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各項(xiàng)辦公室管理制度(3篇范文)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):17

各項(xiàng)辦公室管理制度

第1篇 各項(xiàng)辦公室管理制度

第一條 學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。

第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

第四條 各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,反鎖大門(mén)。

學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)制度

第一條 學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)。例會(huì)召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無(wú)法出席例會(huì)者,需提前向主任請(qǐng)假;無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條 會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條 各部門(mén)會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。

第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。

第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條 值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn):

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門(mén)框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學(xué)生辦公室干部評(píng)優(yōu)考核方案

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對(duì)象

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。

二、評(píng)優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開(kāi)的原則。

(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

三、評(píng)優(yōu)細(xì)則

每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無(wú)故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開(kāi)會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。

(3)無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或?qū)ζ渌块T(mén)工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績(jī)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10~15分。

(6)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納的或?qū)Ρ静块T(mén)工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。

評(píng)分辦法:

每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

第2篇 公司辦公室各項(xiàng)管理制度

辦公室衛(wèi)生等管理制度

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無(wú)灰塵,桌椅、書(shū)刊陳列整潔美觀(guān)。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀(guān)干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀(guān)。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力,結(jié)合本辦公室實(shí)際,制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識(shí),黨的路線(xiàn)、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開(kāi)發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專(zhuān)題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí),做到不缺席、不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。

七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則:

1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話(huà)向主任請(qǐng)假,返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假:

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度:

1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

(三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在______的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)______日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級(jí)要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報(bào)______。

五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范______x辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢(qián)賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購(gòu)買(mǎi)辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類(lèi)明細(xì)分類(lèi),年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類(lèi)賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫(xiě)借款單,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(______x號(hào))文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。

第3篇 學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)管理制度

第一條 學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。

第二條 未經(jīng)批準(zhǔn),各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開(kāi)會(huì)、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應(yīng)放歸原位。

第四條 各位干部在離開(kāi)辦公室時(shí),務(wù)必關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,反鎖大門(mén)。

學(xué)生會(huì)辦公室例會(huì)制度

第一條 學(xué)生會(huì)定于每周周一12:10,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)例會(huì)。例會(huì)召開(kāi)前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備,值班干事要提前10分鐘到達(dá)辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項(xiàng)準(zhǔn)備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無(wú)法出席例會(huì)者,需提前向主任請(qǐng)假;無(wú)故遲到或缺席例會(huì)者,將被記錄在案,列入學(xué)生干部考核。無(wú)故遲到六次或無(wú)故缺席三次者視為自動(dòng)辭職。

第三條 會(huì)議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私自交頭接耳,嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律。

第四條 各部門(mén)會(huì)議,必須作會(huì)議記錄,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交至辦公室處。

學(xué)生會(huì)辦公室值班制度

第一條 值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時(shí)間值班,不得遲到、早退或無(wú)故缺席。

第二條 值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證,并認(rèn)真做好值班記錄。

第三條 學(xué)生干部值班情況將作為年終評(píng)優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會(huì)的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應(yīng)及時(shí)向?qū)W工辦匯報(bào)。

第五條 值班的干部負(fù)責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

學(xué)生會(huì)辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn):

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺(tái)、窗框、門(mén)框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學(xué)生辦公室干部評(píng)優(yōu)考核方案

為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生干部的工作,加強(qiáng)學(xué)生干部系統(tǒng)的團(tuán)結(jié)協(xié)作,鼓勵(lì)學(xué)生干部發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對(duì)象

在所規(guī)定的考核時(shí)間內(nèi)任職過(guò)的所有辦公室學(xué)生會(huì)干部。

二、評(píng)優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開(kāi)的原則。

(2)量化考核與正副主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

三、評(píng)優(yōu)細(xì)則

每位干部有70分的基本分,在這個(gè)成績(jī)上進(jìn)行加減。為體現(xiàn)評(píng)優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無(wú)故不參加各種工作會(huì)議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開(kāi)會(huì)期間做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情扣2分次。

(3)無(wú)故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會(huì)組織的集體活動(dòng),視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時(shí)間內(nèi)全部按時(shí)出席會(huì)議、參加活動(dòng)的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風(fēng)散漫,工作拖沓、不負(fù)責(zé)任、無(wú)特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴(yán)重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認(rèn)真,效率低、不能按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)并有礙學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展者,每次扣除6分,若造成嚴(yán)重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作或?qū)ζ渌块T(mén)工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時(shí)交活動(dòng)策劃或活動(dòng)總結(jié)者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績(jī)名列前茅。所組織的活動(dòng)取得良好效果或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的,加10~15分。

(6)對(duì)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)工作提出建設(shè)性意見(jiàn)并被采納的或?qū)Ρ静块T(mén)工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀(jì)行為或?yàn)^職者???0分次。

評(píng)分辦法:

每個(gè)學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。各學(xué)生干部的得分將作為每次總結(jié)評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。

各項(xiàng)辦公室管理制度(3篇范文)

第一條 學(xué)生會(huì)各部在使用辦公室時(shí),應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。學(xué)生會(huì)干部不得隨意帶外人進(jìn)入辦公室做與工作無(wú)關(guān)的事。第二條…
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