會(huì)議管理辦法（15篇范文）

第1篇 會(huì)議管理辦法

第一章? 總則

第1條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

第2條 本辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。

第3條 主要職責(zé)。

1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)重要會(huì)議計(jì)劃方案及會(huì)議紀(jì)要的審批。

2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃方案的策劃、落實(shí)以及會(huì)議的通知、考勤、紀(jì)律管理、后勤服務(wù)等。

3.集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織、召開、參與、準(zhǔn)備及會(huì)議決定的落實(shí)等。

第二章? 會(huì)議類型

第4條 固定會(huì)議。主要指公司級(jí)別的相對(duì)固定的大型綜合會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議等。

會(huì)議名稱 召集部門 會(huì)議周期 參會(huì)人員 議題和活動(dòng)

股東大會(huì) 董事會(huì) 年度

每年4月 股東、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員；集團(tuán)中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理 審議通過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告以及財(cái)務(wù)工作報(bào)告

公司年會(huì) 企業(yè)管理

中心 年度

春節(jié)前半個(gè)月左右 分公司主要管理人員，獲獎(jiǎng)人員，部分項(xiàng)目經(jīng)理，總部全員 年度工作報(bào)告、年度表彰、年終聚餐

經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議 經(jīng)營(yíng)管理

中心 半年度

過年后和6月底 各分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、部分項(xiàng)目經(jīng)理；集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人 經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)及座談

財(cái)務(wù)工作會(huì)議 財(cái)務(wù)管理

中心 半年度

過年后和6月底 集團(tuán)財(cái)務(wù)部門全員

各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)工作總結(jié)及座談

質(zhì)安工作會(huì)議 工程管理

中心 半年度

過年后和6月底 集團(tuán)工程部門全員

各分公司負(fù)責(zé)人 工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談

公司例會(huì) 企業(yè)管理

中心 每周

周一召開 公司高管

各部門負(fù)責(zé)人 上周重大問題及部門計(jì)劃執(zhí)行情況等

第5條 非固定會(huì)議。指各種非固定的專題會(huì)議、接待會(huì)議、研討會(huì)以及其他各種臨時(shí)會(huì)議。包括信息化會(huì)議、接待上級(jí)主管主管部門與合作單位的會(huì)議，部門研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。

第6條 會(huì)議的形式。可分為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等。年度、半年度的固定大型會(huì)議，需要現(xiàn)場(chǎng)參與；其他會(huì)議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會(huì)議形式，但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議次數(shù)。

第三章? 會(huì)議計(jì)劃

第7條 制定會(huì)議計(jì)劃方案。按固定、非固定兩類會(huì)議，行政管理中心做不同的計(jì)劃方案。

1.固定會(huì)議計(jì)劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會(huì)議計(jì)劃（不含每周例會(huì)），填寫《會(huì)議計(jì)劃表》，并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，在第二年年初公布計(jì)劃。

2.非固定會(huì)議計(jì)劃：各會(huì)議組織部門需在每月25號(hào)前向行政管理中心呈報(bào)會(huì)議需求，填寫《會(huì)議需求表》，行政管理中心收到會(huì)議需求后，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會(huì)議計(jì)劃，填寫《會(huì)議計(jì)劃表》，并將方案上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)審批后，行政管理中心負(fù)責(zé)在每月30號(hào)公布下月會(huì)議計(jì)劃安排。

3.每周例會(huì)固定在每周一上午9:00在公司會(huì)議室召開，特殊情況需變動(dòng)的，應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會(huì)變動(dòng)計(jì)劃的通知。

第8條 組織實(shí)施。行政管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門組織會(huì)議，其他部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議計(jì)劃實(shí)施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會(huì)議。

第9條 計(jì)劃控制。行政管理中心負(fù)責(zé)督促其他各部門執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃，當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)突發(fā)狀況，行政管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，合理安排，保證會(huì)議的順利召開。

第四章? 會(huì)議準(zhǔn)備

第10條 公布會(huì)議通知。會(huì)議通知由責(zé)任部門提前3天擬定（大型會(huì)議需提前7天），責(zé)任部門按《會(huì)議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、討論主題、會(huì)議議程等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進(jìn)行公布。

第11條 會(huì)場(chǎng)安排。行政管理中心協(xié)助會(huì)議責(zé)任部門按照會(huì)議要求，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備，按照《會(huì)議準(zhǔn)備確認(rèn)表》準(zhǔn)備好各類物品，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于電話會(huì)議和視頻會(huì)議，應(yīng)事先請(qǐng)公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第12條 會(huì)議室使用。會(huì)議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負(fù)責(zé)安排清潔人員打掃會(huì)議室，保持會(huì)議室的干凈、整潔。臨時(shí)需用會(huì)議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進(jìn)行登記，并準(zhǔn)備相關(guān)物品，安排會(huì)后打掃。

第13條 參會(huì)人員、場(chǎng)地、住宿、用餐等事項(xiàng)確認(rèn)。責(zé)任部門在會(huì)議通知發(fā)出以后在開會(huì)之前，必須安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員的確認(rèn)工作。

第14條 參會(huì)人員預(yù)備工作。

1.參會(huì)人員需按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料。材料內(nèi)容包括上次會(huì)議決議的實(shí)施情況、上一階段主要工作、下一步工作計(jì)劃、擬提交討論的議案等。

2.參會(huì)人員如有重要材料容匯報(bào)，應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會(huì)人員。

3.不允許提出對(duì)于本次會(huì)議未準(zhǔn)備討論的議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問題。

第五章? 會(huì)議召開

第15條 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

1.準(zhǔn)時(shí)出席，不遲到、早退、缺席；

2.會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置，確需接聽時(shí)，應(yīng)到會(huì)議室外，切勿影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；

4.與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。

5.不泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。

第16條 簽到。與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表》上簽到，會(huì)議記錄人員或會(huì)議組織部門指定專人對(duì)簽到進(jìn)行確認(rèn)。

第17條 會(huì)議議程原則。會(huì)議組織者要明確會(huì)議議程原則，并向會(huì)議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達(dá)議程原則，以確保會(huì)議的有效進(jìn)行。

1.會(huì)議主持。會(huì)議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，完成會(huì)議的各項(xiàng)議程。

2.會(huì)議記錄。組織者指定專人做會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準(zhǔn)確。重要會(huì)議應(yīng)安排拍照，供公司新聞稿用。

3.時(shí)間控制。主持人按照會(huì)議議程控制會(huì)議時(shí)間，會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

4.主題明確。會(huì)議圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對(duì)跑題、偏題的發(fā)言要及時(shí)指出，會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒。

5.形成決議。會(huì)議最后要形成決議或結(jié)果，由主持人確認(rèn)。

6.會(huì)議結(jié)題。主持人在會(huì)議最后做出總結(jié)，宣布會(huì)議決議或結(jié)果。

第六章? 會(huì)后落實(shí)

第18條 會(huì)議材料的整理與存檔。

1.會(huì)議材料搜集、匯總。在會(huì)后1天內(nèi)，會(huì)議發(fā)言人應(yīng)將本人會(huì)議上所用書面材料的電子稿提交會(huì)議記錄員和行政管理中心。

2.會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布。在會(huì)后2天內(nèi)，會(huì)議記錄員整理好會(huì)議紀(jì)要，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送給相關(guān)部門。

3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對(duì)會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸類存檔，作為公司的知識(shí)資源。

第19條 決議落實(shí)。會(huì)議上形成的決議由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)，決議的完成情況由監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，并計(jì)入部門考核。

