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利字街棚戶(hù)改造工程指揮部辦公室日常管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-08-31 14:00:11 查看人數(shù):65

利字街棚戶(hù)改造工程指揮部辦公室日常管理制度

利字街棚戶(hù)改造工程指揮部辦公室日常管理制度

(一)、考勤制度

1、指揮部考勤制度:電子考勤。各部門(mén)設(shè)專(zhuān)職考勤員,逐日根據(jù)實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《電子考勤表》,部長(zhǎng)于每月末對(duì)《考勤表》嚴(yán)格審查,簽字確認(rèn)??记趩T在每月最后一天將《考勤表》上報(bào)指揮部辦公室。如因考勤填報(bào)失誤造成工資發(fā)放有誤的,由其部門(mén)負(fù)責(zé);

2、考勤員須堅(jiān)持原則,認(rèn)真遵守指揮部各項(xiàng)管理規(guī)定,嚴(yán)禁作弊;

3、因事請(qǐng)假一天向部長(zhǎng)報(bào)告批準(zhǔn),二天以上報(bào)告指揮長(zhǎng)批準(zhǔn);

4、加班需經(jīng)部長(zhǎng)同意后報(bào)綜合部登記備案;

5、上班時(shí)間不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)玩電腦游戲和做私事。

(二)、門(mén)衛(wèi)管理制度

1、門(mén)衛(wèi)值勤、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司的制度,做好安全工作;

2、門(mén)衛(wèi)人員要做到衣著整潔,講究?jī)x表,以禮待人,語(yǔ)言文明。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)大撲克、下棋。嚴(yán)禁門(mén)衛(wèi)以外人員進(jìn)入值班室內(nèi)看報(bào)、閑談;

3、嚴(yán)格執(zhí)行來(lái)訪客人的登記,非本單位人員、車(chē)輛登記要嚴(yán)格手續(xù);無(wú)合法身份證件人員要與單位內(nèi)部要關(guān)人員、部門(mén)聯(lián)系 ,經(jīng)同意后方能進(jìn)入單位內(nèi)部;同時(shí)要積極配合政府職能部門(mén)的相關(guān)工作,對(duì)有明顯標(biāo)志的車(chē)輛(如;警車(chē)、工商、稅務(wù)、供電)等公務(wù)車(chē)輛可免于登記,提供進(jìn)入單位的便利條件;

4、值勤、值班人員要堅(jiān)守崗位,值班時(shí)不得擅離職守,不得睡覺(jué),不得從事與值班值勤無(wú)關(guān)的活動(dòng);

5、做好報(bào)刊收發(fā)工作 ,對(duì)電匯、掛號(hào)信函要及時(shí)登記,通知、交送有關(guān)部門(mén)和人員;

6、值勤、值班人員對(duì)出入單位車(chē)輛、人員有權(quán)進(jìn)行必要的檢查,特別是運(yùn)貨車(chē)輛應(yīng)嚴(yán)格檢查手續(xù),核對(duì)貨單,對(duì)手續(xù)不全或單貨不符的不得放行并及時(shí)向單位保衛(wèi)人員報(bào)告;對(duì)夜間出入單位車(chē)輛、人員應(yīng)進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位保衛(wèi)干部,特殊情況可直接撥打公安機(jī)關(guān)電話(huà)報(bào)警;

7、值班、值勤換班交班時(shí)要認(rèn)真做好交接工作,嚴(yán)密交接手續(xù),交代有關(guān)未辦事宜,明確事宜要求,落實(shí)未辦事宜;

8、值班、值勤人員要熟悉了解單位帶辦領(lǐng)導(dǎo)姓名和聯(lián)系電話(huà)。

(三)、食堂管理制度

1、食堂管理員工作職責(zé)

(1)、按食堂負(fù)責(zé)人安排的每日菜單做好消費(fèi)品和食品原輔料的采購(gòu)工作。票據(jù)報(bào)帳嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度;

(2)、做好食堂考勤工作,檢查監(jiān)督各崗位工作完成情況和制度執(zhí)行情況,做好日??己斯ぷ?,提高食堂服務(wù)質(zhì)量;

(3)、搞好食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,以防食物中毒發(fā)生;

(4)、加強(qiáng)食堂炊事設(shè)備管理,做到合理使用和保管,并督促維護(hù),注意安全操作;

(5)、關(guān)心食堂員工,改善工作條件,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;

(6)、切實(shí)了解食堂情況,掌握食堂工作規(guī)律,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到及時(shí)正確處理,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

(7)、嚴(yán)格遵守衛(wèi)生制度,檢查食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生的執(zhí)行情況。

2、用餐制度

(1)、按指揮部規(guī)定的用餐次數(shù)就餐,不允許超出次數(shù)就餐;就餐一律在餐廳進(jìn)行,棚區(qū)內(nèi)其它任何地方不得烹煮進(jìn)餐;

(2)、用餐時(shí)間:早餐:8:00-8:30;中午:12:00-13:00;晚 餐:18:00-19:00;具體用餐時(shí)間按各部門(mén)下班時(shí)間表規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn);

(3)、不得提前下班就餐;

(4)、飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約;

(5)、用餐后,保持座位清潔。

(四)、檔案管理制度

(1)、檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料 , 對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交;

(2)、為更好地管理好檔案資料,應(yīng)配置必要的庫(kù)房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備;

(3)、工程建設(shè)中,各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù);

(4)、設(shè)備到貨后,由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗(yàn)收后,設(shè)備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理,造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對(duì)其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn),各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付;

(5)、購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門(mén)統(tǒng)一申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理,或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

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