技術(shù)資料管理制度（20篇范文）

第1篇 技術(shù)資料管理制度

技術(shù)資料管理制度（一）

1目的和適用范圍

為加強(qiáng)技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。

本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。

2相關(guān)文件及術(shù)語

《文件和資料控制制度》

《質(zhì)量記錄的控制制度》

《施工技術(shù)管理制度》

技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設(shè)計(jì)技術(shù)圖樣、國家省部標(biāo)準(zhǔn)圖樣、設(shè)計(jì)重復(fù)牌號利用圖樣、專業(yè)圖樣等。

技術(shù)資料：是指原材料、設(shè)備的質(zhì)量證明書、合格證、材料、構(gòu)件理化、力學(xué)試驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等，施工過程的各類工程項(xiàng)目的檢查記錄等。

3職責(zé)

3.1計(jì)工部負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。

3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負(fù)責(zé)本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。

3.3檔案室負(fù)責(zé)歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。

3.4計(jì)工部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)、試驗(yàn)和評審資料的管理。

4管理內(nèi)容和方法

4.1技術(shù)圖樣的管理

4.1.1工程項(xiàng)目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計(jì)工部做好登記、分類、分發(fā)，按規(guī)定的份數(shù)發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。

4.1.2施工（生產(chǎn)）單位所需技術(shù)圖樣復(fù)制，重復(fù)利用專業(yè)圖樣、標(biāo)準(zhǔn)圖樣，向計(jì)工部申請計(jì)劃，由計(jì)工部統(tǒng)一復(fù)制、購買和發(fā)放。

4.1.3計(jì)工部對每項(xiàng)工程項(xiàng)目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門查、借、閱。

4.1.4技術(shù)圖樣的銷毀對已過時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀時(shí)，必須有見證人員，并作好記錄。

4.2技樣資料的管理

4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統(tǒng)一管理。

4.2.2所有的設(shè)計(jì)變更通知單、施工聯(lián)絡(luò)單，必須經(jīng)施工單位、計(jì)工部統(tǒng)一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。

4.2.3各類施工技術(shù)檢查記錄表格，由計(jì)工部統(tǒng)一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。

4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、逐卷裝棕，報(bào)計(jì)工部審查，計(jì)工部組織歸檔。

4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負(fù)責(zé)與需方辦理竣工資料交接手續(xù)。

4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計(jì)工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊。

4.3.2定型的技術(shù)文件，由計(jì)工部收集、購買、統(tǒng)一發(fā)放。

4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設(shè)計(jì)，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報(bào)計(jì)工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。

4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規(guī)定的原則管理。

技術(shù)資料管理制度（二）

1、各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項(xiàng)基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應(yīng)歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準(zhǔn)確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。

2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因?yàn)樗麄兪煜の募牧系男纬蛇^程、內(nèi)在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔(dān)負(fù)起歸檔工作才能更有利。

3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準(zhǔn)確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗(yàn)收歸檔。

4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機(jī)組投產(chǎn)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內(nèi)歸檔。

5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，否則檔案人員不予驗(yàn)收。

6、文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

技術(shù)資料管理制度（三）

為了加強(qiáng)新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復(fù)制、銷毀過程中的保密工作，特規(guī)定如下：

1、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負(fù)責(zé)，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

3、經(jīng)常檢查檔案庫房內(nèi)不安全因素，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)堵塞漏洞，采取補(bǔ)救措施。

4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內(nèi)的門、窗、箱、柜的安全情況。

5、檔案庫房除檔案員、檔案負(fù)責(zé)人外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負(fù)責(zé)人派專人代管，工作調(diào)動時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

6、嚴(yán)格執(zhí)行借閱檔案的審批手續(xù)，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續(xù)，對借閱案卷不許翻閱無關(guān)材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉(zhuǎn)借，并近期返還，如需抄寫時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復(fù)制、拍照或查閱機(jī)密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，才能查閱。

7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準(zhǔn)長期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。

8、過期的檔案銷毀時(shí)，要登記銷毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定專人監(jiān)銷。

9、檔案工作人員與私人談話和通信時(shí)不準(zhǔn)涉及檔案機(jī)密材料，不準(zhǔn)隨身攜帶檔案。

第2篇 技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度

一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料（圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等），必須整理整齊，裝訂成冊，由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。

二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用，車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定，不得隨意流出廠外。

三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件，包括計(jì)劃申報(bào)表，實(shí)施工藝措施，鑒定報(bào)告等，詳盡整理后及時(shí)歸檔。

四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄，索引以方便查閱。

五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱，有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的，需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。

六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù)，借閱人需在借閱登記簿上簽字。

七、任何人不得破壞資料的完整性，存檔資料缺損的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。

八、資料外借期限為兩周，超過兩周的，供應(yīng)部應(yīng)主動追索，因生產(chǎn)需要，借閱人仍在使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第3篇 裝飾裝修工程技術(shù)文件施工資料管理制度

裝飾裝修工程技術(shù)文件、施工資料管理制度

1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的

工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。

2、技術(shù)資料的內(nèi)容

2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);

2.2設(shè)計(jì)交底會議紀(jì)要;

2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;

2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;

2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;

2.6技術(shù)核定單;

2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表;

2.8自檢、互檢記錄;

2.9工程質(zhì)量問題整改通知單;

2.10竣工驗(yàn)收單;

