外來人員及外來車輛管理辦法
為創(chuàng)建安全、文明的生產(chǎn)和辦公環(huán)境，維護(hù)順德空壓工廠良好的工作秩序，做好安全保密工作，加強(qiáng)對進(jìn)入工廠的外來人員的管理，特制定本辦法，本辦法適用于對非事業(yè)部內(nèi)部員工的外來人員管理。
一、? 外來人員類別及相關(guān)管理職責(zé)
1、?? 外來人員類別：
a????? 臨時(shí)外來人員：主要為供方業(yè)務(wù)人員、其他非內(nèi)部員工的辦事人員；
b????? 常駐型外來人員：主要為供方售后服務(wù)人員和工程項(xiàng)目施工人員；
c????? 參觀交流人員：主要為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員。
2、?? 外來車輛分為:
a?? 供方貨輛：主要為供方配送物料的貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車等；
b?? 臨時(shí)來訪車輛：主要為供方業(yè)務(wù)恰談、物資配送(非生產(chǎn))等非內(nèi)部員工車輛；
c?? 參觀接待車輛：主要為客戶、嘉賓等來廠參觀交流人員隨車。
二、? 管理原則：
1、?? 臨時(shí)來訪車輛不入廠
2、?? 來訪記錄、可追溯性、規(guī)范管理。
三、? 外來人員進(jìn)入規(guī)范
外來人員進(jìn)入美的家用空調(diào)海外事業(yè)部手續(xù)流程：
臨時(shí)外來人員:第五工業(yè)園舊區(qū)統(tǒng)一從工業(yè)區(qū)西1門進(jìn)入公司（其他門口不得進(jìn)入）,第五工業(yè)區(qū)新區(qū)統(tǒng)一從新區(qū)南2門進(jìn)入。（示意流程如下：）進(jìn)入公司時(shí)，由門衛(wèi)保安電話通知被訪人，經(jīng)確認(rèn)后來訪客應(yīng)認(rèn)真填寫“訪客登記表”，門衛(wèi)保安發(fā)放并要求佩戴好“來訪卡”，方可進(jìn)廠。離開公司時(shí)，訪客應(yīng)將“來訪卡”交還門衛(wèi)保安。
對于被訪人員工作地方距離西1門口較遠(yuǎn)的，由保安人員負(fù)責(zé)送到相應(yīng)的受訪人員辦公場地旁近。
常駐外來人員：
應(yīng)按公司有關(guān)要求，由所在單位統(tǒng)一辦理“美的常駐外協(xié)人員出入證”及指定服裝（服裝由美的海外事業(yè)部安排制作，為有償提供。收取成本價(jià)），工程施工人員由對應(yīng)的組織部門統(tǒng)一組織辦理“工程施工人員臨時(shí)出入證”。進(jìn)入公司范圍內(nèi)必須佩戴好“出入證”及穿著指定服裝，且在廠區(qū)內(nèi)只允許在限定的工作區(qū)域活動(dòng)，嚴(yán)禁到處游走。
1、?? 佩戴“來訪卡”人員原則上不得進(jìn)入現(xiàn)場生產(chǎn)區(qū)域、各辦公區(qū)域，業(yè)務(wù)洽談只能夠在洽談區(qū)進(jìn)行。如有特殊情況，被訪人需向人事營運(yùn)部申請同意后，在3#廠房一樓大堂接待處轉(zhuǎn)換為“參觀卡”方可進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行參觀。
2、?? 對于經(jīng)許可進(jìn)入辦公區(qū)域、車間或倉庫現(xiàn)場的外來人員，必須有我司人員陪同，并要求服從現(xiàn)場管理人員的管理。否則生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員有權(quán)拒絕訪客進(jìn)入。
對于以上要求，若有違規(guī)現(xiàn)象，首次對被訪人員警告，若重復(fù)再犯則進(jìn)行處罰，并追究我司內(nèi)部被訪者的責(zé)任。對屢教不改的，我司將有權(quán)禁止其進(jìn)入工業(yè)園區(qū)。若來訪人員遺失或未歸還“來訪卡”或“參觀卡”，將追究被訪人員責(zé)任，并扣除1分的信用積分。
外來人員入廠后的行為規(guī)范要求：
1、個(gè)人行為方面：
a.外來人員進(jìn)入公司應(yīng)衣著整齊大方，不得穿拖鞋、松糕鞋、超短裙、短褲、吊帶衫及裸露、透薄之服裝，注意個(gè)人形象。
