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考勤管理制度財(cái)務(wù)部

發(fā)布時(shí)間:2023-12-07 12:05:02 查看人數(shù):46

考勤管理制度財(cái)務(wù)部

考勤管理制度財(cái)務(wù)部

上海奔騰電器銷售有限公司考勤管理制度

第一章總則

第一條目的

為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

本制度適用于本公司所有員工(財(cái)務(wù)部)。

第三條名詞解釋

遲到:凡超過規(guī)定上班時(shí)間而未到崗者。

早退:未經(jīng)批準(zhǔn)無故不按規(guī)定下班時(shí)間而提前離崗者。

曠工:員工未經(jīng)請假,或請假未得到批準(zhǔn),或超假未經(jīng)同意而擅離工作崗位的行為。

加班界定:

a. 員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作一小時(shí)以上的,及經(jīng)

批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;

b.如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;

c.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。

第二章考勤管理

第四條工作制度

公司實(shí)行每周六天工作制。

第五條正常工作時(shí)間

5.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)管理類人員

上午 8:30---12:00

下午13:00―17:30(周末提前一小時(shí)下班)

5.2營銷類人員若采用靈活上班安排制,須經(jīng)部門大客戶經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)

理審批,交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。

第六條出勤刷卡制度

6.1 全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間;且必須親自至門禁處刷卡。

6.2 刷卡次數(shù):一日兩次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。

6.3 刷卡時(shí)間:刷卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

6.4員工因特殊原因(個(gè)人或工作原因)未刷卡者,應(yīng)及時(shí)填寫《考勤異常

說明單》說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。否則將作為曠工處理。

6.5 員工因個(gè)人原因未刷卡每次給予通報(bào)批評,如當(dāng)月累積未刷卡2次(不

含)以上,處予超過次數(shù)每次20元的負(fù)激勵(lì)。

6.6 出具的未刷卡說明單經(jīng)核實(shí)如有不實(shí)之處,除當(dāng)日以曠工論處外,并給

予申請人和審核責(zé)任人各50元的負(fù)激勵(lì)。

6.7 委托他人或受托他人代刷卡虛假考勤者,除給予通報(bào)批評外,雙方均按

曠工論處,并處予雙方每人50元的負(fù)激勵(lì)。

第七條遲到、早退、曠工

7.1 遲到:

a.員工在正常上班時(shí)間后10~60分鐘內(nèi)刷卡上班者視為遲到,遲到者通

報(bào)批評,且負(fù)激勵(lì)20元/次。如當(dāng)月累計(jì)遲到超過6次(含)者,按曠工一日論處

b.一次遲到超過60分鐘,按事假半天計(jì)算,且應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

7.2 早退:

a.員工在工作時(shí)間終了前60分鐘內(nèi)下班者視為早退。早退者負(fù)激勵(lì)20元/

次,且通報(bào)批評。

b.員工當(dāng)月累計(jì)早退4次者,按半天事假計(jì)算;累計(jì)早退超過5次(含)者,

按一天事假計(jì)算;累計(jì)早退超過6次(含)者,按曠工一日論處。

7.3曠工:

a.未經(jīng)批準(zhǔn)或假期滿后未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論;上、下班未

刷卡,且未提交《考勤異常說明單》說明理由者,以曠工論。

b.曠工1次給予書面警告處分,不計(jì)當(dāng)日工資。且給予50元/次的負(fù)激勵(lì);

年累計(jì)曠工5天(不含)以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司予以辭退。

第八條因公外出、出差

8.1公出:

a.員工因公于上班時(shí)間外出,必須征得部門經(jīng)理的同意,原則上員工應(yīng)在早

晨上班進(jìn)入公司后方可執(zhí)行公出任務(wù)。若員工超過公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí),可不必返回公司。

b.如因交通情況等原因需先執(zhí)行公出任務(wù)然后才進(jìn)入公司的,需提前一天辦

理申請手續(xù)。

c.員工因公外出不能正常刷卡登錄考勤系統(tǒng)的,應(yīng)及時(shí)提交《考勤異常說明

單》報(bào)考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。

8.2出差:

a.業(yè)務(wù)上有必要時(shí),員工可以填寫《出差申請單》征得部門經(jīng)理同意并報(bào)總

經(jīng)理審批后,交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。

b. 如因事情緊急未填寫《出差申請單》的,應(yīng)在返回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填,

