業(yè)主委員會財務管理制度
業(yè)主委員會財務管理制度
（*年1月1日）
為堅持服務業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨，防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)實際情況，制定民警小區(qū)業(yè)主委員會（以下簡稱業(yè)委會）財務管理制度。
第一條 財務收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用；
2、公共設施、場所的租賃費和出讓金；
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應提作經(jīng)費的部分；
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條 財務開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資；
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關費用；
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用；
4、小區(qū)物業(yè)招標費用，包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用；
5、小區(qū)維權(quán)費用，包括訴訟費、律師費、取證等費用；
6、小區(qū)公共設施，設備維護維修費用，須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有計劃地安排；
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條 賬目管理
業(yè)委會財務專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字，做到手續(xù)齊全。所有財務收支賬目由會計或負責財務工作的業(yè)委會成員保管登記，其他人員不得經(jīng)手保管和干預財務賬目管理工作。賬目保管人更換的，須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接，由三方簽字確認。
第四條 資金管理
業(yè)委會在銀行開設專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納，要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接，三方必須簽字確認。提取xx元以上的現(xiàn)金，必須提前一天通知出納，提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納，經(jīng)主任委員及分管財務副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
第五條 費用開支計劃
1、業(yè)委會應當制定年度財務預算、決算方案報業(yè)主代表大會決定，并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告，接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務開支情況，預期本期將要發(fā)生的費用，制定本期財務費用開支計劃。財務費用開支計劃可適當留有余地，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整，日常辦公費用列入財務預算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后，每年初根據(jù)小區(qū)公共設施設備實際狀況，在資金條件允許的情況下，制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示，主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條 審批權(quán)限及程序
1、正常開支以年度財務預算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準，具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務預算內(nèi)的開支：500元以內(nèi)的開支，由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務委員審查簽字后方可開支，特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務副主任審批。1000元以上xx元以下含xx元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序，半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支，xx元以上的開支已列入年度財務預算的由業(yè)委會會議研究同意，須有會議決議方可開支，為列入年度財務預算的，由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
3、費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字，審查同意開支的主任委員或副主任委員或參于業(yè)委會會議簡易程序的委員，簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第七條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)委會的賬目進行預約查詢，分管的委員應定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務工作。
第八條業(yè)委會委員違反上述規(guī)定的，經(jīng)業(yè)委會全體委員會議研究過半數(shù)以上同意呈報業(yè)主代表大會決定，終止其業(yè)委會委員資格。因個人行為造成損失及屬業(yè)主公產(chǎn)共產(chǎn)流失的，由個人完全承擔經(jīng)濟賠償責任及法律責任。