2.11竣工圖;

2.12材料質(zhì)保書

3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:

3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。

3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級規(guī)定嚴(yán)格保管。

第4篇 工程技術(shù)資料管理程序制度

1.0 目的

通過對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規(guī)范管理,以便于相關(guān)部門查閱和使用,更好地為設(shè)備設(shè)施管理、維護(hù)服務(wù)。

2.0 適用范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料的管理。

3.0 職責(zé)

3.1 各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預(yù)結(jié)算書、設(shè)備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。

3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。

3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。

4.0 工作內(nèi)容

4.1 資料接收

4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。

4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。

4.1.3 物業(yè)接管驗(yàn)收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

4.1.4 設(shè)備設(shè)施須填寫單機(jī)《設(shè)備卡》,匯總后建立《設(shè)備臺帳》并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

4.1.5 設(shè)備設(shè)施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設(shè)備報(bào)廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報(bào)業(yè)務(wù)總部備案。

4.2 審查

各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數(shù)、完整性認(rèn)真審查,確認(rèn)無誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續(xù)。

4.3 借用

4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負(fù)責(zé)資料的借用及歸還驗(yàn)收、登記。

4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4 保管

4.4.1 物業(yè)集團(tuán)工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的管理。

4.4.3 相關(guān)部門應(yīng)確保場地、辦公設(shè)施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0相關(guān)文件

無

6.0記錄表格

6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)

6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)

6.3 《設(shè)備臺帳》(qr-6.3-01-01)

6.4 《設(shè)備卡》(qr-6.3-01-02)

第5篇 熱工技術(shù)資料、圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理制度

1 目的

加強(qiáng)和規(guī)范中電國際蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司儀控部的熱工技術(shù)資料、圖紙及計(jì)算機(jī)軟件管理,為熱工設(shè)備維護(hù)檢修提供資料保障,特制訂本制度。

2 適用范圍

適用于蕪湖發(fā)電公司公司儀控部熱工專業(yè)技術(shù)資料、圖紙管理及計(jì)算機(jī)軟件管理制度。

3.技術(shù)資料、圖紙、計(jì)算機(jī)軟件的分類

3.1主要規(guī)程:

3.1.1 火力發(fā)電廠分散控制系統(tǒng)驗(yàn)收測試規(guī)程;

3.1.2 火力發(fā)電廠熱工自動化系統(tǒng)檢修運(yùn)行維護(hù)規(guī)程

3.1.3 熱工檢測儀表及控制裝置檢修規(guī)程

3.1.4 試驗(yàn)用儀器、儀表使用操作規(guī)程

3.1.5 熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具檢定規(guī)程

3.1.6 電業(yè)安全工作規(guī)范(熱力和機(jī)械部分)

3.2熱工設(shè)備清冊臺帳

3.2.1 各臺機(jī)組熱工設(shè)備臺帳

3.2.2 備用熱工設(shè)備及零部件清冊

3.2.3 熱工設(shè)備系統(tǒng)分布圖

3.2.4 熱工計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具清冊

3.2.5 試驗(yàn)用儀器儀表清冊

3.2.6 dcs系統(tǒng)硬配置清冊

3.2.7 熱工設(shè)備安裝、調(diào)試、使用說明書

3.2.8 熱工設(shè)備校驗(yàn)及檢修記錄

3. 3熱工設(shè)備軟件資料

3.3.1 dcs系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.2 化水plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.3 輸煤plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.4 灰硝plc系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

3.3.5 輔控網(wǎng)系統(tǒng)及組態(tài)軟件備份;

4.規(guī)定

4.1 所有規(guī)程、設(shè)備清冊類技術(shù)資料,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,統(tǒng)一打包下發(fā)、存檔;并對erp相關(guān)臺賬進(jìn)行實(shí)時(shí)更新;

4.2 設(shè)備安裝使用說明書、現(xiàn)場設(shè)備圖紙,由檢修部每年根據(jù)實(shí)際使用及修改情況進(jìn)行電子版修訂,并形成書面資料,下發(fā)班組使用;

4.3 機(jī)組檢修資料,包括校驗(yàn)調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存至少四年;

4.4 dcs及plc軟件備份,每三個(gè)月及定期檢修前用專用移動硬盤進(jìn)行備份操作,并由班組妥善保管,備份移動硬盤不得存放其他無關(guān)文件;

4.5 設(shè)備更新驗(yàn)收必須做到相關(guān)圖紙資料同步驗(yàn)收、歸檔;

5.職責(zé)

5.1 班組技術(shù)員:負(fù)責(zé)班組技術(shù)資料、圖紙軟件的保管、更新,并匯報(bào)檢修部專工;

5.2 檢修部專工:負(fù)責(zé)所有熱工技術(shù)資料的匯總、更新,監(jiān)督班組技術(shù)資料管理的開展情況;

5.3 檢修部主任:負(fù)責(zé)審核熱工技術(shù)資料更改,檢查熱工專業(yè)技術(shù)資料的管理工作。

第6篇 電氣檢修班技術(shù)資料管理制度

1? 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)適用于黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司生產(chǎn)部電氣檢修檢修班所有職工。