b.外來人員進(jìn)入公司行走必須按照我司規(guī)定,行走時(shí)要在馬路兩側(cè)白線內(nèi)行走，穿越馬路時(shí)要走斑馬線。
c.愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，不得在廠區(qū)內(nèi)非就餐區(qū)域吃東西，自覺遵守公司餐廳秩序，不在非吸煙區(qū)域以外的地方吸煙,嚴(yán)禁亂丟雜物、隨地吐痰。
d.愛護(hù)公司綠化及公共設(shè)施，嚴(yán)禁踐踏綠化和損壞公共設(shè)施，如若損壞，除按價(jià)賠償外，對故意破壞者將予以賠償價(jià)5倍的處罰。
e.嚴(yán)禁在廠內(nèi)及工廠門口進(jìn)行一切賭博活動(dòng)及滋事斗毆、盜竊、酗酒鬧事，違者送交公安機(jī)關(guān)處理，并拒絕肇事者再次進(jìn)入公司工作。
f.供方駐廠回收人員進(jìn)入分廠回收周裝器具時(shí)必須服從現(xiàn)場管理人員的管理；
g.外協(xié)廠家回收人員應(yīng)在公司指定區(qū)域休息不得長時(shí)間在分廠內(nèi)及其它區(qū)域逗留，不得在分廠垃圾箱內(nèi)翻找回收物品，違者第一次對供應(yīng)商罰款500元、第二次直接取消回收資格。
h.嚴(yán)禁酒后進(jìn)入公司從事業(yè)務(wù)聯(lián)系、跟線服務(wù)、基建工程、設(shè)備安裝作業(yè)等活動(dòng)。
2、常駐人員的作業(yè)要求：
a.嚴(yán)禁夾帶公司和他人的財(cái)物出門，違者將予以責(zé)任單位或責(zé)任人所攜財(cái)物價(jià)值10倍以上的處罰，并送交公安機(jī)關(guān)處理。
b.建筑作業(yè)等若要占用人行區(qū)，組織部門需事先與人帶營運(yùn)部溝通，以便規(guī)劃出另外的人行區(qū)通道，完工后要及時(shí)復(fù)原。
c.節(jié)約用水用電，水電設(shè)施使用完畢后，必須及時(shí)關(guān)閉水閘、電閘或開關(guān)，使用洗手間后必須放水沖洗。
d.未經(jīng)允許，嚴(yán)禁在工廠區(qū)域內(nèi)拍照、攝影，違者將沒收其膠卷、錄影帶，并責(zé)令其離開公司區(qū)域，情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安分局處理。
e.未經(jīng)公司設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許，嚴(yán)禁在公司內(nèi)拉接電源，使用電器具必須符合安全用電要求，220伏以上插座必須裝接地線。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，沒收所有接用電設(shè)備。
f.使用明火或風(fēng)電焊，必須按動(dòng)火相關(guān)手續(xù)辦理，作業(yè)時(shí)必須遠(yuǎn)離易燃易爆物品5m以上（氣瓶相距不小于1m以上）。違者將予以500元/次的處罰。情節(jié)嚴(yán)重者，沒收所有焊接設(shè)備。
g.堆放物品時(shí)，物品堆放整齊有序，必須遠(yuǎn)離電源設(shè)備0.8米以上，物品不能占道擺放， 不能堵塞消防設(shè)施使用通道。
h.任何物料嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi)。否則罰款50元/次/堆，
i.未經(jīng)安全、設(shè)備管理部門或動(dòng)力車間允許，不準(zhǔn)在倉庫、易燃易爆場所安裝明線作業(yè)。
j.未經(jīng)公司管理部門允許，嚴(yán)禁動(dòng)用消防栓及滅火器材（撲滅火災(zāi)除外）。
k.未經(jīng)公司管理部允許，嚴(yán)禁攜帶非我公司生產(chǎn)所用的劇毒、有害和易燃易爆物品進(jìn)入公司，如果允許帶入必須要有專人看護(hù)并按規(guī)定堆放。
l.供應(yīng)商委派的周轉(zhuǎn)器具回收人員必須遵守公司關(guān)于周轉(zhuǎn)器具管理的規(guī)定，及時(shí)清理回收區(qū)的周轉(zhuǎn)器具，保持現(xiàn)場整齊、衛(wèi)生。
