機關(guān)印章管理規(guī)定辦法

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：78

下載一鍵復(fù)制全文

機關(guān)印章管理規(guī)定怎么擬定請看下面為大家整理的機關(guān)印章管理規(guī)定范文哦!

機關(guān)印章管理規(guī)定【1】

為加強機關(guān)印章的管理和使用,嚴(yán)格審批手續(xù),維護機關(guān)印章的嚴(yán)肅性,特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所稱機關(guān)印章是指鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府和鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章。

機關(guān)印章由黨政綜合辦公室統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、專柜存放、按規(guī)使用。

2、各部門及有關(guān)業(yè)務(wù)印章、鎮(zhèn)屬單位印章等由各部門(單位)自行負(fù)責(zé)管理和使用。

3、分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為機關(guān)印章管理和使用的第一責(zé)任人,各部門及鎮(zhèn)屬單位主要負(fù)責(zé)人為本部門(單位)印章管理和使用的第一責(zé)任人。

二、用印的審批

1、加蓋機關(guān)印章實行嚴(yán)格的審批制度。

未經(jīng)下列相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人員不得啟用機關(guān)印章。

違者,將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、加蓋機關(guān)印章,應(yīng)履行以下審批手續(xù):

(1)鎮(zhèn)黨委印章使用由鎮(zhèn)委書記批準(zhǔn);

(2)鎮(zhèn)政府印章使用由鎮(zhèn)長批準(zhǔn);

(3)鎮(zhèn)委辦公室、鎮(zhèn)政府辦公室印章須經(jīng)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。

需要以黨政綜合辦公室名義發(fā)出的重要文件或其它重要用印還需同時報鎮(zhèn)委書記(鎮(zhèn)長)批準(zhǔn)。

三、印章的使用

1、印章管理人員根據(jù)授權(quán)使用機關(guān)印章時,要按照有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核用印內(nèi)容。

對手續(xù)不全、內(nèi)容不符合規(guī)定的,不準(zhǔn)用印。

2、使用機關(guān)印章必須在印章使用登記本上進行登記備查,并由用印人簽字。

登記內(nèi)容主要有:用印單位、報送單位、用印材料名稱、份數(shù)、審批領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、用印人、用印日期及其它特殊情況說明。

如使用機關(guān)印章無登記的,一切后果由管理印章的人員承擔(dān)。

3、機關(guān)印章必須在辦公室內(nèi)使用,用印要由印章管理人員親自加蓋,或由印章管理人員監(jiān)督進行

若需在外使用印章的,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由機關(guān)印章管理人員帶印外出。

如機關(guān)印章管理人員不便帶印外出的,由主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人并辦理機關(guān)印章外借手續(xù)后,機關(guān)印章管理人員可以將機關(guān)印章交付給指定人員。

機關(guān)印章在外使用完畢后,外帶人員必須及時將印章歸還辦公室。

在外印制較大數(shù)量公文,需要使用印模的,必須按使用機關(guān)印章的程序履行審批手續(xù)。

在印模使用完畢后,必須由印章管理人員現(xiàn)場監(jiān)督銷毀。

四、其他事項

1、對不符合上述規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

發(fā)現(xiàn)私自用印、越權(quán)用印或非法用印的,或因不按規(guī)定用印造成損失和危害的,視情節(jié)輕重,按有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2、機關(guān)印章管理人員要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露印件涉密事項。

3、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白表格、空白紙上加蓋機關(guān)印章。

4、機關(guān)印章丟失或被竊時,管理人員應(yīng)立即向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,并按規(guī)定程序處理。

單位印章使用規(guī)定【2】

印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。

二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負(fù)責(zé)單位印章管理。

三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。

印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。

四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。

如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。

五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。

六、印章使用需經(jīng)審批。

對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準(zhǔn)。

一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。

七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。

登記的項目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。