2?? 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的 修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究 是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

gb/t 1.1-2000??????? 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則

gb/t 15498-1995???? 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系

gl/t 800-2001?????? 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則

dl/t 600-2001?????? 電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定

qb 黑龍江省鑫瑪熱電集團(tuán)通河有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)第三分冊

3?? 術(shù)語和定義

無。

4? 管理職責(zé)

為全面貫徹落實(shí)三改的工作內(nèi)容，體現(xiàn)電氣專業(yè)“以人為本”的宗旨，建立起讓每位員工都有機(jī)會施展才能的激勵機(jī)制，努力營造尊愉快、和諧、進(jìn)取的環(huán)境氛圍，激發(fā)員工的工作熱情、主人翁責(zé)任感及團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，使管理更加多元化、人性化。

5?? 管理內(nèi)容及要求

5.1技術(shù)資料管理制度

5.1.1電氣檢修班技術(shù)資料是指電氣施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計(jì)圖紙及說明書；電氣專業(yè)圖書，技術(shù)規(guī)程；檢修規(guī)程、技術(shù)報(bào)告和技術(shù)記錄等。

5.1.2技術(shù)資料分別由電氣專業(yè)主管和班組管理，生產(chǎn)部由專工負(fù)責(zé)。班組由技術(shù)員負(fù)責(zé)。

5.1.3班組技術(shù)員負(fù)責(zé)建立健全本班管轄設(shè)備的技術(shù)資料，設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)將圖紙資料整理歸檔。

5.1.4由生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)結(jié)束后所得技術(shù)學(xué)習(xí)資料，交生產(chǎn)部或班組保管存檔，外出學(xué)習(xí)人員講課對其他人培訓(xùn)，否則不予報(bào)銷費(fèi)用。

5.1.5新增設(shè)備的使用說明書，首先交由生產(chǎn)部登記至少存一份，其余的根據(jù)情況分發(fā)給相關(guān)班組使用，只有一份時(shí)班組可借用或復(fù)印。

5.1.6新增設(shè)備或一次設(shè)備變更，涉及到繼電保護(hù)定值、熱機(jī)械保護(hù)定值修改以及二次回路控制管轄班組，必須使用該設(shè)備資料或廠家說明書的，由設(shè)備管轄班組將資料交給該設(shè)備相關(guān)班組一份，只有一份時(shí)，相關(guān)使用班組借用復(fù)印。如果班組間協(xié)調(diào)配合不好，及時(shí)與生產(chǎn)部主管專工溝通。

5.1.7生產(chǎn)部和班組均要建立技術(shù)資料登記簿，班組將本班技術(shù)資料登記簿交給生產(chǎn)部一份備查。

5.1.8班組和個(gè)人借閱技術(shù)資料時(shí)需填寫好借閱登記，時(shí)限不能超過一周，需要延期使用的要辦理逾期手續(xù)。

5.1.9工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部時(shí)，應(yīng)將生產(chǎn)部發(fā)給個(gè)人使用的專業(yè)書籍、圖冊、技術(shù)規(guī)程（檢修規(guī)程）等技術(shù)資料，班組公用電氣施工設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)備廠家圖紙和說明書；技術(shù)更新改造的設(shè)計(jì)圖紙及說明書全部交回班組。

6? 檢查與考核

6.1對本班管轄設(shè)備無技術(shù)資料的，視情況考核班組技術(shù)員10-200元。

6.2對由于資料借閱人或負(fù)責(zé)人過失，造成資料損壞或丟失的考核責(zé)任人50-200元。

6.3對班組沒有技術(shù)資料登記簿的，考核技術(shù)員20-100元。

6.4設(shè)備發(fā)生變更半年內(nèi)沒有將圖紙資料整理或歸檔，考核技術(shù)員20-100元

6.5生產(chǎn)部指派外出學(xué)習(xí)的電氣人員，學(xué)習(xí)資料上交不全一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，考核外出學(xué)習(xí)人員20-100元。

6.6班組技術(shù)資料管理混亂，考核技術(shù)員50-200元。

6.7工作人員調(diào)離電氣生產(chǎn)部或班組時(shí)，技術(shù)資料不交回，考核當(dāng)事人50-200元，考核班長20-100元，考核技術(shù)員20-100元。

第7篇 安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料管理實(shí)行按月整理,分類登記,妥善保管,統(tǒng)一編號,年終入檔。

2、安全監(jiān)控原始備份數(shù)據(jù)資料,紙張要整潔干凈、完好無損,備份磁帶、移動硬盤、u盤要用專盒存放。

3、瓦斯記錄、臺帳、報(bào)表、分析匯報(bào)、年度工作總結(jié)和有關(guān)煤礦安全監(jiān)控工作方面的文件、通知、通報(bào)等都要復(fù)印完整保存,防止丟失。

4、所有資料存放必須采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盜等安全措施。每月檢查不得少于2次,存放期限不得少于兩年。

5、日常資料放入資料盒內(nèi)保管,資料盒應(yīng)統(tǒng)一整齊,存放有序,月末整理保管,年終編號入檔。

6、資料管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不準(zhǔn)外傳外借,也不準(zhǔn)其它單位和個(gè)人調(diào)閱。

第8篇 設(shè)備技術(shù)資料、檔案管理制度

一、 設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。

二、 設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時(shí)，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。