第20條 會(huì)議統(tǒng)計(jì)。行政管理中心每月3號(hào)之前匯總上月會(huì)議情況形成《每月會(huì)議完成報(bào)表》，內(nèi)容包括會(huì)議計(jì)劃與執(zhí)行、會(huì)議考勤、紀(jì)律、會(huì)議決議等；及時(shí)收集會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度，并適時(shí)公布。

第七章? 會(huì)議總結(jié)

第21條 會(huì)議管理總結(jié)。行政管理中心每個(gè)月對(duì)會(huì)議管理的實(shí)際情況做出總結(jié)，包括執(zhí)行情況、問題、建議等，并根據(jù)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善會(huì)議管理辦法和流程。

第22條 會(huì)議運(yùn)行總結(jié)。各部門應(yīng)對(duì)會(huì)議的有效性進(jìn)行總結(jié)，提出意見和建議，組織專題會(huì)議研討會(huì)議召開的頻次與方式、會(huì)后實(shí)施與監(jiān)督辦法，不斷改進(jìn)會(huì)議效率、質(zhì)量。

第23條 會(huì)議中，各部門應(yīng)對(duì)上一個(gè)周期會(huì)議上提出各項(xiàng)問題的解決情況進(jìn)行反饋，有結(jié)果的反饋結(jié)果，沒有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步，預(yù)計(jì)還有多少時(shí)間能完成，明確時(shí)間和主要推進(jìn)步驟。

第八章? 附則

第24條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第25條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第26條 附件：（1）會(huì)議計(jì)劃表；（2）會(huì)議需求表；（3）會(huì)議通知；（4）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備確認(rèn)表；（5）會(huì)議簽到表；（6）每月會(huì)議完成報(bào)表。

第2篇 某學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法

f學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所使用管理辦法

第一條 為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議場(chǎng)所的規(guī)范化管理,確保各類會(huì)議、活動(dòng)的正常開展,提高會(huì)議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。

第二條 本規(guī)定所指會(huì)議場(chǎng)所包括**校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會(huì)議室、圖書信息大樓三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,赭麓校區(qū)四號(hào)樓二樓會(huì)議室、七樓多功能廳。

第三條 各會(huì)議場(chǎng)所原則上只供校內(nèi)各單位使用,按照輕重緩急、預(yù)約先后的原則統(tǒng)一編排使用會(huì)議場(chǎng)所。

第四條 申請(qǐng)程序

1.會(huì)議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng),其他部門申請(qǐng)會(huì)議場(chǎng)館一般采取按照申請(qǐng)使用時(shí)間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。

2.學(xué)校主辦各類會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出使用會(huì)議場(chǎng)所,由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對(duì)接,教室與宿舍管理科安排落實(shí)。

3.校內(nèi)各部門使用會(huì)議場(chǎng)所,需填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批同意后,由教室與宿舍管理科負(fù)責(zé)安排落實(shí)。

4.社會(huì)友好單位租借使用會(huì)議場(chǎng)所,需要填寫《f醫(yī)學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》,經(jīng)后勤管理處審批后,報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)同意;在簽訂使用協(xié)議后,由教室與宿舍管理科安排使用。

第五條 使用管理

1.會(huì)議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員禁止入內(nèi)。

2.使用單位負(fù)責(zé)具體會(huì)務(wù)工作,含會(huì)議材料、主席臺(tái)布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì)標(biāo)的制作和懸掛等,若使用會(huì)議場(chǎng)所的儀器設(shè)備,需在會(huì)議前一天派專人到預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行調(diào)試。

3.使用單位在使用會(huì)議場(chǎng)所期間要愛護(hù)會(huì)議室公物,保持會(huì)務(wù)場(chǎng)所清潔,聽從管理人員安排,不得擅自挪用室內(nèi)設(shè)備。如損壞公物,務(wù)必書面說明原因,并由損壞單位負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。

4.會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、儀器設(shè)備、門窗等,管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生,并做好檢查記錄和安全防范工作。

5.會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴(yán)禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入會(huì)場(chǎng)。演出現(xiàn)場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。

第六條 召開大型會(huì)議或演出,有大量人員和車輛進(jìn)出,應(yīng)提前向?qū)W校保衛(wèi)處備案,并做好應(yīng)急和人員疏散預(yù)案。

第七條 各使用單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)所舉辦的會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告和演出內(nèi)容的審核,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的引導(dǎo)和管理,造成不良后果的由使用單位單位負(fù)責(zé)。

第八條 任何單位不得以虛假名義申請(qǐng)使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反,一經(jīng)查實(shí),將追究相關(guān)人員責(zé)任。

第九條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

后勤管理處

第3篇 醫(yī)科大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法

明昆醫(yī)科大學(xué)會(huì)議費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》、《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》、《云南省省級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實(shí)中央和省改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施意見》精神，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 會(huì)議召開堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，實(shí)行分類管理、分級(jí)審批，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會(huì)議費(fèi)納入預(yù)算，嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。

第二章 會(huì)議分類、審批和規(guī)模

第四條 會(huì)議分類

學(xué)校會(huì)議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實(shí)習(xí)單位等負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級(jí)以上的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)議、工作會(huì)議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

第五條 會(huì)議審批

第一、二類會(huì)議，組織單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。會(huì)議召開前一個(gè)月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會(huì)議申請(qǐng)單》(詳見附件)，報(bào)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時(shí)召開;第三類會(huì)議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時(shí)召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時(shí)召開。

如遇上級(jí)臨時(shí)安排召開的第一、二類會(huì)議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會(huì)議申請(qǐng)單》，并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源，報(bào)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時(shí)召開。

第六條 會(huì)期和規(guī)模

第一類會(huì)議，會(huì)期一般不超過1天，參會(huì)人數(shù)一般不超過150人。第二類會(huì)議，會(huì)期一般不超過1天，參會(huì)人數(shù)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。第三類會(huì)議，學(xué)校層面的會(huì)期一般不超過1天，參會(huì)人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會(huì)議，會(huì)期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。

第一、二類會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過1天。

第三章 會(huì)議形式及場(chǎng)所

第七條 改進(jìn)會(huì)議形式，降低會(huì)議成本，提高會(huì)議效率。能以文件、電話、手機(jī)短信等方式傳達(dá)或部署的，不召開會(huì)議。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近、參會(huì)人員相同的會(huì)議合并或接續(xù)召開。

第八條 學(xué)校各類會(huì)議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。

第四章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付

第九條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主、用餐安排自助餐或工作餐。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。參會(huì)駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費(fèi)用按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第十條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：

單位：元/人天

會(huì)議類別

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

其他費(fèi)用

合計(jì)

第一類會(huì)議

200

(按外地參會(huì)人員計(jì)算)

120

30

350

第二類會(huì)議

150

120

30

300

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限，會(huì)議主辦單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

第三類會(huì)議，不單獨(dú)核定綜合定額費(fèi)用，原則上不報(bào)銷住宿、交通費(fèi)用。其他費(fèi)用直接在主辦單位的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)或?qū)ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支，餐費(fèi)按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評(píng)審專家的評(píng)審費(fèi)用按人事處專家評(píng)審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

第十一條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

會(huì)議費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。第一、二類會(huì)議，不論經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項(xiàng)安排還是單位從自己掌握的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中安排，辦會(huì)單位都必須在每年年末申報(bào)下年度預(yù)算時(shí)單獨(dú)申報(bào)會(huì)議費(fèi)預(yù)算。會(huì)議費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷費(fèi)用。

會(huì)議費(fèi)預(yù)算由校級(jí)專項(xiàng)安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余收回學(xué)校;會(huì)議費(fèi)預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中自行安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。

第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會(huì)議，自行組織召開的以會(huì)代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會(huì)、研討會(huì)、表彰會(huì)等其他會(huì)議，學(xué)校一律不安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由各單位自行解決。

