第1篇 印章管理辦法范本格式怎樣的
印章管理辦法
1.印章的種類(lèi):
1.1 印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。
1.2 職章:刻有公司法定代表人的印章。
1.3 部門(mén)章:刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注'對(duì)內(nèi)專(zhuān)用'
1.4 職銜簽字章:刻有部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職銜及簽名的印章。
2.印章的使用規(guī)定:
2.1 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司公章。
2.2 以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類(lèi)規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋公司公章。
2.3 以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽章,蓋公司公章。
2.4 各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門(mén)章。
2.5 涉及公司對(duì)外業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)協(xié)議、合同,蓋公司合同章。
3.印章的監(jiān)印:
3.1 法定代表人章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由財(cái)務(wù)部核定監(jiān)印人員。
3.2 公司公章、公司合同章由行政人事部核定監(jiān)印人員。
3.3 其它印章由相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)以上人員或指定監(jiān)印人員。
4.印章蓋用:
4.1 文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)'用印申請(qǐng)單',經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
4.2 監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于'用印申請(qǐng)單'上加蓋使用的印章存檔。
5.各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
6.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。
7.印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,并應(yīng)依法公告作廢。
質(zhì)保部制度
第2篇 區(qū)教育基金會(huì)區(qū)一中辦事處印章使用管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處的制度建設(shè)，規(guī)范工作行為，保證印章使用的嚴(yán)肅性，確保印章使用安全、規(guī)范，依據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)章程》，特制定本辦法。
第二條 長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦事處”）的印章有公章和財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
第二章 印章啟用及銷(xiāo)毀
第三條 辦事處印章須由辦事處憑基金會(huì)分支機(jī)構(gòu)登記證書(shū)依法申請(qǐng)刻制印章。
第四條 印章刻就后，由辦事處啟用，并報(bào)送長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)及湖南省民政廳備案。必要時(shí)，由辦事處對(duì)外發(fā)布相關(guān)公告。
第五條 印章因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法正常使用及其他原因需廢用的，應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)登記注銷(xiāo)。銷(xiāo)毀印章，須留印模，經(jīng)辦事處主任簽署意見(jiàn)并報(bào)長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)批準(zhǔn)，由二人監(jiān)銷(xiāo)，任何人不得私自處理。如遺失印章的，須向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)登記注銷(xiāo)。
第三章 印章保管及使用
第六條 公章由辦事處副秘書(shū)長(zhǎng)保管使用，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由辦事處出納保管使用。
第七條 管理人員要有高度的工作責(zé)任心，認(rèn)真管理印章。印章要保持清潔，以確保用印質(zhì)量。
第八條 保管人員如因病、因事外出，則指定專(zhuān)人代管。存放印章的處所必須加鎖，不得將印章隨意亂放或存放處不加鎖，平日隨用隨鎖，假日加封。
第九條 不得將印章帶離辦公室，如遇特殊情況，辦公人員因公需外出用章，應(yīng)先向辦事處秘書(shū)處提出申請(qǐng)，經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)同意后方能借出。使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管，以防印章?lián)p壞、丟失。外出辦事后，應(yīng)將借用的印章及時(shí)歸還。
第四章 用印范圍和審批
第十條 用印范圍
1、本辦事處制發(fā)的公文；
2、各類(lèi)協(xié)議書(shū)、合同等契約
3、撥款通知憑據(jù)；
4、各類(lèi)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)；
5、以辦事處名義對(duì)外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；
6、以辦事處名義頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)狀等文書(shū)；
7、辦事處介紹信；
8、經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。
第十一條 一般事項(xiàng)用印由秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行審批，符合本辦法規(guī)定方可用??；重要事項(xiàng)需經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任審批。嚴(yán)禁在沒(méi)有內(nèi)容的空白紙上蓋章。
第十二條 凡以辦事處名義行文、發(fā)函，須加蓋辦事處公章，公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。
第十三條 凡簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議等，須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)核稿，經(jīng)主任辦公會(huì)議或主任簽批后，方可加蓋辦事處公章。
