某物業(yè)項目業(yè)主委員會印章管理制度
物業(yè)項目業(yè)主委員會印章管理制度
(20**年*月*日業(yè)委會會議通過)
第一條 依據(jù)《北京xx業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條關(guān)于業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度的規(guī)定制定本制度。
第二條 業(yè)主委員會所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。
第三條 業(yè)主委員會所有公章存放在業(yè)委會辦公室保險柜里,由常務(wù)副主任和秘書長共同負(fù)責(zé)保管。
第四條 印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章可暫由其他副主任保管或業(yè)主委員會會議決定保管人,并辦理暫時交管手續(xù),工作完成后或印章保管人回京,及時將印章保管手續(xù)交回保管人。
第五條 經(jīng)業(yè)主委員會委員半數(shù)以上同意的事項,可使用業(yè)主委員會印章。其他情況使用業(yè)主委員會印章,使用人應(yīng)填寫'印章申請單',寫明使用原因,報業(yè)主委員會主任同意后,由印章保管人蓋章。
第六條 簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對外行使權(quán)利的,須經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)以上委員簽字同意,使用業(yè)主委員會印章。
第七條 開具介紹信、證明使用印章,一般使用業(yè)主委員會辦公室印章,經(jīng)業(yè)主委員會常務(wù)副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。
第八條財務(wù)章使用除業(yè)主委員會主任、秘書長簽字外,還需一名委員簽字。
第九條 所有印章使用,須做好登記并存檔。印章保管人每年須向業(yè)主委員會報告印章使用情況。
第十條 未執(zhí)行以上程序擅自使用印章的,由印章保管人承擔(dān)責(zé)任;造成經(jīng)濟損失或不良影響,依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。
第十一條 印章遺失,應(yīng)及時在北京新聞媒體上聲明遺失,并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制。除不可抗力導(dǎo)致印章遺失外,因印章遺失造成經(jīng)濟損失或不良影響,印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第十二條 若保管印章的業(yè)主委員會委員資格終止,應(yīng)在資格終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會移交其保管的印章,并完成交接工作。
第十三條 業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會,原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人,自新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之日起10日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人,并完成交接工作。
第十四條 若業(yè)主委員會委員集體辭職,應(yīng)在集體辭職之日起5日內(nèi),將其保管的印章交由延慶縣政府小區(qū)辦代為保管。
第十五條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會會議通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