第十三條 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、就餐地點(diǎn)等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計(jì)財(cái)處要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會(huì)議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十四條 召開會(huì)議不得報(bào)銷下列費(fèi)用。

購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)的費(fèi)用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo)、安排茶歇的費(fèi)用;會(huì)議舉辦地的參會(huì)代表住宿費(fèi)用;因提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用;超出規(guī)定人數(shù)的會(huì)議人員、超過會(huì)期產(chǎn)生的費(fèi)用;參會(huì)代表洗衣、長(zhǎng)途電話、游覽、娛樂、健身費(fèi)用;以保障會(huì)務(wù)為由，添置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用。

第十五條 第一、三類會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān)，不得向參會(huì)人員收取。學(xué)校各類會(huì)議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第五章 管理職責(zé)

第十六條 監(jiān)審處的主要職責(zé)

參與制定或修訂學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議費(fèi)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責(zé)

制定或修訂會(huì)議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第十八條 計(jì)財(cái)處的主要職責(zé)

參與制定或修訂學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理辦法;對(duì)會(huì)議費(fèi)的支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對(duì)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)控制管理，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作;對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí);按規(guī)定每年向上級(jí)部門報(bào)備并公示學(xué)校上一年度會(huì)議費(fèi)開支情況，接受上級(jí)審計(jì)部門對(duì)學(xué)校會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。

第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責(zé)

制定會(huì)議計(jì)劃，申報(bào)會(huì)議費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度計(jì)劃和總結(jié)，自覺接受審計(jì)部門對(duì)召開會(huì)議及經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。

第六章 監(jiān)督管理

第二十條 嚴(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁從承接會(huì)議的就餐地點(diǎn)提取現(xiàn)金及報(bào)銷費(fèi)用;嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);嚴(yán)禁“以會(huì)代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責(zé)任。

(一)未經(jīng)批準(zhǔn)召開會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本規(guī)定行為的。

有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會(huì)同計(jì)財(cái)處等部門責(zé)令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

第七章 附 則

第二十二條 學(xué)校舉辦的國(guó)際會(huì)議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。

第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

第4篇 建材城商場(chǎng)會(huì)議管理辦法

裝飾城商場(chǎng)會(huì)議管理辦法

第一條 商場(chǎng)會(huì)議分為各部門內(nèi)部例會(huì)、商場(chǎng)管理人員會(huì)議及商場(chǎng)全員大會(huì),會(huì)議召開前須做好準(zhǔn)備工作,確定議題內(nèi)容并準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件;

第二條 組織召開各類會(huì)議,主持人應(yīng)提前一天以上發(fā)出通知,以便參會(huì)人員安排好工作;

第三條 會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如因特殊原因確無法參加,應(yīng)事先向組織者請(qǐng)假;

第四條 各類會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持講效益、開短會(huì)原則。發(fā)言者須做到言簡(jiǎn)意賅,既不講題外話但又要暢所欲言,以使會(huì)議起到預(yù)期效果;

第五條 會(huì)議如需延期、合并或擴(kuò)大出席對(duì)象,主持者應(yīng)在作出變更決定后及時(shí)通知相關(guān)人員;

第六條 參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議召開前安排適當(dāng)人員做好來訪客人和來電記錄,以便會(huì)后通知當(dāng)事人處理。如無特殊情況,會(huì)議召開期間非參會(huì)人不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如遇急事須參會(huì)人親自處理時(shí),應(yīng)先征得會(huì)議召集者的允許,由其通知相關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng),盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言,保證會(huì)議正常進(jìn)行;

第七條 形成決議、決定的會(huì)議要有文稿和會(huì)議記錄并妥善保管,無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可借閱;

第八條 與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,在闡明自己觀點(diǎn)的同時(shí)應(yīng)尊重他人發(fā)言;

第九條 會(huì)場(chǎng)內(nèi)參會(huì)者的bp機(jī)、手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)或暫時(shí)關(guān)閉,已保證會(huì)議正常進(jìn)行。

第5篇 會(huì)議費(fèi)管理辦法規(guī)定

關(guān)于印發(fā)《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的通知

黨中央有關(guān)部門,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國(guó)工商聯(lián),有關(guān)人民團(tuán)體:

為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》關(guān)于加強(qiáng)相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接,建立開支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機(jī)制的規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,我們制定了《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》。現(xiàn)印發(fā)給你們,從2023年7月1日起施行,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請(qǐng)及時(shí)向我們反映。

附件:中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法

財(cái)政部 國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 *中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

2023年6月29日

附件

中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理,精簡(jiǎn)會(huì)議,改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率和質(zhì)量,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支,制定本辦法。

第二條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的分類、審批和會(huì)議費(fèi)管理等,適用本辦法。

本辦法所稱中央和國(guó)家機(jī)關(guān),是指黨中央各部門,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳,全國(guó)政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)(以下簡(jiǎn)稱“各單位”)。

第三條 各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。

第四條 各單位召開的會(huì)議實(shí)行分類管理、分級(jí)審批。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理,控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。

第二章 會(huì)議分類和審批

第六條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議分類如下:

一類會(huì)議。是以黨中央和國(guó)務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

二類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。

三類會(huì)議。是黨中央和國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會(huì)議。

四類會(huì)議。是指除上述一、二、三類會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議,包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

第七條 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議按以下程序和要求進(jìn)行審批:

一類會(huì)議。應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)黨中央和國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)。會(huì)議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由*中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱中直管理局)和國(guó)家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)管局)負(fù)責(zé)。

二類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前,將下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)送財(cái)政部審核會(huì)簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳審核后報(bào)批。各單位召開二類會(huì)議原則上每年不超過1次。

三類會(huì)議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會(huì)議計(jì)劃編報(bào)和審批制度,年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議數(shù)量、會(huì)議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或黨組(黨委)會(huì)審批后執(zhí)行。

四類會(huì)議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入單位年度會(huì)議計(jì)劃。

第八條 一類會(huì)議會(huì)期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會(huì)議會(huì)期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過1天。

會(huì)議報(bào)到和離開時(shí)間,一、二、三類會(huì)議合計(jì)不得超過2天,四類會(huì)議合計(jì)不得超過1天。

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。

一類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

二類會(huì)議參會(huì)人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請(qǐng)省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。

三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

四類會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。

第十條 全國(guó)人大常委會(huì)辦公廳、全國(guó)政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國(guó)工商聯(lián)的會(huì)議分類、審批事項(xiàng)、會(huì)期及參會(huì)人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部備案。

第十一條 各單位召開會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會(huì)議成本,提高會(huì)議效率。

傳達(dá)、布置類會(huì)議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。

第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會(huì)議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會(huì)議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會(huì)議場(chǎng)所。

二、三、四類會(huì)議應(yīng)當(dāng)在四星級(jí)以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。

參會(huì)人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會(huì)議,原則上在單位內(nèi)部會(huì)議室召開,不安排住宿。

第十三條 參會(huì)人員以在京單位為主的會(huì)議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。

第三章 會(huì)議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付

第十四條 會(huì)議費(fèi)開支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。

前款所稱交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站,以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。

第十五條 會(huì)議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。

會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:

單位:元/人天

會(huì)議類別

住宿費(fèi)

伙食費(fèi)

其他費(fèi)用

合 計(jì)

一類會(huì)議

400

150

110

660

二類會(huì)議

300

150

100

550

三、四類會(huì)議

240

130

80

450

綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

第十六條 一類會(huì)議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,二、三、四類會(huì)議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。

會(huì)議費(fèi)由會(huì)議召開單位承擔(dān),不得向參會(huì)人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。

第十七條 各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開支,對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。

