電站備品備件管理制度
1 目的
為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理,降低庫(kù)存,提高經(jīng)濟(jì)效益,制定本制度。
2職責(zé)
2.1 發(fā)電公司主要職責(zé)
2.1.1 負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。
2.2 光伏電站主要職責(zé)
2.2.1 負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。
2.2.2 負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。
2.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。
2.2.4 負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件,并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 總則
3.1.1 備品備件管理是專(zhuān)業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。
3.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括:備品備件分類(lèi)、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤(pán)點(diǎn)等。
3.1.3 備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量,發(fā)電公司統(tǒng)一核定,并視備品備件使用情況,對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。
3.1.4 為保證安全生產(chǎn),備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備,備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用,使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。
3.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針,充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力,解決備品備件的制造和加工,大力開(kāi)展修舊利廢,節(jié)省物資和資金。
3.2 種類(lèi)
1 按備品備件用途分類(lèi)
1.1 事故備品備件:當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類(lèi)備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器等。
1.2 易損件備品備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。
1.3 消耗性備品備件:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備品備件,如:潤(rùn)滑油脂。
1.4 一般性備品備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。
2 按備品備件的使用專(zhuān)業(yè)分類(lèi)
2.1 氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。
2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。
2.3 液壓系統(tǒng)備品備件。
2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。
2.5 控制系統(tǒng)備品備件。
2.6 消耗性備品備件。
2.7 系統(tǒng)固定及其它備品備件。
3 按備品備件本身的類(lèi)型分類(lèi)
上述各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專(zhuān)業(yè)型分為兩類(lèi),這樣劃分的目的是為了查詢(xún)到通用型的備品備件,必要時(shí)可以通用,從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。
3.1 通用型備品備件:指非本專(zhuān)業(yè)所獨(dú)有的備品備件類(lèi)型,其它專(zhuān)業(yè)也有同類(lèi)備品備件,如:電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。
3.2 專(zhuān)業(yè)型備品備件:指只有本專(zhuān)業(yè)獨(dú)有類(lèi)型,如:太陽(yáng)能電池板、逆變器。
3.3 采購(gòu)計(jì)劃的編制
3.3.1 備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則
3.3.1.1 備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ),計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿(mǎn)足運(yùn)檢工作的需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。
3.3.1.2 事故備品備件:原則上在保證安全生產(chǎn),不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃,不可造成該類(lèi)備品備件過(guò)剩,長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。
3.3.1.3 易損性備品備件:在掌握其更換規(guī)律后,存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。
3.3.1.4 消耗性備品:按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范,定期做好備品備件儲(chǔ)備。
3.3.1.5 一般性備品備件:對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。
3.3.2 備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期,每年12月份,光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況,參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求,參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃,填寫(xiě)附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”,并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。
3.3.3 發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確,審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。
3.4 采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)
3.4.1 附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后,光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。
注:在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無(wú)需填寫(xiě)物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。
3.4.2 采購(gòu)的備品備件中,如屬固定資產(chǎn),則填寫(xiě)“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收;如屬一般物資,則填寫(xiě)“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”,完成對(duì)采購(gòu)的備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù),由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。
3.4.3 對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件,將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中,完成入庫(kù),備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫(xiě),請(qǐng)杠掉)。
3.4.4 計(jì)劃外采購(gòu)
光伏電站運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu),具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu);緊急情況下,光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥,但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。
3.4.5 備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書(shū)等相關(guān)資料,由光伏電站存檔。
3.4.6 新設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件,由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn),驗(yàn)收入庫(kù),按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。
3.5 庫(kù)房管理
3.5.1 定置管理
3.5.1.1 備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量,做到場(chǎng)地大小合適,通道暢通,備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。
3.5.1.2 備品備件需按類(lèi)別存儲(chǔ)并分區(qū)定置,按設(shè)備型號(hào)存放,按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)),做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序,保證安全,便于作業(yè),取用方便。
3.5.1.3 每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡,標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途,做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類(lèi)型及區(qū)域劃分的要求,區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。
3.5.2 保管保養(yǎng)
備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求,確定保管保養(yǎng)方法,按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。
3.5.3 備品備件的領(lǐng)用
備品備件領(lǐng)用時(shí),填寫(xiě)附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。
3.6 維修及報(bào)廢
光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè),填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè),且須有明確標(biāo)識(shí)),擺放有序,不準(zhǔn)與合格備品備件混放,并且把滿(mǎn)足維修條件的備品備件和不滿(mǎn)足維修條件的備品備件分開(kāi)存放。
注:廢舊油品不需填寫(xiě)附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”,直接填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。
3.6.1 維修
3.6.1.1 對(duì)于可以維修正常,且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,應(yīng)尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn),具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。
3.6.1.2 檢修合格后辦理入庫(kù),按2及3條款要求填寫(xiě)驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。
3.6.2 報(bào)廢
3.6.2.1 對(duì)于不能維修正?；蛘呔S修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件,屬于固定資產(chǎn)的,需填寫(xiě) “固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”,申請(qǐng)報(bào)廢處理;屬于一般物資的,需填寫(xiě)附表72“報(bào)廢處理審批表”,進(jìn)行報(bào)廢處理。
3.6.2.2 對(duì)于更換下來(lái)的廢油,需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理,以免污染環(huán)境。
3.6.2.3 處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。
3.7 定期盤(pán)點(diǎn)
3.7.1 光伏電站定期盤(pán)點(diǎn)
光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤(pán)點(diǎn)
每年末,財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)附表73“備品備件盤(pán)點(diǎn)記錄”。
4 檢查與考核
4.1 本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。
4.2 本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。
