油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),根據(jù)中央《八項(xiàng)規(guī)定》及z石油集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 本辦法適應(yīng)于公司各部室。
第三條 本辦法所稱公務(wù)是指:出席會(huì)議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等活動(dòng)。
第四條 公務(wù)接待的基本原則
(一)勤儉節(jié)約:公務(wù)接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi);
(二)限額接待:接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司接待標(biāo)準(zhǔn),不得隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn);
(三)夯實(shí)責(zé)任:公務(wù)接待實(shí)行“誰(shuí)審批誰(shuí)負(fù)責(zé)”,審批領(lǐng)導(dǎo)和部室要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條 綜合辦公室是公務(wù)接待的歸口管理部門(mén)。各項(xiàng)公務(wù)接待任務(wù)須經(jīng)經(jīng)理或黨委書(shū)記同意后方可進(jìn)行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進(jìn)行公務(wù)接待時(shí),原則上由相關(guān)部室對(duì)口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對(duì)執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定的情況審計(jì)監(jiān)督,對(duì)違反公務(wù)接待規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。
第六條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部是公務(wù)接待費(fèi)用的審核管理部門(mén)。公務(wù)接待費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 公務(wù)用餐管理
第七條 公務(wù)接待用餐執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,無(wú)審批手續(xù)一律不予安排。一般業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)《公務(wù)接待審批單》(附件1),經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。對(duì)外重要接待由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)審批單,在以上審批程序基礎(chǔ)上并經(jīng)總經(jīng)理審批后,由辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)每月審批單匯總登記接待臺(tái)賬。
第八條 會(huì)議就餐,一律為職工食堂自助餐,一般會(huì)議餐標(biāo)以機(jī)關(guān)職工就餐標(biāo)準(zhǔn)(25元/人.天)執(zhí)行,重大會(huì)議自助餐以公司會(huì)議審定的餐標(biāo)執(zhí)行。
系統(tǒng)內(nèi)接待嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步重申嚴(yán)格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)有關(guān)規(guī)定的通知》有關(guān)規(guī)定,在職工食堂安排自助餐或工作餐,工作餐以家常菜為主,不得使用酒水。
對(duì)外公務(wù)接待活動(dòng)一般在職工食堂安排,綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況(人數(shù))確定適用標(biāo)準(zhǔn)(一般為500元/桌、700元/桌,人數(shù)較少時(shí)據(jù)實(shí)予以核定)并按規(guī)定配備接待用品。
接待中嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不超過(guò)3人,超過(guò)10人的,陪餐人數(shù)不超過(guò)接待對(duì)象的1/3.
具體用餐規(guī)定按照《公務(wù)接待餐飲定額》《外事接待宴請(qǐng)定額》(附件2、3)執(zhí)行。
接待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由接待申請(qǐng)部門(mén)按公司報(bào)銷(xiāo)程序自行辦理。
第四章 接待用品管理
第九條 接待用品采購(gòu)使用嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃審批制、出入庫(kù)管理制、使用簽領(lǐng)制。
第十條 會(huì)議接待用茶一律實(shí)行月末報(bào)次月計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)為普通招待用茶葉,計(jì)劃審批后方可采購(gòu),嚴(yán)格入出庫(kù)管理,領(lǐng)用人填寫(xiě)《接待用品領(lǐng)用審批登記表》(附件4)
第十一條 接待用酒根據(jù)庫(kù)存情況適時(shí)填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,審批后采購(gòu)入庫(kù)。標(biāo)準(zhǔn)6年和15年西鳳酒(不高于此標(biāo)準(zhǔn)的其他酒)。接待領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用審批登記表,領(lǐng)取出庫(kù)單作為報(bào)賬單據(jù)附件。接待用酒的領(lǐng)用應(yīng)與接待用餐申請(qǐng)相匹配,無(wú)接待用餐審批單不得領(lǐng)用。
任何公務(wù)接待活動(dòng)均不提供香煙、土特產(chǎn)、紀(jì)念品,各辦公室一律不配備綠植及花卉。
第五章 接待住宿管理
第十二條 機(jī)關(guān)各部門(mén)業(yè)務(wù)接待應(yīng)填寫(xiě)《接待用房審批登記表》(附件5),審批后由辦公室負(fù)責(zé)安排。接待管理員每月應(yīng)對(duì)本月接待住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(會(huì)議用房依據(jù)審定的會(huì)議計(jì)劃用房情況進(jìn)行登記)匯總。
第十三條 公務(wù)接待住宿按照《業(yè)務(wù)接待住宿費(fèi)定額》(附表6)執(zhí)行。
第六章 公務(wù)車(chē)使用管理
第十四條 公務(wù)接待用車(chē)應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)審批單(附件7),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室予以安排。
