配件管理制度（八篇）

第1篇 配件管理制度

1、每月根據(jù)需要做計劃，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、根據(jù)國家和地方政府頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購，可靠性好，零件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化，質(zhì)優(yōu)價廉，就近及時，杜絕不合格品進(jìn)入場地。

3、驗(yàn)收員抓好入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照國家和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定辦理，杜絕一切漏洞，確保企業(yè)生產(chǎn)和國家財產(chǎn)不受損失。

4、所有采購的新配件，嚴(yán)格驗(yàn)收并建立驗(yàn)收記錄和發(fā)放記錄。

5、所有采購的配件，如有質(zhì)量問題，一定要在承付期內(nèi)查清，并通知供方。

第2篇 m礦配件管理制度

一、總 則

1、為了加強(qiáng)我礦配件管理(機(jī)配、綜配),滿足生產(chǎn)需要,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低噸煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。

2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,健全各級配件管理責(zé)任制。

3、配件管理的主要目的是:確保和及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化,以降低配件庫存和成本。

4、管理原則:保證供應(yīng),統(tǒng)籌計劃,組織協(xié)調(diào),堅持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。

5、堅持誰使用,誰出庫的原則。

二、配件的管理

1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核,經(jīng)營管理部進(jìn)行統(tǒng)計建賬。配件的管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)制,礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫、劃賬。

2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員(兼管配件),各使用單位必須設(shè)兼職管理員(一般由各單位行政隊長和技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)本單位的配件計劃制定和呈報)和保管員(負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。

3、機(jī)電運(yùn)輸部對所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。

4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo),每月對各單位配件消耗進(jìn)行考核。

三、配件計劃的編制和報送

根據(jù)窯司發(fā)[2007]210號文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計劃管理的通知要求,各單位的機(jī)電配件計劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經(jīng)營管理部,不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經(jīng)礦長審批。

四、配件入庫和發(fā)放

(一)入庫及保管

1、開箱驗(yàn)收及登記(機(jī)配、綜配)

新配件到貨,由庫管員和送貨人員(公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購人員)共同拆箱,按裝箱單逐項驗(yàn)收,并填寫收貨單,建立賬、卡。

驗(yàn)收時庫管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志(屬煤安標(biāo)志管理范籌的)、技術(shù)資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊登記管理。

不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。

2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無防腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。

3、配件庫必須設(shè)牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對照,并及時根據(jù)設(shè)備變動情況進(jìn)行調(diào)整。

(二)配件的調(diào)撥、發(fā)放

配件審批、領(lǐng)用程序:

1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”(加蓋隊長、材料員名章)到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。

2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當(dāng)月報表,反映各個隊的領(lǐng)用情況,并將月報表報送經(jīng)營管理部(包括電子版)。

3、劃價,由公司供應(yīng)公司駐三礦供應(yīng)站發(fā)放的配件“領(lǐng)料單”由供應(yīng)站劃價;由機(jī)電庫房發(fā)出的配件由庫管員劃價。

4、庫管員依審批的領(lǐng)料單(審批、劃價、登記手續(xù)齊全)發(fā)放配件。急用或特殊用途(事故或救災(zāi)等)的配件在請示領(lǐng)導(dǎo)后允許使用單位以白條先借領(lǐng),但在2天內(nèi)補(bǔ)辦正規(guī)領(lǐng)用手續(xù)。礦屬配件“領(lǐng)料單”一式四聯(lián),一聯(lián)由交單位財務(wù),一聯(lián)由倉管單位存查,一聯(lián)由領(lǐng)料單位存查,一聯(lián)交經(jīng)營管理部存查。從公司供應(yīng)公司駐三礦供應(yīng)站發(fā)放的配件,“領(lǐng)料單”采用一式五聯(lián),一聯(lián)由交單位財務(wù),一聯(lián)由倉管單位存查,一聯(lián)由領(lǐng)料單位存查,一聯(lián)由經(jīng)營管理部存查,一聯(lián)由駐三礦供應(yīng)站存查。

