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行政主管崗位職責工作內容及任職資格要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-01-03 09:32:02 查看人數(shù):83

行政主管崗位職責工作內容及任職資格要求

第1篇 行政主管崗位職責工作內容及任職資格要求

行政主管工作職責

行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

崗位職責:

1、堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。

4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。

6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。

7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。

9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。

10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

11、嚴格遵守'勞動法'及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作。

13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。

15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

企業(yè)對行政主管要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對行政主管的職責要求

崗位職責及任職資格a

1.韓企同崗位管理經驗3年以上

2.男性,有責任心

3.熟悉與政府相關的外聯(lián)工作

崗位職責及任職資格b

崗位職責:

1.管理行政部日常工作事務,有效地實施行政制度及監(jiān)管;

2.負責公司固定資產的管理;

3.熟悉公司組織架構和流程,執(zhí)行管理行政流程設計工作 ;;

4.保持與物業(yè)及裝修公司的聯(lián)系,及時匯報并解決問題;

5.負責行政辦公費用預算和執(zhí)行監(jiān)督工作;

6.對外行政事務的處理與協(xié)調.

崗位要求:

1.行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

2.兩年以上相關管理工作經驗;

3.善于處理解決問題,處事利落,邏輯思維強、良好的組織協(xié)調能力;

4.熟悉辦公室行政管理知識及辦公流程,熟練使用辦公軟件.

崗位職責及任職資格c

行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

崗位職責:

1、堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

3、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。

4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

5、負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制。

6、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費。

7、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。

8、編制年、離、月度勞動力平?計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排。

9、制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表。定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統(tǒng)計報告。

10、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

11、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

12、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作。

13、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

14、配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。

15、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

16、認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

第2篇 行政人事主管崗位職責

職責描述:

一、人事工作:

1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負責制度的推進落實,反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;

2、協(xié)助總部進行年度招聘計劃梳理,并執(zhí)行招聘任務,完成招聘工作;

3、負責員工入職、離職、轉正、調崗手續(xù)的辦理,員工花名冊更新;

4、負責員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;

5、負責辦理員工的社保、公積金相關工作;

6、協(xié)助總部制定、推行、落實事業(yè)部有關招聘、培訓、薪酬、績效和員工關系等與人力相關的各項工作。

二、行政工作:

1、負責事業(yè)部人員考勤、公差、請休假等事務的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計匯總等工作;

2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項規(guī)章制度及流程,負責新方案及制度的草擬等工作;

3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀要的整理等工作;

4、辦公環(huán)境的維護提升和辦公場所的管理 ;

5、事業(yè)部基礎設施,辦公用品、固定資產管理等行政工作;

6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;

7、負責事業(yè)部日常的一切行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

我們期望您具備:

1、大專及以上學歷,人力資源、行政管理等相關專業(yè),3年以上相關工作經驗;

2、從事過醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;

3、精通人力行政管理各項實務的操作流程,熟悉先進的人力行政管理理念;

4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;

5、具備較好的溝通、協(xié)調能力,學習能力強,高度的責任心及團隊合作能力,善于和各相關業(yè)務部門進行溝通;

6、熟練使用office辦公軟件及相關設備,具備基本的網絡知識。

第3篇 人事經理/人事主管/行政人事經理崗位職責職位要求

職責描述:

1、在總經理的領導下,全面負責 公司各店的勞動人事管理工作。

2、編制定員方案,組織崗位職責職位要求、考核、獎懲、調動等工作。

3、草擬或修訂員工《勞動合同》,負責合同的簽定、續(xù)簽、簽證工作。

4、負責制訂、落實、檢查人事部的年度、月度和每周的工作計劃。

5、負責加強員工的勞動紀律教育,監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并提出處理意見,配合做好員工培訓工作。

6、負責制定勞動工資年度預算及提出工資調整方案。

7、負責檢查、監(jiān)督、落實有關勞動人事方面的國家政策及公司規(guī)章制度。

8、負責草擬并執(zhí)行有關人事方面的各項規(guī)章制度。

9、負責審批有關人事的各類表格、書面材料及備忘錄。

10、負責建立并完善“管理人員替補梯隊系統(tǒng)”。

11、負責社保、住房公積金等與勞動工資相關的各項工作。

12、負責完成公司領導臨時委派的其它工作。

職位要求:

1.連鎖餐飲企業(yè)1年以上相關工作經驗;

2.能吃苦耐勞;

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經驗

第4篇 地產物業(yè)行政人事部網絡主管崗位職責

地產物業(yè)公司行政人事部網絡主管崗位職責

1、負責對公司網絡運行進行維護與管理,確保公司網絡的正常運行;

2、負責公司計算機的維修和保養(yǎng),確保計算機的正常運行;

3、負責計算機設備的更新與淘汰合理化,提高計算機的完好率;

4、負責協(xié)助上級領導做好對電腦及其外圍設備的詢價工作;

5、負責計算機的操作系統(tǒng)和平臺優(yōu)化設置;

第5篇 人事行政專員/主管崗位職責職位要求

崗位職責

1、負責制定及執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

2、負責崗位職責職位要求工作、應聘人員的預約、接待及面試。

3、員工入職離職、勞動合同的簽訂、續(xù)約與管理。

4、公司內部員工的檔案建立與管理。

5、負責考勤及工資的績效與核算。

6、負責部門日常行政人事工作,配合上級做好行政人事方面的工作。

7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典活動、會議安排、文體活動。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。

