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儀器設(shè)備檔案管理制度(2篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-16 19:15:06 查看人數(shù):57

儀器設(shè)備檔案管理制度

第1篇 儀器設(shè)備檔案管理制度

儀器設(shè)備檔案管理制度

一、凡是價(jià)值在萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。

二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。 三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后器械科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收,詳填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份,其中一份存檔。

四、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。

五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

六、設(shè)備科的兼職檔案員,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁號(hào),凡有文字的頁面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄,一式三份,其中一份存檔,一份交綜合檔案室,一份存設(shè)備科。綜合檔案室負(fù)責(zé)督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。

八、儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。

第2篇 大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

大型精密儀器設(shè)備價(jià)格昂貴,操作復(fù)雜,維修、檢修難度大,所以作好日常技術(shù)檔案管理工作,對(duì)發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的作用至關(guān)重要。參照《鄭州大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設(shè)備建檔范圍:

凡使用方向是教學(xué)或科研的大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委統(tǒng)一管理的23 種),單價(jià)超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設(shè)備,均要建立健全技術(shù)檔案。

二、歸檔內(nèi)容:

1.購置前的資料:

① 編制采購計(jì)劃的調(diào)查資料,包括同類產(chǎn)品的說明書,價(jià)格表等;

② 選型的可行性論證報(bào)告及論證意見;

③ 批準(zhǔn)文件;

2.訂貨后資料:

① 訂貨合同,包括訂購清單及合同條款;

② 廠家提供的安裝圖紙資料;

③ 到貨通知;

④ 提貨單副本;

⑤ 保險(xiǎn)憑證;

⑥ 發(fā)票副本;

3.驗(yàn)收中的資料:

① 裝箱單與合同訂購數(shù)的復(fù)核記錄;

② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗(yàn)單;

③ 說明書、線路圖及技術(shù)資料;

④ 安裝、調(diào)試及驗(yàn)收中的記錄、報(bào)告及總結(jié);

⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報(bào)告。

4.使用中的資料:

① 規(guī)章制度,包括操作規(guī)程,使用管理制度,維護(hù)保養(yǎng)辦法,事故自理辦法等;

② 工作日記,包括使用及維修等記錄;

③ 修理記錄,包括事故報(bào)告,故障報(bào)告,故障分析,修理計(jì)劃,更換零件記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,事故處理意見等;

④ 校驗(yàn)及計(jì)量記錄。

5.考核、評(píng)價(jià)及評(píng)比記錄:

① 每學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)任務(wù)、包括本科生、研究生的實(shí)驗(yàn)課,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目及論文題目的名稱,實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)數(shù)及實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)等;

② 年承擔(dān)的科研任務(wù)包括科研項(xiàng)目,論文題目、得獎(jiǎng)項(xiàng)目的名稱及數(shù)量等;

③ 科技服務(wù)任務(wù)包括測(cè)試樣品數(shù)及科技服務(wù)收益;

④ 培訓(xùn)任務(wù),包括培訓(xùn)批數(shù),每批培訓(xùn)人數(shù),起迄日期及收益;

⑤ 年使用機(jī)時(shí),根據(jù)工作日志,按月、按季、按年分別統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研及對(duì)外服務(wù)所使用機(jī)時(shí),并計(jì)算年使用率。

三、 檔案的管理

大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,要有專人(或兼職)負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的日常管理工作。為了維護(hù)技術(shù)檔案的系統(tǒng)性、完整性,各實(shí)驗(yàn)室每年必須將有價(jià)值的資料及時(shí)上報(bào)歸檔。經(jīng)檢查,對(duì)有遺漏或缺少的,責(zé)成補(bǔ)齊。實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心每年要進(jìn)行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)建立檔案。凡需借閱技術(shù)檔案的單位和個(gè)人,均要辦理必要的手續(xù),使用者要妥善保管不得損壞和遺失,用后及時(shí)歸還。

儀器設(shè)備檔案管理制度(2篇范文)

儀器設(shè)備檔案管理制度一、凡是價(jià)值在萬元以上的各種進(jìn)口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,都必須建立檔案。二、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,都要…
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