第十四條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任；造成嚴(yán)重后果的，要提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 印章管理辦法范例
◆●第一章 總則
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
◆●第二章 印章地領(lǐng)取和保管
第三條 公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條 公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
◆●第三章 印章地使用
第七條 公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。
第十條 在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條 公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。
第十二條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
第十三條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
◆●第四章 責(zé)任
第十七條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
◆●第五章 附則
第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
第4篇 電子印章管理規(guī)定辦法
下面是小編整理的關(guān)于電子印章管理規(guī)定,歡迎閱讀。
電子印章管理規(guī)定【1】
第一條為確保我市公務(wù)員網(wǎng)上辦公及公文傳輸?shù)陌踩行?規(guī)范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國(guó)電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上使用電子公章的電子政務(wù)活動(dòng)。
第三條市政府辦公室電子政務(wù)科是全市電子政務(wù)活動(dòng)中電子公章發(fā)放與管理的主管機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的規(guī)劃、規(guī)范、監(jiān)管;負(fù)責(zé)全市政務(wù)網(wǎng)絡(luò)電子公章的申請(qǐng)、審核、制作、簽發(fā)、更新和管理;負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦電子公章相關(guān)的工作;負(fù)責(zé)提供與電子公章相關(guān)的服務(wù);負(fù)責(zé)承擔(dān)電子公章系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)等工作。
第四條各地各部門(mén)的電子公章由市政府授權(quán)市政府辦公室電子政務(wù)科統(tǒng)一制作、頒發(fā),其他單位和個(gè)人不得擅自制作、復(fù)制。
第五條已具有規(guī)范實(shí)物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務(wù)科定制電子公章,領(lǐng)取電子公章加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì),定制后銷(xiāo)毀紙質(zhì)印模。
第六條由于單位變更、撤銷(xiāo)等原因?qū)е聦?shí)物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實(shí)物公章的同時(shí),一并向市政府辦公室電子政務(wù)科交回電子公章的加密卡、存儲(chǔ)介質(zhì)并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因?qū)е码娮庸聯(lián)p壞的,應(yīng)持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務(wù)科重新辦理制發(fā)電子公章手續(xù)。
第八條各地各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理電子公章,并在專(zhuān)用計(jì)算機(jī)上使用。
第九條電子公章密碼要嚴(yán)格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實(shí)物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
電子印章管理規(guī)定【2】
【江蘇省公安機(jī)關(guān)電子印章使用管理暫行辦法】
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范全省公安機(jī)關(guān)電子印章的使用和管理,保障電子印章安全、合法、有效使用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》(中華人民共和國(guó)主席令第18號(hào))和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)[1999]25號(hào))等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法下列用語(yǔ)的含義分別為:
電子印章是物理印章在電子世界的表現(xiàn)形式,分為電子公章和個(gè)人電子名章(包括個(gè)人電子簽名),其中法人的個(gè)人電子名章在本辦法內(nèi)視為電子公章。
電子簽章是以公安數(shù)字證書(shū)為載體,以數(shù)字簽名技術(shù)為核心,將數(shù)字簽名密鑰、印章或簽名圖片、簽章對(duì)象綁定在一起,為簽章對(duì)象提供完整性、真實(shí)性驗(yàn)證的過(guò)程,是數(shù)字簽名可視化的表現(xiàn)形式之一。
電子簽章系統(tǒng)是提供電子印章的制作、簽章以及印章管理與審計(jì)等功能的信息系統(tǒng),一般由簽章服務(wù)系統(tǒng)和簽章客戶(hù)端軟件組成。
第三條 電子簽章同時(shí)符合下列條件的,視為可靠的電子簽章:
(一)遵循公安部“公安信息系統(tǒng)電子簽章技術(shù)規(guī)范”;
(二)基于公安數(shù)字證書(shū)認(rèn)證服務(wù);
(三)采用pki技術(shù)(public key infrastructure 公開(kāi)密鑰體系)。
第四條 在全省公安機(jī)關(guān)范圍內(nèi)可靠的電子簽章與蓋章、手寫(xiě)簽名具有同等法律效力,具有唯一性、不可篡改性、不可否認(rèn)性,不得因其采用電子化表現(xiàn)形式而否定其法律效力。
第五條 全省公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一使用省廳建設(shè)的江蘇公安電子簽章系統(tǒng)。
電子簽章適用于全省公安機(jī)關(guān)的各類(lèi)信息系統(tǒng),但國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定不適用的情形除外。
第六條 電子印章遵循“按需發(fā)放,授權(quán)應(yīng)用”、“誰(shuí)持有,誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
