老鄉(xiāng)會管理制度
總則
第一條下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會(一下簡稱“同鄉(xiāng)會”)是杭州下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)的學生組織,以“服務同鄉(xiāng),增強交流”為宗旨;以活躍余姚同鄉(xiāng)的課外活動,增強余姚同鄉(xiāng)的凝聚力為目標;同鄉(xiāng)會代表著全體會員的利益,是聯(lián)系在下沙各高校就讀的余姚同鄉(xiāng)的重要橋梁。
第二條同鄉(xiāng)會在建設過程中要積極維護會員利益,同時會員也要主動履行其義務。
第三條凡就讀于下沙高教園區(qū),籍貫為余姚的全日制本科學生都有資格成為同鄉(xiāng)會成員。
第四條同鄉(xiāng)會的最高管理和決策機構為同鄉(xiāng)會委員會,委員會成員必須對同鄉(xiāng)會負責,對于委員會成員失職嚴重者委員會有罷免并重新委任的權利,委員會任期為一年,可連任,連任最多不超過兩屆,由同鄉(xiāng)會中有意為組織服務且能力較強的會員擔任。
第五條同鄉(xiāng)會qq群:
同鄉(xiāng)會人人俱樂部(待建立)
如有會員想要把相關資料(包括照片文檔等)分享給組織,則可將其發(fā)至qq群共享或俱樂部主頁,另外如果委員會由相關信息要傳達,將通過飛信的方式進行通知。
第六條近年來在下沙范圍內(nèi)有不少各地的同鄉(xiāng)會紛紛建立起來,本會將本著相互學習,共同發(fā)展的原則與其保持聯(lián)系,交流經(jīng)驗。
第七條同鄉(xiāng)會開展的活動主要是服務同鄉(xiāng)、娛樂同鄉(xiāng),一般活動有:接待以及服務同鄉(xiāng)新生、組織同鄉(xiāng)交流聯(lián)誼、印發(fā)同鄉(xiāng)通訊錄、組織同鄉(xiāng)出游、假期小聚會、寒暑假及各法定節(jié)日包車、歡送畢業(yè)同鄉(xiāng)等。
同鄉(xiāng)會主要活動簡介
第八條:直通車
目的:避開交通高峰,方便會員出行,同時增進會員感情,增強同鄉(xiāng)會信譽度和凝聚力。時間:法定節(jié)假日或者寒暑假放假,另外平時周末只要會員有需要并且人數(shù)超過25人均可以發(fā)車。
負責人:遵循自愿原則由委員會委員負責。
地點:下沙范圍內(nèi),根據(jù)報名會員所在學校以就近原則確定。
流程:
1、負責人于發(fā)車前一個星期及其以上發(fā)飛信通知會員關于發(fā)車的相關事宜,并統(tǒng)計報名會員。
2、會員自收到飛信之日即可向負責人報名,報名盡早,以免車位爆滿,截止日期:發(fā)車前一天。
3、負責人將與余姚的旅行社及車隊進行聯(lián)系,并會提前將發(fā)車具體時間地點車牌號等相關信息發(fā)給報名會員。
4、如有需要,負責人可自行制作上車憑證并向報名會員收取定金以保證發(fā)車順利進行。
5、發(fā)車結(jié)束后將由委員會對會員進行反饋,同時會員也可向委員會提出自己個人的意見和
建議。
注意事項:
1、包車費用為45元/人(合理性:高速車費42+下沙到車站費用3)
2、與旅行社或者車隊合作的過程中將產(chǎn)生少量利潤,其中30%給與負責人作為通訊補貼及組織勞務費,70%歸入同鄉(xiāng)會盈余公積。
3、包車負責人負責通知聯(lián)系會員及車隊或旅行社,具體負責事項與流程為與會內(nèi)部會議討論統(tǒng)一。
4、會員在平時包車需要并有一定基本人數(shù)(10人及其以上)可提前(最遲發(fā)車前三天)告知會長,委員會可為其安排。
第九條:新生接待