第十八條 各單位會(huì)議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

具備條件的,會(huì)議費(fèi)應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。

第四章 會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度

第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會(huì)公開。

第二十條 一級(jí)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級(jí)和下屬預(yù)算單位上年度會(huì)議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會(huì)議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)財(cái)政部。黨中央各部門同時(shí)抄送中直管理局,國(guó)務(wù)院各部門同時(shí)抄送國(guó)管局。

第二十一條 財(cái)政部對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對(duì)執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)完善相關(guān)制度。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財(cái)政部的主要職責(zé)是:

(一)會(huì)同國(guó)管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級(jí)會(huì)議費(fèi)管理辦法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

(二)按規(guī)定對(duì)各單位報(bào)送的二類會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核會(huì)簽;

(三)對(duì)會(huì)議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控;

(四)對(duì)各單位報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。

第二十三條 國(guó)管局的主要職責(zé)是:

(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法;

(二)負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院召開的一類會(huì)議的總務(wù)工作;

(三)配合財(cái)政部對(duì)國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:

(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法;

(二)負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會(huì)議的總務(wù)工作;

(三)配合財(cái)政部對(duì)中央各部門會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)制定本單位會(huì)議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則;

(二)負(fù)責(zé)單位年度會(huì)議計(jì)劃編制和三類、四類會(huì)議的審批管理;

(三)負(fù)責(zé)安排會(huì)議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會(huì)議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)內(nèi)部會(huì)議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);

(四)按規(guī)定報(bào)送會(huì)議年度報(bào)告,加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。

第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究

第二十六條 財(cái)政部、國(guó)管局、中直管理局會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:

(一)會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;

(二)會(huì)議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;

(三)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;

(四)會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開;

(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);

(六)會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。

第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會(huì)議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會(huì)議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會(huì)議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計(jì)劃外召開會(huì)議的;

(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;

(三)虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;

(四)違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無關(guān)費(fèi)用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,由財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請(qǐng)其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財(cái)政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。

第七章 附則

第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會(huì)議費(fèi)管理具體規(guī)定。

第三十條 中央事業(yè)單位會(huì)議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。

第三十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自2023年1月1日起施行?！吨醒雵?guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》(國(guó)管財(cái)[2006]426號(hào))、《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》(國(guó)管財(cái)[2007]217號(hào))、《國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)管財(cái)[2008]331號(hào))同時(shí)廢止。

第6篇 某師范大學(xué)會(huì)議室管理辦法

師范大學(xué)會(huì)議室管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會(huì)議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等提供服務(wù),特制定本管理辦法。

第一條**樓會(huì)議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會(huì)議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。

第二條**樓會(huì)議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會(huì)議室專管員負(fù)責(zé)會(huì)議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項(xiàng)管理。會(huì)議室鑰匙由會(huì)議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。

第三條**樓會(huì)議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動(dòng)與學(xué)校重要會(huì)議或活動(dòng)沖突時(shí),優(yōu)先安排校級(jí)重要活動(dòng)。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會(huì)議室報(bào)告廳管理平臺(tái)”會(huì)議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行審核。

第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會(huì)議室的清潔、衛(wèi)生及會(huì)議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時(shí)檢查會(huì)議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;要及時(shí)整理、清掃會(huì)議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會(huì)前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會(huì)后及時(shí)清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。

第五條使用會(huì)議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動(dòng)或改變?cè)胁贾?若確實(shí)需要調(diào)整布置,須征得會(huì)議室專管員同意方能進(jìn)行。

第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會(huì)議室的部門和單位,進(jìn)行會(huì)議室布置工作。會(huì)議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會(huì)議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時(shí)將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會(huì)議室專管員檢查和鎖門。會(huì)議室專管員應(yīng)及時(shí)檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并視情況作出相應(yīng)處理。

第七條會(huì)議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報(bào)告會(huì)議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會(huì)議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時(shí)整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時(shí)整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請(qǐng)?jiān)撐飿I(yè)公司參加。

第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第7篇 中心學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法

北中大學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法

會(huì)議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文 ，是會(huì)后進(jìn)一步部署安排工作、檢查落實(shí)情況的重要依據(jù)。為提高會(huì)議精神傳達(dá)的準(zhǔn)確性，做好會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(2023年)的相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定《北中大學(xué)會(huì)議紀(jì)要管理辦法》。

一、會(huì)議紀(jì)要的分類

按照會(huì)議的性質(zhì)分類，學(xué)校會(huì)議紀(jì)要主要包括校黨委會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要、務(wù)虛會(huì)議紀(jì)要、專門組織機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要、基層組織重要工作會(huì)議紀(jì)要、專題工作會(huì)議紀(jì)要等。

二、會(huì)議紀(jì)要的起草

(一)校黨委會(huì)議紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、校務(wù)虛會(huì)議紀(jì)要由黨辦校辦負(fù)責(zé)起草;

(二)學(xué)校專門組織機(jī)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要由專門委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)(小)組辦公室負(fù)責(zé)起草;

(三)學(xué)校專題工作會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召集單位負(fù)責(zé)起草;

(四)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議召開單位負(fù)責(zé)起草。

三、會(huì)議紀(jì)要的要素

會(huì)議紀(jì)要主要由紅色套頭、文號(hào)、制文時(shí)間、簽發(fā)人、標(biāo)題、基本信息、正文、結(jié)尾、頁碼等要素組成。

1.紅色套頭。會(huì)議紀(jì)要紅色套頭格式為：“單位名稱+會(huì)議紀(jì)要”或“單位名稱+會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要”。使用紅色分隔線作為紅色套頭的底部。

2.文號(hào)。會(huì)議紀(jì)要的文號(hào)由年份、序號(hào)組成，使用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出。

3.制文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要制文時(shí)間是紀(jì)要印制成文的時(shí)間標(biāo)注，可以在紅色套頭紅色分隔線上方左側(cè)體現(xiàn)，由年、月、日組成。

4.簽發(fā)人。會(huì)議紀(jì)要的簽發(fā)人是紀(jì)要的最終審核人，可以在紅頭套頭紅色分隔線上方右側(cè)體現(xiàn)。紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)發(fā)送，則由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后完成印發(fā)。

5.標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題主要有2種形式：一是“會(huì)議+紀(jì)要”;二是“關(guān)于+會(huì)議主題+紀(jì)要”。

6.基本信息。主要包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人、列席人等，可以簡(jiǎn)要羅列，亦可簡(jiǎn)明敘述。

7.正文。寫明會(huì)議的主要精神或議定事項(xiàng)。是紀(jì)要的核心部分，體現(xiàn)會(huì)議的決議、決定、意見、措施、要求等等。

8.結(jié)尾。指對(duì)會(huì)議的總結(jié)、評(píng)價(jià)、倡議、希望或主持人的要求等等，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，作為可選性內(nèi)容。

9.頁碼。紀(jì)要頁碼順序號(hào)。通常要標(biāo)注頁碼。

四、會(huì)議紀(jì)要的格式

會(huì)議紀(jì)要的成文格式按照學(xué)校黨發(fā)〔2012〕11號(hào)文件中轉(zhuǎn)發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)執(zhí)行。

五、會(huì)議紀(jì)要的形成時(shí)限

各類會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束的2天內(nèi)完成。

六、會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)

會(huì)議紀(jì)要形成后，如需在一定范圍內(nèi)印發(fā)，則按照公文發(fā)文處理流程辦理后予以印發(fā);如不需印發(fā)，則印制后做好存檔工作。

七、會(huì)議紀(jì)要的存檔

1.會(huì)議紀(jì)要在紀(jì)要起草單位存檔。

2.存檔單位每年應(yīng)向校檔案館移交上一年度的會(huì)議紀(jì)要。

八、本辦法由黨辦校辦負(fù)責(zé)解釋。

九、本辦法自2023年1月1日起執(zhí)行。

第8篇 投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法

投資集團(tuán)會(huì)議管理辦法(試行)

