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第1篇局辦公室管理制度 第2篇縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
第1篇 局辦公室管理制度
微機(jī)管理及文件打印制度
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必須拷貝自存。
會議制度
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時(shí)召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。
4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出具體規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員討論研究問題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參加會議人員，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。
二、局務(wù)例會
1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成情況，研究部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進(jìn)措施。
學(xué)習(xí)制度
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不可占;
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)計(jì)劃;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進(jìn)行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
行政事務(wù)管理制度
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護(hù)公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
3、要節(jié)約費(fèi)用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費(fèi);
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
安全制度
1、對局機(jī)關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證安全無事故。進(jìn)行一次安全知識
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。
文件管理制度
1、 要認(rèn)真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;
2、 收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速;
3、 文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進(jìn)行歸檔，個(gè)人不準(zhǔn)長期保存或橫傳;
4、 文件處理要迅速，準(zhǔn)確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;
5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行簽名登記，由文書及時(shí)催辦歸檔。
第2篇 縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
縣衛(wèi)生局辦公室管理制度
衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,加強(qiáng)辦公室全體工作人員的工作責(zé)任心,明確崗位分工,落實(shí)工作責(zé)任,提高辦公效率,加大服務(wù)力度,切實(shí)發(fā)揮好“助手”作用,確保辦公室各項(xiàng)工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責(zé):
1、充分發(fā)揮部門職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負(fù)責(zé)會議的會場布置、材料準(zhǔn)備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。
3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機(jī)關(guān)工作人員的政治學(xué)習(xí)。
4、上傳下達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確,急件急電要及時(shí)送閱電告,上下來的急件必須在當(dāng)天上報(bào)辦完。
5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,督促各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行到位。
6、做好后期服務(wù)和對外接待工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。
車輛管理制度
一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車,由股室負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導(dǎo)或各股室到有關(guān)部門、單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。除司機(jī)外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機(jī)保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo),贛e71059車鑰匙平時(shí)由分管領(lǐng)導(dǎo)保管,要用者需請示主要領(lǐng)導(dǎo)。司機(jī)本著節(jié)約,安全行車的原則。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)局長批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計(jì)算,全順車每100公里按11升耗油量計(jì)算,節(jié)獎超罰。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān);
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
用餐制度
來客用餐接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實(shí)惠、節(jié)儉的原則。
2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前向辦公室報(bào)膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時(shí)安排的,事后應(yīng)由接待科室及時(shí)到辦公室補(bǔ)辦登記手續(xù)。重大接待活動須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待標(biāo)準(zhǔn)一般在 元/人之間,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象和情況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn),須報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意。
4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實(shí)際消費(fèi)帳單到辦公室結(jié)帳。
5、接待時(shí)嚴(yán)格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。
6、文明用餐,任何時(shí)候接待來客用餐嚴(yán)禁酗酒。
四、辦公用品采購
1、原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。
2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需股室協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購。
3、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。
4、對單價(jià)大于100元以上辦公用品的采購,應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)相關(guān)分管局長同意后,方可實(shí)施采購任務(wù)。