第二章 職責(zé)分工
第七條 電子印章實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理、全警授權(quán)應(yīng)用模式。
各級(jí)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)配備下列三類(lèi)管理人員,并明確其承擔(dān)的職責(zé):
(一)電子簽章系統(tǒng)管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)本級(jí)系統(tǒng)管理維護(hù)工作,省級(jí)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員授權(quán),廳機(jī)關(guān)和各市系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)為本級(jí)制章管理員、公章管理員授權(quán);
(二)電子印章制作管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“制章管理員”),由省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任,承擔(dān)本級(jí)電子印章制作、發(fā)放及相關(guān)應(yīng)用管理工作;
(三)電子公章管理員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公章管理員”),由公章持有部門(mén)確定專(zhuān)人,承擔(dān)本部門(mén)電子公章使用授權(quán)管理工作。
第八條 省廳信通處負(fù)責(zé)全省電子簽章系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,以及簽章服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)備份、恢復(fù)等運(yùn)維保障工作。
第三章 制作、發(fā)放和注銷(xiāo)
第九條 電子公章制作范圍為全省公安機(jī)關(guān)有實(shí)體印章的部門(mén),個(gè)人電子名章制作范圍為公安數(shù)字證書(shū)持有人。
第十條 電子公章的制作申請(qǐng),由實(shí)體公章持有部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》,明確公章管理人,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。
個(gè)人電子名章由公安數(shù)字證書(shū)持有人如實(shí)填寫(xiě)《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章后,提交省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)。
省、市公安機(jī)關(guān)信通部門(mén)負(fù)責(zé)受理、審核電子印章的制作申請(qǐng),并組織制作電子印章。
第十一條 電子公章由制章管理員同時(shí)使用公章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成公章制作。
個(gè)人電子名章由制章管理員同時(shí)使用私章制作授權(quán)證書(shū)、制章管理員個(gè)人數(shù)字證書(shū),完成私章制作。
第十二條 電子公章印模統(tǒng)一存放在江蘇公安電子簽章數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)行集中管理和認(rèn)證。
個(gè)人電子名章存儲(chǔ)在本人的公安數(shù)字證書(shū)中。
第十三條 公安機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)因更名、合并、撤銷(xiāo)等情況停用原實(shí)體公章的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)函告信通部門(mén),注銷(xiāo)本部門(mén)原電子公章,并根據(jù)需要重新申請(qǐng)制作電子公章。
第十四條 個(gè)人電子名章持有人離職,應(yīng)當(dāng)將本人公安數(shù)字證書(shū)交還原證書(shū)發(fā)放部門(mén)予以注銷(xiāo)。
第四章 使用和審計(jì)
第十五條 電子公章管理權(quán)歸實(shí)物印章持有部門(mén)所有,個(gè)人電子名章使用權(quán)歸持有人專(zhuān)有。
第十六條 電子公章的使用,應(yīng)當(dāng)經(jīng)公章持有部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由本部門(mén)公章管理員負(fù)責(zé)授權(quán),由被授權(quán)人持本人公安數(shù)字證書(shū),在指定信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)取使用。
個(gè)人電子名章,由持有人使用本人公安數(shù)字證書(shū),在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)使用。
第十七條 電子簽章系統(tǒng)對(duì)電子印章的制作、變更、注銷(xiāo)以及電子簽章提供獨(dú)立審計(jì)功能,確保審計(jì)信息真實(shí)完整。
第十八條 電子簽章系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)元素和審計(jì)行為。
審計(jì)元素主要包括:文檔標(biāo)識(shí)、蓋章人、數(shù)字證書(shū)序列號(hào)、印章名稱(chēng)、簽章時(shí)間、簽章計(jì)算機(jī)ip等;審計(jì)行為主要包括:印章制作、加蓋、撤銷(xiāo)、鎖定、解鎖等。
第五章 管 理
第十九條 電子簽章系統(tǒng)中的公章和個(gè)人簽名圖片、數(shù)字簽名密鑰等基礎(chǔ)信息應(yīng)當(dāng)永久保存;審計(jì)信息保存時(shí)間為十年。
第二十條 公安信通部門(mén)在電子印章制作入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)督促本級(jí)制章員對(duì)制章過(guò)程中產(chǎn)生的所有電子文檔進(jìn)行銷(xiāo)毀,并逐一檢查、確認(rèn)銷(xiāo)毀情況。
第二十一條 公安信通部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的《江蘇省公安機(jī)關(guān)電子公章制作申請(qǐng)表》、《江蘇省公安機(jī)關(guān)個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》,應(yīng)當(dāng)按照秘密級(jí)文件妥善保管,并統(tǒng)一歸檔至公安檔案部門(mén)。
第二十二條 經(jīng)過(guò)電子簽章的電子文檔,其歸檔參照國(guó)家檔案管理局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》(國(guó)家檔案局令[2003]第6號(hào))和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(gb/t18894-2002)執(zhí)行。
第六章 責(zé) 任
