老鄉(xiāng)會(huì)管理制度
總則
第一條下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會(huì)(一下簡(jiǎn)稱“同鄉(xiāng)會(huì)”)是杭州下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)的學(xué)生組織,以“服務(wù)同鄉(xiāng),增強(qiáng)交流”為宗旨;以活躍余姚同鄉(xiāng)的課外活動(dòng),增強(qiáng)余姚同鄉(xiāng)的凝聚力為目標(biāo);同鄉(xiāng)會(huì)代表著全體會(huì)員的利益,是聯(lián)系在下沙各高校就讀的余姚同鄉(xiāng)的重要橋梁。
第二條同鄉(xiāng)會(huì)在建設(shè)過(guò)程中要積極維護(hù)會(huì)員利益,同時(shí)會(huì)員也要主動(dòng)履行其義務(wù)。
第三條凡就讀于下沙高教園區(qū),籍貫為余姚的全日制本科學(xué)生都有資格成為同鄉(xiāng)會(huì)成員。
第四條同鄉(xiāng)會(huì)的最高管理和決策機(jī)構(gòu)為同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì),委員會(huì)成員必須對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)負(fù)責(zé),對(duì)于委員會(huì)成員失職嚴(yán)重者委員會(huì)有罷免并重新委任的權(quán)利,委員會(huì)任期為一年,可連任,連任最多不超過(guò)兩屆,由同鄉(xiāng)會(huì)中有意為組織服務(wù)且能力較強(qiáng)的會(huì)員擔(dān)任。
第五條同鄉(xiāng)會(huì)qq群:
同鄉(xiāng)會(huì)人人俱樂(lè)部(待建立)
如有會(huì)員想要把相關(guān)資料(包括照片文檔等)分享給組織,則可將其發(fā)至qq群共享或俱樂(lè)部主頁(yè),另外如果委員會(huì)由相關(guān)信息要傳達(dá),將通過(guò)飛信的方式進(jìn)行通知。
第六條近年來(lái)在下沙范圍內(nèi)有不少各地的同鄉(xiāng)會(huì)紛紛建立起來(lái),本會(huì)將本著相互學(xué)習(xí),共同發(fā)展的原則與其保持聯(lián)系,交流經(jīng)驗(yàn)。
第七條同鄉(xiāng)會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)主要是服務(wù)同鄉(xiāng)、娛樂(lè)同鄉(xiāng),一般活動(dòng)有:接待以及服務(wù)同鄉(xiāng)新生、組織同鄉(xiāng)交流聯(lián)誼、印發(fā)同鄉(xiāng)通訊錄、組織同鄉(xiāng)出游、假期小聚會(huì)、寒暑假及各法定節(jié)日包車、歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)等。
同鄉(xiāng)會(huì)主要活動(dòng)簡(jiǎn)介
第八條:直通車
目的:避開(kāi)交通高峰,方便會(huì)員出行,同時(shí)增進(jìn)會(huì)員感情,增強(qiáng)同鄉(xiāng)會(huì)信譽(yù)度和凝聚力。時(shí)間:法定節(jié)假日或者寒暑假放假,另外平時(shí)周末只要會(huì)員有需要并且人數(shù)超過(guò)25人均可以發(fā)車。
負(fù)責(zé)人:遵循自愿原則由委員會(huì)委員負(fù)責(zé)。
地點(diǎn):下沙范圍內(nèi),根據(jù)報(bào)名會(huì)員所在學(xué)校以就近原則確定。
流程:
1、負(fù)責(zé)人于發(fā)車前一個(gè)星期及其以上發(fā)飛信通知會(huì)員關(guān)于發(fā)車的相關(guān)事宜,并統(tǒng)計(jì)報(bào)名會(huì)員。
2、會(huì)員自收到飛信之日即可向負(fù)責(zé)人報(bào)名,報(bào)名盡早,以免車位爆滿,截止日期:發(fā)車前一天。
3、負(fù)責(zé)人將與余姚的旅行社及車隊(duì)進(jìn)行聯(lián)系,并會(huì)提前將發(fā)車具體時(shí)間地點(diǎn)車牌號(hào)等相關(guān)信息發(fā)給報(bào)名會(huì)員。
4、如有需要,負(fù)責(zé)人可自行制作上車憑證并向報(bào)名會(huì)員收取定金以保證發(fā)車順利進(jìn)行。
5、發(fā)車結(jié)束后將由委員會(huì)對(duì)會(huì)員進(jìn)行反饋,同時(shí)會(huì)員也可向委員會(huì)提出自己個(gè)人的意見(jiàn)和
建議。
注意事項(xiàng):
1、包車費(fèi)用為45元/人(合理性:高速車費(fèi)42+下沙到車站費(fèi)用3)
2、與旅行社或者車隊(duì)合作的過(guò)程中將產(chǎn)生少量利潤(rùn),其中30%給與負(fù)責(zé)人作為通訊補(bǔ)貼及組織勞務(wù)費(fèi),70%歸入同鄉(xiāng)會(huì)盈余公積。
