考勤管理制度財(cái)務(wù)部
上海奔騰電器銷售有限公司考勤管理制度
第一章總則
第一條目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(財(cái)務(wù)部)。
第三條名詞解釋
遲到:凡超過規(guī)定上班時(shí)間而未到崗者。
早退:未經(jīng)批準(zhǔn)無故不按規(guī)定下班時(shí)間而提前離崗者。
曠工:員工未經(jīng)請假,或請假未得到批準(zhǔn),或超假未經(jīng)同意而擅離工作崗位的行為。
加班界定:
a. 員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作一小時(shí)以上的,及經(jīng)
批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的,視為加班;
b.如遇緊急項(xiàng)目需要或緊急任務(wù)、突發(fā)事件等情況的超時(shí)工作不視作加班;
c.經(jīng)公司或部門安排的法定假日繼續(xù)上班的,可視作加班。
第二章考勤管理
第四條工作制度
公司實(shí)行每周六天工作制。
第五條正常工作時(shí)間
5.1 財(cái)務(wù)、商務(wù)管理類人員
上午 8:30---12:00
下午13:00―17:30(周末提前一小時(shí)下班)
5.2營銷類人員若采用靈活上班安排制,須經(jīng)部門大客戶經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)
理審批,交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。
第六條出勤刷卡制度
6.1 全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間;且必須親自至門禁處刷卡。
6.2 刷卡次數(shù):一日兩次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
6.3 刷卡時(shí)間:刷卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。
6.4員工因特殊原因(個(gè)人或工作原因)未刷卡者,應(yīng)及時(shí)填寫《考勤異常
說明單》說明原因,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。否則將作為曠工處理。
6.5 員工因個(gè)人原因未刷卡每次給予通報(bào)批評,如當(dāng)月累積未刷卡2次(不
含)以上,處予超過次數(shù)每次20元的負(fù)激勵(lì)。
6.6 出具的未刷卡說明單經(jīng)核實(shí)如有不實(shí)之處,除當(dāng)日以曠工論處外,并給
予申請人和審核責(zé)任人各50元的負(fù)激勵(lì)。
6.7 委托他人或受托他人代刷卡虛假考勤者,除給予通報(bào)批評外,雙方均按
曠工論處,并處予雙方每人50元的負(fù)激勵(lì)。
第七條遲到、早退、曠工
7.1 遲到:
a.員工在正常上班時(shí)間后10~60分鐘內(nèi)刷卡上班者視為遲到,遲到者通
報(bào)批評,且負(fù)激勵(lì)20元/次。如當(dāng)月累計(jì)遲到超過6次(含)者,按曠工一日論處
b.一次遲到超過60分鐘,按事假半天計(jì)算,且應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
7.2 早退:
a.員工在工作時(shí)間終了前60分鐘內(nèi)下班者視為早退。早退者負(fù)激勵(lì)20元/
次,且通報(bào)批評。
b.員工當(dāng)月累計(jì)早退4次者,按半天事假計(jì)算;累計(jì)早退超過5次(含)者,
按一天事假計(jì)算;累計(jì)早退超過6次(含)者,按曠工一日論處。
7.3曠工:
a.未經(jīng)批準(zhǔn)或假期滿后未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論;上、下班未
刷卡,且未提交《考勤異常說明單》說明理由者,以曠工論。
b.曠工1次給予書面警告處分,不計(jì)當(dāng)日工資。且給予50元/次的負(fù)激勵(lì);
年累計(jì)曠工5天(不含)以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司予以辭退。
第八條因公外出、出差
8.1公出:
a.員工因公于上班時(shí)間外出,必須征得部門經(jīng)理的同意,原則上員工應(yīng)在早
晨上班進(jìn)入公司后方可執(zhí)行公出任務(wù)。若員工超過公司下班時(shí)間尚未完成公出任務(wù)時(shí),可不必返回公司。
b.如因交通情況等原因需先執(zhí)行公出任務(wù)然后才進(jìn)入公司的,需提前一天辦
理申請手續(xù)。
c.員工因公外出不能正常刷卡登錄考勤系統(tǒng)的,應(yīng)及時(shí)提交《考勤異常說明
單》報(bào)考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。
8.2出差:
a.業(yè)務(wù)上有必要時(shí),員工可以填寫《出差申請單》征得部門經(jīng)理同意并報(bào)總
經(jīng)理審批后,交考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員備案。
b. 如因事情緊急未填寫《出差申請單》的,應(yīng)在返回公司后一天內(nèi)補(bǔ)填,
逾期未補(bǔ)者,按事假處理。
c.出差期間應(yīng)24小時(shí)保持可聯(lián)系狀態(tài),并隨時(shí)向公司匯報(bào)出差行動(dòng)及工作
進(jìn)展情況。
第三章加班管理
第九條公司提倡員工應(yīng)積極高效優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù)。如確實(shí)因工作需要加班的,應(yīng)事前申請。
9.1日常的加班,由部門經(jīng)理審批,節(jié)假日的加班,需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