五、配件費(fèi)用管理

(一)各機(jī)運(yùn)隊配件費(fèi)用自行承擔(dān)。

(二)凡是礦內(nèi)自行可以加工的零配件不得外委加工,各隊的零配件加工由機(jī)電運(yùn)輸部指定專人進(jìn)行驗(yàn)收。

(三)采掘設(shè)備配件堅持誰使用誰出庫的原則,具體劃分情況:

1、單價2000元以下的不可修復(fù)的配件費(fèi)用由使用單位承擔(dān);可以修復(fù)的使用單位和檢修單位各承擔(dān)配件費(fèi)用的50%,機(jī)電一隊在檢修配件時應(yīng)對每個檢修的配件做好費(fèi)用明細(xì)表。經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸部技術(shù)人員鑒定是由于使用管理不當(dāng)造成配件損壞的,由使用單位全額承擔(dān)檢修所需配件費(fèi)用。

2、投入單價在2000元以上的配件,必須經(jīng)主管部長審批簽字方可發(fā)放,其配件費(fèi)用使用單位和管理單位(機(jī)電一隊)各承擔(dān)50%;經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸部技術(shù)人員鑒定是由于使用管理不當(dāng)造成配件損壞的,由使用單位全額承擔(dān)需配件費(fèi)用。

3、綜采、綜掘工作面設(shè)備由機(jī)電一隊進(jìn)行配套,檢修(或大修)消耗配件由機(jī)電一隊承擔(dān)。工作面安裝好之后移交給使用單位,經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)72小時后所發(fā)生的配件費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。工作面延伸時仍由機(jī)電一隊進(jìn)行配套。

4、所有配件必須執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”、“無舊不領(lǐng)新”規(guī)定(特殊情況例外)。

5、配件(材料)費(fèi)由機(jī)電運(yùn)輸部(經(jīng)營管理部)對其進(jìn)行總金額控制,每月應(yīng)當(dāng)公開通報各單位的領(lǐng)用情況及余額,各使用單位應(yīng)經(jīng)常主動查詢本單位費(fèi)用余額。當(dāng)該單位配件材料費(fèi)用超支時應(yīng)及時停止發(fā)放配件和材料,特殊情況下須經(jīng)主管礦長審批后可以在經(jīng)營部打欠條。但在考核時仍須按照超支對待處理。

(四)為徹底杜絕燒電機(jī)事故,特別規(guī)定:

(1)凡是燒壞的電動機(jī),55kw及以上按照每千瓦100元給予罰款,并承擔(dān)50%大修費(fèi)用;55kw以下每臺罰款2000元。

(2)煤電鉆電機(jī)燒壞按煤電鉆報廢處理,使用單位全額賠償。

(3)燒壞潛水泵使用單位按原價全額賠償。

六、建立公示制度, 增強(qiáng)配件消耗透明度

機(jī)電運(yùn)輸部每月將配件消耗去向列表, 從配件領(lǐng)取時間、領(lǐng)取單位、配件名稱、數(shù)量、價格到領(lǐng)取人全部登記清楚。一式五份,一份報經(jīng)營管理部、一份報財務(wù)部,一份月末在礦指定的公示欄內(nèi)公示,一份反饋給各基層隊, 由隊長、材料員等分別鑒認(rèn), 在作為隊務(wù)公開的內(nèi)容公示,一份作為投入產(chǎn)出的考核兌現(xiàn)依據(jù)。配件消耗去向公示, 配件公開透明,使職工參與管理變成現(xiàn)實(shí),配件流失、浪費(fèi)就會得到有效的遏制。

七、嚴(yán)格考核、獎懲兌現(xiàn)

礦對基層隊進(jìn)行年度、月度考核, 考核其配件總的消耗情況和單位消耗情況,并與計劃和消耗定額比較, 依據(jù)礦生產(chǎn)經(jīng)營考核辦法嚴(yán)格獎罰兌現(xiàn)。

第3篇 配件倉儲管理制度

為加強(qiáng)本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

一、人員素質(zhì)

