員工提案管理規(guī)定制度
員工提案管理規(guī)定
1.0 本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,借以提高經(jīng)營績效,特訂定本條例。
2.0 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或革新意見,均可向人事部索取提案建議書,將擬提案建議事項(xiàng)內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。
3.0 提案書內(nèi)應(yīng)列的主要項(xiàng)目如下:
3.1 建議事由:簡要說明提案改進(jìn)的具體事項(xiàng)。
3.2 原有缺失:詳細(xì)說明在提案未提出前,原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。
3.3 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等項(xiàng)。
3.4 預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項(xiàng)目。
4.0 提案書填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。
5.0 提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由,不予交付審議,其有真實(shí)姓名者,并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密授原建議人。
6.0 本公司為審議員工提案建議,設(shè)置員工提案審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為審議委員,經(jīng)營會議經(jīng)理為如集人,必要時,人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。
7.0 審委會的職責(zé)如下:
7.1 關(guān)于員工提案的審議事項(xiàng)。
7.2 關(guān)于員工提案評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項(xiàng)。
7.3 關(guān)于提案獎金金額的研議事項(xiàng)。
7.4 關(guān)于提案實(shí)施成果的檢討事項(xiàng)。
7.5 其他有關(guān)提案制度的研究改進(jìn)事項(xiàng)。
8.0 人事部收受提案建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號密封送交審委會如召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,需由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。
前項(xiàng)審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外,應(yīng)于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。
9.0 本公司員工所提案建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予獎勵:
9.1 對于公司融資提出可行性方案,降低融資風(fēng)險,提高公司投資效益者。
9.2 對于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。
9.3 對于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進(jìn)方案具有重大價值或增進(jìn)受益者。
9.4 對于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。
9.5 對于公司各項(xiàng)規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意見,有助于經(jīng)營效能提高者。
9.6 對于公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目,提供改善意見,具有降低開發(fā)成本,簡化作業(yè),提高開發(fā)經(jīng)營效率的功效者。
9.7 對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項(xiàng),提出研究報告,具有采納價值或效果者。
10.0 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依員工提案評核表各個評核項(xiàng)目分別逐項(xiàng)研討并評定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎金金額。
11.0 本條例自公布之日起執(zhí)行。