第二十三條 嚴(yán)禁系統(tǒng)管理員違規(guī)提供電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的系統(tǒng)管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十四條 嚴(yán)禁制章管理員私自留存、違規(guī)提供電子公章和他人電子簽名,或利用職務(wù)之便偽造、變?cè)祀娮庸?由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的制章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十五條 嚴(yán)禁公章管理員違規(guī)授權(quán)使用電子公章,由此產(chǎn)生的后果,由違規(guī)的公章管理員承擔(dān)責(zé)任。
第二十六條 嚴(yán)禁公安數(shù)字證書(shū)持有者出借本人的個(gè)人電子名章,由此造成的后果,由違規(guī)人員承擔(dān)責(zé)任。
第二十七條 個(gè)人電子名章遇有下列情形之一的,持有者應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本級(jí)公安信通部門(mén)采取補(bǔ)救措施:
(一)公安數(shù)字證書(shū)遺失或損壞的;
(二)公安數(shù)字證書(shū)存在被他人冒用、偽造等失密情況的;
(三)其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大事項(xiàng)。
第二十八條 對(duì)違規(guī)留存、提供電子公章,或者偽造、變?cè)?、冒用、盜用電子印章的行為,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。
第二十九條 電子印章使用管理中發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)行為,由簽章行為人所在單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)調(diào)查處理,信通部門(mén)提供技術(shù)支持。
第七章 附 則
第三十條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行處理。
第三十一條 本辦法有關(guān)規(guī)定與今后新頒布的國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的,適用國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。
第三十二條 本辦法由省廳信通處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。
第5篇 機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定辦法
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機(jī)關(guān)印章管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)印章的管理和使用,嚴(yán)格審批手續(xù),維護(hù)機(jī)關(guān)印章的嚴(yán)肅性,特制定本制度。
一、印章的保管
1、本制度所稱(chēng)機(jī)關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。
機(jī)關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)柜存放、按規(guī)使用。
2、各部門(mén)及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(mén)(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用。
3、分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機(jī)關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,各部門(mén)及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人。
二、用印的審批
1、加蓋機(jī)關(guān)印章實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。
未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人員不得啟用機(jī)關(guān)印章。
違者,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
2、加蓋機(jī)關(guān)印章,應(yīng)履行以下審批手續(xù):
(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書(shū)記批準(zhǔn);
(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn);
(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。
需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時(shí)報(bào)鎮(zhèn)委書(shū)記(鎮(zhèn)長(zhǎng))批準(zhǔn)。
三、印章的使用
1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機(jī)關(guān)印章時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核用印內(nèi)容。
對(duì)手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。
2、使用機(jī)關(guān)印章必須在印章使用登記本上進(jìn)行登記備查,并由用印人簽字。
登記內(nèi)容主要有:用印單位、報(bào)送單位、用印材料名稱(chēng)、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說(shuō)明。
如使用機(jī)關(guān)印章無(wú)登記的,一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。
3、機(jī)關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進(jìn)行
若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由機(jī)關(guān)印章管理人員帶印外出。
如機(jī)關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人并辦理機(jī)關(guān)印章外借手續(xù)后,機(jī)關(guān)印章管理人員可以將機(jī)關(guān)印章交付給指定人員。
機(jī)關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時(shí)將印章歸還辦公室。
在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機(jī)關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。
在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷(xiāo)毀。
四、其他事項(xiàng)
1、對(duì)不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。