目的:為新來下沙的同鄉(xiāng)搭建一個活動平臺,并取得相關幫助與引導,同時加大同鄉(xiāng)會在余姚與下沙的影響力。
時間:暑假期間及開學初。
負責人:主要由會長和負責宣傳的副會長負責,其他副會長配合相關工作。
主要活動范圍:余姚――余姚中學、余姚二中、余姚四中;下沙――七所本科綜合院校為主,其他院校為輔。
具體活動:
1、高考后高中畢業(yè)生填報志愿的過程中對其進行相關指導與建議,對有意向來下沙就讀的畢業(yè)生進行同鄉(xiāng)會宣傳。
2、組建新生群并邀請同鄉(xiāng)新生加入,由有意愿為新生服務的會員為其提供學習生活等各方面的咨詢與信息,并結(jié)交同城好友以方便未來的學習與工作。
3、開學初新來校時由會員志愿為其提供接待服務,并可組織相應活動,如逛校園、結(jié)交同學、認識老師等。(待批準)
4、來下沙就讀的余姚新生中有意愿加入同鄉(xiāng)會的可由新生群加入到同鄉(xiāng)會群中,成為同鄉(xiāng)會會員。
注意事項:
1、主要由委員會負責,同時歡迎會員志愿參與,為新生提供幫助。
2、活動中需要的服務經(jīng)費與宣傳經(jīng)費主要由委員會審批撥發(fā),同時作為公益事業(yè),活動在條件允許的情況下適當吸納社會資金。
3、接待活動過程中的具體相關事宜由委員會討論決定,盡可能為新生創(chuàng)造更好的條件更多的機會,活動形式可多樣化。
4、校方配合工作具有機動性,視具體情況具體分析。
第十條:同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺(公共主頁待建立)
目的:借助網(wǎng)絡方便會員間的交流與聯(lián)系,同時為會內(nèi)的資源共享提供平臺。
具體方式:qq群以及人人網(wǎng)公共主頁。
負責人:主要由委員會負責維護,同時歡迎有意愿的會員參與管理。
注意事項:
1、網(wǎng)上平臺是同鄉(xiāng)會交流與分享的場所,歡迎所有會員積極參與平臺建設,參與會內(nèi)事務商討或溝通,分享資源。
2、為擴大同鄉(xiāng)會的影響力,公共主頁同樣歡迎非會員加入,彰顯同鄉(xiāng)會精神。
3、委員會擔任qq群管理員。
4、倡導文明網(wǎng)聊,內(nèi)容積極健康。
第十一條:同城聚會
目的:維持同鄉(xiāng)間的感情,保持聯(lián)系。
時間:主要定于歡迎新生到校(開學初)與歡送老生畢業(yè)(學期末)時,另外會員有需求平時也可另定時間。
負責人:任何會員都可以組織聚會。
注意事項:
1、每次聚會之前,負責人都要做出具體的策劃,可聯(lián)絡委員會給與幫助。
2、原則上聚會舉辦經(jīng)費由參加的會員自行承擔,考慮到有關聚會對同鄉(xiāng)會建設的重要意義,委員會可根據(jù)實際情況需要適當審批經(jīng)費。
3、合法聚會,杜絕非法*。
同鄉(xiāng)會組織及其職能
第十二條同鄉(xiāng)會核心組織為同鄉(xiāng)會委員會,委員會設有一名會長與若干名副會長,副會長分管幾大不同方面的具體事宜,同時出于地域性的考慮,各個會長將在下沙不同區(qū)的各個高校產(chǎn)生,以加大同鄉(xiāng)會的影響力和覆蓋面。
第十三條委員會將定期(半會議)組織委員會議,如有需要可增開會議,以探討同鄉(xiāng)會內(nèi)部的相關問題及發(fā)展方向;同時委員會成員時刻接受會員的監(jiān)督,若有會員舉報或者彈劾,并經(jīng)監(jiān)委會投票過半人數(shù)對其工作存在不滿,可撤銷其委員資格另行選舉。
第十四條各機構職能如下:
會長