3、包車負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通知聯(lián)系會(huì)員及車隊(duì)或旅行社,具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)與流程為與會(huì)內(nèi)部會(huì)議討論統(tǒng)一。
4、會(huì)員在平時(shí)包車需要并有一定基本人數(shù)(10人及其以上)可提前(最遲發(fā)車前三天)告知會(huì)長(zhǎng),委員會(huì)可為其安排。
第九條:新生接待
目的:為新來(lái)下沙的同鄉(xiāng)搭建一個(gè)活動(dòng)平臺(tái),并取得相關(guān)幫助與引導(dǎo),同時(shí)加大同鄉(xiāng)會(huì)在余姚與下沙的影響力。
時(shí)間:暑假期間及開(kāi)學(xué)初。
負(fù)責(zé)人:主要由會(huì)長(zhǎng)和負(fù)責(zé)宣傳的副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),其他副會(huì)長(zhǎng)配合相關(guān)工作。
主要活動(dòng)范圍:余姚――余姚中學(xué)、余姚二中、余姚四中;下沙――七所本科綜合院校為主,其他院校為輔。
具體活動(dòng):
1、高考后高中畢業(yè)生填報(bào)志愿的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行相關(guān)指導(dǎo)與建議,對(duì)有意向來(lái)下沙就讀的畢業(yè)生進(jìn)行同鄉(xiāng)會(huì)宣傳。
2、組建新生群并邀請(qǐng)同鄉(xiāng)新生加入,由有意愿為新生服務(wù)的會(huì)員為其提供學(xué)習(xí)生活等各方面的咨詢與信息,并結(jié)交同城好友以方便未來(lái)的學(xué)習(xí)與工作。
3、開(kāi)學(xué)初新來(lái)校時(shí)由會(huì)員志愿為其提供接待服務(wù),并可組織相應(yīng)活動(dòng),如逛校園、結(jié)交同學(xué)、認(rèn)識(shí)老師等。(待批準(zhǔn))
4、來(lái)下沙就讀的余姚新生中有意愿加入同鄉(xiāng)會(huì)的可由新生群加入到同鄉(xiāng)會(huì)群中,成為同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)員。
注意事項(xiàng):
1、主要由委員會(huì)負(fù)責(zé),同時(shí)歡迎會(huì)員志愿參與,為新生提供幫助。
2、活動(dòng)中需要的服務(wù)經(jīng)費(fèi)與宣傳經(jīng)費(fèi)主要由委員會(huì)審批撥發(fā),同時(shí)作為公益事業(yè),活動(dòng)在條件允許的情況下適當(dāng)吸納社會(huì)資金。
3、接待活動(dòng)過(guò)程中的具體相關(guān)事宜由委員會(huì)討論決定,盡可能為新生創(chuàng)造更好的條件更多的機(jī)會(huì),活動(dòng)形式可多樣化。
4、校方配合工作具有機(jī)動(dòng)性,視具體情況具體分析。
第十條:同鄉(xiāng)會(huì)網(wǎng)上平臺(tái)(公共主頁(yè)待建立)
目的:借助網(wǎng)絡(luò)方便會(huì)員間的交流與聯(lián)系,同時(shí)為會(huì)內(nèi)的資源共享提供平臺(tái)。
具體方式:qq群以及人人網(wǎng)公共主頁(yè)。
負(fù)責(zé)人:主要由委員會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù),同時(shí)歡迎有意愿的會(huì)員參與管理。
注意事項(xiàng):
1、網(wǎng)上平臺(tái)是同鄉(xiāng)會(huì)交流與分享的場(chǎng)所,歡迎所有會(huì)員積極參與平臺(tái)建設(shè),參與會(huì)內(nèi)事務(wù)商討或溝通,分享資源。
2、為擴(kuò)大同鄉(xiāng)會(huì)的影響力,公共主頁(yè)同樣歡迎非會(huì)員加入,彰顯同鄉(xiāng)會(huì)精神。
3、委員會(huì)擔(dān)任qq群管理員。
4、倡導(dǎo)文明網(wǎng)聊,內(nèi)容積極健康。
第十一條:同城聚會(huì)
目的:維持同鄉(xiāng)間的感情,保持聯(lián)系。
時(shí)間:主要定于歡迎新生到校(開(kāi)學(xué)初)與歡送老生畢業(yè)(學(xué)期末)時(shí),另外會(huì)員有需求平時(shí)也可另定時(shí)間。
負(fù)責(zé)人:任何會(huì)員都可以組織聚會(huì)。
注意事項(xiàng):
1、每次聚會(huì)之前,負(fù)責(zé)人都要做出具體的策劃,可聯(lián)絡(luò)委員會(huì)給與幫助。
2、原則上聚會(huì)舉辦經(jīng)費(fèi)由參加的會(huì)員自行承擔(dān),考慮到有關(guān)聚會(huì)對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)建設(shè)的重要意義,委員會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況需要適當(dāng)審批經(jīng)費(fèi)。