發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。
2、機(jī)關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項(xiàng)。
3、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機(jī)關(guān)印章。
4、機(jī)關(guān)印章丟失或被竊時(shí),管理人員應(yīng)立即向分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按規(guī)定程序處理。
單位印章使用規(guī)定【2】
印章是單位對(duì)外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國(guó)科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會(huì)責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長(zhǎng)同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。
印章模糊或缺損,須及時(shí)封存或銷(xiāo)毀,并及時(shí)申請(qǐng)更換。
四、印章由專(zhuān)人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。
如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告,并登報(bào)聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報(bào)、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報(bào)表、通告、公函、介紹信、證明、聘書(shū)、請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書(shū)、專(zhuān)利申請(qǐng)書(shū)、科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、科技成果申報(bào)書(shū)、職稱(chēng)申報(bào)表、工資申報(bào)表、錄取通知書(shū)、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。
對(duì)外公函、合同、協(xié)議書(shū)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長(zhǎng)批準(zhǔn)。
一般事項(xiàng)由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類(lèi)印章都必須辦理使用登記手續(xù)。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門(mén)、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 某學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
學(xué)校后勤管理處辦公印章管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)后勤管理處印章的管理,規(guī)范印章 使用的程序,特制定本辦法。
第二章 印章 的使用
第二條 后勤管理處印章 ,由后勤辦公室予以管理,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,嚴(yán)格用印手續(xù)。
第三條 印章使用的范圍
(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門(mén)發(fā)送的各類(lèi)公文、材料等;
(二)以后勤管理處名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類(lèi)公文;
(三)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
(四)以后勤管理處名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料等;
(五)維修改造工程實(shí)施過(guò)程中需要使用公章 的,包括文件會(huì)簽、工程簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程決算報(bào)告等;
(六)各類(lèi)常規(guī)性部門(mén)報(bào)表需要使用公章的;
(七)經(jīng)后勤管理處主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它需要使用辦公用章的文件及材料。
第四條 辦公印章 使用程序
(一)以后勤管理處名義上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及向各相關(guān)行政部門(mén)報(bào)送的各類(lèi)公文、函件、合同會(huì)簽、工程驗(yàn)收、送審等材料需加蓋辦公用章的,由具體擬稿或負(fù)責(zé)人人擬定后報(bào)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審閱并簽署明確意見(jiàn)后,方可用印;
(二)向校外相關(guān)業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件,由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印;
(三)以后勤管理處名義開(kāi)具的用于對(duì)外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、材料,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(四)維修改造工程中各類(lèi)需要使用公章的,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(五)各類(lèi)常規(guī)性部門(mén)報(bào)表,由分管處領(lǐng)導(dǎo)審閱后,方可用印;
(六)其它需要使用辦公用章 的文件及材料,由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審閱,方可用印。
第三章 印章 的管理
第五條 辦公印章 須由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),不能隨意委托他人代為蓋印;
第六條 印章 必須在辦公室內(nèi)使用,不能將印章 攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用;
第七條 辦公用印不得外借,如因管理使用不當(dāng)而造成的不良后果和損失,其責(zé)任應(yīng)由印章 管理人員承擔(dān)。
第八條 印章 保管人員離崗時(shí)間或節(jié)假日期間,其他值班人員代為使用印章 ,要辦好交接手續(xù),做好用印記錄,以備查考。
第九條 本規(guī)定由后勤管理處辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 印章管理規(guī)定辦法
印章管理規(guī)定就在下面,作為一個(gè)公司,就應(yīng)該有相關(guān)的規(guī)定,請(qǐng)看下面的印章管理規(guī)定哦!
