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實(shí)驗(yàn)中學(xué)會計檔案管理制度

發(fā)布時間:2023-05-03 19:15:04 查看人數(shù):98

實(shí)驗(yàn)中學(xué)會計檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)中學(xué)會計檔案管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)會計檔案管理制度

1、學(xué)??値嬝?fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保 管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。

2、會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂 、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證,應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期 裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在 封簽處簽名或蓋章。對于數(shù)量過多的原始憑證,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明該記賬憑證日期、 編號、種類,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證 金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當(dāng)另編目錄,單獨(dú)登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑 證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由財務(wù)科保管一年,期 滿后,原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,需要拆封的應(yīng)會同財務(wù)科經(jīng)辦人共同 參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),但不得拆散原卷冊,并 限期歸還。

7、本校人員調(diào)閱會計檔案要經(jīng)財務(wù)科科長或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并詳細(xì)登記調(diào)閱的名稱、日期、調(diào) 閱人姓名、調(diào)閱理由、歸還日期。

8、調(diào)閱人員不得將會計檔案攜帶外出,需復(fù)制的,要經(jīng)主管校長同意并由提供人員和收取人員共 同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了的第一天算起,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期二類 。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細(xì)賬、會計移交清冊應(yīng)保存15年,現(xiàn)金 、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年,涉及外事的會計憑證和決算作永久保存 ,固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年,單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊,由財務(wù)科和檔案室共同鑒定,提出申請報告,經(jīng)校長室批 準(zhǔn)后,由財務(wù)科和檔案室共同派人監(jiān)銷,監(jiān)銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和 永久保存的資料,在銷毀時應(yīng)當(dāng)抽出,另行立卷。

11、加強(qiáng)會計檔案科學(xué)管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全 和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防 霉、防爛。

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