3、合法聚會(huì),杜絕非法*。
同鄉(xiāng)會(huì)組織及其職能
第十二條同鄉(xiāng)會(huì)核心組織為同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì),委員會(huì)設(shè)有一名會(huì)長(zhǎng)與若干名副會(huì)長(zhǎng),副會(huì)長(zhǎng)分管幾大不同方面的具體事宜,同時(shí)出于地域性的考慮,各個(gè)會(huì)長(zhǎng)將在下沙不同區(qū)的各個(gè)高校產(chǎn)生,以加大同鄉(xiāng)會(huì)的影響力和覆蓋面。
第十三條委員會(huì)將定期(半會(huì)議)組織委員會(huì)議,如有需要可增開(kāi)會(huì)議,以探討同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)部的相關(guān)問(wèn)題及發(fā)展方向;同時(shí)委員會(huì)成員時(shí)刻接受會(huì)員的監(jiān)督,若有會(huì)員舉報(bào)或者彈劾,并經(jīng)監(jiān)委會(huì)投票過(guò)半人數(shù)對(duì)其工作存在不滿,可撤銷其委員資格另行選舉。
第十四條各機(jī)構(gòu)職能如下:
會(huì)長(zhǎng)
1、同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)是同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)部最高領(lǐng)導(dǎo)人和決策者,主要對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的發(fā)展方向和組織上的決策;會(huì)長(zhǎng)對(duì)委員會(huì)的日常工作有直接領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),是同鄉(xiāng)會(huì)日常工作得以正常、有序開(kāi)展的直接領(lǐng)導(dǎo)力量。
2、召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議,研究討論總結(jié)同鄉(xiāng)會(huì)的工作和協(xié)調(diào)各部長(zhǎng)的工作。
3、審批委員會(huì)成員的活動(dòng)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,代表委員會(huì)向同鄉(xiāng)會(huì)匯報(bào)工作,提出工作計(jì)劃,方針,人物草案和各項(xiàng)通知等。
副會(huì)長(zhǎng)
1、與會(huì)長(zhǎng)一起共同負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)事務(wù),協(xié)助并配合其工作,同時(shí)是會(huì)長(zhǎng)與各部門乃至各會(huì)員之間溝通的橋梁。
2、協(xié)同宣傳部長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)網(wǎng)上平臺(tái)的建設(shè)更新。
3、相關(guān)活動(dòng)過(guò)程中與會(huì)長(zhǎng)共同負(fù)責(zé)對(duì)外交涉。
宣傳部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)的對(duì)外宣傳,制作海報(bào)等資料,主要是歡迎新生的時(shí)候。
2、主要負(fù)責(zé)網(wǎng)上平臺(tái)的建設(shè),適時(shí)上傳相關(guān)資料與會(huì)員共同分享。
人事部長(zhǎng)
1、對(duì)于同鄉(xiāng)會(huì)內(nèi)的人事變動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理(主要是新增新生和刪減畢業(yè)生),以兩個(gè)月為一個(gè)周期更新會(huì)員通訊錄并發(fā)至?xí)T手中。
2、同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)時(shí)對(duì)參與的會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和通知。
3、負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會(huì)群內(nèi)的人員變動(dòng)及其身份確認(rèn)。
維權(quán)部長(zhǎng)
1、該副會(huì)長(zhǎng)管轄同鄉(xiāng)會(huì)監(jiān)委會(huì)(監(jiān)委會(huì)為會(huì)內(nèi)監(jiān)督機(jī)構(gòu),由有意愿的會(huì)員組成,人數(shù)控制在10人以內(nèi)),可接受會(huì)員的舉報(bào)。
2、每次活動(dòng)之后負(fù)責(zé)發(fā)放問(wèn)卷或短信收集反饋信息。
