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第1篇 成品庫管理制度
1、 庫房應保持整潔,成品庫不得貯存與產(chǎn)品無關的物品,嚴禁存放有毒、有害、易腐、易燃物品,杜絕不安全隱患。
2、 散裝糕點必須放在潔凈的周轉箱內,箱內必須有襯紙,將糕點遮包嚴密。成品入庫后,按品種、批次分類存放,防止相互混雜。不合格品嚴禁入庫。
3、 成品庫內各種規(guī)格的成品碼放時,必須設有墊倉板、按規(guī)定堆放,同時要留出通道,便于人員、車輛(或手推車)通行。
4、 堅守崗位,履行職責,要做到先進先出,防止成品積壓變質,出入庫登記清楚、并保存好相關記錄。
5、 庫存定期盤點,庫存物品要與出入庫記錄相符,如有不符應向有關負責人如實匯報,不得擅自處理。
6、 每天上班后對庫房進行檢查,檢查存放的成品是否有異常跡象,如發(fā)現(xiàn)異常,產(chǎn)品不得出庫,及時向負責人匯報。
7、 定期檢查照明、防火、防鼠、防蚊蠅、防塵、防潮工裝等是否良好,發(fā)現(xiàn)問題應及時解決。
8、 經(jīng)常清掃,定期消毒,保持整潔。
9、 要注意保持成品庫適宜的溫濕度,并注意換氣通風,夏季庫房溫度應控制在27℃以下,相對濕度不得超過75%。
第2篇 成品庫管理制度(范本)
1 目的和適用范圍
為確保產(chǎn)品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產(chǎn)品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內財產(chǎn)及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產(chǎn)品從入庫到交付全過程的控制。
2 工作職責
2.1庫長主持庫內的全面工作,負責建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴把質量關;負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負責對產(chǎn)品的入庫與出庫做到心中有數(shù),積極配合生產(chǎn)部門及經(jīng)營部門的工作。
2.2 保管員負責憑終檢認可單和當月計劃入庫產(chǎn)品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經(jīng)終檢合格的物品入庫;負責組織包裝工人,對產(chǎn)品進行清洗包裝及監(jiān)控;負責產(chǎn)品先進先出的原則,保持產(chǎn)品在有效期內交付給顧客。
2.3會計負責與財務帳帳相符,負責庫內帳、卡、物相符管理,以確保日清月結,提供月度報表。
2.4 保管員負責對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。
3 程序內容
3.1產(chǎn)品的入庫,嚴格憑產(chǎn)品最終檢驗認可單及當月計劃數(shù)辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現(xiàn)場,認真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數(shù)量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產(chǎn)品準確入庫。
3.2 產(chǎn)品的包裝:產(chǎn)品的包裝箱必須憑質量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術質量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3 包裝過程:產(chǎn)品入庫后,由庫內管理人員調派包裝工人對產(chǎn)品進行清洗包裝,包裝工包裝產(chǎn)品時必須按技術中心制定的包裝工藝流程進行。隨產(chǎn)品的附件、合格證、說明書及三包服務卡等應放在箱內進行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4 產(chǎn)品的轉運及裝卸:嚴格按照產(chǎn)品搬運工作制度執(zhí)行,庫內管理人員及包裝工人應知道不同產(chǎn)品的特性,選擇不同的吊具及搬運方法,采用相適應的搬運設備工具,以防損壞產(chǎn)品及包裝箱。
3.5 產(chǎn)品的碼放:庫內管理人員應依據(jù)本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產(chǎn)品的碼放標準:盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(shù)(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數(shù)量,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產(chǎn)品碼放時,嚴禁出現(xiàn)人為倒塌現(xiàn)象。每個產(chǎn)品分品種型號,每堆碼放達到以上規(guī)定的數(shù)量后,按產(chǎn)品的型號、數(shù)量掛上標識。
3.6 防護:倉庫管理人員必須做到產(chǎn)品“三清”(數(shù)量清、質量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產(chǎn)品在庫內按程序運轉時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內管理人員組織包裝工人對庫內行車進行試運行,對吊具作檢查,打包機由操作工每天進行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內出現(xiàn)的產(chǎn)品受損現(xiàn)象除嚴格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產(chǎn)品在防護期,保管員應定期對產(chǎn)品檢查,在超防護期前對產(chǎn)品重新進行防護。
3.7 交付
3.7.1所有產(chǎn)品的交付,先在營銷公司開票,后到財務部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(lián)(必須有財務專章及財務經(jīng)辦人章)到成品庫提貨。產(chǎn)品交付時,保管員必須親臨現(xiàn)場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應對產(chǎn)品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量予以核點,不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產(chǎn)品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運代辦人)在提貨聯(lián)上簽字,及時調整標牌數(shù)量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2 根據(jù)客戶要求需要代辦托運的,憑有效的發(fā)票提貨聯(lián),由銷售計劃員填寫代辦托運單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3 托運代辦人在發(fā)運地點,必須按代辦托運單的所有明細項目,如實交接,填寫承運方的單據(jù)(按品名、型號、數(shù)量、重量填寫),確保承運部門把產(chǎn)品完全準確地交付到客戶手中。
第3篇 成品庫安全管理制度
1、 庫內禁止煙火,一律不準帶火種、打火機等引火物入內,應按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內外情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要保護現(xiàn)場,向領導和保衛(wèi)部門報告,下班后關好門窗,斷水斷電,做好記錄,庫房鑰匙應妥善保管。
3、 物資進庫嚴格手續(xù),清點數(shù)量,檢查包裝和質量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內物資要不定期地經(jīng)常檢查,防止物資受潮、霉爛損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災的方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進行全面檢查。
