第1篇 公司會議管理辦法5
公司會議管理辦法(五)
第一章 總則
第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強會議管理,根據(jù)上級有關規(guī)定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。
(三)務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴禁鋪張浪費。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所
辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。
第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。
第五條 會議紀律
第十九條 與會人員應遵守如下紀律:
(一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發(fā)言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20**年11月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。
第2篇 公司會議管理辦法13
公司會議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。
二、會議等級
1、公司級會議,由公司組織召開的會議。
2、部門會議,由部門組織召開的會議。
三、會議分類
1、領導會議,決定公司重大事項的會議。參加人為公司領導及各部門的領導。
2、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。由部門組織,參加人員為相關專業(yè)人員。
3、生產(chǎn)會議,研究通報公司生產(chǎn)情況的會議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負責人。
4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會議。參加人員為科研人員。
5、培訓會議,以學習教育為主的會議。參加人為需要培訓的對象。
6、其他會議,由公司領導決定。
四、會議組織
為提高會議質(zhì)量,必須做好會議組織工作。
1、公司會議由公司管理部負責組織,各有關部門參加;
2、其他會議,由有關部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準后,由提議部門負責組織。
五、會議要求
1、由管理部負責安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準備等。
2、會議記錄格式包括:時間、地點、主題、參會人員、會議內(nèi)容等。
3、各單位參會人員必須在規(guī)定時間5分鐘之前到達指定會議室,并作好會議的準備。
4、保持會場紀律,與會人員手機必須關機或處于靜音狀態(tài),不準交頭接耳,不準打瞌睡。
5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。
6、違紀處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂,管理部負責解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。
