實驗中學教育科研檔案管理制度
海星實驗中學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化,不斷提高學校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務,為提高教育質(zhì)量服務,特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案,應履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復印,要請示領導同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學校檔案室和學校教科研數(shù)字化平臺。