倉儲管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動車配件專業(yè)知識和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動車配件的存儲條件和養(yǎng)護(hù)方法。

二、配件進(jìn)倉管理

1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。

2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識,并做好價格明示工作。

3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對號入座及時入賬。

3.配件上架時應(yīng)注意核對倉位上的配件號或替代號與實(shí)物的配件號或替代號是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

三、配件發(fā)貨管理

1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。

2.發(fā)貨時出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時,或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時核實(shí)改正。

3.發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時報告主管,并區(qū)分報管。

4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認(rèn)后要及時登記出庫賬目。

四、配件存儲管理

1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固程度等,并做好必要的防護(hù)工作,對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。

3.在配件搬運(yùn)、移動與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。

4.針對配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報告》。

6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。

7.危險品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。

五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時進(jìn)行處理并重新粘貼。

第4篇 電氣檢修班備品配件管理制度

1? 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生產(chǎn)部電檢班物資管理的職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修班備品備件管理工作人員。

2? 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注定日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t1.1-2000? 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

gb/t15498-1995? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系? 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求

dl/t600-2001? 電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定

電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法

物資管理辦法（試行） 黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

備品配件管理辦法（試行）? 黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司

黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司標(biāo)準(zhǔn)? 管理標(biāo)準(zhǔn)（第一分冊）

3? 術(shù)語和定義

為保證發(fā)電機(jī)組的穩(wěn)定運(yùn)行，當(dāng)設(shè)備發(fā)生事故時，能在極短的時間更換配件，使設(shè)備能恢復(fù)正常運(yùn)行，設(shè)備所需的配件即是我們要儲存的備品備件。以保證發(fā)供電生產(chǎn)。

4? 管理職責(zé)

4.1? 班組要搞好備品配件的管理工作，是保證安全生產(chǎn)、設(shè)備檢修及縮短事故搶修時間，提高機(jī)組經(jīng)濟(jì)效益的一項重要工作。

4.2? 班組要高度重視，認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。把備品配件管理工作落到實(shí)處。

4.3? 班組要設(shè)有備品配件專責(zé)人。

4.4? 負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。

4.5? 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

5? 管理內(nèi)容與方法

5.1? 物資定額管理：

5.1.1? 班組技術(shù)員要依照電力部《電力生產(chǎn)設(shè)備事故備品配件管理辦法》結(jié)合本專業(yè)所管轄的設(shè)備運(yùn)行狀況及檢修經(jīng)驗(yàn)，編制班組備品配件儲備定額（定額中包括事故備品配件定額及常用易損件定額）。班組要建立事故備品配件儲備定額及臺帳。

5.1.2? 根據(jù)備品配件定額的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備品配件的儲備工作。同時建立本班組備品配件臺帳。將本班組物資庫儲備的備品配件分門別類的一一登記入帳。

5.1.3? 備品配件的儲備要經(jīng)班組技術(shù)員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。主要備品配件的儲備要經(jīng)專業(yè)主管驗(yàn)收后進(jìn)行儲備。對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時返廠，備品配件要根據(jù)出廠合格證和試驗(yàn)報告做好交接試驗(yàn)，同時做好記錄。

5.1.4? 已儲備的備品配件要有卡片?？ㄆǎ涸O(shè)備標(biāo)志、技術(shù)規(guī)范、檢修記錄、試驗(yàn)記錄。做到隨時好用。

5.1.5? 備品配件的保管采取集中與分散的原則來進(jìn)行儲備。大型備品配件集中存放在物資公司庫或分場倉庫。小型備品配件放在班組倉庫。

5.1.6? 班組應(yīng)設(shè)有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，要標(biāo)明物資名稱、型號、規(guī)格、儲備定額、入庫時間、數(shù)量、存放地點(diǎn)、驗(yàn)收人、出庫時間、消耗部位、數(shù)量及備品配件出廠合格證。

5.2? 配件加工管理

5.2.1? 每月20日前班組技術(shù)員根據(jù)設(shè)備運(yùn)行及檢修狀況，提出配件加工計劃，并經(jīng)專業(yè)主管專工審核后報物資部。