第一章 總則

第一條 為規(guī)范某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“集團(tuán)公司”)的會(huì)議安排,完善集團(tuán)公司決策程序,提高集團(tuán)公司各種會(huì)議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 本辦法所述的集團(tuán)公司會(huì)議包括:年度工作會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)議、各種專題業(yè)務(wù)會(huì)議、部務(wù)會(huì)議等;集團(tuán)董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議、黨委會(huì)會(huì)議的管理辦法另行制定。

第三條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會(huì)議的安排工作,集團(tuán)公司其他部門根據(jù)會(huì)議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

第四條 集團(tuán)公司會(huì)議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡(jiǎn)、決定事項(xiàng)跟蹤落實(shí)等原則。

第二章 會(huì)議計(jì)劃與預(yù)算

第五條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會(huì)議的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定集團(tuán)公司年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司辦公會(huì)議通過后執(zhí)行。

第六條 集團(tuán)公司年度工作會(huì)議、各種專題業(yè)務(wù)會(huì)議需要支出費(fèi)用的,有關(guān)會(huì)議費(fèi)用支出納入集團(tuán)公司本部預(yù)算,集團(tuán)公司會(huì)議費(fèi)用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財(cái)務(wù)部合并到集團(tuán)公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的支出。

第三章 年度工作會(huì)議

第七條 年度工作會(huì)議是集團(tuán)公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計(jì)劃的會(huì)議。集團(tuán)公司年度工作會(huì)議原則上在每年度第一季度舉行,工作會(huì)議議題、具體舉行時(shí)間等事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會(huì)議的預(yù)案,填好《會(huì)議預(yù)案表》,會(huì)議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,由辦公會(huì)議研究決定年度工作會(huì)議議題和舉行時(shí)間。

第九條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度工作會(huì)議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報(bào)告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團(tuán)公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)安排等工作。會(huì)議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。

第十條 集團(tuán)公司年度工作會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會(huì)議簽到表、有關(guān)會(huì)議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會(huì)議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第四章 總經(jīng)理辦公會(huì)議

第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議是集團(tuán)公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大問題的會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的范圍包括:提交董事會(huì)審議的議案;組織實(shí)施董事會(huì)決議;董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重大事項(xiàng)決策;提交監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;集團(tuán)公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團(tuán)公司員工切身利益的重大問題等。

第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)原則上在每周一上午舉行。臨時(shí)會(huì)議由總經(jīng)理提議隨時(shí)召開。

第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的問題,由有關(guān)部門填報(bào)《總經(jīng)理辦公會(huì)議題呈批表》,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會(huì)議議題。總經(jīng)理批示在辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),可直接列入會(huì)議議題。

第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時(shí)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會(huì)討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會(huì)議召開的時(shí)間和討論的議題。

第十五條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時(shí)一并確定。

第十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。辦公會(huì)議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會(huì)議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會(huì)議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會(huì)人員。

第十七條 總經(jīng)理辦公會(huì)議所討論的重大事項(xiàng),必須進(jìn)行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會(huì)議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。

第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要草擬和呈批,以及會(huì)議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會(huì)議紀(jì)要或整理出會(huì)議決定事項(xiàng),經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。

第十九條 辦公會(huì)議會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后,會(huì)議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會(huì)秘書以及辦公會(huì)議決定事項(xiàng)涉及的所屬企業(yè)。

第二十條 總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對(duì)決定事項(xiàng)中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項(xiàng),綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會(huì)議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時(shí)間及要求等。對(duì)會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對(duì)公會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。

第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時(shí)間報(bào)送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。

第二十二條 在總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)推進(jìn)過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動(dòng)事項(xiàng),主辦部門應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部。

第五章 司務(wù)會(huì)議

第二十三條 司務(wù)會(huì)議是集團(tuán)公司各部門匯報(bào)上月工作情況、當(dāng)月工作計(jì)劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門當(dāng)月工作進(jìn)行布置的會(huì)議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報(bào)的事項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或需要向其他部門通報(bào)的事項(xiàng),或者涉及集團(tuán)公司日常行政事務(wù)安排的事項(xiàng)可作為司務(wù)會(huì)議的議題。

第二十四條 司務(wù)會(huì)議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會(huì)秘書及會(huì)議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

第二十五條 司務(wù)會(huì)議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會(huì)召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計(jì)劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會(huì)人員。

第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補(bǔ)充說明。各部門完成匯報(bào)后,由集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子對(duì)有關(guān)工作安排進(jìn)行審議,經(jīng)

會(huì)議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。

第二十七條 司務(wù)會(huì)議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計(jì)劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會(huì)議主持人簽發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會(huì)議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會(huì)秘書。各部門應(yīng)及時(shí)完成司務(wù)會(huì)議確定的計(jì)劃事項(xiàng)。

第六章 專題業(yè)務(wù)會(huì)議

第二十八條 專題業(yè)務(wù)會(huì)議是集團(tuán)公司組織的研究集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各類專項(xiàng)工作的會(huì)議,或由集團(tuán)公司承辦的集團(tuán)系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項(xiàng)的會(huì)議。集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會(huì)議主要包括:

(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會(huì)議,包括但不限于:經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、黨建工作會(huì)議、工會(huì)工作會(huì)議、安全生產(chǎn)工作會(huì)議、法律事務(wù)工作會(huì)議等;

(二)根據(jù)上級(jí)部門統(tǒng)一要求集團(tuán)公司舉行的各類專題會(huì)議;

(三)集團(tuán)公司研究決定召開的大型會(huì)議。

第二十九條 集團(tuán)公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會(huì)議,有關(guān)部門應(yīng)在會(huì)議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案,填好《會(huì)議預(yù)案表》,會(huì)議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會(huì)議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、拍照及宣傳工作。

其他專題業(yè)務(wù)會(huì)議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定部門填寫《會(huì)議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會(huì)議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對(duì)于臨時(shí)決定召開的專題業(yè)務(wù)會(huì)議,主辦部門可在會(huì)議召開后,補(bǔ)充填寫《會(huì)議預(yù)案表》和制定會(huì)議預(yù)案。

第三十條 專題業(yè)務(wù)會(huì)議的記錄工作由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會(huì)議情況報(bào)告》、會(huì)議簽到表、其他會(huì)議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。

需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會(huì)議材料,由會(huì)議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。

第七章 附則

第9篇 會(huì)議紀(jì)律管理辦法

會(huì)議紀(jì)律管理辦法【1】

為了合理安排和利用會(huì)議室,提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營(yíng)體會(huì)議的嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理辦法:

一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。

二、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。

四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

五、會(huì)議室禁止吸煙,與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前向辦會(huì)組織者請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會(huì)議。

七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

十、凡與會(huì)人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會(huì)議。

十一、與會(huì)人員要注意保密,不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。

會(huì)議紀(jì)律規(guī)定【2】

為了進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,促進(jìn)政府系統(tǒng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特對(duì)自治州人民政府公務(wù)活動(dòng)和會(huì)議紀(jì)律規(guī)定如下:

一、自治州人民政府日常召開的各類會(huì)議,包括全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議和各類專題會(huì)議,各縣市、各部門、各參會(huì)人員必須高度重視,嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)真履行職責(zé),確保會(huì)議任務(wù)的完成。

二、州人民政府召開的全體會(huì)議,政府組成人員和列席單位的正職必須到會(huì),因故需派副職到會(huì)的應(yīng)事前向政府秘書長(zhǎng)報(bào)告。常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議,各部門、各直屬單位必須按通知要求由正職或主管副職領(lǐng)導(dǎo)參加,代表本單位發(fā)表意見并貫徹落實(shí)會(huì)議確定事項(xiàng)。

