職業(yè)學(xué)院行政值班管理辦法
行政值班是維護(hù)學(xué)院正常教學(xué)、工作和生活秩序的一項(xiàng)重要工作,是學(xué)院經(jīng)常性管理工作的重要組成部分,是建設(shè)良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)的重要保證。為確保學(xué)院的安全、穩(wěn)定、有序,保證政令和信息暢通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和正確處置緊急突發(fā)性事件,營造良好的育人環(huán)境,根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、值班人員
(一)學(xué)院實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)帶班、行政人員值班的行政值班制度。
(二)帶班人員由院領(lǐng)導(dǎo)輪流擔(dān)任。
(三)值班人員由中層干部、輔導(dǎo)員、各系秘書、職能部門行政人員輪流擔(dān)任。
二、值班管理
(一)學(xué)院辦公室為學(xué)院行政值班工作管理的責(zé)仼部門,負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班的安排和管理,編制《行政值班安排表》,監(jiān)督、檢查值班落實(shí)情況。
(二)學(xué)院辦公室每學(xué)期初按現(xiàn)有帶班、值班人員總數(shù)和輪流值班的原則,編制和發(fā)布《行政值班安排表》。
(三)嚴(yán)格按《行政值班安排表》確定的值班時(shí)間和順序依次輪流值班。帶班院領(lǐng)導(dǎo)、行政值班人員值班順序確定后,一般不得調(diào)整。如遇因公、因病等特殊原因不能按時(shí)值班的,由所在部門提出內(nèi)部調(diào)整意見,報(bào)學(xué)院辦公室同意后執(zhí)行。
(四)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)在值班室和行政辦公區(qū)域掛牌公布當(dāng)周帶班、值班人員名單。
三、值班方式和值班地點(diǎn)
(一)實(shí)行周值班方式。
(二)每周設(shè)帶班院領(lǐng)導(dǎo)1名、值班中干1名、值班輔導(dǎo)員1名、值班行政人員1名,履行各自值班職責(zé)。
(三)除巡查時(shí)間外,星期一至星期五的正常教學(xué)和工作時(shí)間內(nèi),帶班院領(lǐng)導(dǎo)、各類值班人員在各自辦公室值班;雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間,值班地點(diǎn)設(shè)在行政樓111號(hào)房間。值班電話:z,值班時(shí)間為上午8:30-11:30,下午14:30-17:30。
四、值班職責(zé)
(一)帶班院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、部署和安排當(dāng)周值班工作;
2、檢查值班人員到崗和履行職責(zé)情況;
3、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)成相關(guān)部門予以解決,如遇重大事情,現(xiàn)場臨陣指揮,同時(shí)向?qū)W院主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。
(二)值班人員職責(zé)
1、繼續(xù)處理上一輪值班人員移交的有關(guān)事務(wù);
2、檢查督促校內(nèi)各部門、各崗位當(dāng)班人員在履行職責(zé)、維護(hù)校園秩序等工作方面的情況;
3、認(rèn)真巡查教學(xué)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)、活動(dòng)場地等區(qū)域內(nèi)的秩序、安全和衛(wèi)生等狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并提出整改意見向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
4、如遇涉及師生人身和校園財(cái)產(chǎn)安全受到威協(xié)的情況和苗頭,要積極采取措施,排除和化解安全事故隱患;
5、如遇火情、盜情、疫情、學(xué)生群毆等緊急突發(fā)事件,及時(shí)、果斷、穩(wěn)妥處置,控制亊態(tài)漫延和擴(kuò)大,同時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告;
6、雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間,學(xué)院行政值班人員負(fù)責(zé)檢查督促各崗位值班人員履行職責(zé)情況,接待來電、來訪工作,處理上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的應(yīng)急事務(wù);
7、值班人員每周分別安排至少一次對學(xué)生寢室的衛(wèi)生狀況檢查和學(xué)生夜間歸宿情況的檢査;
8、每周至少分別檢查一次學(xué)生早操和早、晚自習(xí)情況,重點(diǎn)檢查班級(jí)組織情況、學(xué)生出勤情況、指導(dǎo)(輔導(dǎo))教師到位及指導(dǎo)(輔導(dǎo))情況、學(xué)生精神狀態(tài)等;
9、認(rèn)真填寫值班記錄。《行政值周記錄本》由值班中干填寫;《晚自習(xí)活動(dòng)實(shí)施情況檢查表》、《早自習(xí)檢查表》由值班輔導(dǎo)員填寫;《節(jié)假日值班記錄本》由在行政樓111辦公室的值班人員填寫。
10、整理當(dāng)周值班情況,并在下周初學(xué)院行政例會(huì)上進(jìn)行匯報(bào),并交接《四川z職業(yè)學(xué)院行政值周記錄本》。
五、值班紀(jì)律
(一)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要以高度負(fù)責(zé)的精神,服從值班安排,不得以仼何理由拒絕和耽誤值班。
(二)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員必須按學(xué)院規(guī)定按時(shí)到崗,認(rèn)真履行值班職責(zé),完成各項(xiàng)值班任務(wù),堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。
(三)帶班院領(lǐng)導(dǎo)和行政值班人員要保證每天24小時(shí)電話暢通。
(四)凡不按規(guī)定到崗或退崗的,或未能履行值班職責(zé)的,學(xué)院將給予通報(bào)批評;如因缺崗造成事故或耽誤重要工作的,學(xué)院將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、其他事項(xiàng)
(一)對雙休日、法定節(jié)假日、寒暑假期間的值班人員,學(xué)院將按有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)?shù)闹蛋嘌a(bǔ)貼。
(二)特殊時(shí)期、特殊情況需要增設(shè)值班人員,由學(xué)院辦公室根據(jù)學(xué)院的決定安排布置。