公司企業(yè)財務統(tǒng)計管理辦法
企業(yè)(公司)財務統(tǒng)計管理辦法
總則
1.為了有效地、科學地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,特制定本制度。
2.統(tǒng)計工作的基本任務是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查,統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。
3.企業(yè)實行公司總部、車間、班組三級統(tǒng)計管理體制和按業(yè)務部門歸口負責的原則。財務部負責組織領導和協(xié)調(diào)全公司統(tǒng)計工作。
4.根據(jù)各職能部室和車間統(tǒng)計工作的需要以及統(tǒng)計業(yè)務的繁簡程度,配備專職或兼職統(tǒng)計員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計員。企業(yè)統(tǒng)計人員應保持相對的穩(wěn)定,科室、車間統(tǒng)計人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時,事前必須征求計劃管理科的意見,并要有適合的人員接替其工作。
□ 統(tǒng)計報表的管理與分工
1.凡國家統(tǒng)計局、地方統(tǒng)計局和企業(yè)主管部門頒發(fā)的一切報表,由公司根據(jù)公司內(nèi)各職能部室的職責分工,確定編制責任部門。如報表涉及兩個以上部門,而又無適當部門負責時,則由公司召集有關部門協(xié)商編制。
2.公司內(nèi)各部門因工作需要,要求有關部室填報的定期統(tǒng)計報表,須經(jīng)公司財務部審查同意,并經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,方能定為正式報表。公司內(nèi)正式定期統(tǒng)計報表,由財務部制訂“報表目錄”,頒發(fā)全公司執(zhí)行。未經(jīng)公司總部批準的報表,各單位可拒絕填報。
3.公司內(nèi)統(tǒng)計報表有如有個別項目需要修改時,由原制表業(yè)務部門直接通知填報單位,并將修改后的式樣送財務部備案,不必再辦審批手續(xù)。
4.各種定期統(tǒng)計報表,由勞資部根據(jù)業(yè)務部門的實際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。
5.各部室對外報送的各種專業(yè)統(tǒng)計報表,必須先經(jīng)部長會簽。上報時,應抄送公司辦公室。
6.凡上級業(yè)務主管部門向所屬業(yè)務部門直接頒發(fā)的有關統(tǒng)計文件和報表,各業(yè)務部門應轉送副總經(jīng)理傳閱。
7.為確保統(tǒng)計報表數(shù)字的正確可靠,各部室、車間主管領導應對上報報表進行認真審查,簽字后方能報出。
□ 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
1.各部室、車間向外提供統(tǒng)計資料,公布統(tǒng)計數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。
2.各級黨政領導所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應由同級統(tǒng)計部門或統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字的混亂現(xiàn)象。
3.凡公司外單位根據(jù)上級規(guī)定,并持有上級主管部門或統(tǒng)計局介紹信件來公司索取統(tǒng)計資料時,統(tǒng)由副總經(jīng)理接洽提供,或由財務部指定有關部門提供。
4.企業(yè)各項主要統(tǒng)計資料,由財務部綜合統(tǒng)計員掌管,部室、車間的各項主要統(tǒng)計資料,由本單位統(tǒng)計人員掌管。
5.各部室、車間應將本單位的統(tǒng)計資料,采用卡片或臺帳形式,按月、季、年進行整理分類,以便使用。
6.各部室、車間編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應呈請本單位主管領導核準,并經(jīng)財務部綜合統(tǒng)計員會簽后,方可銷毀。
□ 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
1.統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)出錯誤,必須立即訂正。受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,應立即通知填報單位訂正,填報單位不得推諉或拖延。
2.企業(yè)內(nèi)部報表如發(fā)生數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
①日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時,應及時用電話或口頭查詢訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應當在當日報表上說明。
②重大差錯必須以書面形式訂正,并填報 《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》(附后)。各受表單位應將《統(tǒng)計數(shù)字訂正單》貼在原報表上,并將原報表數(shù)字加以訂正,以防誤用。
□ 統(tǒng)計工作的交接
1.統(tǒng)計人員調(diào)動工作時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作的正常進行。
2.統(tǒng)計人員調(diào)離工作時,必須做好下列工作:
①將經(jīng)辦工作情況全面地向接替人員交待清楚;
②培訓接替人員的業(yè)務,使其能獨立工作;
③所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺帳、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、繪圖儀、書刊等)應一一造出清單移交。
□ 文字說明與分析報告
1.文字說明與分析報告是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報有文字說明,季報、年報有分析報告。
2.文字說明是統(tǒng)計分析的基礎形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。
3.分析報告應以報表為基礎,以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析計劃完成與未完成原因,并提出改進意見。
□ 統(tǒng)計紀律
1.各車間,部室和從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應按公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。