9.2加班以小時(shí)為單位,不足1小時(shí)的不計(jì)加班。
9.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定刷卡,沒有刷卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有
刷卡記錄但無部門經(jīng)理或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。
9.4部門經(jīng)理及以上的員工的加班,不計(jì)算加班工資。
第十條加班費(fèi)支付及調(diào)休
10.1日常的加班
對于日常的加班,原則上公司給予調(diào)休,在不能安排調(diào)休的情況下,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
10.2 節(jié)假日的加班
對于節(jié)假日的加班,公司根據(jù)員工自主選擇給予調(diào)休或者支付加班費(fèi)。
10.3調(diào)休申請
員工申請調(diào)休的須提前申請,經(jīng)核查考勤記錄,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)休。調(diào)休有效期為1年。
第四章假期管理
第十一條請假流程
員工請假必須提交《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方有效;如遇緊急事情,應(yīng)于事假發(fā)生1個(gè)工作日內(nèi)委托他人或以電話、傳真、郵件、短信等形式報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)相關(guān)審批人同意后休假,否則以曠工處理。所有假期均以天計(jì),最少單位為半天,不足半天以半天計(jì),超過半天不足1天以1天計(jì)。
第十二條休假種類
一、事假
a.員工請事假應(yīng)有正當(dāng)理由,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,公司依據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定處理事假期間薪資。
b.事假一天,由部門經(jīng)理審批,三天以內(nèi)的事假,由公司副總經(jīng)理審批,三天以上的事假,由公司總經(jīng)理審批。
二、病假
a.員工非因工患病需要停工進(jìn)行治療時(shí)需提交病假申請,病假須提交二級甲等以上資質(zhì)醫(yī)院出具的休假建議單及相關(guān)診斷材料(病例本)作為證明依據(jù),否則以事假處理;病假期間薪資根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。
b.如發(fā)現(xiàn)員工出具的休假建議單或病例本等證明材料不實(shí),當(dāng)日以曠工處理,并視情節(jié)給予50-200元/次的負(fù)激勵(lì)。
三、婚假
員工申請婚假須提供結(jié)婚登記證明;員工可享受3天婚假。若是晚婚(女23周歲以上,男25周歲以上),增加晚婚假7天,共計(jì)10天。
四、產(chǎn)假、護(hù)理假
員工申請產(chǎn)假、護(hù)理假須提供準(zhǔn)生證、出生證明;單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假90天;難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育者(已婚婦女生育第一個(gè)子女時(shí),年滿24周歲的)增加晚育假30
天(僅限在上海工作的員工)。懷孕3個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假30天;懷孕3個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)自然流產(chǎn),給予產(chǎn)假45天。公司男員工配偶如為晚育者,男員工可享受3天護(hù)理假。
五、喪假
若員工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡,可享受3天的喪假。
六、帶薪年休假
a.公司員工帶薪年休假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.公司統(tǒng)一安排的休假,計(jì)入員工年休假總天數(shù)內(nèi)。
c.帶薪年休假申請流程
申請(個(gè)人)→審核(部門經(jīng)理)→審批(公司總經(jīng)理)→備案(考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員)
七、如果員工違反計(jì)劃生育政策,則不享受產(chǎn)假、護(hù)理假等相關(guān)規(guī)定。
八、婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)申請,產(chǎn)假須在生育前1個(gè)月內(nèi)申請,護(hù)理假需在生育前7天內(nèi)申請。
第五章其它
第十三條考勤統(tǒng)計(jì)
員工考勤是每月員工工資核算的重要依據(jù),每月月末考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理員將以員工刷卡簽到記錄為主要依據(jù),結(jié)合相關(guān)的請假、出差流程,統(tǒng)計(jì)員工月度出勤情況,并以此核算當(dāng)月工資。
第十四條未刷卡并沒有相關(guān)流程(請假、出差、考勤異常說明)者,均不計(jì)當(dāng)日工資,并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處理。
第五章附則
第十六條本制度由商務(wù)部門負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。
第十七條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后自2023年1月1日起生效執(zhí)行。