三、 設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：

設(shè)備的技術(shù)檔案：

1、主要設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。

2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報(bào)告，技術(shù)協(xié)議和合同。

3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。

4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。

5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。

6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。

7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報(bào)告、處理結(jié)果。

設(shè)備的管理記錄：

1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。

2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。

3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。

4、設(shè)備管理檢查評比記錄。

5、設(shè)備管理活動記錄。

6、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃及相關(guān)記錄。

7、非標(biāo)機(jī)械加工計(jì)劃及相關(guān)記錄。

建立和及時(shí)維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報(bào)表并進(jìn)行分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：

1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。

3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。

4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。

5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。

定期上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表。

1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報(bào)和年報(bào)。

2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報(bào)。

3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報(bào)。

4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

四、 要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：

1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。

2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：

(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點(diǎn)臺帳

(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄

(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。

(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報(bào)告

(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄

(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計(jì)劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等

(7)主要設(shè)備事故記錄

(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳

3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時(shí)糾正資料錄取工作中存在的問題。

4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報(bào)設(shè)備管理報(bào)表，具體為：

(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺帳

(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表

(3)設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)臺帳

(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳

(5)設(shè)備潤滑記錄

五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。

第9篇 維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度

1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類編號，定期對資料進(jìn)行盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借用登記表。

4、借用人對資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對于使用中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動向管理員說明，并酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

第10篇 安全監(jiān)測系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度

一、監(jiān)控系統(tǒng)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求和有關(guān)規(guī)定建立健全以下帳卡和報(bào)表,并認(rèn)真填寫,不得弄虛作假。

設(shè)備、儀表臺帳

監(jiān)控故障登記表

檢修記錄

巡檢記錄

中心站運(yùn)行日志

安全監(jiān)控日報(bào)表

安全監(jiān)控系統(tǒng)圖

二、監(jiān)控中心站必須有“裝置”布置圖,圖上標(biāo)明井下安設(shè)的分站或主機(jī),傳感器的位置及傳輸路線等,按季繪制,按月修改。

三、監(jiān)控中心站所獲得的各種技術(shù)資料均需定期保存,對井下事故記錄長期保存。

四、監(jiān)控中心站必須實(shí)時(shí)監(jiān)控全部采掘工作面瓦斯?jié)舛茸兓氨豢卦O(shè)備的通、斷電狀態(tài),每日將監(jiān)測日報(bào)表報(bào)總工程師和總經(jīng)理審閱簽字。

第11篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；

2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請與批復(fù)，工程分析材料等；

3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書

（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。

1、施工依據(jù)性材料：

（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；

（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導(dǎo)性文件：

（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；

（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評定；

（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；

（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會議文件；

（4）工程質(zhì)量評審材料。

5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。

（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。

1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；

2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；

3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。

2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。

八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動保障管理

項(xiàng)目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。

二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。

三、會議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。

四、會議內(nèi)容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；

2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；

4、核對工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實(shí)上月例會提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。

第12篇 某集團(tuán)瓦斯監(jiān)測監(jiān)控技術(shù)資料管理制度

第一條 技術(shù)資料包括：

1、安全監(jiān)控系統(tǒng)各類設(shè)備合格證、說明書、圖紙等，井下設(shè)備要有防爆合格證、礦用安全標(biāo)志ma，是計(jì)量器具的要有計(jì)量器具生產(chǎn)許可證等。

2、各種規(guī)則制度、崗位責(zé)任制、各類報(bào)表、臺帳等。

3、監(jiān)控系統(tǒng)的各類監(jiān)測監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。

4、安全監(jiān)測系統(tǒng)圖、斷電控制圖等。

5、安全監(jiān)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、驗(yàn)收資料、集團(tuán)公司年檢報(bào)告及各種技術(shù)措施、安全措施等。

6、各種監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析記錄。

第二條為保證安全監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行及運(yùn)行的有效性，應(yīng)建立健全各種規(guī)章制度，同時(shí)各礦應(yīng)建立各項(xiàng)制度的詳細(xì)實(shí)施考核細(xì)則，確保各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處。規(guī)則制度、崗位責(zé)任制包括：

1、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施管理制度：包括安全監(jiān)控設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收、入庫、出庫、報(bào)廢等。

2、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備和傳輸設(shè)備的定期檢修制度：包括設(shè)備調(diào)試、檢修周期、辦法、檢驗(yàn)等。

3、安全監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)制度：包括設(shè)備的安裝、拆除、移動、日常維護(hù)等。

4、安全監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備調(diào)試校正制度：包括地面中心站、井下工作站、通訊設(shè)備的調(diào)試校正等。

5、安全監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理制度：包括各部分運(yùn)行狀態(tài)、三級聯(lián)網(wǎng)傳輸運(yùn)行等。

6、安全監(jiān)控系統(tǒng)故障信息反饋、處理制度：包括各類故障的發(fā)現(xiàn)、登記、匯報(bào)、安全措施、故障分析處理等。

7、安全監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測、監(jiān)控異常信息反饋、處理制度 ：包括各類異常信息發(fā)現(xiàn)、登記、匯報(bào)、安全措施、異常情況分析處理等

8、安全監(jiān)控系統(tǒng)日報(bào)管理制度：包括監(jiān)測日報(bào)格式、內(nèi)容、監(jiān)測日報(bào)的審批簽字程序等。

9、安全監(jiān)控系統(tǒng)信息傳輸制度：包括各種數(shù)字信息數(shù)據(jù)的上傳和信息調(diào)度匯報(bào)業(yè)務(wù)流程等。

