物業(yè)轄區(qū)設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程制度
物業(yè)轄區(qū)設(shè)備更新改造和大修管理規(guī)程
1目的
對設(shè)備的更新改造和大修進(jìn)行控制,確保其滿足業(yè)主的需要。
2適用范圍
適用于公司管轄范圍內(nèi)設(shè)備的更新改造和大修。
3引用標(biāo)準(zhǔn)和文件
3.1iso9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》
3.2《質(zhì)量手冊》
4職責(zé)
4.1設(shè)施設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的更新改造。
4.2工程技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)備更新改造、大修的管理。
4.3維修中心負(fù)責(zé)設(shè)備更新改造的實(shí)施。
5程序要求
5.1流程圖(附后)
5.2設(shè)備的改造
5.2.1設(shè)備改造必須符合一定條件
符合下列條件之一的可考慮改造:
a)技術(shù)水平陳舊落后,已不能滿足正常運(yùn)行的需要;
b)設(shè)備的原設(shè)計(jì)和安裝中存在缺陷;
c)設(shè)備有形磨損嚴(yán)重,但在經(jīng)濟(jì)上不宜更新;
d)設(shè)備屢屢發(fā)生故障或事故,存在較嚴(yán)重的不安全因素,但在經(jīng)濟(jì)上不宜更新;
e)業(yè)主委員會要求進(jìn)行改造的。
5.2.2設(shè)備改造的原則
設(shè)備改造須遵守如下原則:
a)符合實(shí)際情況和運(yùn)行需要,采用的技術(shù)要先進(jìn)但更要適用;
b)制定改造方案時(shí),采用的新工藝、新技術(shù)要有充分的把握。
5.2.3設(shè)備改造程序
5.2.3.1管理部門提出改造申請,由工程技術(shù)部鑒定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.3.2工程部會同管理部門、維修中心提出改造方案,送財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.2.3.3產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的,或需要動用維修基金的應(yīng)報(bào)告業(yè)主委員會,并征得其書面同意。
5.2.3.4維修中心負(fù)責(zé)實(shí)施改造方案,改造方案既可由維修中心獨(dú)立完成,也可委托專業(yè)單位完成。
5.2.3.5改造方案委托給專業(yè)單位實(shí)施的,維修中心須派技術(shù)人員監(jiān)督檢查質(zhì)量和工作進(jìn)度。
5.2.3.6改造完成后,由工程部會同管理部門、維修中心進(jìn)行驗(yàn)收,填寫'維修驗(yàn)收單',如由專業(yè)單位實(shí)施的,則收雙方簽字認(rèn)可,施工單位應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5.3設(shè)備的更新
5.3.1設(shè)備更新須符合一定條件
符合下列條件之一的可考慮進(jìn)行更新:
a)經(jīng)多次大修,技術(shù)性能達(dá)不到要求,無法保證正常運(yùn)行的;
b)技術(shù)性能落后,經(jīng)濟(jì)效果很差的;
c)通過修理、改造雖能恢復(fù)性能但不經(jīng)濟(jì)的;
d)耗能大或污染環(huán)境嚴(yán)重的,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的;
e)不能滿足小區(qū)正常的生活需要的。
5.3.2設(shè)備更新程序
5.3.2.1管理部門提出更新申請,送工程部鑒定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如產(chǎn)權(quán)屬于業(yè)主的,則應(yīng)經(jīng)過業(yè)主委員會批準(zhǔn)。
5.3.2.2設(shè)備的采購(參照《設(shè)備購置規(guī)程》)
5.3.2.3原有設(shè)備的報(bào)廢(參照《設(shè)備報(bào)廢規(guī)程》)
5.4大修
5.4.1設(shè)備的大修應(yīng)列入設(shè)施設(shè)備年度維修保養(yǎng)計(jì)劃,一般由專業(yè)單位實(shí)施。
5.4.2大修由工程部統(tǒng)一與專業(yè)單位擬定相關(guān)合同,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。需動用維修基金的,應(yīng)獲得業(yè)主委員會批準(zhǔn)。
5.4.3設(shè)備委托維修合同
設(shè)備委托合同中應(yīng)包含以下內(nèi)容:
a)所維修設(shè)備的編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量;
b)維修工作地點(diǎn);
c)維修的形式、內(nèi)容和具體要求;
d)委托方應(yīng)提供的條件及配合事項(xiàng);
e)承修方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
f)維修費(fèi)用的計(jì)算及付款方法;
g)給收標(biāo)準(zhǔn)和方法;
h)合同違約責(zé)任;
i)雙方發(fā)生爭議事項(xiàng)的解決辦法;
j)質(zhì)量保證期限。
5.4.4在維修實(shí)施過程中,公司應(yīng)按合同規(guī)定做好協(xié)助工作,同時(shí),工程技術(shù)部應(yīng)督派技術(shù)人員監(jiān)督、檢查修理質(zhì)量及進(jìn)度,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即向承修方提出,并要求其立即糾正。
5.4.5公司內(nèi)部應(yīng)做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合工作,以保證維修工作的順利進(jìn)行。
5.4.6修理完工后,工程部應(yīng)會同維修中心、管理部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,填寫'維修驗(yàn)收單',并由雙方簽字認(rèn)可。
5.4.7在以后使用中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)按合同規(guī)定處理。
6記錄
維修驗(yàn)收單(附圖1、2)
設(shè)備改造流程圖設(shè)備更新流程圖