印章管理規(guī)定【1】
一、總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具。
印章的管理,關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展。
為規(guī)范公司的管理,維護(hù)公司的利益,特制定本管理辦法。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司制定部門(mén)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放并回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。
二、印章的保管
1、印章必須由公司確定人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
2、公章和法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管;財(cái)務(wù)公章和財(cái)務(wù)法人章由財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)人員分別保管,涉及到公司利益的重要文件需要用印時(shí)要由公司總經(jīng)理做最后審批。
3、公司建立印章管理登記簿,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在登記簿上予以登記。
3、員工離職時(shí),須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。
三、印章的使用
1、印章分為部門(mén)印章和公司印章,各類(lèi)印章須經(jīng)本辦法所規(guī)定的履行審核手續(xù)方可使用。
2、經(jīng)辦人使用印章時(shí),須填寫(xiě)印章使用登記表,與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。
3、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后,需要轉(zhuǎn)其他部門(mén)或根據(jù)印章使用權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審核后用印,不需要的直接交印章保管人員內(nèi)辦理用印。
4、須經(jīng)其他部門(mén)或逐級(jí)審核的,要按程序辦理審核并簽署意見(jiàn)后,交該印章保管人員辦理用印。
5、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有印章的使用擁有最后的決定權(quán)。
6、印章使用登記表所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符,否則不予蓋章。
7、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核。
8、用印后該印章使用登記表作為使用印章的依據(jù)由印章保管人員留存,定期整理后由辦公室歸檔。
9、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在印章使用登記表中載明事項(xiàng),按上述程序?qū)徍?經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。
10、部門(mén)印章只能在公司系統(tǒng)內(nèi)部使用,如需對(duì)外使用,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、責(zé)任
1、印章保管人員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時(shí)報(bào)告。
2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
五、附則
1、本辦法附印章使用登記表
2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
****公司
年月日
印章管理規(guī)定【2】
第一條 目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。
第三條 印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條 印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。
各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。
印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第五條 印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
二、使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。
因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。
第六條 銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、 上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。
印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第七條 違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第8篇 財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定辦法
財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定【1】
一.總則
第一條為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。
第二條公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財(cái)務(wù)印章的分類(lèi):
1.對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:對(duì)外具有法律效力,并在相關(guān)部門(mén)備案的印章。包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章;
2.對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開(kāi)發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團(tuán)公司、各分、子公司及其所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部。
第一章財(cái)務(wù)印章的管理第五條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。
第六條各公司財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。
1.財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管;
2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管;
3.對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存;對(duì)內(nèi)專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
4.財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因,需由他人臨時(shí)保管時(shí),應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時(shí)間和代保管人,在原保管人回來(lái)后,應(yīng)立即將印章交還原保管人;
5.財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí),須辦理印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱(chēng);
6.企業(yè)名稱(chēng)變更或印章受損,需要更換相應(yīng)印章時(shí),應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。
7.財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書(shū)面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況,并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。
8.停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第七條各公司應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷(xiāo)及保管等信息上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心備案。
第八條集團(tuán)財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)《財(cái)務(wù)印章保管登記表》的統(tǒng)計(jì)和更新工作。
第二章財(cái)務(wù)印章的使用
第九條財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第十條使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格登記。
1.日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行授權(quán)制,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用:
(1)銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
(2)發(fā)票專(zhuān)用章除用于已開(kāi)普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記;
(3)其他對(duì)內(nèi)專(zhuān)用章嚴(yán)格按照要求使用。
2.非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章,實(shí)行審批制,由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;
3.加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí),應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
4.嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章;
5.財(cái)務(wù)印章由專(zhuān)人保管,不得一章多人使用、保管;
6.嚴(yán)禁將對(duì)外專(zhuān)用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門(mén)或個(gè)人須書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得貽誤。
7.月末,印章保管人須將《用印申請(qǐng)表》按順序裝訂成冊(cè),存檔備案。
第三章財(cái)務(wù)印章的刻制
第十一條財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。
1.因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章,由各財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《**刻制印章申請(qǐng)表》向行政部提交刻章申請(qǐng),經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
2.各公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審批同意;
