某家校電子信箱管理辦法
家校電子信箱管理辦法
為了廣泛收集教職工及學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校改革發(fā)展的建議和意見(jiàn),保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進(jìn)學(xué)校建設(shè)和管理。同時(shí),便于加強(qiáng)學(xué)校黨總支部與師生、家長(zhǎng)的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚(yáng)民主,廣開(kāi)言路,依靠群眾的監(jiān)督維護(hù)黨的紀(jì)律,特設(shè)立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。
一、來(lái)信須知
1.家校電子信箱地址為:z
2.全校師生、學(xué)生家長(zhǎng)及關(guān)心支持學(xué)校改革發(fā)展與建設(shè)事業(yè)的社會(huì)各界人士均可通過(guò)本信箱向我校黨政領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提出意見(jiàn)和建議。
3.來(lái)信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關(guān)心和迫切需要解決的問(wèn)題,以及有益于學(xué)校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人,否則我校會(huì)追究法律責(zé)任。
4.寫(xiě)信人應(yīng)署真實(shí)姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫(xiě)信人如是家長(zhǎng)還需注明孩子所在的年級(jí)和班級(jí),便于學(xué)校對(duì)所反映的問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)與回復(fù)。凡未注明寫(xiě)信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實(shí)、聯(lián)系方式無(wú)效的來(lái)信,只作為參考性的工作建議處理。
5.投訴、舉報(bào)性的來(lái)信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過(guò)郵件附件一并發(fā)送。
二、來(lái)信的處理流程與要求
1.紀(jì)檢信箱由校黨總支部紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)管理。
2.校黨總支部紀(jì)檢委員應(yīng)及時(shí)收閱、整理來(lái)信,并視信件內(nèi)容呈報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)閱處,根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室處理,并做好來(lái)信的保密工作。
3.相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將來(lái)信反映的情況開(kāi)展調(diào)研,并將辦結(jié)情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀(jì)檢委員。若五個(gè)工作日內(nèi)無(wú)法辦結(jié)的,要予以情況說(shuō)明。
4.對(duì)來(lái)信中所反映的個(gè)別問(wèn)題,由校黨總支部紀(jì)檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結(jié)情況直接回復(fù)寫(xiě)信人;對(duì)來(lái)信中所反映的多數(shù)師生、家長(zhǎng)關(guān)心或有必要向師生、家長(zhǎng)宣傳的事宜,除直接答復(fù)寫(xiě)信人之外,同時(shí)在校園網(wǎng)上公布。
5.校黨總支部紀(jì)檢委員對(duì)所有來(lái)信及處理結(jié)果要定期進(jìn)行整理、歸檔,并向黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
z附中黨總支部、校長(zhǎng)室
