集團公司員工招聘管理工作程序
集團公司員工招聘管理工作程序
1人力資源配置計劃擬訂
1.1每年十二月份,人力資源部組織進行集團總部人力資源盤點,全面了解各部門的崗位設置、人員編制、人員到崗及人員缺口情況,最終擬就人力資源盤點報告。
1.2每年十二月份,人力資源部將下一年度《部門增員計劃表》發(fā)放給各部門,由各部門經理根據(jù)本部門實際情況認真填寫。
1.3人力資源部將收到的各部門的增員計劃與公司人力資源盤點結果進行綜合平?,擬訂下一經營年度的公司人力資源配置計劃草案。
1.4人力資源部與相關職能部門就該部門的人力資源配置計劃草案進行討論,最終定稿并呈報總經理批準。
1.5人力資源部根據(jù)總經理批準的人力資源配置計劃開展具體招聘活動。
2具體招聘程序
2.1選擇招聘渠道,開展招聘工作
a.廣告招聘:公司每年有數(shù)次通過媒體進行公開招聘,同時開展企業(yè)管理理念及品牌形象宣傳。
b.員工引薦:人力資源部將有關崗位空缺信息于公司內公布,可由公司員工向人力資源部推薦潛在的申請人。
c.校園招聘:人力資源部于每年11月份至第二年2月份均需組織招聘小組,根據(jù)擬招聘崗位的具體要求,選擇省內外高校召開校園專場招聘會,進行人才甄選及企業(yè)形象的宣傳。另外,一年一度的全省高校畢業(yè)生供需見面會也是校園招聘的主要渠道。
d.委托各種勞動就業(yè)中介機構招聘:一般性人才可通過海峽人才市場進行招聘;重要崗位及技術性強的緊缺人才可通過高級人才招聘會獲得。
e.與獵頭公司合作:當公司急需高級人才時,公司人力資源部可委托獵頭公司為公司尋找合適的人才。
2.2初步篩選
應聘人員填寫《應聘人員登記表》并提交相關個人資料(包括身份證、學歷證、學位證、職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書、照片、個人工作履歷等),人力資源部對應聘人員提供的資料進行確認,對經確認真實有效的資料按照其應聘崗位所要求的崗位任職資格(見'融僑集團職務說明書')進行初步篩選,確定初試人選并通知應聘人員參加初試。
2.3初試
初試采取筆試的形式,由人力資源部主持。人力資源部負責初試場所的安排、筆試試卷出題及人才測評工作,并對試卷和人才測評結果進行記錄、匯總、歸檔。
2.4復試
a.人力資源部通知初試合格人員參加復試,復試采取面試的形式。
b.普通員工及中級員工面試由人力資源部與用人部門主管共同進行;高級員工由總經理進行面試。
c.面試的主要內容:儀表風度、求職動機與工作期望、專業(yè)知識與特長、工作經歷及工作經驗、工作態(tài)度、語言表達能力、綜合分析能力、自我控制能力和人際交往能力等。
注:在員工招聘過程中,日常招聘(零星招聘)不安排初試(筆試)環(huán)節(jié),應聘人員經資料篩選合格后直接由人力資源部安排進行復試(面試);在大型招聘(集中招聘)活動中,應按照資料篩選、初試、復試的完整流程進行。
2.5試用階段
a.復試結果合格、符合崗位任職資格的人員,由人力資源部通知其在市級以上醫(yī)院進行體檢。
b.體檢合格者由人力資源部呈報總經理批準后,正式聘用。被聘用的員工與公司簽訂勞動合同(試用期),開始進入三個月的試用期。試用期間發(fā)給試用期包干工資。試用期內人力資源部與用人部門將共同對新員工進行考核(見3.3員工績效考核管理)。
c.新員工報到后,人力資源部負責組織新員工培訓。
2.6轉正
員工三個月試用期滿后,提交試用期間述職報告,由該部門主管及人力資源部填寫《試用期員工轉正定級考核表》,共同對其試用期內的工作表現(xiàn)進行綜合考核。考核合格的,公司將確定其正式工資級別并與其簽訂勞動合同,正式聘任。
3人力資源緊急需求處理
各部門于人力資源配置計劃外急需某類人才時,應由部門經理填寫《人員增補申請表》交至人力資源部(或以部門工作聯(lián)系函、請示單的形式加以闡述),由人力資源部對擬招聘崗位進行審核并報總經理審批后,進行針對性招聘,以滿足某些人力資源的緊急需求。
