第1篇 人事行政主管——美分滋養(yǎng)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
美分滋養(yǎng)(湖北)健康咨詢有限公司,成立于2023年,注冊資金3000萬元。是美靈寶集團(tuán)的全資子公司。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司關(guān)于大健康板塊的戰(zhàn)略布局,核心團(tuán)隊(duì)深入原料產(chǎn)地,整合優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)資源,充分發(fā)揮集團(tuán)公司在產(chǎn)品研發(fā)、供應(yīng)鏈管理等板塊的優(yōu)勢資源,形成健康研發(fā)、健康零售、健康服務(wù)三大板塊。公司以“新零售+大健康”為核心,積極拓展新型健康零售業(yè)態(tài)。
美靈寶集團(tuán)成立于2023年,主營杯茶、袋泡茶、拼配茶、禮品茶等。公司專注茶產(chǎn)品與茶文化,從生產(chǎn)、研發(fā)、推廣到銷售每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)。至今擁有國內(nèi)外專利近20個(gè),獲得haccp,iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證及sc食品生產(chǎn)許可,并建立多條標(biāo)準(zhǔn)化、高配備的茶葉生產(chǎn)線。
截止2023年,美靈寶集團(tuán)已在華北、華南、西南、華東成立分公司,經(jīng)銷商發(fā)展至350個(gè),與廣州鐵路、合肥機(jī)場、西南證券、北京同仁堂等形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。此外,公司還擁有自營進(jìn)出口權(quán),與西非、香港、東南亞、俄羅斯等17個(gè)國家和地區(qū)保持長期貿(mào)易往來。
2023年11月,美靈寶集團(tuán)正式在新三板掛牌上市(股票代碼:870120)。
行政人事主管
崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定各項(xiàng)人事行政管理制度,完善工作流程;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,進(jìn)行崗位職責(zé)職位要求;同時(shí)不斷開辟崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉社會(huì)崗位職責(zé)職位要求及校園崗位職責(zé)職位要求;
3、負(fù)責(zé)薪資核算及績效結(jié)果統(tǒng)計(jì),與總部對(duì)接
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽、解除及終止;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的組織和實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理;
8、采購辦公用品,辦理分公司營業(yè)執(zhí)照;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
職位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先,熟練使用excel軟件;
2、兩年以上人事主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源6大模塊,尤其崗位職責(zé)職位要求及薪酬;
3、具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);
4、溝通能力強(qiáng)、效率高、親和力強(qiáng)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第2篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第3篇 行政人事專員-崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理
11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。
17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
第4篇 行政人事主管/經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
職責(zé)描述
1、根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時(shí)人員需求,制定季度/月度崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃并組織實(shí)施,確保公司所需的人員及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)公司所有員工的勞動(dòng)合同簽訂及后續(xù)事宜;
3、負(fù)責(zé)公司員工離、退工的辦理;
4、組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng),有效與員工溝通,增加團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,反映公司、員工存在的不足并提出解決方案;
6、組織完成kpi管理,完善績效驅(qū)動(dòng),擬定公司員工薪資發(fā)放方案;
7、公司各類文檔、合同、電子檔及人事檔案管理,并對(duì)檔案進(jìn)行建立、記錄、保管;
8、安排公司各類會(huì)議的召開,并做好會(huì)議紀(jì)要;
9、負(fù)責(zé)員工考勤管理,及監(jiān)督集團(tuán)規(guī)章制度的執(zhí)行;
任職資格:
1、25歲以上,??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、熟練使用電腦,會(huì)office軟件;
3、具有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)三年以上,具有商業(yè)地產(chǎn)公司或代理公司人事行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
4、熟悉人事政策規(guī)定,與人事工作流程;
5、熟悉行政工作各流程;
6、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
7、工作積極主動(dòng)、責(zé)任心強(qiáng),條理性強(qiáng),行為自律。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第5篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第6篇 a公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
e公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
直接上級(jí):副總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評(píng)估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。
5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。
6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評(píng)估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
第7篇 人事行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;
7、制定績效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績效管理,并對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第8篇 行政人事專員開發(fā)區(qū)崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
3.協(xié)助做好會(huì)議記錄和整理并及時(shí)分發(fā)至各部門。
4.負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時(shí)將有關(guān)資料歸檔。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查。
7.信息管理:負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報(bào);負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析,為公司決策提供依據(jù)。
二、職位要求:
1.思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識(shí)。
2.具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
3.要求長期穩(wěn)定,非誠勿擾
4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
5.具備良好的職業(yè)道德。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年以下
第9篇 某物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
物流公司行政人事文員崗位職責(zé)
1、公司文件檔案的建立和管理
2、公司文件的接收、傳達(dá)及保管工作;
3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;
4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;
5、辦公設(shè)施及貨運(yùn)工具的維修聯(lián)絡(luò)工作
6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理
7、與總公司行政部對(duì)接工作
8、員工的招聘;
9、建立員工的上崗、考核、調(diào)動(dòng)等的檔案資料的管理;
10、員工的考勤統(tǒng)計(jì)及管理工作。
第10篇 人事行政兼前臺(tái)崗位職責(zé)
人事行政兼前臺(tái) 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來電記錄信息;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;
4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;
5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;
6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
7、購置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高 160cm以上、形象氣質(zhì)佳;
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。
第11篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
●崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及管理;
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
●職位要求:
1、大專或以上學(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;
3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他:
月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績情況有績效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)
第12篇 行政人事部部門崗位職責(zé)
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文,負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度,對(duì)其他部門提出建設(shè)性意見;
◆負(fù)責(zé)各部門績效考核方案的制定、修改、完善;
◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的準(zhǔn)備、主持工作;
◆擬訂公司人力資源管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源進(jìn)行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作,建立人才儲(chǔ)備庫;
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才招聘的工作;做好人力資源管理工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。;
◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的管理及勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛的處理;
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理,制作完善人事檔案;
◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長短期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。