10、安全監(jiān)控系統(tǒng)超限制度：包括超限信息的匯報(bào)處理流程詳細(xì)規(guī)定。

11、安全監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)警、斷電追究制度：包括各類傳感器超限報(bào)警、超限斷電情況匯報(bào)、核實(shí)、登記、處理等。

12、安全監(jiān)控系統(tǒng)甲烷超限斷電功能測試制度：包括定期測試的時(shí)間、方法、登記、上報(bào)等。

13、備用主控機(jī)在線聯(lián)機(jī)測試制度：包括備用主控機(jī)測試的時(shí)間、方法、登記、上報(bào)等。

14、機(jī)房計(jì)算機(jī)病毒防范制度：包括機(jī)房病毒防殺和病毒庫升級等。

15、要害場所管理制度：包括要害手續(xù)、登記、器材配備等

16、機(jī)房消防管理制度：包括消防器材、防火知識等

17、安全儀表計(jì)量檢驗(yàn)制度：包括安全儀表校驗(yàn)的周期、操作規(guī)范等。

18、組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)控人員崗位責(zé)任制：包括人員配備、培訓(xùn)、持證上崗及相關(guān)管理人員和各監(jiān)測工種崗位責(zé)任制。

19、值班制度：包括值班人員配備、職責(zé)、交接班等。

20、安全監(jiān)控系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度：包括各種賬卡、報(bào)表、監(jiān)控中心獲取的各種技術(shù)資料、井下事故記錄等。

21、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀的管理制度：包括儀器的配備、充電、收發(fā)、維修及各種賬卡、記錄等

22、安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案：包括事故分類、匯報(bào)程序、安全措施、事故分析處理等。

23、安全監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析制度：包括分析時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果、處理意見。

第三條 各礦必須建立健全如下帳卡、報(bào)表和記錄，要求各報(bào)表帳卡記錄得數(shù)據(jù)必須完整、準(zhǔn)確和連續(xù)。

1、安全監(jiān)控設(shè)備、儀表臺帳。2、系統(tǒng)故障匯報(bào)處理以及處理結(jié)果記錄。3、設(shè)備（儀器）檢修記錄。4、設(shè)備報(bào)損記錄5、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備調(diào)校記錄。6、機(jī)房中心站運(yùn)行日志。7、安全測控日報(bào)8、安全監(jiān)控設(shè)備使用情況月報(bào)表。9、傳感器標(biāo)校記錄。10、甲烷超限斷電功能測試記錄11、監(jiān)測、監(jiān)控設(shè)備新安裝拷機(jī)記錄12、備用主控機(jī)上線聯(lián)機(jī)測試記錄。13、傳感器異常、超限報(bào)警、超限斷電匯報(bào)處理以及處理結(jié)果記錄。14、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄。15、備用電池檢查維護(hù)記錄16、要害部門登記表17、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀臺帳18、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀故障記錄19、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀維護(hù)檢修記錄20、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀定期調(diào)試記錄21、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀發(fā)放記錄22、便攜式甲烷檢測報(bào)警儀年檢記錄

第四條 各礦每季度的《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)裝置布置圖》、《瓦斯監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)斷電控制接線圖》必須于每季度末25日-30日內(nèi)以cad電子圖紙形式上報(bào)集團(tuán)通風(fēng)部。圖紙監(jiān)測裝置布置圖必須與本礦實(shí)際監(jiān)測系統(tǒng)部署相符。

第五條 為適應(yīng)通風(fēng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖形信息化管理，各礦地質(zhì)部門必須在每月初的5日內(nèi)以電子圖形文件格式（mapinfo和autocad兩種格式）向各礦通風(fēng)區(qū)提交上月本礦的采掘工程平面圖。各礦通風(fēng)區(qū)必須在每月初的8日內(nèi)完整繪制本礦的通風(fēng)系統(tǒng)圖、通風(fēng)立體圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖、監(jiān)測監(jiān)控裝置布置圖、瓦斯抽放布置圖、防塵管路與設(shè)施布置圖、防滅火布置圖、瓦斯區(qū)域斷電監(jiān)測設(shè)置圖。并將繪制完成后的上述圖形文件按要求的時(shí)間和格式傳回集團(tuán)瓦斯監(jiān)測中心。

第六條 根據(jù)安全監(jiān)測系統(tǒng)所獲取的信息，整理出的各種技術(shù)資料均須有一副本保存在監(jiān)控信息中心。

第七條 安全監(jiān)控系統(tǒng)所獲取的各種資料均需定期保存，各礦應(yīng)根據(jù)具體情況制定技術(shù)資料管理與制度。

第八條 安全監(jiān)控系統(tǒng)的各種資料必須經(jīng)通風(fēng)區(qū)區(qū)長、技術(shù)主管、監(jiān)控技術(shù)員的許可才能查閱。如需借閱，要辦理相關(guān)的手續(xù)。

第九條 煤礦安全監(jiān)控系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)每個(gè)月對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份的數(shù)據(jù)介質(zhì)保存時(shí)間應(yīng)不少于3年。