州人民政府召開的常務(wù)會(huì)議,與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的副秘書長(zhǎng)、辦公室正副主任、法制辦主任應(yīng)按時(shí)列席會(huì)議。嚴(yán)禁與會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

三、各部門、各單位應(yīng)提前半天將參會(huì)人員名單報(bào)政府辦公室,由會(huì)議工作人員匯總后,于會(huì)前報(bào)會(huì)議主持人。要求到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)不在家需由其他領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議,以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)需帶助手的,均應(yīng)提前同會(huì)議組織者聯(lián)系。

參加會(huì)議人員不得無故缺席或遲到、早退,因故不能到會(huì)的應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假,列席人員向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,除特殊情況外,不得中斷參加會(huì)議處理其他事務(wù)。參加會(huì)議人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),由工作人員安排進(jìn)入會(huì)場(chǎng),按指定位置入座。

四、出席、列席州人民政府會(huì)議人員的發(fā)言必須堅(jiān)持時(shí)限,具體由會(huì)議主持人確定,不超過10分鐘。

五、提交州人民政府常務(wù)會(huì)議、州長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,凡涉及面廣、需要協(xié)調(diào)的,會(huì)前應(yīng)由分管副州長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)或委托分管的副秘書長(zhǎng)協(xié)調(diào),在各方面意見基本一致的情況下再上會(huì),并向會(huì)議如實(shí)匯報(bào)協(xié)調(diào)情況,以提高會(huì)議質(zhì)量。

六、以州人民政府名義召開的全州性各類會(huì)議,凡需各縣市人民政府和州人民政府各部門、各直屬單位正職領(lǐng)導(dǎo)參加的,必須經(jīng)自治州州長(zhǎng)或常務(wù)副州長(zhǎng)批準(zhǔn),具體由州人民政府秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)把關(guān)。

由分管副州長(zhǎng)召開的專業(yè)會(huì)議,各有關(guān)部門、直屬單位必須按通知要求由主管領(lǐng)導(dǎo)參加。受分管副州長(zhǎng)委托,由政府秘書長(zhǎng)、分管副秘書長(zhǎng)或辦公室召開的專業(yè)會(huì)議,比照上述要求執(zhí)行。

七、凡各縣市、各部門、各直屬單位召開的專業(yè)會(huì)議,一般不要邀請(qǐng)州領(lǐng)導(dǎo)出席。對(duì)涉及面廣,確需州領(lǐng)導(dǎo)出席、講話的會(huì)議,必須按州人民政府工作規(guī)則,由主辦單位提前七至十天提出具體方案,報(bào)州政府辦公室統(tǒng)籌安排。各縣市、州人民政府各部門、各直屬單位不要直接向州領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請(qǐng)柬、通知。

八、州人民政府會(huì)議決定事項(xiàng),各縣市、各部門、各單位必須堅(jiān)決執(zhí)行,不得擅自改變。對(duì)會(huì)議確定需辦理的事項(xiàng),承辦單位必須高度重視,主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人辦理。辦理結(jié)果須書面形式并經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)政府,重要事項(xiàng)要經(jīng)班子集體研究決定后報(bào)政府。

九、各縣市、各部門、各直屬單位舉辦的對(duì)內(nèi)對(duì)外有較大影響的各類活動(dòng),需請(qǐng)州領(lǐng)導(dǎo)出席時(shí),可請(qǐng)州人民政府一位分管領(lǐng)導(dǎo)同志出席,主辦單位提前五至七天向州政府辦公室提出申請(qǐng),由政府辦公室統(tǒng)一安排,報(bào)州長(zhǎng)或常務(wù)副州長(zhǎng)確定。邀請(qǐng)一律采用書面打印的邀請(qǐng)書。嚴(yán)禁一會(huì)多請(qǐng),一事多請(qǐng)。

十、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得會(huì)客,不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉。

加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)及會(huì)議紀(jì)律管理規(guī)定【3】

為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律,特制定本規(guī)定,

一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議的人員必須按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。

二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(zhǎng)簽字的請(qǐng)假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請(qǐng)假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準(zhǔn)的請(qǐng)假條,并經(jīng)行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請(qǐng)假一次扣除崗位工資20元。

三、未請(qǐng)假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。

四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施,會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。

五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì)場(chǎng)紀(jì)律者,會(huì)后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。

六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會(huì)議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對(duì)違反本規(guī)定的員工進(jìn)行登記。

七、參加某地行會(huì)議人員要做好會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點(diǎn)召開的會(huì)議要明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄,某地行辦公室要對(duì)各單位及個(gè)人的會(huì)議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評(píng)比?！?/p>

八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第10篇 某學(xué)院會(huì)議管理辦法

學(xué)院會(huì)議管理辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理、提高會(huì)議效率,特制定本辦法。

一、會(huì)議安排及通知

(一)根據(jù)**學(xué)院黨委、行政辦公會(huì)議議事規(guī)則,校黨委會(huì)和行政辦公會(huì)一般于每周一下午交替召開。學(xué)校辦公室為會(huì)議責(zé)任單位。如會(huì)議需要相關(guān)單位列席,由學(xué)校辦公室通知。

(二)各單位組織召開二級(jí)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議、全校性會(huì)議和專題工作會(huì)議,應(yīng)提前5天填寫《**學(xué)院活動(dòng)/會(huì)議申報(bào)表》送學(xué)校辦公室,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定后召開。會(huì)議申報(bào)單位為會(huì)議責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。

(三)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)召集的會(huì)議,視會(huì)議內(nèi)容確定相關(guān)單位為責(zé)任單位,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員。學(xué)校辦公室協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)出席。

二、會(huì)議的組織

(一)議題的準(zhǔn)備

黨委會(huì)和行政辦公會(huì)的議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)提出,也可由職能部門提出,職能部門應(yīng)就議題相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行充分調(diào)研論證,形成通報(bào)提綱或問題解決建議方案,提前5-7天填寫《**學(xué)院黨委會(huì)/行政辦公會(huì)議題申報(bào)單》,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,送學(xué)校辦公室呈校主要領(lǐng)導(dǎo)審核后安排上會(huì)。

學(xué)校其他會(huì)議的議題由校領(lǐng)導(dǎo)提出或由會(huì)議申報(bào)單位與分管校領(lǐng)導(dǎo)商定。

(二)會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)議責(zé)任單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材料,經(jīng)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后,按要求發(fā)放至所有參會(huì)人員并做好相關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備。

(三)會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)安排專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要。

(四)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)

會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)積極做好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作,并及時(shí)將落實(shí)情況報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。

(五)會(huì)議資料的歸檔

會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)按規(guī)定做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作的文字及影像資料的歸檔工作。

(六)會(huì)議責(zé)任單位應(yīng)協(xié)助宣傳部門,做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

三、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 大學(xué)黨委常委會(huì)議題申報(bào)管理辦法

州蘇大學(xué)黨委常委會(huì)議題申報(bào)管理辦法

第一條為規(guī)范黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)、匯總和審批工作，根據(jù)《江蘇省普通高等學(xué)校堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的實(shí)施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學(xué)黨委全委會(huì)、常委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(試行)》，制定本辦法。

第二條黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，分別填寫《州蘇大學(xué)黨委常委會(huì)議題申報(bào)表》(附表1)、《州蘇大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議題申報(bào)表》(附表2)。議題應(yīng)嚴(yán)格遵循《州蘇大學(xué)黨委全委會(huì)、常委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(試行)》對(duì)常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議事范圍和主要內(nèi)容的相關(guān)規(guī)定。

