第1篇 檔案管理經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)流程的建立；
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化工作的策劃、實(shí)施監(jiān)督和驗(yàn)收；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案信息中心的策劃、實(shí)施監(jiān)督和驗(yàn)收；
5、協(xié)助各總公司策劃?rùn)n案芬中心的建設(shè)方案，并組織驗(yàn)收；
6、做好情報(bào)收集和檔案利用，為供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、工程建設(shè)、項(xiàng)目管理、客戶(hù)開(kāi)發(fā)等提供信息支持。
7、檔案團(tuán)隊(duì)其他管理工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、3年以上檔案管理從業(yè)經(jīng)歷；
3、汽車(chē)主機(jī)廠(chǎng)家汽車(chē)零部件行業(yè)排名前列的企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
第2篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理員 鋒電能源 鋒電能源技術(shù)有限公司,鋒電能源,鋒電 崗位職責(zé):1、組織公司檔案管理;收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱
2、組織公司資質(zhì)證照的變更、年審的辦理;
3、公司印章等印鑒的使用和管理b角;
4、負(fù)責(zé)電子檔案的掃描、管理;
5、部門(mén)其他行政工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、有會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、細(xì)心、有上進(jìn)心,工作主動(dòng)積極
第3篇 檔案管理師崗位職責(zé)任職要求
檔案管理師崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公司檔案日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)檔案整理、編目、統(tǒng)計(jì)、編制等工作，妥善保管方便查找;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借和有效利用工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù);
4.應(yīng)用電子網(wǎng)絡(luò)編目檢索、存儲(chǔ)及調(diào)用檔案，以文字、數(shù)字形式登記;
5.增強(qiáng)保密觀(guān)念，做好檔案安全保管情況。
任職資格:
1.十年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
檔案管理師崗位
第4篇 科技檔案管理崗位職責(zé)
任職要求:
1.為人正直,有責(zé)任心、執(zhí)行力,具有良好的個(gè)人信譽(yù)。善良、包容、良好的社會(huì)公德。
2.嚴(yán)謹(jǐn)有條理,善于溝通協(xié)調(diào),有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神,積極向上,善于自我學(xué)習(xí)提高;
3.信息工程及自動(dòng)化,本科及以上學(xué)歷;
4.三年以上科技檔案管理經(jīng)驗(yàn),熟悉科技檔案管理,持證者優(yōu)先;
5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,熟練使用辦公軟件及相關(guān)開(kāi)發(fā)軟件。
第5篇 檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、
2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;
3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;
4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門(mén)自存檔案的管理工作;
5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。
任職要求:
1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);
3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。
第6篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第7篇 資料檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)范本
1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。
5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)
管理處檔案員崗位職責(zé)
(此崗并入前臺(tái)接待崗)
1.0負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類(lèi)檔案的整理、鑒定、歸檔、銷(xiāo)毀工作。
5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀(guān)。
6.0負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的分類(lèi)編目,以便查閱和利用。
7.0負(fù)責(zé)資料的安全與保密工作,對(duì)所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
8.0檔案員應(yīng)熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類(lèi)編目,服務(wù)周到,書(shū)寫(xiě)端正,字跡整齊。
9.0完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
第9篇 檔案管理文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類(lèi)臺(tái)帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
1年或以上同類(lèi)職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第10篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類(lèi)登記,對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書(shū)優(yōu)先。
第11篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計(jì)劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;
2、編寫(xiě)檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時(shí)根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);
3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對(duì)使用人員咨詢(xún)進(jìn)行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時(shí)間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類(lèi)別,統(tǒng)一整理接收檔案,對(duì)接收檔案進(jìn)行核對(duì),并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時(shí)收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲(chóng)、防光、防霉,準(zhǔn)備各類(lèi)檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線(xiàn)上檔案的完整性和及時(shí)更新;
7、對(duì)公司信息報(bào)送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開(kāi)展信息報(bào)送工作,建立公司信息報(bào)送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門(mén)開(kāi)展保險(xiǎn)年鑒的編寫(xiě)、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報(bào)送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門(mén)主頁(yè)的各類(lèi)信息,并指導(dǎo)各部門(mén)、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識(shí),對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫(xiě)作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)控制能力
第12篇 客服檔案管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新會(huì)員信息錄入;
2、優(yōu)惠政策錄入系統(tǒng);
3、會(huì)員積分清零提醒;
4、禮品管理與發(fā)放;
5、客戶(hù)分析和匯報(bào)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、熟練使用電腦。