第十條 圖紙、技術(shù)資料的保存時(shí)間應(yīng)不少于3年，事故資料要長期保存。

第十一條 保存方式為光盤刻錄。

第13篇 系統(tǒng)技術(shù)資料管理制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)圖紙、技術(shù)資料在使用過程中,做到真實(shí)、準(zhǔn)確,同時(shí)做到統(tǒng)一管理,以便充分利用,確保礦井安全生產(chǎn),特制定本制度。

一、要有專人保管圖紙、技術(shù)資料,每月進(jìn)行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。

二、系統(tǒng)(設(shè)備)布置圖、斷電控制圖、系統(tǒng)布置電子圖等每季必須進(jìn)行一次繪制,每月根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況及時(shí)修改補(bǔ)充,確保圖紙的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。16

三、日常各種記錄在每月月底進(jìn)行及時(shí)分類歸檔封存,以備查閱,保存時(shí)間不得少于一年。每遇調(diào)整系統(tǒng)布置時(shí),應(yīng)及時(shí)修改補(bǔ)充設(shè)備臺帳。

四、本單位其他科室人員使用圖紙、技術(shù)資料都必須出具借條,并嚴(yán)格做好記錄。

五、對無保留價(jià)值的圖紙、技術(shù)資料整理列出清單,需報(bào)礦長及總工程師審查,進(jìn)行銷毀并清帳。

第14篇 工程技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度

工程項(xiàng)目技術(shù)內(nèi)業(yè)資料管理制度

工程技術(shù)資料管理執(zhí)行北京市地方標(biāo)準(zhǔn)dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件

1)技術(shù)資料包括以下內(nèi)容:

(1)工程管理和驗(yàn)收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、環(huán)境監(jiān)測報(bào)告、施工總結(jié)、工程質(zhì)量事故報(bào)告、工程竣工報(bào)告等;

(2)施工管理資料:施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗(yàn)計(jì)劃、施工日志等。

(3)施工技術(shù)資料:包括工程技術(shù)文件報(bào)審表、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計(jì)變更文件、工程洽商記錄等。

(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備等的質(zhì)量證明文件。

(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等

(6)施工試驗(yàn)記錄:包括水暖、設(shè)備、電氣各種試驗(yàn)、調(diào)試記錄。

(7)施工驗(yàn)收資料:包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、(子)

(8)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。

(9)竣工圖。

2)負(fù)責(zé)人:總負(fù)責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

直接負(fù)責(zé)人:專業(yè)負(fù)責(zé)人

3)所有技術(shù)資料必須及時(shí)、真實(shí)、完整、有效,施工技術(shù)資料中反映出來的問題,相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào),針對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理和解決。

4)技術(shù)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理,必須真實(shí)地反映工程的實(shí)際情況。資料的管理必須嚴(yán)肅認(rèn)真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關(guān)人員責(zé)任。

5)資料整理、編目、歸檔必須及時(shí)、規(guī)范,因不及時(shí)造成各種檢查出現(xiàn)問題的,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

第15篇 建筑公司技術(shù)資料管理制度

建筑工程公司技術(shù)資料管理制度

第一條、各項(xiàng)技術(shù)資料應(yīng)按國家《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(gb/t50326-2001)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)要求整理,省內(nèi)項(xiàng)目部必須使用浙江省工程建設(shè)質(zhì)量安全監(jiān)督總站編制建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收檢查用表。其它省市使用的施工質(zhì)量驗(yàn)收檢查用表應(yīng)符合當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定。

第二條、單位工程技術(shù)資料應(yīng)做到及時(shí)、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。項(xiàng)目材料員應(yīng)及時(shí)提供完整、有效的材料質(zhì)保單。項(xiàng)目資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理、匯總有關(guān)資料 。

第三條、單位工程竣工后,技術(shù)資料應(yīng)符合相應(yīng)要求后才能交付驗(yàn)收,每一檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí),須提供質(zhì)保書、試驗(yàn)報(bào)告單、自檢記錄、技術(shù)復(fù)核記錄給質(zhì)量員,并在自檢人員簽字的基礎(chǔ)上才能驗(yàn)收。整理的資料(包括格式、頁面、書寫、簽章、裝釘?shù)?應(yīng)符合歸檔要求。

第四條、工程的施工技術(shù)資料竣工后30日內(nèi)交公司質(zhì)量處審查存檔,分公司、辦事處負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)助項(xiàng)目部做好技術(shù)資料檢查歸檔,合格后上交公司質(zhì)量處,未設(shè)分公司、辦事處的項(xiàng)目,由項(xiàng)目部直接上交公司質(zhì)量處審查。

第五條、上交公司的資料需原件,必須裝訂成冊,建立總分目錄,厚度控制在40mm以內(nèi),并裝入檔案盒。裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂,裝訂時(shí)必須剔除金屬物。

第六條、所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章,不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制度復(fù)制圖的折疊方法》gb/10609.3-89統(tǒng)一折疊成a4幅面圖標(biāo)欄露在外面。

第七條、總包單位應(yīng)及時(shí)檢查、收集、匯總各分包單位工程技術(shù)資料,總包范圍內(nèi)所有資料必須一同上交公司存檔。

第16篇 監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理制度

一、建立建全通訊設(shè)備、設(shè)施、儀表的技術(shù)檔案,并進(jìn)行分類管理妥善保存。

二、對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

三、對所有收集的技術(shù)資料必須真實(shí)、可靠,便于指導(dǎo)今后的工作。

四、設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)人員必須查明事故原因,檢修情況都必須進(jìn)行記錄。