3.各類(lèi)財(cái)務(wù)印章名稱(chēng)應(yīng)以上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)確定的名稱(chēng)為準(zhǔn),并使用全稱(chēng)和法定名稱(chēng),不得使用簡(jiǎn)稱(chēng);
4.印章刻制完畢,財(cái)務(wù)部向行政部申領(lǐng)并登記備案;
5.各類(lèi)財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。
第十二條各公司財(cái)務(wù)部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門(mén),嚴(yán)禁其他部門(mén)申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。
第四章財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷(xiāo)
第十三條財(cái)務(wù)印章啟用前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門(mén),發(fā)出正式啟用新印章的通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱(chēng)、時(shí)間及印模等,同時(shí)宣布舊印章作廢。
第十四條財(cái)務(wù)新印章啟用后,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或銷(xiāo)毀,個(gè)人不得擅自處理。
第十五條財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)須將變更或注銷(xiāo)的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷(xiāo)毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為:
1.未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷(xiāo)財(cái)務(wù)印章;
2.其他部門(mén)和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章;
3.任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章;
4.為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章;
5.未經(jīng)審批,攜帶財(cái)務(wù)印章外出;
6.替他部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章;
7.未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息;
8.其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定【2】
財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門(mén),在對(duì)內(nèi)、對(duì)外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類(lèi):
一、支票專(zhuān)用印鑒:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚
使用范圍:支票專(zhuān)用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開(kāi)據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書(shū)面依據(jù),由財(cái)務(wù)部出納員填寫(xiě)支票、會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財(cái)務(wù)收款專(zhuān)用章:公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專(zhuān)用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類(lèi)印章用于公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)據(jù)收款和與各往來(lái)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財(cái)務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專(zhuān)用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
此類(lèi)印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:
1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類(lèi)款項(xiàng)時(shí)開(kāi)出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開(kāi)據(jù)發(fā)票時(shí),加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。
3)在辦理公司對(duì)外往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對(duì)于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開(kāi)出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對(duì)于公司對(duì)外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章。
5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對(duì)其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)屢錯(cuò)不改者提出批評(píng)并追究相關(guān)責(zé)任。
第9篇 國(guó)家印章管理規(guī)定辦法
國(guó)家印章管理規(guī)定
國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
文件背景
1993年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)于規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的管理工作,起到了重要的作用。
但是,隨著政府機(jī)構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章管理,現(xiàn)對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。
文件全文
一、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形,中央刊國(guó)徽或五角星。
二、國(guó)務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
四、國(guó)務(wù)院直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
五、國(guó)務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級(jí)單位的直徑5厘米,副部級(jí)單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國(guó)家機(jī)構(gòu)編制管理部門(mén)認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國(guó)徽,沒(méi)有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國(guó)徽或五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
六、國(guó)務(wù)院議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
七、國(guó)務(wù)院部委管理的國(guó)家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
八、國(guó)務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
國(guó)務(wù)院部門(mén)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱(chēng)中冠“中華人民共和國(guó)”或“國(guó)家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
九、自治州、市、縣級(jí)(縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。
十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。
十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由縣級(jí)人民政府制發(fā)。
十二、駐外國(guó)的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。
十三、國(guó)家行政機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行或者名稱(chēng)前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)。
十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行。
制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定。
十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體印章所刊名稱(chēng),應(yīng)為法定名稱(chēng)。
如名稱(chēng)字?jǐn)?shù)過(guò)多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱(chēng)。
自治州、市、縣級(jí)人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱(chēng)。
市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱(chēng),鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級(jí)行政區(qū)域的名稱(chēng)。
十六、實(shí)行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字,字體為宋體。
十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。
十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)印制文件時(shí)使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院制發(fā)。
二十一、國(guó)務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國(guó)徽,國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱(chēng),自左而右環(huán)行,由國(guó)務(wù)院自制。
地方外事機(jī)構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。
其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱(chēng),自左而右環(huán)行,報(bào)經(jīng)其印章制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后刻制。
