w市糧食局機(jī)關(guān)管理制度
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為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理,建立科學(xué)、有序、廉潔、高效的機(jī)關(guān)管理運(yùn)行機(jī)制,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和本局的具體實(shí)際,制訂如下制度。
一、工作紀(jì)律
(一)機(jī)關(guān)工作人員必須忠于職守,模范執(zhí)行國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和規(guī)章,堅(jiān)決履行崗位職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。
(二)遵守機(jī)關(guān)工作制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠工,如因事外出應(yīng)向上級(jí)報(bào)告或請(qǐng)假,局長(zhǎng)、書記按規(guī)定向市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
(三)辦事認(rèn)真、負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確、迅速,注重質(zhì)量;股室之間要主動(dòng)配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛謹(jǐn)慎,不扯皮、不推諉,共同做好工作。
(四)堅(jiān)持廉潔從政,不準(zhǔn)接受對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng),不準(zhǔn)以任何借口或方式收受有關(guān)單位、個(gè)人饋送的錢物,不準(zhǔn)利用職權(quán)和工作之便搞錢權(quán)交易和“吃、拿、卡、要。
(五)樹立愛(ài)崗敬業(yè)的思想,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),講究文明禮服,遵守社會(huì)公德。
二、會(huì)議和辦文制度
(一)會(huì)議制度
1、各股室需召開全市性會(huì)議的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并提前通知辦公室。
2、需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,主辦股室應(yīng)提前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便合理安排時(shí)間。
(二)辦文制度
1、機(jī)關(guān)的一切行文要堅(jiān)持必要性、實(shí)用性、指導(dǎo)性的原則,貫徹《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,盡量減少不必要的行文。
2、凡以本局名義行文,承辦股室要認(rèn)真審核,簽署意見(jiàn)送辦公室核改、登記、編號(hào)后呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、行文要短小精悍,切忌冗長(zhǎng);需轉(zhuǎn)發(fā)的公文應(yīng)盡量少原文轉(zhuǎn)發(fā),提倡摘轉(zhuǎn)要點(diǎn),切忌濫轉(zhuǎn)、濫印、濫發(fā),努力提高公文質(zhì)量。
4、辦公室要嚴(yán)把公文政策、文字、格式關(guān),文稿印發(fā)前校對(duì)不應(yīng)少于3次,承辦股室負(fù)責(zé)一校、二校,最后辦公室把關(guān)。
5、各股室要在每年3月前將上年度辦結(jié)的文件、資料送歸辦公室集中歸檔、保管。
6、需加蓋本局印章的一切文件、報(bào)表,辦公室要嚴(yán)格審核,重的文件、報(bào)表應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽名或同意。嚴(yán)禁在空白表格、憑據(jù)、信紙等加蓋印章。
三、財(cái)務(wù)管理制度
(一)辦公經(jīng)費(fèi)。購(gòu)置辦公用品、用具要先報(bào)告后開支,其中開支50元以下的由股室領(lǐng)導(dǎo)審批,超過(guò)50元的一切開支由股室領(lǐng)導(dǎo)加具意見(jiàn)由局長(zhǎng)“一支筆”審批。
(二)出差補(bǔ)助費(fèi)。陽(yáng)春市內(nèi)出差不補(bǔ)助;出差(含會(huì)議和上級(jí)舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班)陽(yáng)春市外陽(yáng)江市內(nèi),每人每天補(bǔ)助20元;出差陽(yáng)江市外每人每天補(bǔ)助50元。到上述地方出差、開會(huì)或?qū)W習(xí)的,如需住宿單人的房租每人每晚不得超過(guò)250元,2人的房租每人每晚不得超過(guò)250元。
(三)業(yè)務(wù)接待費(fèi)。需接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位來(lái)人,負(fù)責(zé)接待的股室要先到辦公室開具接待單,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可接待。結(jié)帳時(shí)原則現(xiàn)金結(jié)算,確需記帳的經(jīng)辦人要在3天內(nèi)將記帳單報(bào)局長(zhǎng)簽批后送財(cái)會(huì)股辦理結(jié)算。
(四)車輛修理費(fèi)。車輛維修前,司機(jī)要先提交修理或更換零件的清單,經(jīng)辦公室、財(cái)會(huì)股、紀(jì)委派員鑒定和核實(shí)后,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核后呈局長(zhǎng)審批。
(五)車輛汽油費(fèi)、路橋費(fèi)由隨車人員簽名,經(jīng)辦公室審核后呈局長(zhǎng)審批(如無(wú)隨車人員的由辦公室審核后呈局長(zhǎng)審批)。
(六)財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)和財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度,并每月向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況,每季在政務(wù)公開欄公布一次。
四、物業(yè)租賃管理制度
(一)物業(yè)租賃領(lǐng)導(dǎo)小組和有關(guān)股室要繼續(xù)做好機(jī)關(guān)物業(yè)的招租工作,理順物業(yè)的權(quán)屬問(wèn)題。
(二)物業(yè)租賃前要多方征求意見(jiàn),切實(shí)做好可行性調(diào)查評(píng)估,出租價(jià)格和有關(guān)問(wèn)題要提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。
(三)要加強(qiáng)租金、水電費(fèi)的收繳工作,做到按時(shí)收繳租金和水電費(fèi)。
五、糧食購(gòu)銷監(jiān)管制度。糧食的收購(gòu)、輪換、銷售價(jià)格由局長(zhǎng)辦公會(huì)議決定,公開價(jià)格,公開競(jìng)價(jià),合法交易。
六、車輛管理制度
(一)本局小車由辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用,在確保局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車前提下,按先公后私,先急后緩的原則進(jìn)行安排。
(二)需用車的股室,必須提前告知辦公室,由辦公室做好派車記錄(用車時(shí)間、地點(diǎn)、用車性質(zhì)和隨車人員等),并及時(shí)通知司機(jī)做好出車準(zhǔn)備
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),車輛原則上不準(zhǔn)在外過(guò)夜,完成工作任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在本局車庫(kù)。
(四)本局車輛原則不準(zhǔn)外借,經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)外借的,所需費(fèi)用由借用人自付。
七、其他有關(guān)制度
(一)各股室要加強(qiáng)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備管理,指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù),禁止在電腦等設(shè)備上玩游戲或辦私事。
(二)衛(wèi)生制度。每天要對(duì)辦公室清掃一次,并在每周末組織一次大掃除,保持辦公場(chǎng)所清潔、整齊。
(三)下班時(shí)各股室人員要認(rèn)真檢查門鎖、電器等開關(guān)是否關(guān)閉,確保安全。
(四)本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,如與本局過(guò)去制訂的規(guī)定或上級(jí)政策抵觸的,按本制度或上級(jí)政策執(zhí)行。