3、建立同鄉(xiāng)會(huì)對(duì)內(nèi)監(jiān)督機(jī)制與對(duì)外維權(quán)機(jī)制,切實(shí)維護(hù)會(huì)員利益。
文案部長(zhǎng)
1、負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)相關(guān)檔案資料的記錄與整理,同時(shí)將其存檔管理。
2、對(duì)會(huì)內(nèi)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支進(jìn)行記錄,并制作財(cái)務(wù)報(bào)表,于委員會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)向各委員匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)將相關(guān)資料在會(huì)員中進(jìn)行公示。
同鄉(xiāng)會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)
第十五條:權(quán)利
1、同鄉(xiāng)會(huì)所有成員均享有使用同鄉(xiāng)會(huì)公共資源、參與同鄉(xiāng)會(huì)組織的活動(dòng)的權(quán)利,除自己主動(dòng)放棄的權(quán)利,其他任何人都不得以任何理由剝奪此權(quán)利。
2、同鄉(xiāng)會(huì)所有成員都有選舉委員會(huì)成員及被選舉為委員會(huì)成員的權(quán)利。
3、同鄉(xiāng)會(huì)成員遇到問(wèn)題時(shí)有提出要求幫助的權(quán)利(通過(guò)qq群、公共主頁(yè),或者向委員會(huì)提出)。
4、同鄉(xiāng)會(huì)成員享有對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的公共利益的各項(xiàng)工作的監(jiān)督權(quán)和建議權(quán)。
5、同鄉(xiāng)會(huì)成員享有對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的公共利益的各項(xiàng)工作的知情權(quán)和提出解釋權(quán),負(fù)責(zé)解釋的委員會(huì)成員不得拒絕回答。
6、同鄉(xiāng)會(huì)成員有在qq群和公共主頁(yè)的言論自由權(quán),提倡使用文明用語(yǔ),不得侵犯其他成員的權(quán)利。
7、同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)成員在職權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)自行調(diào)配各項(xiàng)工作,但必須對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)負(fù)責(zé)。
8、同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)成員在執(zhí)行工作時(shí),有權(quán)要求同鄉(xiāng)提供協(xié)助,以便工作的順利展開(kāi)。第十六條:義務(wù)
1、同鄉(xiāng)會(huì)成員有維護(hù)同鄉(xiāng)利益、維護(hù)家鄉(xiāng)利益的義務(wù),并時(shí)刻提醒自己是余姚的一份子,代表著余姚人民的形象。
2、同鄉(xiāng)會(huì)成員參與集體活動(dòng)(如包車、聚餐、出游等)有繳納經(jīng)費(fèi)的義務(wù)。
3、同學(xué)會(huì)委員會(huì)所有成員都是同鄉(xiāng)們的公仆,所組織的活動(dòng)均以集體為念,不得以權(quán)謀私;通知所負(fù)責(zé)學(xué)院的同鄉(xiāng)參加各項(xiàng)活動(dòng),轉(zhuǎn)達(dá)委員會(huì)的建議和通知時(shí)要到位,并及時(shí)向委員會(huì)反映所負(fù)責(zé)學(xué)院同鄉(xiāng)遇到的問(wèn)題和意見(jiàn)。
4、委員會(huì)成員必須對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)自己的過(guò)失承擔(dān)責(zé)任;在執(zhí)行工作時(shí)必須規(guī)范自己的工作行為,做到熱情有禮、真誠(chéng)待人。
5、同鄉(xiāng)會(huì)一切事物均須公開(kāi)化,同鄉(xiāng)會(huì)成員有監(jiān)督委員會(huì)工作并提出意見(jiàn)的義務(wù)。
6、同鄉(xiāng)會(huì)各成員有互相關(guān)心、互相幫助的義務(wù)。
同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理
第十七條同鄉(xiāng)會(huì)的經(jīng)費(fèi)管理由委員會(huì)共同負(fù)責(zé),賬戶由會(huì)長(zhǎng)管理,會(huì)長(zhǎng)為財(cái)務(wù)工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉(xiāng)會(huì)經(jīng)費(fèi),提高辦事效率,本著節(jié)約,高效的原則?？顚Ｓ?杜絕任何形式的不合理開(kāi)支,特制定該財(cái)務(wù)管理細(xì)則:
1、同鄉(xiāng)會(huì)的一切收費(fèi)決定必須經(jīng)委員會(huì)同意,由會(huì)長(zhǎng)或代行會(huì)長(zhǎng)權(quán)職者簽名,對(duì)同鄉(xiāng)解釋清楚并對(duì)相關(guān)資料存檔管理。
2、同鄉(xiāng)會(huì)的所有經(jīng)費(fèi)同意由會(huì)長(zhǎng)分配各委員會(huì)成員聯(lián)系收費(fèi)。
3、同鄉(xiāng)會(huì)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源
(1)包車產(chǎn)生的盈余公積
(2)參與活動(dòng)的會(huì)員資源繳納的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
(3)社會(huì)實(shí)踐過(guò)程中社會(huì)團(tuán)體的贊助
4、委員會(huì)各成員制定活動(dòng)方案時(shí)根據(jù)活動(dòng)所需規(guī)模、影響等因素進(jìn)行活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,交委員會(huì)通過(guò)后由會(huì)長(zhǎng)審批撥款。
5、同鄉(xiāng)會(huì)各項(xiàng)日常活動(dòng)開(kāi)支必須預(yù)先向會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng),會(huì)長(zhǎng)同意后方可報(bào)銷。
6、委員會(huì)對(duì)同鄉(xiāng)會(huì)的一切支出款項(xiàng)必須向同鄉(xiāng)公布經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目及金額,重大活動(dòng)的開(kāi)支須在活動(dòng)后對(duì)同鄉(xiāng)公開(kāi),并對(duì)同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑作合理的解釋。
7、同鄉(xiāng)會(huì)的一切收支情況都要存檔管理,負(fù)責(zé)人和會(huì)長(zhǎng)意見(jiàn)等信心要完全。
8、委員會(huì)成員年終視具體情況補(bǔ)貼通訊費(fèi)。
同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)成員的選拔
第十八條選拔條件:大一至大三的在校同鄉(xiāng),不限學(xué)校、學(xué)院、性別、年齡、成績(jī)等,只要你有一顆誠(chéng)摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉(xiāng)服務(wù)的熱情都可報(bào)名自薦。
第十九條選拔方式:
自薦:由個(gè)人向委員會(huì)提出自薦,由委員會(huì)討論擇優(yōu)篩選。
推薦:由上一屆委員會(huì)成員對(duì)在同鄉(xiāng)會(huì)活動(dòng)表現(xiàn)積極和關(guān)心同鄉(xiāng)會(huì)發(fā)展的同鄉(xiāng)提名(可采取委員會(huì)成員對(duì)本職位直接推薦的方式),經(jīng)委員會(huì)討論擇優(yōu)篩選。
第二十條監(jiān)督機(jī)制:新委員被任命后其相關(guān)信息將在公共主頁(yè)上進(jìn)行公示,并進(jìn)行為期一周的監(jiān)督,會(huì)員均可對(duì)其提出個(gè)人意見(jiàn),若有三分之一以上的投票會(huì)員對(duì)其表示不滿意,可取消其轉(zhuǎn)正資格,否則到期正式轉(zhuǎn)正。
第二十一條注意事項(xiàng):為加大同鄉(xiāng)會(huì)的覆蓋面,委員原則上產(chǎn)生于下沙范圍內(nèi)不同的高校。
附則
第二十二條同鄉(xiāng)會(huì)所有活動(dòng)不違反國(guó)家法律,遵守學(xué)校規(guī)章制度,在公平公開(kāi)的原則下進(jìn)行活動(dòng)和建設(shè)。
第二十三條本章程自公布之日起執(zhí)行。
第二十四條本章程適用“不溯既往”原則,即自新章程公布之日起,執(zhí)行新章程,舊章程自行廢止。
第二十五條本章程適用“原則性與靈活性”相結(jié)合的原則,即在章程以外或者特殊條件情況下可以由委員會(huì)表決臨時(shí)決定。
第二十六條本章程如需要修改須經(jīng)過(guò)同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)討論通過(guò)方可實(shí)施。
第二十七條本章程的最終解釋權(quán)屬于同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)。
下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會(huì)委員會(huì)
20**年4月