5.3? 電機(jī)的修理管理

5.3.1? 電機(jī)修理，由于技術(shù)、設(shè)備條件等原因，分場內(nèi)部不能承擔(dān)時，送外單位修理，要在分場進(jìn)行登記。送電機(jī)廠修理也要在分場登記。電機(jī)修理后取回要有電機(jī)修理報告。包括檢修及試驗(yàn)報告。同時分場要登記驗(yàn)收。

5.3.2? 電機(jī)部件外單位修理完畢，驗(yàn)收合格后，在條件允許情況下2天內(nèi)必須組裝、試轉(zhuǎn)完畢，達(dá)到備用條件。

5.3.3? 建立健全備用電機(jī)臺帳，及時進(jìn)行檢查試驗(yàn)，備用時間、試驗(yàn)時間、試驗(yàn)人、檢查時間、檢查人、出庫時間，對備用電機(jī)應(yīng)進(jìn)行編號管理。

5.4? 物資使用管理

5.4.1? 根據(jù)儲備定額的標(biāo)準(zhǔn)，班組技術(shù)員要適時的提出備品配件計劃，逐級上報，保證有充足的備品備件儲備。

5.4.2? 由班組技術(shù)員負(fù)責(zé)備品、配件的統(tǒng)計和登記工作，以便及時提出計劃購買或加工。對已儲備的備品配件技術(shù)人員要經(jīng)常檢查，防止銹蝕、損壞、丟失。

5.4.3? 由班組材料保管員負(fù)責(zé)材料消耗統(tǒng)計臺帳的填寫，要求及時、準(zhǔn)確。對消耗的材料要及時通知班組技術(shù)員或班長提出計劃購買。

5.4.4? 檢修、安裝、開工前，工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)、材料保管員配合，將工作所需用的備品、配件準(zhǔn)備齊全，并認(rèn)真檢查是否好用。

5.4.5? 備品、配件應(yīng)按定置管理圖擺放，做到整齊、美觀。

5.4.6? 對備品、配件應(yīng)按規(guī)程規(guī)定定期進(jìn)行預(yù)防性試驗(yàn)，保證其處于良好狀態(tài)，隨時好用。

5.4.7? 備品、配件專責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)備品、備件的用處和保管常識（如：備品、配件的存放環(huán)境、防震、放置方法，防止陽光直射、干燥、通風(fēng)良好等）。

6? 檢查與考核

6.1? 對備品備件管理因人員過失，沒有達(dá)到備用條件而影響設(shè)備正常運(yùn)行，

考核當(dāng)事人50―200元。造成嚴(yán)重后果的按廠部考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格考核。

6.2? 專業(yè)每季度對各班組備品配件管理工作要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，考核技術(shù)員20-100元。

6.3? 對由于缺少備品配件而影響設(shè)備正常檢修進(jìn)度考核班組技術(shù)員20-100元，班長20-100元。

6.4? 對由于備品配件提報不及時，設(shè)備缺陷得不到及時處理或消除，考核班組技術(shù)員10-50元，班長10-50元。

6.5? 對于班組沒有備品配件臺帳、消耗統(tǒng)計臺帳，備品配件存儲不當(dāng)，造成損壞的班組考核保管員10-100元。

6.6? 對于加工件不按規(guī)定時間提報計劃，而影響機(jī)組大、小修正常開工或檢修進(jìn)度，考核班組技術(shù)員或班長20-100元。

6.7? 本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由經(jīng)營計劃部負(fù)責(zé)檢查與考核。

附件：低壓電動機(jī)損壞修理協(xié)議書

第5篇 某礦配件管理制度

一、總??? 則

1、為了加強(qiáng)我礦配件管理（機(jī)配、綜配），滿足生產(chǎn)需要，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少資金占用，降低噸煤成本，提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。

2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員，健全各級配件管理責(zé)任制。

3、配件管理的主要目的是：確保和及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件，使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化，以降低配件庫存和成本。

