部人事檔案管理規(guī)定辦法
人事檔案是“人的管理”的基本信息的主要依據(jù),它既存儲(chǔ)了組織人力資源信息,又是管理的核心“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個(gè)真實(shí)反映,它真實(shí)地記述了檔案人的個(gè)人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過(guò)程,干部人事檔案管理規(guī)定就是為大家提供的:
最新干部人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范管委會(huì)系統(tǒng)的人事檔案管理,有效地保護(hù)和利用好人事檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)干部、職工檔案管理規(guī)定,結(jié)合管委會(huì)實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 人事檔案管理工作,必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市、有關(guān)檔案、保密的法律、法規(guī)和制度,確保人事檔案的完整和安全。
第二章 人事檔案管理范圍
第三條 勞動(dòng)人事處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理管委會(huì)機(jī)關(guān)、直屬事業(yè)單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主任、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理)的檔案;所屬企業(yè)其他干部職工的人事檔案由各企業(yè)人事部門(mén)管理。
嚴(yán)禁私自保存檔案。
第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等,其檔案原則上轉(zhuǎn)至市人才交流服務(wù)中心。
第五條 人事檔案管理人員的檔案,由勞動(dòng)人事處處長(zhǎng)指定專人保管。
第六條 干部職工出國(guó)不歸、失蹤、死亡后,其檔案由勞動(dòng)人事處封存。
第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔
第七條 人事檔案要注意收集有關(guān)干部職工在工作學(xué)習(xí)中形成的反映其德、能、勤、績(jī)的材料,并及時(shí)歸檔,不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。
收集歸檔的范圍主要包括:
(一)干部職工調(diào)配(復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書(shū)、職工登記表等)、任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊(duì)復(fù)轉(zhuǎn)軍人審批表;
(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書(shū)、政審(考核)材料、續(xù)聘審批表、解聘辭退材料等;
(三)辦理出國(guó)、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國(guó)外、境外表現(xiàn)情況的鑒定材料;
(四)參加中國(guó)共產(chǎn)黨地方各級(jí)代表大會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì),以及民主黨派代表會(huì)等會(huì)議形成的代表登記表及當(dāng)選為委員的簡(jiǎn)歷、政績(jī)材料;
(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問(wèn)題的批復(fù)材料;
(六)國(guó)民教育、成人教育和干部職工培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、畢業(yè)登記表、授學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)登記表、學(xué)習(xí)鑒定材料;
(七)評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任專業(yè)職務(wù)的審批表、套改和晉升專業(yè)職務(wù)(職稱)審批表;
(八)更改姓名、民族、年齡、國(guó)籍、加入黨派時(shí)間,參加工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料;
(九)黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料;
(十)干部、職工審查工作中形成的材料;
(十一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的材料;
(十二)組織上布置填寫(xiě)的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;
(十三)紀(jì)律檢查、監(jiān)察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見(jiàn))、記過(guò)材料、查證核實(shí)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)和檢查、交待材料、通報(bào)批評(píng)材料;
(十四)干部職工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性的報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄;
(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘,確定殘廢等級(jí)的材料;
(十六)其他可供組織參考的有保存價(jià)值的材料。
第八條 對(duì)于搜集的材料,必須進(jìn)行認(rèn)真的鑒別。
屬于歸檔材料必須符合下列要求:
(一)必須是辦理完畢的正式文件材料,且系原件(復(fù)印件不得為憑);
(二)必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間;
(三)必須手續(xù)完備,凡規(guī)定應(yīng)由組織審查蓋章的,須有組織蓋章;組織鑒定、審查結(jié)論(復(fù)查結(jié)論)、處分決定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料等,須經(jīng)本人見(jiàn)面簽字(本人見(jiàn)面后未簽字的由組織注明);任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)和錄用聘用審批表,必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào);出國(guó)、出境審批表,要注明出國(guó)(境)和返回的時(shí)間及出國(guó)(境)的目的;
(四)檔案材料須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙,且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
第九條 歸檔材料的收集方法和程序:
(一)形成人事檔案材料的部門(mén),在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送勞動(dòng)人事處歸檔,所屬企業(yè)送本企業(yè)人事部門(mén)歸檔。
(二) 勞動(dòng)人事處要經(jīng)常了解和掌握形成人事檔案材料來(lái)源的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,及時(shí)向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料最新干部人事檔案管理辦法最新干部人事檔案管理辦法。
(三) 勞動(dòng)人事處發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門(mén),補(bǔ)送有關(guān)材料或補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),形成材料的部門(mén)應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理。
(四) 勞動(dòng)人事處應(yīng)根據(jù)干部職工的人事任免、工資變動(dòng)通知,及時(shí)將其職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)的情況記載入檔案
第四章 人事檔案保管與保護(hù)
第十條 對(duì)人事檔案,應(yīng)遵循“安全保密、易于查找”的原則進(jìn)行嚴(yán)密科學(xué)的保管。
第十一條 人事檔案的保管與保護(hù)由人事檔案管理員負(fù)責(zé)
要求必須具有較高的政治素質(zhì)和思想素質(zhì),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,必須是*黨員;同時(shí)要求其在工作中能堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理規(guī)章制度辦事,不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容。
第十二條 人事檔案應(yīng)放入專用鐵皮卷柜內(nèi)保管,并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施最新干部人事檔案管理辦法百科。
同時(shí)應(yīng)保持房間內(nèi)的清潔和適宜溫、濕度。
第十三條 建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。
認(rèn)真做好人事檔案的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、借閱、轉(zhuǎn)遞、索引登記,每年應(yīng)全面核對(duì)一次人事檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第五章 人事檔案的查閱、借用與轉(zhuǎn)遞