m.未經(jīng)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在各倉庫區(qū)域內(nèi)返修不合格物料。
違反以上條款者，除已注明處罰金額外，每條予以100元的處罰。若出現(xiàn)同一人員三次以上違規(guī)的，公司則有權(quán)拒絕違規(guī)人員進(jìn)入工業(yè)園內(nèi)。
四、?? 外來車輛管理
1、 外來車輛除供方貨車、成品中轉(zhuǎn)車、施工工程車、參觀車輛、物資配送（非生產(chǎn)）等車輛外，其它一切來訪車輛原則上禁止進(jìn)入廠區(qū)。
2、 西1門只允許內(nèi)部員工車輛、參觀車輛、辦公物資配送車輛進(jìn)入，其他車輛一律根據(jù)物流管理部門要求，從其他門口進(jìn)入。對于臨時(shí)進(jìn)行廠區(qū)的車輛，經(jīng)由門衛(wèi)處登記并領(lǐng)取“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”后入廠；出廠時(shí)，配合門衛(wèi)保安的檢查并交回“車輛臨時(shí)準(zhǔn)入證”。
3、 成品中轉(zhuǎn)車輛將發(fā)放指定的隨車出入證，車輛必須從西二門進(jìn)入，南門出廠。
4、? 所有車輛進(jìn)入工業(yè)園區(qū)后，必須按照公司規(guī)定的行駛路線行駛車輛，車速不得大于20km/h，車尾不能拖任何物品，叉車嚴(yán)禁載人行使。車輛卸貨時(shí)必須服從倉庫員工安排，將車輛停放在公司規(guī)定的卸貨位置，如遇卸貨車輛較多，卸貨位置不夠時(shí)，可在候車區(qū)域等待，不得在非卸貨區(qū)域進(jìn)行貨物的裝卸。
5、 進(jìn)廠車輛進(jìn)廠前若車上裝有需帶出廠貨物的與美的無關(guān)的物料或其他設(shè)備，必須主動(dòng)找保安登記，否則不能順利出廠由其自行負(fù)責(zé)。
6、? 供應(yīng)商車輛若裝運(yùn)物資出廠，必須具備有效《物資出廠憑單》、《退貨報(bào)告單》或《調(diào)讓出倉單》等單據(jù)，其它任何人簽字的證明條一律無效。必須單物相符，必須全部開箱檢查。若需要過磅的，過磅要有保安員現(xiàn)場監(jiān)督并簽字確認(rèn) (廢舊紙皮除外)。
7、? 所有進(jìn)場車輛必須按指定的位置分類停放在車棚內(nèi)，停放時(shí)整齊有序，不得占用通道。
8、? 任何車輛和物品嚴(yán)禁停放在人行區(qū)及斑馬線內(nèi)，嚴(yán)禁沿人行區(qū)內(nèi)行駛。否則對四輪以上機(jī)動(dòng)車輛的司機(jī)罰款100元/次/輛；對非機(jī)動(dòng)車和四輪以下機(jī)動(dòng)車輛的司機(jī)罰款50元/次/輛。
9、? 嚴(yán)禁蓄意破壞人行區(qū)路線及相關(guān)宣傳設(shè)施，如若損壞，除按價(jià)賠償外，對故意破壞者將予以賠償價(jià)5倍的處罰。
對于違反以上任意一款者,除已注明處罰金額外,其余將給予100元/項(xiàng)的罰款，造成車輛損壞、丟失責(zé)任自負(fù)，對于不配合執(zhí)行情節(jié)特別惡劣者給予10倍處罰，并報(bào)至鎮(zhèn)公安分局進(jìn)行監(jiān)控跟蹤。
五、?? 現(xiàn)金處罰管理原則
1、現(xiàn)金處罰原則適用于所有供應(yīng)商，含設(shè)備、外協(xié)件生產(chǎn)廠家、工程建設(shè)商在我公司作業(yè)的人員及車輛，以及為我司服務(wù)的保潔、餐飲、花護(hù)公司的工作人員及車輛；
2、處罰流程：
（1）、實(shí)施主體為第五工業(yè)區(qū)保安隊(duì)。由稽查人員向違規(guī)對象開具違規(guī)處罰通知單（一式四聯(lián)，單上印有流水號），通知單單涂改無效，第一聯(lián)為代收據(jù)聯(lián)，第二、三聯(lián)為回執(zhí)聯(lián)，第四聯(lián)為存根聯(lián)，將相關(guān)違規(guī)信息（如車牌號、單位名稱、通行證編號等）填寫好。
