學(xué)院差旅費管理辦法
學(xué)院差旅費管理辦法
第一章 總則
第一條 為保證學(xué)院因公出差人員工作與生活的需要，規(guī)范學(xué)院差旅費管理，根據(jù)《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》（財行[2006]313號）和《安徽省省直機關(guān)差旅費管理暫行辦法》（財行[2007]977號）的規(guī)定，按照厲行節(jié)約、勤儉辦事的原則，結(jié)合學(xué)院實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于學(xué)院所有人員。
第三條 本辦法所指差旅費指教職工因公出差發(fā)生的費用。差旅費開支范圍主要包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和異地市內(nèi)交通費。
第四條 差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法，城市間交通費及異地市內(nèi)交通費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。住宿費、伙食補助費和異地市內(nèi)交通費實行定額包干。
第五條 學(xué)院各部門要切實貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的精神，建立健全嚴(yán)格的出差審批、報銷制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)；財務(wù)部門辦理差旅費報銷要嚴(yán)肅財務(wù)紀(jì)律，嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行。
第二章 城市間交通費
第六條 出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。
乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)：
級別 火車 輪船 飛機 其他交通工具
院級領(lǐng)導(dǎo)、正高職稱及相當(dāng)職務(wù)人員 軟席 二等艙 普通艙 憑據(jù)報銷 其他人員
硬席 三等艙 憑據(jù)報銷
第七條 教職工出差乘坐飛機、火車軟席臥鋪、輪船二等以上艙位及自帶車輛等，要從嚴(yán)控制。
第八條 乘坐火車，從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時以上的，可以購買硬席臥鋪票，尚未購買硬席臥鋪票的，按實際乘坐的硬座票價的50%給予補助?？梢猿俗浥P而改硬臥的，不再給予補助。
第九條 教職工因出差發(fā)生的訂票手續(xù)費、機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費（限每人每次一份）等費用，憑據(jù)報銷。
第十條 教職工出差不再享受乘坐火車硬座、夜間乘坐長途汽車（或輪船最低一等艙位）的乘車補助費，也不再享受飛機空勤灶、艦艇灶等相關(guān)補助費。
第十一條 學(xué)院除院領(lǐng)導(dǎo)外，原則上不得自帶車輛出差，因特殊需要自帶車輛出差的，須經(jīng)批準(zhǔn)。自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰的罰款等不予報銷。
第三章 住宿費
第十二條住宿費按下列標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
住宿費標(biāo)準(zhǔn)為：
級別 標(biāo)準(zhǔn) 省內(nèi) 省外
院級領(lǐng)導(dǎo)、正高職稱及相當(dāng)職務(wù)人員 200元 300元
其他人員 120元 150元
各種出差住宿費超過上述規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的，原則上不予報銷。特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后報銷。低于以上標(biāo)準(zhǔn)的，節(jié)約部分的50%返還個人。員工報銷時必須提供有效住宿發(fā)票。
第十三條 出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。
第十四條 教職工出差期間，實際住宿天數(shù)超過規(guī)定出差天數(shù)的部分，費用自理。因特殊原因需要延期的，經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷有關(guān)費用。
第十五條 外出開會的住宿費按規(guī)定由主持會議的單位統(tǒng)一支付的，學(xué)院不再報銷。如因開會、招生等出差，對方統(tǒng)一安排住宿并收取費用的，原則上執(zhí)行各職級的住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 伙食補助費
第十六條 出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實行定額包干，不憑據(jù)報銷。
第十七條 工作人員出差的伙食補助費每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為省內(nèi)20元，省外30元。
第十八條 無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費等憑據(jù)報銷途中伙食補助費；當(dāng)天來回的，按一天計算核報伙食補助費。
第十九條 “五一”、“十一”黃金周及春節(jié)期間出差不計發(fā)伙食補助費。
第二十條 出差時間超過30天不足60天的，第31天至60天減半發(fā)給伙食補助費；超過60天的，第61天以后按四分之一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費。
第五章 外地市內(nèi)交通費
第二十一條 外地市內(nèi)交通費按實報銷。報銷時需提供有效票據(jù)。
第二十二條 嚴(yán)格控制外地出租車費報銷。
第六章 會議、學(xué)習(xí)的差旅費
第二十三條 教職工離開合肥市外出參加會議，其往返途中交通費、住宿費、伙食補助費等，憑會議通知按照本辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。會議期間的住宿費、伙食費等與會議直接相關(guān)的費用，由會議舉辦單位負(fù)擔(dān)的，不再報銷。參加會議的人員報銷伙食補助費，需持無伙食補助證明。凡此期間已享受伙食補助的，不再另行計發(fā)。
第二十四條 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進修差旅費的報銷
（一）經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進修，第一次赴外地及最后一次學(xué)完回學(xué)院的城市間交通費，按差旅費報銷規(guī)定報銷。學(xué)習(xí)、進修時間每滿一年，可按出差標(biāo)準(zhǔn)報銷一次往返進修學(xué)習(xí)地至學(xué)院所在地直線里程城市間交通費。
（二）經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、進修且必須由學(xué)院開支住宿費的，按規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷。
第七章 報銷程序
第二十五條 員工出差前必須填寫《出差申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意、分管院長批準(zhǔn)后方可出差。會務(wù)出差必須在《出差申請單》后隨附《會議通知》。無《出差申請單》的一律不予報銷。員工報銷時填妥《差旅費報銷單》并附上《出差申請單》、《會議通知》和有效票據(jù)，經(jīng)財務(wù)人員審核后，按學(xué)院正常報銷程序報銷。
第八章 附則
第二十六條 教職工出差期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近省親辦事的，其繞道的交通費由個人自理，繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費。
第二十七條 教職工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，均由個人自理。非因工作需要而發(fā)生的旅游景點游覽費用等，由個人自理，單位不予報銷。
第二十八條 教職工在外發(fā)生的招待費按招待費規(guī)定執(zhí)行。已報銷招待費的當(dāng)天伙食補助費不再另行報銷。
第二十九條 自帶車輛的不得另行報銷城市間交通費。
第三十條 職工報銷差旅費相關(guān)費用，須提供稅務(wù)發(fā)票或政府非稅收入票據(jù)等合法原始憑證。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)者，依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三十一條 教職工出差發(fā)生的退票費，原則上只能報50%，如有特殊情況，需由本人書面說明合理的退票理由，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可報銷。
第三十二條 教職工因公出國（境）的差旅費，憑國家有關(guān)部門的批件，由分管院長按國家有關(guān)文件規(guī)定審批。
第三十三條 出差票據(jù)丟失的，必須由個人提交書面說明，若住宿費票據(jù)丟失，必須由住宿單位出具加蓋財務(wù)專用章的發(fā)票收據(jù)存根復(fù)印件，方可報銷。若飛機票遺失，必須取得出票單位的購票證明；火車票、汽車票遺失需寫明原因，注明車次、鋪位等級、票價等事項，經(jīng)過本人承諾，不再重復(fù)報銷，所在單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可到財務(wù)處按規(guī)定程序辦理報銷手續(xù)。
第三十四條 出差人員可根據(jù)合理需要預(yù)借差旅費，出差借款返校后及時報賬，超過一個月不報賬，會計有權(quán)從借款人工資中扣回借款。
第三十五條 本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
