華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強(qiáng)對公司各類文件的管理,使信息傳遞迅速、及時準(zhǔn)確。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。

三、分類

a公司文件 b部門文件 c管理辦法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印,部門秘書校稿后,行政部秘書審核,總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后,按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門,應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。

4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后,應(yīng)對文件進(jìn)行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴(yán)格執(zhí)行