二十二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的其他專(zhuān)用印章(包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等),在名稱(chēng)、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
二十三、印章制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強(qiáng)印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。
國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。
二十四、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章,如因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)改變或換用新印章而停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)送交印章制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀,或者按公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)另行制定的規(guī)定處理。
二十五、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體必須建立健全印章管理制度,加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。
未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。
二十六、對(duì)偽造印章或使用偽造印章者,要依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。
如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)或印章所刊名稱(chēng)單位舉報(bào)。
具體的印章社會(huì)治安管理辦法,由公安部會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定。
二十七、過(guò)去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
附件:印章規(guī)格式樣(略)
國(guó) 務(wù) 院
一九九九年十月三十一日
第10篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書(shū)妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(shū)(專(zhuān)職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話(huà)聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會(huì)印章的使用《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專(zhuān)項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤?zhuān)項(xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。
3、 業(yè)主委員會(huì)印章的使用業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第11篇 印章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理規(guī)定怎么寫(xiě)呢看看下面吧,希望對(duì)大家有幫助!
印章使用管理規(guī)定【1】
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí),由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門(mén)章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門(mén)在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋?/p>
各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到人事調(diào)動(dòng)蓋章的,還需董事長(zhǎng)同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。
主要用于公司簽訂各類(lèi)對(duì)外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,董事長(zhǎng)同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管。
6、其他職能部門(mén)章,主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類(lèi)印章的使用登記薄要由專(zhuān)人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。
綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。
辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
第九條 開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o**年十月一日起執(zhí)行。
二o**年九月一日
印章使用管理規(guī)定【2】
1.印章管理
公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志,也是公司名稱(chēng)的法律體現(xiàn), 因此,必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理,以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。
1)印章的種類(lèi)
a.正式(行政)印章,是按照政府規(guī)定,由主管部門(mén)批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。
b.專(zhuān)用章,為方便工作專(zhuān)門(mén)刻制的用于某種特定用途的印章,如:合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)用章等。
c.手章(簽名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。
2)印章的管理規(guī)定
a.印章指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,印章使用后要及時(shí)收存。
b.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,向銀行備案的印章,應(yīng)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員分別保管。
c.印章要注意保養(yǎng),防止碰撞,還要及時(shí)清洗,以保持印跡清晰。
d.一般情況下不得將印章攜出公司外使用,如確實(shí)因工作所需,則應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,經(jīng)相應(yīng)級(jí)別審批后向印章管理員借用印章,在《用印登記簿》登記,用印完畢返還印章須登記確認(rèn)。
e.印章管理人員離職或調(diào)任時(shí),須履行印章交接手續(xù)。
3)公章刻制
印章的刻制需本公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合部負(fù)責(zé)辦理刻制、啟用,并交由專(zhuān)人進(jìn)行保管。
4)印章的使用
a.使用任何種類(lèi)的印章,應(yīng)由使用人填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》,并由部門(mén)經(jīng)理
第12篇 建設(shè)公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法
集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征,它是公司署名,對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章,且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,還存在一些問(wèn)題,為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理,嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理,保障公司合法權(quán)益,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定以下管理辦法:
一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé),把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章,由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。
二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理,文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章由辦公室主任指定專(zhuān)人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用,如遇特殊情況,需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”,由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容,并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印,并做好用印的登記工作,對(duì)重要內(nèi)容材料,要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章,由項(xiàng)目部提出申請(qǐng),報(bào)公司辦公室,由辦公室統(tǒng)一刻制,頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作,并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室,任何單位和個(gè)人不得擅自刻制,否則根據(jù)公司法,追究其責(zé)任。
1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字,然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后,方可加蓋公章。
2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章,特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等,必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核,經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。
五、上虞本部的印章,由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。
希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后,按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
**建設(shè)集團(tuán)有限公司
二o**年八月十一日