第十五條 節(jié)假日公車(chē)管理嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)假日公務(wù)用車(chē)管理使用管理的通知》有關(guān)規(guī)定,(除值班車(chē)輛)一律執(zhí)行封存制度。節(jié)假日前一天18:00前公司車(chē)隊(duì)將車(chē)鑰匙收回由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人集中保管,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行施封,如實(shí)填寫(xiě)鑰匙交接登記表,按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十六條 值班車(chē)輛由綜合辦公室確定,值班司機(jī)按規(guī)定做好值班車(chē)輛交接工作。值班期間需公務(wù)外出時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)記錄表,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可出車(chē);返回后要在記錄表上如實(shí)填寫(xiě)返回記錄。
第七章 監(jiān)督管理
第十七條 嚴(yán)格公務(wù)接待預(yù)算管理。所有接待費(fèi)用必需納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名,列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi),嚴(yán)格在其他項(xiàng)目中虛列接待費(fèi)或以公務(wù)接待為名列支其它費(fèi)用。
第十八條 公務(wù)接待要嚴(yán)格審批、從嚴(yán)控制。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)憑證不全的不予報(bào)銷(xiāo),不得用公款報(bào)銷(xiāo)或支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。
第十九條 公司將定期公布公務(wù)接待情況,自覺(jué)接受職工監(jiān)督。
第八章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1:
油品調(diào)運(yùn)分公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批表
申請(qǐng)時(shí)間年月日
來(lái)訪單位
接待部門(mén)/業(yè)務(wù)
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)
承辦結(jié)果費(fèi)用金額
注:一式兩聯(lián),一聯(lián)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部留存,一聯(lián)由承辦部門(mén)留存。
附件2:
公務(wù)接待餐飲定額
分類(lèi)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)工作餐接待對(duì)象陪餐人數(shù)
內(nèi)部餐廳外部餐廳
一類(lèi)130元/人/餐250元/人/餐100元/人/天國(guó)家機(jī)關(guān)、省、市副部(省)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人員10人以內(nèi)≤3人;超過(guò)10人≤接待人數(shù)以內(nèi)
二類(lèi)110元/人/餐200元/人/餐80元/人/天國(guó)家機(jī)關(guān)、省、市副廳(局)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)
三類(lèi)90元/人/餐150元/人/餐40元/人/天除一、二類(lèi)接待外的其他公務(wù)接待
備注宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)(含酒水):接待集團(tuán)外部來(lái)訪人員,盡量安排工作餐,確需宴請(qǐng)的,原則上宴請(qǐng)外地來(lái)訪人員到達(dá)或離開(kāi)一餐
附件3:
外事接待餐飲定額
分類(lèi)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象陪餐人數(shù)
正餐冷餐酒會(huì)茶會(huì)
一類(lèi)250元/人/餐150元/人/餐100元/人/餐60元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司總裁及以上人員外賓≤5人,陪餐人數(shù)1:1;外賓>5人,超過(guò)部分陪餐人數(shù)1:2以內(nèi)
二類(lèi)200元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司高級(jí)管理人員及以上人員(區(qū)域經(jīng)理和行業(yè)專家)
三類(lèi)150元/人/餐除一、二類(lèi)以外人員
備注各級(jí)公司邀請(qǐng)的外賓,宴請(qǐng)次數(shù)原則上不超過(guò)一次
附件4:
年 月公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記表
序號(hào)領(lǐng)用物品領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人領(lǐng)用部門(mén)備注(接待單號(hào))
名稱數(shù)量單價(jià)
合計(jì)
登記表管理人:附件5:
年 月公務(wù)接待用房審批登記表
序號(hào)申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)事由使用時(shí)間申請(qǐng)房型經(jīng)辦人申請(qǐng)部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)簽字申請(qǐng)部門(mén) 主管領(lǐng)簽字備注
合計(jì)
登記表管理人:附件6:
業(yè)務(wù)招待住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
業(yè)務(wù)招待省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)
1北京
2天津
3河北
4山西
5內(nèi)蒙古
6遼寧
7大連
8吉林
9黑龍江
10上海
11江蘇
12浙江
13寧波
14安徽
15福建
16廈門(mén)
17江西
18山東
19青島
20河南
21湖北
22湖南
23廣東
24深圳
25廣西
26海南
27重慶
28四川
29貴州
30云南
31西藏
32甘肅
33青海
34寧夏
35新疆
業(yè)務(wù)招待省內(nèi)住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)表
序號(hào)市區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一類(lèi)二類(lèi)三類(lèi)
1z市
2咸陽(yáng)市
3銅川市
4寶雞市
5渭南市
6漢中市
7商洛市
8安康市
9榆林市
10延安市
11楊凌區(qū)
12韓城市
附件7:
油品調(diào)運(yùn)分公司派車(chē)單預(yù)約單 用車(chē)部門(mén):
車(chē)號(hào)駕駛員派往地
事由用車(chē)天數(shù)
乘車(chē)人發(fā)車(chē)時(shí)間收車(chē)時(shí)間
隨行人員
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字綜合辦公室簽字派車(chē)人
