產(chǎn)品合同管理制度
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本制度明確了產(chǎn)品合同管理的具體要求。
本制度適用于本廠的產(chǎn)品合同管理。
2、管理內(nèi)容與要求
2.1合同簽訂
2.1.1產(chǎn)品合同統(tǒng)一由銷售公司簽訂和管理,產(chǎn)品合同必需經(jīng)銷售部組織合同評審后才能生效。(具體按合同評審程序的要求進(jìn)行〉
2.1.2簽訂產(chǎn)品合同時,應(yīng)根據(jù)年度、分季月銷售計劃并考慮生產(chǎn)周期和技術(shù)能力。
2.l.3特殊要求產(chǎn)品的合同需經(jīng)技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門評審取得統(tǒng)一意見后才能簽訂合同。
2.1.4產(chǎn)品價格必需按公司規(guī)定,特殊價格報價前需報銷售副總批準(zhǔn)后供需雙方協(xié)商確定。
2.1.5產(chǎn)品合同的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)必須明確,不得含糊不清,發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)及時與需方聯(lián)系,在雙方協(xié)商后,更改、修訂。
2.2合同管理
2.2.1按工作程序準(zhǔn)確地將產(chǎn)品訂貨合同復(fù)印件分發(fā)有關(guān)部門及時安排生產(chǎn)。
2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負(fù)責(zé)管理。
2.2.3定期檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有延期交貨的可能時,應(yīng)及時向分管副總報告,以便采取措施按期交貨。
2.2.4有關(guān)部門接到合同后,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在二天內(nèi)通知銷售部門聯(lián)系解決。
2.2.5產(chǎn)品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時將合同更改通知單發(fā)到有關(guān)部門。
2.2.6銷售部負(fù)責(zé)登記合同總帳和產(chǎn)、銷存臺帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協(xié)助分管負(fù)責(zé)處理糾紛。
2.3合同的更改與注銷
2.3.1產(chǎn)品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據(jù)不同情況給予辦理,否則一律無效。
2.3.2對要求更改或注銷產(chǎn)品合同,按以下規(guī)定辦理。
2.3.2.1尚未備料投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,可同意更改或注銷。
2.3.2.2己排產(chǎn)但未投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)產(chǎn)品,對生產(chǎn)計劃無重大影響,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)品合同可予同意更改或注銷。
2.3.2.3已投產(chǎn)且有一定進(jìn)度的產(chǎn)品,又是獨家訂貨的產(chǎn)品,更改注銷后會造成經(jīng)濟(jì)上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅持要退貨時應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。
2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同可用來移交別的用戶的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予更改和注銷。
2.3.2.5已完工產(chǎn)品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。
2.3.2.6因我公司延期交貨的產(chǎn)品合同,需方提出退貨時,應(yīng)作動員說服工作,如仍堅持退貨其責(zé)任由我公司負(fù)責(zé)。
2.3.2.7特殊產(chǎn)品,要求注銷合同,尚未投產(chǎn)的產(chǎn)品可以給予注銷,但不退回預(yù)收款,以作為設(shè)計、生產(chǎn)、技術(shù)準(zhǔn)備等的損失費,
2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時,供需雙方應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,相互協(xié)商解決,再經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。