逾期未補(bǔ)者,按事假處理。

c.出差期間應(yīng)24小時(shí)保持可聯(lián)系狀態(tài),并隨時(shí)向公司匯報(bào)出差行動(dòng)及工作

進(jìn)展情況。

第三章加班管理

第九條公司提倡員工應(yīng)積極高效優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù)。如確實(shí)因工作需要加班的,應(yīng)事前申請。

9.1日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

9.2加班以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)的不計(jì)加班。

9.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定刷卡,沒有刷卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有

刷卡記錄但無部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。

9.4部門經(jīng)理及以上的員工的加班,不計(jì)算加班工資。

第十條加班費(fèi)支付及調(diào)休

10.1日常的加班

對于日常的加班,原則上公司給予調(diào)休,在不能安排調(diào)休的情況下,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

10.2 節(jié)假日的加班

對于節(jié)假日的加班,公司根據(jù)員工自主選擇給予調(diào)休或者支付加班費(fèi)。

10.3調(diào)休申請

員工申請調(diào)休的須提前申請,經(jīng)核查考勤記錄,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)休。調(diào)休有效期為1年。

第四章假期管理

第十一條請假流程

員工請假必須提交《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方有效;如遇緊急事情,應(yīng)于事假發(fā)生1個(gè)工作日內(nèi)委托他人或以電話、傳真、郵件、短信等形式報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批人同意后休假,否則以曠工處理。所有假期均以天計(jì),最少單位為半天,不足半天以半天計(jì),超過半天不足1天以1天計(jì)。

第十二條休假種類

一、事假

a.員工請事假應(yīng)有正當(dāng)理由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,公司依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定處理事假期間薪資。

b.事假一天,由部門經(jīng)理審批,三天以內(nèi)的事假,由公司副總經(jīng)理審批,三天以上的事假,由公司總經(jīng)理審批。

二、病假

a.員工非因工患病需要停工進(jìn)行治療時(shí)需提交病假申請,病假須提交二級甲等以上資質(zhì)醫(yī)院出具的休假建議單及相關(guān)診斷材料(病例本)作為證明依據(jù),否則以事假處理;病假期間薪資根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。

b.如發(fā)現(xiàn)員工出具的休假建議單或病例本等證明材料不實(shí),當(dāng)日以曠工處理,并視情節(jié)給予50-200元/次的負(fù)激勵(lì)。

三、婚假

員工申請婚假須提供結(jié)婚登記證明;員工可享受3天婚假。若是晚婚(女23周歲以上,男25周歲以上),增加晚婚假7天,共計(jì)10天。

四、產(chǎn)假、護(hù)理假

員工申請產(chǎn)假、護(hù)理假須提供準(zhǔn)生證、出生證明;單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假90天;難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育者(已婚婦女生育第一個(gè)子女時(shí),年滿24周歲的)增加晚育假30

天(僅限在上海工作的員工)。懷孕3個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假30天;懷孕3個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn),給予產(chǎn)假45天。公司男員工配偶如為晚育者,男員工可享受3天護(hù)理假。

五、喪假

若員工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡,可享受3天的喪假。

六、帶薪年休假

a.公司員工帶薪年休假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

b.公司統(tǒng)一安排的休假,計(jì)入員工年休假總天數(shù)內(nèi)。

c.帶薪年休假申請流程

申請(個(gè)人)→審核(部門經(jīng)理)→審批(公司總經(jīng)理)→備案(考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員)

七、如果員工違反計(jì)劃生育政策,則不享受產(chǎn)假、護(hù)理假等相關(guān)規(guī)定。

八、婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)申請,產(chǎn)假須在生育前1個(gè)月內(nèi)申請,護(hù)理假需在生育前7天內(nèi)申請。

第五章其它

第十三條考勤統(tǒng)計(jì)

員工考勤是每月員工工資核算的重要依據(jù),每月月末考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員將以員工刷卡簽到記錄為主要依據(jù),結(jié)合相關(guān)的請假、出差流程,統(tǒng)計(jì)員工月度出勤情況,并以此核算當(dāng)月工資。

第十四條未刷卡并沒有相關(guān)流程(請假、出差、考勤異常說明)者,均不計(jì)當(dāng)日工資,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。

第五章附則

第十六條本制度由商務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。

第十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后自2023年1月1日起生效執(zhí)行。

考勤管理制度財(cái)務(wù)部

上海奔騰電器銷售有限公司考勤管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本…
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