1、同鄉(xiāng)會會長是同鄉(xiāng)會內(nèi)部最高領導人和決策者,主要對同鄉(xiāng)會的發(fā)展方向和組織上的決策;會長對委員會的日常工作有直接領導與監(jiān)督的權利和義務,是同鄉(xiāng)會日常工作得以正常、有序開展的直接領導力量。
2、召開委員會會議,研究討論總結(jié)同鄉(xiāng)會的工作和協(xié)調(diào)各部長的工作。
3、審批委員會成員的活動計劃和經(jīng)費預算,代表委員會向同鄉(xiāng)會匯報工作,提出工作計劃,方針,人物草案和各項通知等。
副會長
1、與會長一起共同負責會內(nèi)事務,協(xié)助并配合其工作,同時是會長與各部門乃至各會員之間溝通的橋梁。
2、協(xié)同宣傳部長共同負責同鄉(xiāng)會網(wǎng)上平臺的建設更新。
3、相關活動過程中與會長共同負責對外交涉。
宣傳部長
1、負責同鄉(xiāng)會的對外宣傳,制作海報等資料,主要是歡迎新生的時候。
2、主要負責網(wǎng)上平臺的建設,適時上傳相關資料與會員共同分享。
人事部長
1、對于同鄉(xiāng)會內(nèi)的人事變動進行統(tǒng)計和管理(主要是新增新生和刪減畢業(yè)生),以兩個月為一個周期更新會員通訊錄并發(fā)至會員手中。
2、同鄉(xiāng)會活動時對參與的會員進行統(tǒng)計和通知。
3、負責同鄉(xiāng)會群內(nèi)的人員變動及其身份確認。
維權部長
1、該副會長管轄同鄉(xiāng)會監(jiān)委會(監(jiān)委會為會內(nèi)監(jiān)督機構,由有意愿的會員組成,人數(shù)控制在10人以內(nèi)),可接受會員的舉報。
2、每次活動之后負責發(fā)放問卷或短信收集反饋信息。
3、建立同鄉(xiāng)會對內(nèi)監(jiān)督機制與對外維權機制,切實維護會員利益。
文案部長
1、負責會內(nèi)相關檔案資料的記錄與整理,同時將其存檔管理。
2、對會內(nèi)相關經(jīng)費的收支進行記錄,并制作財務報表,于委員會開會時向各委員匯報。
3、負責將相關資料在會員中進行公示。
同鄉(xiāng)會成員的權利和義務
第十五條:權利
1、同鄉(xiāng)會所有成員均享有使用同鄉(xiāng)會公共資源、參與同鄉(xiāng)會組織的活動的權利,除自己主動放棄的權利,其他任何人都不得以任何理由剝奪此權利。
2、同鄉(xiāng)會所有成員都有選舉委員會成員及被選舉為委員會成員的權利。
3、同鄉(xiāng)會成員遇到問題時有提出要求幫助的權利(通過qq群、公共主頁,或者向委員會提出)。
4、同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的監(jiān)督權和建議權。
5、同鄉(xiāng)會成員享有對同鄉(xiāng)會的公共利益的各項工作的知情權和提出解釋權,負責解釋的委員會成員不得拒絕回答。
6、同鄉(xiāng)會成員有在qq群和公共主頁的言論自由權,提倡使用文明用語,不得侵犯其他成員的權利。
7、同鄉(xiāng)會委員會成員在職權范圍內(nèi)有權自行調(diào)配各項工作,但必須對同鄉(xiāng)會負責。
8、同鄉(xiāng)會委員會成員在執(zhí)行工作時,有權要求同鄉(xiāng)提供協(xié)助,以便工作的順利展開。第十六條:義務
1、同鄉(xiāng)會成員有維護同鄉(xiāng)利益、維護家鄉(xiāng)利益的義務,并時刻提醒自己是余姚的一份子,代表著余姚人民的形象。
2、同鄉(xiāng)會成員參與集體活動(如包車、聚餐、出游等)有繳納經(jīng)費的義務。
3、同學會委員會所有成員都是同鄉(xiāng)們的公仆,所組織的活動均以集體為念,不得以權謀私;通知所負責學院的同鄉(xiāng)參加各項活動,轉(zhuǎn)達委員會的建議和通知時要到位,并及時向委員會反映所負責學院同鄉(xiāng)遇到的問題和意見。