4、管理原則：保證供應(yīng)，統(tǒng)籌計劃，組織協(xié)調(diào)，堅持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。

5、堅持誰使用，誰出庫的原則。

二、配件的管理

1、全礦機(jī)電配件的發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核，經(jīng)營管理部進(jìn)行統(tǒng)計建賬。配件的管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)制，礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放，公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫、劃賬。

2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員（兼管配件），各使用單位必須設(shè)兼職管理員（一般由各單位行政隊長和技術(shù)員兼任，負(fù)責(zé)本單位的配件計劃制定和呈報）和保管員（負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作）。

3、機(jī)電運(yùn)輸部對所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。

4、經(jīng)營管理部統(tǒng)一統(tǒng)計全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo)，每月對各單位配件消耗進(jìn)行考核。

三、配件計劃的編制和報送

根據(jù)窯司發(fā)［2007］210號文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計劃管理的通知要求，各單位的機(jī)電配件計劃采用一式三份，一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報送經(jīng)營管理部，不接受白條和口頭計劃。每月計劃必須經(jīng)礦長審批。

四、配件入庫和發(fā)放

（一）入庫及保管

1、開箱驗(yàn)收及登記（機(jī)配、綜配）

新配件到貨，由庫管員和送貨人員（公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購人員）共同拆箱，按裝箱單逐項驗(yàn)收，并填寫收貨單，建立賬、卡。

驗(yàn)收時庫管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志（屬煤安標(biāo)志管理范籌的）、技術(shù)資料、說明書等必須的證書。庫管員對配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊登記管理。

不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫。

2、入庫的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋，無防腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。

3、配件庫必須設(shè)牌板、帳、卡，做到帳、卡、物三對照，并及時根據(jù)設(shè)備變動情況進(jìn)行調(diào)整。

（二）配件的調(diào)撥、發(fā)放

配件審批、領(lǐng)用程序：

1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”（加蓋隊長、材料員名章）到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。

2、經(jīng)營管理部審批、登記、建賬。庫管員必須每月月底出當(dāng)月報表，反映各個隊的領(lǐng)用情況，并將月報表報送經(jīng)營管理部（包括電子版）。

第6篇 汽修廠配件管理制度

汽車修理廠配件管理制度

1、機(jī)動車配件采購必須有計劃的進(jìn)行,由生產(chǎn)技術(shù)部門提供采購計劃,經(jīng)財務(wù)部門和廠領(lǐng)導(dǎo)核定采購數(shù)量、金額,交采購人員辦理。

2、注意市場預(yù)測,了解配件商情和企業(yè)用件進(jìn)度,確定本企業(yè)組織進(jìn)貨量,對需要量大的配件應(yīng)建立與配件商直達(dá)供貨關(guān)系,加速資金周轉(zhuǎn),減少配件采購的次數(shù)和庫存積壓。

3、建立采購配件登記制度,記錄購買日期、供應(yīng)商名稱、地址、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、并檢查產(chǎn)品合格證等相關(guān)證件。

4、原廠配件、副廠配件、修復(fù)件分別標(biāo)識,明碼標(biāo)價,供用戶選擇。

5、維修中換下的配件、總成,應(yīng)當(dāng)交托修方(車主)自行處理。

6、配件出庫時,領(lǐng)料人與倉庫保管員雙方應(yīng)該核對配件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,核對無誤后雙方簽字出庫。

7、倉庫保管員應(yīng)及時、準(zhǔn)確做好帳務(wù)記錄,提供準(zhǔn)確的進(jìn)貨數(shù)據(jù)和盤存,確保財務(wù)核對工作正常進(jìn)行。

第7篇 機(jī)械配件管理制度

為了加強(qiáng)配件管理工作，適應(yīng)生產(chǎn)需要，切實(shí)供好、管好、用好配件，搞好設(shè)備維修工作，提高設(shè)備完好率，確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn)，并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，特制定本辦法，要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。