第三條議題提出主責(zé)部門履行合法合規(guī)審查責(zé)任;分管校領(lǐng)導(dǎo)履行預(yù)審把關(guān)責(zé)任;黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“辦公室”)分別會(huì)同有關(guān)職能部門履行常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議題匯總協(xié)調(diào)責(zé)任;黨委書記、校長(zhǎng)根據(jù)有關(guān)議事規(guī)則履行審定責(zé)任。議題經(jīng)審定后，分別由辦公室形成會(huì)議議程，并負(fù)責(zé)會(huì)議材料印制、通知相應(yīng)參會(huì)及列席人員等準(zhǔn)備工作。

第四條 議題及議題材料由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門或?qū)W院(部)負(fù)責(zé)人通過郵件流轉(zhuǎn)、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會(huì)議題能在會(huì)前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會(huì)議召開前2天提交辦公室。

第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學(xué)黨委全委會(huì)、常委會(huì)和校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號(hào))一起發(fā)布試行，由黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

州蘇大學(xué)黨委常委會(huì)議題申報(bào)表

第12篇 會(huì)議管理辦法模版

第一章總則

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。

第二章 會(huì)議召開原則

第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:

(一)精簡(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。

(二)高效。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。

(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。

(四)節(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三章會(huì)議安排

第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。

第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。

第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。

第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。

第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。

第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

第十二條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。

第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。

第四章會(huì)議管理

第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。

第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。

第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。

第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。

第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。

第五條 會(huì)議紀(jì)律

第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:

(一)與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。

(二)會(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。

(三)會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

第六章附則

第二十條本辦法自2003年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第13篇 安全會(huì)議管理辦法

總 則

為了規(guī)范環(huán)境和職業(yè)健康安全會(huì)議管理，結(jié)合分局的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理實(shí)際情況，依據(jù)公司《安全生產(chǎn)會(huì)議管理辦法》特制定本辦法。

境和職業(yè)健康安全會(huì)議主要包括安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議、安全（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）管理工作會(huì)議、安全生產(chǎn)（及職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)）專題工作會(huì)議、分局（分局長(zhǎng)、子公司經(jīng)理）辦公會(huì)等研究安全管理（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）工作議題的會(huì)議。

為了體現(xiàn)齊抓共管、“一崗雙責(zé)”，黨政工團(tuán)工作會(huì)議也應(yīng)對(duì)安全（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）管理工作進(jìn)行相應(yīng)的部署安排。

安全生產(chǎn)（環(huán)境保護(hù)及職業(yè)健康）會(huì)議的主要議題是：總結(jié)本單位安全管理工作或通報(bào)環(huán)境和職業(yè)健康安全情況，綜合分析環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢(shì)，及時(shí)總結(jié)事故教訓(xùn)及安全環(huán)保管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究采取預(yù)防事故的對(duì)策，提出環(huán)境和職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和部署管理工作要求。

安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

分局的安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議，每半年召開一次。項(xiàng)目的安全生產(chǎn)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱安委會(huì)）每季度召開一次會(huì)議。遇有特殊情況，可由安委會(huì)主任決定隨時(shí)召開安委會(huì)會(huì)議；會(huì)議由各級(jí)安委會(huì)主任主持，安委會(huì)成員參加。

分局和項(xiàng)目經(jīng)理部召開安委會(huì)會(huì)議時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)參加會(huì)議。

會(huì)議內(nèi)容和主要議題：

1.研究、貫徹國(guó)家和上級(jí)主管部門有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的方針、政策和要求，指導(dǎo)所屬單位的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作；

2.對(duì)上一次會(huì)議擬定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況

3.安全生產(chǎn)管理活動(dòng)分析；分析當(dāng)前的環(huán)境和職業(yè)健康安全形勢(shì)，解決存在的主要問題；

4.討論安全環(huán)保管理工作中的重大事項(xiàng)，研究環(huán)境、安全生產(chǎn)及職業(yè)危害事故及災(zāi)害處理意見；

5.管理部門安全管理工作述職；

6.安排本單位的安全環(huán)保管理工作；

7.安委會(huì)主任提議研究的其他安全管理事項(xiàng)。

安全環(huán)保監(jiān)督管理部門應(yīng)做好會(huì)議記錄，形成《安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。會(huì)議紀(jì)要由安委會(huì)主任或副主任簽發(fā)。

1.分局安委會(huì)《會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)至機(jī)關(guān)各部室、所屬項(xiàng)目經(jīng)理部；項(xiàng)目經(jīng)理部安委會(huì)《會(huì)議紀(jì)要》印發(fā)至機(jī)關(guān)各部室、作業(yè)中隊(duì)。

2.各級(jí)安委會(huì)《會(huì)議紀(jì)要》均報(bào)上一級(jí)安委會(huì)辦公室。

安全管理工作會(huì)議

分局在年度、年中工作會(huì)議之后，組織召開安全管理工作會(huì)議；會(huì)議由環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責(zé)任人主持。

參加年度（年中）安全管理工作會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)包括：本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、管理部門負(fù)責(zé)人、安委會(huì)成員；所屬各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人。

會(huì)議主要內(nèi)容：

1.學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全的政策、會(huì)議精神；

2.總結(jié)階段安全管理工作，安排下一年度（或半年）的安全環(huán)保管理工作；

3.通報(bào)環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查考核情況；

4.表彰環(huán)境和職業(yè)健康安全先進(jìn)單位和個(gè)人；

5.交流環(huán)境和職業(yè)健康安全管理經(jīng)驗(yàn)。

會(huì)議應(yīng)形成文件和會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)所屬項(xiàng)目，同時(shí)抄報(bào)上級(jí)安全環(huán)保監(jiān)督管理部門。

環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會(huì)議

根據(jù)安全管理工作的實(shí)際需要，各級(jí)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理第一責(zé)任人可以決定召開環(huán)境和職業(yè)健康安全專題工作會(huì)議、安委會(huì)辦公室工作會(huì)議，專題研究解決環(huán)境和職業(yè)健康安全有關(guān)的重大事項(xiàng)。如環(huán)境和職業(yè)健康安全重大事項(xiàng)的分析、研究、部署會(huì)，管理研討會(huì)，事故處理分析會(huì)等。

附 則

安全環(huán)保管理工作會(huì)議由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)組織，各工作部配合，共同做好會(huì)議籌備和會(huì)務(wù)工作；安全環(huán)保監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議精神由安全環(huán)保監(jiān)督管理部門形成會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)布置、貫徹、落實(shí)，確保會(huì)議順利召開，取得實(shí)效。

會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)匯總、整理。紀(jì)要的下發(fā)須經(jīng)安委會(huì)主任（或會(huì)議主持人）簽閱后下發(fā)。

會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)按安全文件下發(fā)程序進(jìn)行。

各項(xiàng)目應(yīng)依據(jù)制度的建立、管理活動(dòng)的要求建立相應(yīng)的安全管理資料。

本辦法由分局安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋、監(jiān)督執(zhí)行。

第14篇 某大學(xué)會(huì)議管理辦法

大學(xué)會(huì)議管理辦法

為加強(qiáng)我校各類會(huì)議的組織與管理,做好統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議質(zhì)量和效率,使會(huì)議的管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。

一、會(huì)議安排的原則

會(huì)議安排遵循精簡(jiǎn)高效、急緩有序和力求節(jié)約的原則進(jìn)行。會(huì)議召開應(yīng)確有必要,主題鮮明,準(zhǔn)備充分,注重實(shí)效;能合并召開的會(huì)議,要合并召開,并盡可能縮短會(huì)議時(shí)間,合理安排與會(huì)人員;部門職責(zé)范圍內(nèi)或分管校領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限內(nèi)可以決定的事項(xiàng),盡量不組織會(huì)議研究。

