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郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-27 16:00:12 查看人數(shù):35

郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度

郵政局通訊工具及費(fèi)用管理制度

為了加強(qiáng)對我局通訊工具管理,嚴(yán)格控制成本,壓縮非生產(chǎn)性支出,切實(shí)減少不必要的消耗。本著厲行節(jié)約,確保生產(chǎn)工作的通信暢通需要,結(jié)合《宜賓市郵政局通訊工具和費(fèi)用管理辦法》規(guī)定,經(jīng)縣局研究決定,特制定本辦法。

一、公配通訊工具范圍

通訊工具包括辦公室固定電話(含傳真機(jī))和符合市局文件規(guī)定配置的用于工作的手機(jī)(移動(dòng)電話)及住宅電話等。

二、配置標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公電話:在職局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部辦公室及所屬機(jī)構(gòu)辦公點(diǎn)、經(jīng)警小隊(duì)、班組(所)各配電話壹部,支局按原標(biāo)準(zhǔn)配備。

2、手機(jī):根據(jù)市局《通訊工具和費(fèi)用管理辦法》中規(guī)定的局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)各可配手機(jī)壹部。

3、住宅電話:局領(lǐng)導(dǎo)、一室三部主任、會(huì)計(jì)按照市局規(guī)定各配住宅電話壹部(話機(jī)自理)。

三、購置和領(lǐng)用程序

凡符合配置通訊工具的部門和人員,所需配置通訊工具由綜合辦統(tǒng)一辦理購買、登記發(fā)放手續(xù)和回收管理。

四、使用管理

1、凡企業(yè)配置的通訊工具,屬企業(yè)財(cái)產(chǎn),主要用于工作需要。任何個(gè)人不得以任何理由挪作它用,更不得私自轉(zhuǎn)讓、調(diào)換,個(gè)人無繼承權(quán)利;如果不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或不再符合配置通訊工具的個(gè)人或部門,在辦理相關(guān)手續(xù)前須將公配通訊工具按要求退還綜合辦(退還的通訊工具必須是最初建檔時(shí)的機(jī)型、號,且保持完好)。按規(guī)定配置的通訊工具和企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具,必須報(bào)綜合辦進(jìn)行建檔管理,并將號碼公布,以利工作聯(lián)系。

2、公配通訊工具(含公費(fèi)解決話費(fèi)的通訊工具)主要用于工作需要,任何配置人員不得隨意更換配置號碼,如需更換必須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意并報(bào)綜合辦備案;凡屬單位解決通訊費(fèi)用的通信工具必須確保通訊暢通(確保24小時(shí)開機(jī)),不得人為中斷工作聯(lián)系;出現(xiàn)此類現(xiàn)象,將取消報(bào)銷通訊用資格。

3、公配移動(dòng)電話的使用期限及核報(bào)標(biāo)準(zhǔn),按市局規(guī)定執(zhí)行。

五、維修管理

凡屬非人為原因出現(xiàn)的故障或損壞,屬辦公電話、傳真機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)與電信公司聯(lián)系維修;屬手機(jī)故障或損壞的,由個(gè)人自行聯(lián)系維修并負(fù)責(zé)費(fèi)用。凡屬人為損壞辦公電話或傳真機(jī),由責(zé)任人負(fù)責(zé)修理或賠償。

六、費(fèi)用規(guī)定

企業(yè)解決通訊費(fèi)用的通訊工具,主要用于工作聯(lián)系。但本著厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保工作需要的原則,通訊工具實(shí)行費(fèi)用包干,標(biāo)準(zhǔn)及處理程序如下:

(一)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公電話(含傳真機(jī))

(1)以縣局與電信公司洽談、協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(2)各支局辦公電話話費(fèi),不論支局電話多少一律控制在150元/月內(nèi)核報(bào)。

2、手機(jī)

(2)支局長、公司經(jīng)理:每月各60元;

3、住宅電話

局長每月130元,副局長每人每月90元,一室三部主任、會(huì)計(jì)每人每月50元。

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