校園管理中心庫房管理制度
大學(xué)校園管理中心庫房管理制度
為了加強物品的科學(xué)管理及妥善使用,做到精打細算,杜絕浪費,堵塞漏洞,特制定以下管理條例:
1、采購要依照計劃,由管理員和保管員提出申請,主任審簽后由采購員進行采購,保管人員無權(quán)私自進貨。
2、嚴格遵守管理規(guī)定,材料物品票物相符,入庫驗收,否則有權(quán)拒絕辦理驗收手續(xù)。
3、保管員要按規(guī)定嚴把質(zhì)量和數(shù)量關(guān),如有問題及時向主任反映并拒絕驗收。
4、所有物品在明細帳中必須有時間、編號、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價的記錄,并根據(jù)有關(guān)憑證及時地進行增減記錄。
5、所有原始帳、卡必須妥善保管,一切憑證單據(jù)按月裝訂成冊,妥善保存,以便查閱。
6、借用物品必須辦理借用手續(xù),經(jīng)主任簽字后方可借給,物品歸還庫房前必須進行質(zhì)量檢查。
7、庫房物品要做到存放有序,保管員應(yīng)按照物品的不同性質(zhì)要求,分別做好防火、防霉、防銹以及防嚴重損壞和丟失。
8、搞好日清月結(jié)工作,每月盤查,及時完成報表。
