項目管理處員工社會保險管理制度
項目管理處員工之社會保險管理制度
1、養(yǎng)老保險:
是國家根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,在勞動者達到國家規(guī)定的退休年齡或解除勞動義務的年齡界限,以及因年老喪失勞動能力退出勞動崗位后,為保障勞動者的基本生活而建立的一種社會保險制度。
a)養(yǎng)老保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)養(yǎng)老保險實行單位代扣代繳形式;
c)養(yǎng)老保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
2、失業(yè)保險:
是指國家通過立法強制實行的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷工資收入的勞動者提供物質(zhì)幫助的保險制度。
a)失業(yè)保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)失業(yè)保險實行單位代扣代繳形式;
c)失業(yè)保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
3、醫(yī)療保險:
是當人們因生病、受傷或生育需要治療時,由國家或社會給予特定的物質(zhì)幫助,提供必須的醫(yī)療服務或經(jīng)濟補償?shù)谋ｋU制度。
a)醫(yī)療保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)醫(yī)療保險實行單位代扣代繳形式;
c)醫(yī)療保險費用由公司及員工按比例共同承擔,費用標準按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。
4、工傷保險:
是指勞動者因在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所發(fā)生的或在規(guī)定的某些特殊情況下發(fā)生的,遭受意外傷害、職業(yè)病、以及因這兩種情況造成死亡,在勞動者暫時或永久喪失勞動能力時,勞動者或其遺屬能從國家、社會得到必要的物質(zhì)補償?shù)谋ｋU制度。
a)工傷保險適用于公司全體正式員工(含聘用工);
b)工傷保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
5、生育保險:
是指針對生育行為的生理特點,根據(jù)法律規(guī)定,在職業(yè)婦女因生育子女而導致勞動力暫時中斷、失去正常收入來源時,由國家或社會提供物質(zhì)幫助的一項社會保險制度。
a)生育保險的對象是公司女職工(含聘用工);
b)生育保險費用由公司全額給付,員工個人無須交納。
6、員工社會保險的辦理程序
6.1制定社會保險購買計劃:
a)綜合部經(jīng)理依據(jù)保險有關法規(guī)結合本單位現(xiàn)狀,制定本公司的社會保險購買計劃,計劃應包括以下內(nèi)容:
--購買保險的法律依據(jù);
--單位員工情況;
--購買險種建議;
--所需費用預算。
b)總經(jīng)理審批:總經(jīng)理依據(jù)國家法律、法規(guī)關于對保險的規(guī)定,結合本公司現(xiàn)狀簽署購買意見:
--全部同意購買的,由綜合部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理;
--同意購買部分保險的,需注明購買哪幾種保險,然后由綜合部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理;
6.2辦理社會保險登記:
a)按照保險的要求,單位應在領取營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),向所在地的社會保險公司申請辦理社會保險登記;
b)綜合部經(jīng)理負責申請辦理社會保險登記工作;
c)綜合部經(jīng)理負責聯(lián)系當?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機構;
d)綜合部經(jīng)理準備以下證件和資料:
--營業(yè)執(zhí)照或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
--國家技術監(jiān)督局頒發(fā)的法人代碼證書;
--保險機構需要提供的其他有關證件、資料。
e)填寫有關申請辦理社會保險登記表格,并將單位證明和資料一并報社會保險公司確認。
6.3統(tǒng)計資料:
a)綜合部文員依據(jù)員工每月變動情況統(tǒng)計〈代扣代繳明細表〉,內(nèi)容包括:部門、姓名、性別、購買險種、單位繳款、員工繳款、小計等欄目。在此基礎上,統(tǒng)計〈保險費申報表〉;
b)綜合部經(jīng)理審核無誤后予以簽名確認按正常程序辦理;發(fā)現(xiàn)問題返還文員重新辦理;
c)總經(jīng)理審批:總經(jīng)理根據(jù)保險計劃審核后予以審批,由綜合部經(jīng)理按正常手續(xù)辦理;
d)綜合部文員將〈代扣代繳明細表〉、〈保險費申報表〉復印兩份,一份交財務部,一份存檔,原件報保險公司。
6.4辦理保險繳費申報:
綜合部經(jīng)理每月5日前,到保險經(jīng)辦單位辦理申報手續(xù),報送以下表格由保險公司扣款。
a)〈保險費申報表〉;
b)〈代扣代繳明細表〉。
6.5費用扣繳:
a) 綜合部文員在員工每月工資表中扣除代扣代繳部分;
b) 財務部依據(jù)〈員工工資表〉及〈保險費申報表〉,核對保險公的扣款(一般通過銀行劃撥):
--保險經(jīng)辦單位的扣款=員工保險交款+公司保險交款;
--扣款有誤的報綜合部復查;
--扣款無誤的,將保險公司的開具的發(fā)票憑證予以報銷(按〈費用報銷標準作業(yè)規(guī)程〉辦理)。
6.6 社會保險費的轉(zhuǎn)移:因員工離職、入職等原因引起的社會保險費轉(zhuǎn)移按社會保險有關政策辦理。
6.7 社會保險費的收費標準按社會保險有關政策辦理。
6.8 資料保存:保險資料單獨歸檔,長期保存。
6.9其他保險的申報與辦理等程序按政府有關規(guī)定,結合其不同特點參照員工社會保險程序辦理。