4、委員會成員必須對自己的工作負責,對自己的過失承擔責任;在執(zhí)行工作時必須規(guī)范自己的工作行為,做到熱情有禮、真誠待人。
5、同鄉(xiāng)會一切事物均須公開化,同鄉(xiāng)會成員有監(jiān)督委員會工作并提出意見的義務。
6、同鄉(xiāng)會各成員有互相關心、互相幫助的義務。
同鄉(xiāng)會活動經(jīng)費管理
第十七條同鄉(xiāng)會的經(jīng)費管理由委員會共同負責,賬戶由會長管理,會長為財務工作的代言人。為了合理有效地利用同鄉(xiāng)會經(jīng)費,提高辦事效率,本著節(jié)約,高效的原則?？顚Ｓ?杜絕任何形式的不合理開支,特制定該財務管理細則:
1、同鄉(xiāng)會的一切收費決定必須經(jīng)委員會同意,由會長或代行會長權職者簽名,對同鄉(xiāng)解釋清楚并對相關資料存檔管理。
2、同鄉(xiāng)會的所有經(jīng)費同意由會長分配各委員會成員聯(lián)系收費。
3、同鄉(xiāng)會經(jīng)費主要來源
(1)包車產(chǎn)生的盈余公積
(2)參與活動的會員資源繳納的活動經(jīng)費
(3)社會實踐過程中社會團體的贊助
4、委員會各成員制定活動方案時根據(jù)活動所需規(guī)模、影響等因素進行活動經(jīng)費預算,交委員會通過后由會長審批撥款。
5、同鄉(xiāng)會各項日常活動開支必須預先向會長申請,會長同意后方可報銷。
6、委員會對同鄉(xiāng)會的一切支出款項必須向同鄉(xiāng)公布經(jīng)費支出項目及金額,重大活動的開支須在活動后對同鄉(xiāng)公開,并對同鄉(xiāng)提出的質(zhì)疑作合理的解釋。
7、同鄉(xiāng)會的一切收支情況都要存檔管理,負責人和會長意見等信心要完全。
8、委員會成員年終視具體情況補貼通訊費。
同鄉(xiāng)會委員會成員的選拔
第十八條選拔條件:大一至大三的在校同鄉(xiāng),不限學校、學院、性別、年齡、成績等,只要你有一顆誠摯的、積極向上的心和一股為廣大同鄉(xiāng)服務的熱情都可報名自薦。
第十九條選拔方式:
自薦:由個人向委員會提出自薦,由委員會討論擇優(yōu)篩選。
推薦:由上一屆委員會成員對在同鄉(xiāng)會活動表現(xiàn)積極和關心同鄉(xiāng)會發(fā)展的同鄉(xiāng)提名(可采取委員會成員對本職位直接推薦的方式),經(jīng)委員會討論擇優(yōu)篩選。
第二十條監(jiān)督機制:新委員被任命后其相關信息將在公共主頁上進行公示,并進行為期一周的監(jiān)督,會員均可對其提出個人意見,若有三分之一以上的投票會員對其表示不滿意,可取消其轉(zhuǎn)正資格,否則到期正式轉(zhuǎn)正。
第二十一條注意事項:為加大同鄉(xiāng)會的覆蓋面,委員原則上產(chǎn)生于下沙范圍內(nèi)不同的高校。
附則
第二十二條同鄉(xiāng)會所有活動不違反國家法律,遵守學校規(guī)章制度,在公平公開的原則下進行活動和建設。
第二十三條本章程自公布之日起執(zhí)行。
第二十四條本章程適用“不溯既往”原則,即自新章程公布之日起,執(zhí)行新章程,舊章程自行廢止。
第二十五條本章程適用“原則性與靈活性”相結(jié)合的原則,即在章程以外或者特殊條件情況下可以由委員會表決臨時決定。
第二十六條本章程如需要修改須經(jīng)過同鄉(xiāng)會委員會討論通過方可實施。
第二十七條本章程的最終解釋權屬于同鄉(xiāng)會委員會。
下沙高教園區(qū)余姚同鄉(xiāng)會委員會
20**年4月