二、會(huì)議類型及負(fù)責(zé)部門

(一)學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)務(wù)虛會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)工作工作會(huì)議等由校辦公室負(fù)責(zé)組織安排。

(二)以學(xué)校名義召開的大型綜合性會(huì)議,由校辦公室牽頭組織,相關(guān)部門配合。

(三)各種專題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議,由業(yè)務(wù)主管部門和單位牽頭組織會(huì)務(wù),相關(guān)部門予以配合。

(四)各部門和單位內(nèi)部召開的各種會(huì)議,由各部門和單位自行組織。

(五)為解決緊迫問題和突發(fā)事件所召開的會(huì)議,由主持會(huì)議的校領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門和單位負(fù)責(zé)組織,其他部門和單位予以配合。

三、會(huì)議召集的基本程序

(一)確定會(huì)議中心議題

全校綜合性會(huì)議議題一般由校領(lǐng)導(dǎo)或校辦公會(huì)確定;業(yè)務(wù)會(huì)議或者專題會(huì)議由業(yè)務(wù)主管部門和單位根據(jù)工作的實(shí)際需要提出,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定。各部門在確定會(huì)議中心議題時(shí),要本著集中、精簡(jiǎn)的原則進(jìn)行安排,確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的。

(二)確定會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)人員名單

全校綜合性會(huì)議議程、日程、主持人和與會(huì)校領(lǐng)導(dǎo)名單,由校辦公室根據(jù)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行安排與協(xié)調(diào);各種業(yè)務(wù)會(huì)議,除安排分管校領(lǐng)導(dǎo)和必須出席的校領(lǐng)導(dǎo)外,一般不邀請(qǐng)其他校領(lǐng)導(dǎo)參加。各部門、單位出席人數(shù)應(yīng)控制在最低限度,應(yīng)選派最有代表性的人員出席,一般情況下學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人不必同時(shí)出席同一個(gè)業(yè)務(wù)性、專題性會(huì)議。

(三)履行會(huì)議報(bào)批手續(xù)

由部門和單位組織的全校業(yè)務(wù)性會(huì)議、專題性會(huì)議、承辦的校外會(huì)議、需要安排在校外召開的會(huì)議,須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);由部門和單位組織的各類規(guī)模較大的會(huì)議或者重要會(huì)議,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)討論。需使用學(xué)校公共會(huì)議場(chǎng)所(包括:體育館、圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳、圖書館會(huì)議室與接待室、行政樓六樓會(huì)議室)的,應(yīng)提前一周填寫《z醫(yī)科大學(xué)學(xué)術(shù)報(bào)告廳、體育館使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)籌安排,并制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

(四)會(huì)議通知

學(xué)校黨委和行政召開的會(huì)議及大型綜合性會(huì)議,由校辦公室根據(jù)會(huì)議決定或校領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)會(huì)議通知;各類專題性、業(yè)務(wù)性會(huì)議,由負(fù)責(zé)組織的職能部門做好會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)含以下要素:會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議要求等。

校辦公室每周一上午根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)安排,制定一周會(huì)議安排,未納入一周安排的會(huì)議,一般不作臨時(shí)安排。

(五)會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,相關(guān)部門予以協(xié)助。會(huì)場(chǎng)布置包括:會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)座次、席卡、音響、多媒體投影、鮮花、茶水及分會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等,具體視會(huì)議的規(guī)模和重要程度而定。

大型會(huì)議、重要會(huì)議,會(huì)標(biāo)及主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)或來賓座次方案,應(yīng)提前與校辦公室溝通。

校辦公室要加強(qiáng)對(duì)大型會(huì)議、重要會(huì)議籌備與召開過程的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

(六)會(huì)場(chǎng)服務(wù)

大型的重要會(huì)議,主辦單位必須安排簽到,內(nèi)容重要且需要一段時(shí)間斟酌的材料,應(yīng)提前兩天發(fā)給會(huì)議代表;其它會(huì)議材料可在會(huì)前發(fā)放。

特別重要的會(huì)議還應(yīng)制發(fā)會(huì)議證件,安排錄音錄像、攝影照相、新聞報(bào)道、合影留念、禮儀服務(wù)、安全保衛(wèi)等。

(七)會(huì)后工作

會(huì)議組織部門和單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議精神,盡快將校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重要講話整理成文稿,必要時(shí)草擬會(huì)議紀(jì)要,送校辦公室按程序制文;重要會(huì)議,需將全套會(huì)議材料整理后送學(xué)校檔案館存檔;會(huì)議的決議、決定,由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)督促落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)律

(一)與會(huì)人員應(yīng)按要求出席會(huì)議,如因特殊情況不能出席,必須提前向會(huì)議組織者或主持人請(qǐng)假,并在獲準(zhǔn)情況下,安排其他人員出席。

(二)出席會(huì)議的人員,一般應(yīng)提前5-10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得遲到、早退。會(huì)議期間,應(yīng)關(guān)閉移動(dòng)電話或?qū)⑵渲糜谡駝?dòng)、靜音狀態(tài),并不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事情。

(三)與會(huì)者發(fā)言必須提前做好準(zhǔn)備,緊扣主題,重點(diǎn)突出,內(nèi)容精煉。

(四)凡涉密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格按保密要求辦事,妥善保管會(huì)議文件,需要退回的文件要及時(shí)退回。

(五)凡屬學(xué)校部門在校內(nèi)外召開的會(huì)議,必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),明確責(zé)任人。

五、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)行,由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第15篇 公司會(huì)議管理辦法13

公司會(huì)議管理辦法(十三)

一、目的

為了加強(qiáng)公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會(huì)議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。

二、會(huì)議等級(jí)

1、公司級(jí)會(huì)議,由公司組織召開的會(huì)議。

2、部門會(huì)議,由部門組織召開的會(huì)議。

三、會(huì)議分類

1、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,決定公司重大事項(xiàng)的會(huì)議。參加人為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的領(lǐng)導(dǎo)。

2、專業(yè)會(huì)議,研究特定專業(yè)問題的會(huì)議。由部門組織,參加人員為相關(guān)專業(yè)人員。

3、生產(chǎn)會(huì)議,研究通報(bào)公司生產(chǎn)情況的會(huì)議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人。

4、科研會(huì)議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會(huì)議。參加人員為科研人員。

5、培訓(xùn)會(huì)議,以學(xué)習(xí)教育為主的會(huì)議。參加人為需要培訓(xùn)的對(duì)象。

6、其他會(huì)議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

四、會(huì)議組織

為提高會(huì)議質(zhì)量,必須做好會(huì)議組織工作。

1、公司會(huì)議由公司管理部負(fù)責(zé)組織,各有關(guān)部門參加;

2、其他會(huì)議,由有關(guān)部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由提議部門負(fù)責(zé)組織。

五、會(huì)議要求

1、由管理部負(fù)責(zé)安排公司每次會(huì)議的具體事宜。包括:會(huì)場(chǎng)安排、人員通知、資料準(zhǔn)備等。

2、會(huì)議記錄格式包括:時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。

3、各單位參會(huì)人員必須在規(guī)定時(shí)間5分鐘之前到達(dá)指定會(huì)議室,并作好會(huì)議的準(zhǔn)備。

4、保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,與會(huì)人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài),不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)打瞌睡。

5、與會(huì)人員深思熟慮后可以提出與會(huì)話題的合理化建議。

6、違紀(jì)處罰:遲到者第一次口頭批評(píng),并寫書面原因;第二次公布批評(píng),寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應(yīng)處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。

六、附則

1、本制度由管理部制訂,管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。