五、技術(shù)資料管理人員必須是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)合格的人員方能上崗。

六、各類技術(shù)資料檔案一律不準(zhǔn)銷毀,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)上的處罰并開除礦籍。

七、系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。

第17篇 繼電保護(hù)技術(shù)資料、圖紙管理制度

1 目的

正確并符合現(xiàn)場實(shí)際設(shè)備的繼電保護(hù)圖紙是繼電保護(hù)現(xiàn)場工作的依據(jù)，圖紙管理的目的是始終使圖紙保持和現(xiàn)場設(shè)備一致，保持圖紙100%的正確性，圖紙管理和整定值管理及檢驗(yàn)管理是繼電保護(hù)三大管理工作，是繼電保護(hù)正常工作的重要保證，為此，特制訂本制度。

2 適用范圍

本制度適用于xxx水力發(fā)電廠。

3 繼電保護(hù)圖紙的管理

3.1 繼電保護(hù)圖紙的管理職責(zé)

3.1.1 繼電保護(hù)班組是繼電保護(hù)圖紙歸檔班組，繼電保護(hù)班要設(shè)專人(繼電保護(hù)班監(jiān)督負(fù)責(zé)人或由班組技術(shù)員)負(fù)責(zé)圖紙管理工作。

3.1.2 繼電保護(hù)所有人員都必須遵守本制度，并協(xié)助圖紙管理人共同搞好圖紙管理。

3.1.3 繼電保護(hù)設(shè)備專責(zé)人必須保證所轄設(shè)備的圖紙的正確性、完整性，必須定期檢查和整理圖紙。

3.1.4 繼電保護(hù)圖紙管理人應(yīng)定期檢查圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙丟失、損壞、弄臟等情況，可提出考核意見，考核相應(yīng)圖紙的設(shè)備專責(zé)人。

3.1.5 專業(yè)繼電保護(hù)專工定期抽查班組圖紙管理，管理如發(fā)現(xiàn)問題，則考核圖紙管理人。

3.2 繼電保護(hù)應(yīng)具備的圖紙

3.2.1 符合現(xiàn)場實(shí)際的一次系統(tǒng)圖。

3.2.2 保護(hù)一次整定值配置圖。

3.2.3 每一設(shè)備獨(dú)立編號的專用圖紙夾(袋)，每一設(shè)備必須具備符合實(shí)際設(shè)備的以下圖紙:

3.2.3.1 繼電保護(hù)原理展開圖(附有設(shè)備表的ta、tv交流回路展開圖和保護(hù)直流回路展開圖)。

3.2.3.2 控制操作系統(tǒng)二次回路展開圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.3 信號回路原理展開圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.4 二次回路端子排接線圖(操作屏、保護(hù)屏、斷路器及其他現(xiàn)場設(shè)備端子排圖)。

3.2.3.5 屏內(nèi)接線圖(操作屏、保護(hù)屏、斷路器及其他現(xiàn)場設(shè)備二次接線圖)。

3.2.3.6 屏面布置圖(附有設(shè)備表)。

3.2.3.7 保護(hù)裝置原理邏輯圖、程序框圖、分板圖、裝焊圖及元器件參數(shù).

3.2.4 所有圖紙應(yīng)保持正確，保持與實(shí)際設(shè)備接線一致，保持清潔完好。

3.3 繼電保護(hù)圖紙的使用

3.3.1 繼電保護(hù)人員現(xiàn)場工作必須攜帶圖紙，要杜絕現(xiàn)場工作不帶圖紙的壞習(xí)慣。

3.3.2 繼電保護(hù)人員到現(xiàn)場工作使用圖紙必須履行相應(yīng)的使用登記手續(xù)，現(xiàn)場使用的圖紙?jiān)谑褂脮r(shí)應(yīng)用備用圖紙袋另裝，繼電保護(hù)工作人員在現(xiàn)場使用圖紙必須愛護(hù)，不得丟失、損壞、弄臟圖紙，使用完畢后將圖紙放回原處。

3.3.3 當(dāng)一旦發(fā)現(xiàn)圖紙和現(xiàn)場設(shè)備接線不一致時(shí)，應(yīng)查明是圖紙錯誤還是實(shí)際設(shè)備接線錯誤，查明后經(jīng)專業(yè)繼電保護(hù)專工或生產(chǎn)技術(shù)部確認(rèn)后按正確的接線進(jìn)行修改。

3.3.4 當(dāng)設(shè)備改進(jìn)或其他原因接線需變更時(shí)，首先應(yīng)修改圖紙，并注明修改原因、修改日期，由修改人簽名，經(jīng)技術(shù)專職審核，對主設(shè)備及重要設(shè)備的圖紙修改還須經(jīng)主管的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備才能按圖施工，更改后的圖紙應(yīng)妥善保存，并將作廢圖紙另行存放或銷毀。

3.3.5 繼電保護(hù)圖紙應(yīng)逐漸做到微機(jī)化，對目前未進(jìn)行微機(jī)化的圖紙，圖紙的更改只能由手工進(jìn)行；已進(jìn)行微機(jī)化的圖紙，修改的圖紙要在電腦上進(jìn)行，繼電保護(hù)班組監(jiān)督負(fù)責(zé)人要定期對圖紙進(jìn)行備份(以刻錄光盤的形式)。