一、配件的計劃管理

1、每月15日由機(jī)電科召開一次配件會議，各單位的機(jī)電包機(jī)組長、設(shè)備管理員參加，并報下月配件需用計劃。

2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關(guān)單位必須提前一個月提出計劃。

3、嚴(yán)格按機(jī)電科長審批后的計劃進(jìn)行配件的購置、發(fā)放，無機(jī)電科長審批簽字，不得隨意發(fā)放。

4、要充分利用庫房，嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請”的原則，即：庫存配件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

5、訂購配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則，必須認(rèn)真考慮價格因素，在確保質(zhì)量的前提下，訂購價格較低的廠家（包括自制）的配件。

6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計劃時，必須在次日申請補(bǔ)充計劃，否則對使用單位材料員處罰50元/次。

7、設(shè)備隨機(jī)配件，機(jī)電科設(shè)備組交配件組，按裝箱單查點(diǎn)入庫上帳，并建立隨及配件發(fā)放臺帳

二、配件領(lǐng)用管理

1、全礦各采、掘、開、輔助隊組在領(lǐng)用配件時，必須有專人帶上隊組主要負(fù)責(zé)人印章，到分配員處開具配件出庫單，經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后，方可到配件庫領(lǐng)取。

2、各生產(chǎn)、輔助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時，無論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員，第二天辦理正式出庫手續(xù)）。

3、所有配件出庫超出500元的由機(jī)電科長審批，超出1000元的由機(jī)電科長、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫；特殊情況需使用配件，必須經(jīng)機(jī)電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

4、所有配件出庫必須根據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額資金計劃到分配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復(fù)件）。

5、保管員在接到配件出庫單時，要認(rèn)真查對數(shù)量，沒有出庫單一律不準(zhǔn)發(fā)放，因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù)，次日補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過程的管理，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按丟失照價賠償。

三、配件倉庫管理

1、配件庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度，貨到后立即組織驗(yàn)收。對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員，并盡快提出驗(yàn)收報告，以便及時處理。

2、庫管員要熟悉設(shè)備型號，配件屬性，圖號及主要規(guī)格，做到按機(jī)型、圖號，規(guī)格入帳。對配件要精心保管，擺放整齊，通風(fēng)涂油，防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度，對不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

四、自制配件：

1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面向生產(chǎn)，經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。

2、機(jī)電科回收的廢舊配件，能改制和復(fù)制的，一定要改制修復(fù)，以降低成本消耗，每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計劃。

3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件，按機(jī)分廠計件工資考核。

4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件，按原價的40%向隊組發(fā)放，但不二次進(jìn)行礦成本，此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。

五、廢舊配件報廢、修復(fù)管理

1、嚴(yán)格按霍煤供字[2002]27號文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

2、大力開展回收復(fù)用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動職工，因地制宜，逐步開展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法，節(jié)約配件資金，降價配件成本。

3、所有液壓配件交回后，保管員必須開具回收配件驗(yàn)收單，并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù)，膠管交膠管組。

4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后，五天后必須交回廢舊配件，否則按100%進(jìn)行丟失賠償。

5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動態(tài)管理和使用過程管理，經(jīng)常深入井下對配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)現(xiàn)虛報冒領(lǐng)，野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。

6、要建立健全回收配件管理臺帳，實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理，回收物資專庫保管，分品種存放，專人負(fù)責(zé)，月末出具正規(guī)余額表。

六、考核辦法：

1、風(fēng)違反上述規(guī)定者，按規(guī)定給予罰款。

2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用，超耗100%處罰。

3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核，考核結(jié)果報企管財務(wù)部執(zhí)行。

第8篇 備品配件管理制度

一、 各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。

二、 有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗和儲備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2-3年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的備品配件消耗儲備定額，也要在調(diào)整定額時補(bǔ)充進(jìn)去。

三、 有關(guān)單位要按檢修計劃和儲備定額定出年、季、月備品配件需要計劃，主管部門負(fù)責(zé)審批匯總，經(jīng)平衡庫存后進(jìn)行訂貨，既要保證生產(chǎn)的需要，又要防止積壓。

四、 車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應(yīng)工作。

五、 在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。