2、2年以上的人事行政工作經驗。

3、為人機靈、勤快、具有較強的溝通、組織協(xié)調能力、執(zhí)行力及抗壓能力和團隊協(xié)作精神。

4、做事細心嚴謹,責任心強、具有良好的職業(yè)道德及良好的服務意識和保密意識。

匯報對象:總經理

上班時間: 8:30~12:00 , 13:30~17:30 雙休

上班地點:廣州市番禺區(qū)市橋橫基路2號龍升科技大樓

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

第6篇 區(qū)域行政主管崗位職責

崗位要求:

1、基本要求:28歲以上,45歲以下,男女不限,管理類或相關專業(yè)全日制大專以上學歷(具相關經驗優(yōu)秀人才可適當放寬),5年以上大中型物業(yè)民營企業(yè)或人力資源及行政后勤管理同等職位工作經驗,文字功底好,知識全面,熱愛行政管理工作。

2、性格特稱:性格開朗、思路清晰、有人格魅力、作風正派、忠誠企業(yè)、有責任擔當;

3、思想品德:較高的素質和強烈責任心、事業(yè)心,熱愛物業(yè)行業(yè),善于學習,不斷提高,具有創(chuàng)新精神;忠誠企業(yè)、作風優(yōu)良,職業(yè)道德感強,具有人格領導魅力;具有奉獻精神并能承受工作壓力;

4、行業(yè)經驗:熟練掌握六大模塊,精通招聘、培訓、薪酬體系至少三個板塊,善于做物業(yè)體系搭建、人力資源規(guī)劃及績效考評管理、熟悉國家地方有關人事政策法規(guī)、

5、工作能力:具備較強的領導、管理能力,出色的組織協(xié)調及分析判斷能力,善于溝通,具有團隊合作精神;工作責任感強,效率高,有較強的學習和創(chuàng)新能力;

6、持證要求:中級人力資源證、物業(yè)經理上崗證優(yōu)先考慮;

7、其他:熟練掌握word/excel/ppt等辦公軟件,熟練使用電腦;

主要崗位職責:

1.負責建立健全公司體系,負責公司各項制度的監(jiān)督執(zhí)行、管理及發(fā)布; 2.負責日常行政人事管控工作;包括組織架構的設計、崗位描述、人力資源體系等; 3.負責組織人員的招聘、培訓和考核;

4.負責員工關系管理;

5.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立;

6.制訂公司人員、行政預算,運行過程中做好費用把控;對公司固定資產及車輛等進行管理; 7.加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;

8.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作;

9.公司領導安排的其他各類事務;

第7篇 行政外聯(lián)主管崗位職責

行政、外聯(lián)主管 信和 深圳信和(集團)有限公司,信和,信和深圳,信和 1、全面負責公司行政工作;

2、根據公司整體經營任務制定公司外聯(lián)及招待預算,嚴格按年初制定的招待預算執(zhí)行;

3、負責公司行政后勤管理、車隊管理及內聯(lián)外交工作

4、完成直接上級交代的其他事務性工作。

任職資格:

1、公共關系及市場營銷等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學歷;

2、接受過公共關系學、統(tǒng)籌學等方面的培訓;

3、活潑開朗、膽大心細。

第8篇 綜合辦公室行政主管崗位職責

1.負責百貨商場行政后勤服務。

2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

6.負責辦公會議的組織和記錄。

7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

15.根據領導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。

16.完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

第9篇 某外資貿易企業(yè)行政主管崗位職責職位要求

職責描述:

崗位名稱:行政主管

崗位職能:

1.、日常辦公室行政事務,如辦公用品采購,差旅機票酒店預定,公章、證照及合同文件管理等

2. 備用金管理,費用報銷,庫存管理及配合第三方財務公司完成每月記賬工作

3. 配合貨代公司處理進出口事務

4. 處理客戶備件采購事宜

5. 協(xié)調和維護客戶與總部之間的關系

6. 口頭及書面翻譯工作(一般性),也會涉及到與翻譯公司合作,校對譯文內容

7. 公司管理層安排的其他工作

8. 向意大利總部做書面及口頭工作報告

職位要求:

英語口語必須作為工作語言,一定的計算機office操作能力,因為事情比較雜,要比較細致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。

工作地點:靜安寺

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第10篇 行政人事主管崗位職責職位要求

職責描述:

工作職責:

1、負責崗位職責職位要求工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

8、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

9、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

10、其它行政類工作。

職位要求:

1、人力資源或相關專業(yè)本科以上學歷;

2、兩年以上崗位職責職位要求、培訓或綜合人力資源管理工作經驗;

3、具有較好的溝通能力與表達能力,較強的溝通協(xié)調能力,一定的組織、監(jiān)控能力等。

注:此崗位要求偏重崗位職責職位要求與培訓,須階段性出差

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年

第11篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)

1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。

3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。

4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。

7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

8、負責控制公司各項行政費用的開支。

9、負責提供相關資料及數(shù)據,配合財務的成本核算。

10、負責公司法律事務處理。

第12篇 行政專員行政主管崗位職責

行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實施持續(xù)的改善;

2 負責員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3 組織召開食堂員工、宿管員的每周例會,及時向上匯報工作情況,并向下傳達上級的要求;

4 負責申領員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對宿舍設施的維修申報及跟進;

5 做好管理員的消防培訓,并做好食堂、宿舍消防預防工作;

6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實施5s評價,并根據結果進行相應的獎懲措施;

7 建立行政后勤倉庫臺賬,及時更新臺賬數(shù)據,并組織定期的盤點清查;

8 建立健全食堂采購收貨流程標準,對食材的質量、數(shù)量嚴格把關。

9 負責公司辦公樓及生產車間辦公設施的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

行政主管崗位職責工作內容及任職資格要求(十二篇)

行政主管工作職責行政主管是指行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。崗位職責:1、堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管
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