3.4 下列場所應(yīng)各備有完整的繼電保護(hù)及有關(guān)的二次圖紙：

3.4.1 供運(yùn)行人員備查的現(xiàn)場圖紙。

3.4.2 供繼電保護(hù)人員現(xiàn)場工作的圖紙。

3.4.3 繼電保護(hù)班組備有兩份完整的圖紙，其中一份為工作時(shí)查閱的圖紙，另一份為備用的圖紙。

3.4.4 繼電保護(hù)專職人員備有專用圖紙。

3.4.5 廠部技術(shù)檔案室備有一份完整的圖紙。

3.5 正式歸檔的圖紙均應(yīng)經(jīng)審批后方能生效，并有設(shè)計(jì)(修改)、校對、審核、批準(zhǔn)人簽名（日期)。

4 實(shí)施

4.1 本制度由xxx水力發(fā)電廠設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。

4.2 本制度自發(fā)布之日起施行。

5 支持性文件

gb/t 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則；

gb/t 15497 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求；

dl/t 600 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定；

dl/t 800 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則；

xxxx集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定；

xxx水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定；

設(shè)備維護(hù)部書面報(bào)送材料管理規(guī)定。

第18篇 緊急避險(xiǎn)技術(shù)資料管理制度

1.建立建全緊急避險(xiǎn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,并進(jìn)行分類管理妥善保存。

2.對系統(tǒng)采取定期檢查發(fā)現(xiàn)的故障以及處理的情況必須進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

3.對所有收集的技術(shù)資料必須真實(shí)、可靠,便于指導(dǎo)、改進(jìn)今后的工作。

4.維護(hù)、保養(yǎng)人員對設(shè)備、設(shè)施出現(xiàn)故障必須查明事故原因,檢修情況都必須進(jìn)行記錄。

5.技術(shù)資料管理必須是指定管理人員專門負(fù)責(zé)。

6.各類技術(shù)資料檔案統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁銷毀、丟失,否則,給予當(dāng)事人按情節(jié)輕重進(jìn)行責(zé)任追究。

7.系統(tǒng)技術(shù)檔案資料的查閱,必須履行借閱手續(xù),外單位因工作需要查閱資料,須經(jīng)礦、科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。

第19篇 一通三防技術(shù)資料管理制度

第一條技術(shù)措施必須格式規(guī)范、內(nèi)容完整、切合實(shí)際、條理清楚、語句通順、數(shù)字準(zhǔn)確、無涂改及錯別字，能夠指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)。每次調(diào)改風(fēng)、排放瓦斯、巷道貫通等工作，所有參加人員貫徹學(xué)習(xí)后在登記表上簽字，實(shí)施后及時(shí)填寫記錄。巷道貫通、調(diào)改風(fēng)等有通風(fēng)系統(tǒng)變化的要及時(shí)測定風(fēng)量，任務(wù)完成后將測風(fēng)報(bào)表以及貫通通知單等資料附在技術(shù)措施后面進(jìn)行歸檔保存。

第二條上報(bào)分公司的報(bào)表數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須有依據(jù)，每月5日前必須進(jìn)行上報(bào)。

第三條技術(shù)資料的審批管理執(zhí)行分公司《安全技術(shù)審批制度》，其它技術(shù)資料的審批權(quán)限按下表執(zhí)行。

“一通三防”技術(shù)資料審批表

第20篇 機(jī)電技術(shù)管理資料備查制度

為了做好電氣安全管理工作,機(jī)電管理人員必須熟悉全礦供電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并掌握設(shè)備動態(tài),以便能事先預(yù)測和判斷事故隱患,以及在發(fā)生事故時(shí)能及時(shí)制定出正確的處理方案和措施。因此,各礦機(jī)電管理部門必須建立健全全礦供電方面的各種技術(shù)管理資料。每一礦井必須備有地面、井下配電系統(tǒng)圖、井下電氣設(shè)備布置示意圖和電力、電話、信號和電機(jī)車線路平面敷設(shè)示意圖、并隨著情況的變化定期填繪。圖中應(yīng)注明:

1.電動機(jī)、變壓器、配電設(shè)備、信號裝置、通訊裝置等裝設(shè)地點(diǎn)。

2.每一設(shè)備的型號、容量、電壓、電流種類及其他技術(shù)性能。

3.饋出線的短路、過負(fù)荷保護(hù)的整定值、熔斷器熔體的額定電流值以及被保護(hù)干線和支線最遠(yuǎn)點(diǎn)兩相短路電流值。

4.線路電纜的用途、型號、電壓、截面和長度。

5.保護(hù)接地裝置的地點(diǎn)。

6.風(fēng)流方向。

除上述各種圖紙外,各礦機(jī)電管理部門,還應(yīng)設(shè)專人,負(fù)責(zé)對每臺電氣設(shè)備和每條電纜建立它們的技術(shù)檔案。對設(shè)備的出廠時(shí)間、購進(jìn)時(shí)間、安裝時(shí)間、運(yùn)行情況、歷次使用搬遷情況等,尤其是歷次檢查、修理、試驗(yàn)結(jié)果,都應(yīng)詳細(xì)記入檔案,這些資料,進(jìn)入機(jī)電設(shè)備管理信息庫。加強(qiáng)礦井機(jī)電安全管理工作,提高機(jī)電安全管理水平。