（2）、違規(guī)者持通知單前三聯(lián)到財(cái)務(wù)部繳納罰款，財(cái)務(wù)部接收罰金后，收回第一聯(lián)，在第二、三聯(lián)上加蓋收訖交給違規(guī)者。當(dāng)遇到公司財(cái)務(wù)人員下班后或周日非上班時(shí)間，必須在通知單上注明未扣罰，要求違規(guī)人員簽字確認(rèn)，每周匯總交物資管理從供方貨款中扣除。
（3）、放行規(guī)定。各門衛(wèi)在放行車輛和人員時(shí)，對違規(guī)車輛和人員進(jìn)行檢查，要求出示財(cái)務(wù)部開具的正式罰款收據(jù)，并收回罰單第二聯(lián)后，方可放行。
（4）事后處理。所有罰款收入一律納入基礎(chǔ)管理基金。財(cái)務(wù)收存的通知單第一聯(lián)及門衛(wèi)保安收存的第二聯(lián)，在月底均要集中收回基礎(chǔ)管理小組，以便對帳?；槿藛T一律不得以任何理由向違規(guī)者索要現(xiàn)金，否則違規(guī)者可向公司投訴（26338382），一經(jīng)證實(shí)則對稽查人員予以開除處理。
(5)對外部人員車輛違規(guī)的通知單，只允許由工業(yè)區(qū)保安隊(duì)開出。各部門在稽查后發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)即通知保安隊(duì)的稽查小組到現(xiàn)場處理問題，必要時(shí)，開相應(yīng)的違規(guī)處罰通知單。
六、?? 外來常駐人員證件辦理流程
“美的常駐外協(xié)人員出入證”辦理流程
1、辦理流程：
| 發(fā)放使用 |
| 指定點(diǎn)制作 |
| 財(cái)務(wù)部繳費(fèi) |
| 供應(yīng)鏈審批 |
| 供方申請 |
3、 辦證注意事項(xiàng)：
a?? 供方根據(jù)需求遞交申請表到供應(yīng)鏈管理部，供應(yīng)鏈管理部審批通過后，由供應(yīng)鏈管理部組織供方人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行照相制造證件。
b?? 出入證需收取20元/張的工本費(fèi)，由供方到我司財(cái)務(wù)部繳費(fèi)后憑收據(jù)向負(fù)責(zé)辦理部門進(jìn)行辦理。
c?? “美的常駐外協(xié)人員出入證”僅限本人使用，供方如有人員變動(dòng)情況應(yīng)按上述流程及時(shí)進(jìn)行辦理。
d?? 供方常駐人員在廠區(qū)內(nèi)活動(dòng)必須佩戴好“美的常駐外協(xié)人員出入證”，如由于出入證的遺失或借用造成我司財(cái)產(chǎn)受到損害的，相關(guān)供方將承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
“工程施工人員臨時(shí)出入證”辦理流程
1、辦理流程
2、人事營運(yùn)部負(fù)責(zé)施工單位“工程施工人員臨時(shí)出入證”的歸口管理。
3、辦證注意事項(xiàng)：
a 工程施工單位按工程需求人員數(shù)量填報(bào)“施工人員登記表”表及有關(guān)辦理資料（身份證復(fù)印件、1寸彩照兩張）到項(xiàng)目組織部門，項(xiàng)目組織部門組織施工單位到西一門保安室處進(jìn)行辦理，辦理時(shí)需提供“項(xiàng)目工程合同”及已簽訂的“工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書”。
b“工程施工人員臨時(shí)出入證”需收取20元/張的壓金，當(dāng)工程結(jié)束退場后，憑出入證到辦理點(diǎn)退回壓金。
c “工程施工人員臨時(shí)出入證”僅限本人使用，不得外借，施工人員只允許在工程區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，佩戴好證件，嚴(yán)禁在廠區(qū)游走。
以上規(guī)定由順德工廠人事營運(yùn)部負(fù)責(zé)制訂并解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附：
《美的常駐外協(xié)人員出入證審批表》
《施工人員登記表》
《工程合同方施工安全、環(huán)境責(zé)任書》
