裝飾工程項目材料倉庫管理措施
裝飾工程項目材料倉庫管理
一、材料倉庫管理
該裝飾工程項目的材料倉庫的用途面積、位置詳見施工現(xiàn)場總平面布置圖。易燃易爆物品單獨堆放。
1、裝飾材料的堆放方式:
1)箱形堆放適用箱形立方體物品
2)三角形堆放適用圓形或管狀物品
3)階梯堆放適用方形物品
4)梅花形堆放適用桶形物品
5)縱橫交疊式適用需保持干燥長方形物品
6)錯疊式適用便于計數(shù),且呈平板形物品
7)平面堆放適用平板形物體
8)箱內(nèi)存放適用于圓球形等小單件物品
9)多層臺架式適用利用空間增加堆放高度
10)各類貨架式適用規(guī)格繁多的小件物品
2、施工現(xiàn)場的材料保管,應(yīng)依據(jù)材料性能采取必要的防潮、防曬、防火、防爆和防損壞等措施。貴重物品,易燃、易爆有毒物品等應(yīng)及時入庫,專庫專管,加設(shè)明顯標(biāo)志,并建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料手續(xù)。
二、限額領(lǐng)料制度
1、簽發(fā):采用限額單,根據(jù)工程項目工程量,計算限額用料的品種和數(shù)量。
2、下達(dá):將限額單下達(dá)到隊組并進(jìn)行用料交底
3、應(yīng)用:施工隊組憑限額單到指定部門領(lǐng)用,管料部門在限額內(nèi)發(fā)料。每次領(lǐng)發(fā)數(shù)量、時間作好記錄,并互相簽認(rèn)。
4、檢查:在用料過程中,管料部門要對影響用料的因素進(jìn)行檢查。幫助班組正確執(zhí)行定額、合理使用材料。
5、驗收:施工隊組在完成任務(wù)后,由工長及有關(guān)人員對班組實際完成工程量和用料量情況進(jìn)行測定和驗收,作為估算用工、用料的依據(jù)。
6、結(jié)算:根據(jù)施工隊組實際完成的工程量核對和調(diào)整應(yīng)用材料數(shù)量并與實耗數(shù)量進(jìn)行對比,結(jié)算班組用料的節(jié)約和超耗。
7、分析:查找用料節(jié)超的原因,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。
8、獎罰:把用料結(jié)果與施工組的利益結(jié)合起來,及時兌現(xiàn)。
三、材料管理人員職責(zé)
收集所有材料的合格證、產(chǎn)品檢測報告等材料、設(shè)備資料和原始記錄資料,并按規(guī)定的要求整理交資料組保存;供應(yīng)商評價資料;材料采購資料,材料倉庫管理資料,保管按規(guī)定由采購員,庫管員保管的文件資料。
四、材料的采購
1、項目材料使用總計劃
工程管理部經(jīng)理指定專人根據(jù)設(shè)計圖紙、預(yù)算書及工地實際情況,編制《工程項目材料使用總計劃》(jl-*c04-1),該計劃應(yīng)對本工程項目需使用的材料進(jìn)行全盤計劃,計劃應(yīng)包括材料名稱、型號規(guī)格、品牌產(chǎn)地、使用部位及計劃總用量、資金需要量等。《工程項目材料使用總計劃》經(jīng)預(yù)算員復(fù)核、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并報項目經(jīng)理審批后使用。
2、材料采購計劃
材料員根據(jù)《工程項目材料使用總計劃》及工地實際進(jìn)度的需要編制《周/月材料采購計劃》,包括材料名稱、型號規(guī)格、使用部位及計劃用量資金用量等。經(jīng)項目經(jīng)理審批后,采購員組織實施。
3、供方選擇
采購員根據(jù)《周/月材料采購計劃》到市場詢價并選擇合格供方。主材原則上在已選定的合格供方處購買,如需另選必須對供應(yīng)商進(jìn)行合格評價。見公司iso9001質(zhì)量體系文件、iso14001 環(huán)境管理體系要求、ohsas18001 職業(yè)健康安全管理體系文件《供方選擇與評價作業(yè)規(guī)程》。
4、采購
采購員在采購之前要填寫《購買材料申請單》,采購員負(fù)責(zé)在已確定的合格供方處購買材料,必要時,與供方簽訂采購合同。本地工程的采購合同由工程管理部經(jīng)理與供方簽訂;外地工程的采購合同由采購員報工程管理部經(jīng)理確認(rèn)(可以電話形式)后與供方簽訂。采購時應(yīng)要求供方填報《送貨單》,《送貨單》必須注明材料名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、單價及總價等,《送貨單》一式兩份,一份作為臺帳的輸入;一份作為報帳的憑證。必要時,還需供方提供合格證明資料等。
5、驗證與入庫
采購員將已采購的材料連同《送貨單》送交工地倉庫驗收入庫。采購員在采購過程中,必須進(jìn)行自檢,本地工程還需報質(zhì)檢員驗證,只有自檢合格的產(chǎn)品才能送交倉庫驗收。
采購產(chǎn)品在入庫前的驗證由倉管員或施工隊長負(fù)責(zé)進(jìn)行。倉管員必須嚴(yán)格按照發(fā)票及送貨單上注明的規(guī)格型號、數(shù)量進(jìn)行清點,同時檢查材料的包裝是否完好、產(chǎn)品質(zhì)量(合格證,必要時包括其他合格證明文件)是否符合要求等。經(jīng)驗收無差錯后,倉管員和采購員在《送貨單》上簽字,以及項目經(jīng)理(或施工隊長)在《送貨單》上簽字或蓋'驗證合格'章后可以辦理入庫手續(xù);如不合格,由采購員負(fù)責(zé)馬上退貨。不合格品不能入庫。
技術(shù)質(zhì)安部應(yīng)派員對采購產(chǎn)品進(jìn)行定期或不定期的抽檢,以監(jiān)督采購員及項目部對采購產(chǎn)品驗證的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)不合格應(yīng)按不合格品進(jìn)行處理,可能時應(yīng)由采購員及時組織退貨。必要時,還應(yīng)追究以前驗證人員(包括采購員、倉管員、項目經(jīng)理或施工隊長等)的責(zé)任。倉管員對入庫材料
經(jīng)驗證合格的采購產(chǎn)品由倉管員負(fù)責(zé)驗收入庫,填寫《材料入庫單》,同時填寫《材料動態(tài)管理卡》,并及時掛到材料明顯處;同時填寫入庫臺帳。入庫臺帳應(yīng)注明入庫日期、材料名稱、規(guī)格型號、單價、數(shù)量等。入庫材料由倉管員負(fù)責(zé)保管。
