- 目錄
第1篇 檔案經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、完善并履行公司檔案管理制度和工作流程,逐步實(shí)現(xiàn)向信息化管理過(guò)渡;
2、檔案日常管理、收發(fā)文管理,以及檔案移交進(jìn)館;
3、工程檔案、圖紙管理,對(duì)部門(mén)歸檔資料督查;
4、公司各項(xiàng)保密工作、風(fēng)險(xiǎn)管理工作及與總部相關(guān)事宜的對(duì)接;
5、檔案室建立及規(guī)范化管理。
任職資格:
1、國(guó)家統(tǒng)招院校本科及以上學(xué)歷,檔案管理專(zhuān)業(yè);
2、接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),持有城建檔案管理員證(市規(guī)劃主管部門(mén)、建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā))、建筑施工資料員證(市規(guī)委、建委頒發(fā))、檔案管理崗位證書(shū)(國(guó)家檔案主管部門(mén)頒發(fā));熟練使用office常用軟件;
3、與公司內(nèi)、外部各業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)良好的關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、有責(zé)任心,保密性強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作、語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(有建筑公司經(jīng)驗(yàn)者更佳),了解行業(yè)檔案管理規(guī)定和知識(shí),具有較強(qiáng)的檔案分類(lèi)、統(tǒng)籌歸納能力及相關(guān)其他管理能力。
第2篇 檔案項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)檔案整理項(xiàng)目組日常員工管理、培訓(xùn)和考核等工作;
2、跟蹤、檢查各項(xiàng)目的工作質(zhì)量、進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目及人員進(jìn)行配置管理與規(guī)劃;
3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的基礎(chǔ)維護(hù),提高用戶滿意度,主動(dòng)發(fā)掘服務(wù)中存在的問(wèn)題并優(yōu)化服務(wù);
4、配合上級(jí)主管對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與管理,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求
1、計(jì)算機(jī)、信息管理、檔案圖書(shū)情報(bào)相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上檔案、數(shù)字化行業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用數(shù)字化加工軟件,平板、高速掃描儀操作;
3、熱情開(kāi)朗,勤奮敬業(yè),責(zé)任感強(qiáng),熟悉檔案數(shù)字化規(guī)范和項(xiàng)目管理流程。
4、能獨(dú)立撰寫(xiě)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目成本預(yù)算并組織項(xiàng)目實(shí)施,執(zhí)行能力強(qiáng),適應(yīng)出差工作,能獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展項(xiàng)目。
第3篇 檔案項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)： 1、能夠獨(dú)立帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成檔案規(guī)范化和信息化工作； 2、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的管理及實(shí)施工作； 3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)工作，保證實(shí)施質(zhì)量，合理控制項(xiàng)目成本。 4、配合公司做好檔案整理、數(shù)字化加工、智能庫(kù)房方案的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、實(shí)施方案制作和投標(biāo)成本估算等售前配合工作； 5、負(fù)責(zé)接收客戶的檔案，并將檔案按照一定的標(biāo)準(zhǔn)整理分類(lèi)、修整； 6、負(fù)責(zé)檔案的整理和分類(lèi)，編頁(yè)碼，軟件條目錄入、數(shù)字化加工； 7、負(fù)責(zé)檔案裝訂，按檔案整理規(guī)范整理成卷；職位要求： 1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或檔案學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先； 2、熟悉各類(lèi)檔案數(shù)字化加工流程，具有檔案整理、數(shù)字化加工方面二年以上工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉檔案管理辦法，了解各個(gè)廠家數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)； 4、熟悉智能庫(kù)房工作原理、了解智能庫(kù)房實(shí)施流程； 5、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力； 6、有豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)激勵(lì)技巧，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)，善于激發(fā)員工的工作熱情；
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第4篇 檔案數(shù)字化項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、熟悉各類(lèi)檔案數(shù)字化加工處理流程和加工常用軟件使用; 2、有培訓(xùn)管理下屬人員的經(jīng)驗(yàn)并負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成數(shù)字化加工工作; 3、負(fù)責(zé)檔案加工項(xiàng)目設(shè)備安裝調(diào)試; 4、負(fù)責(zé)檔案加工項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及實(shí)施質(zhì)量控制工作; 5、能獨(dú)立撰寫(xiě)項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施成本分析和預(yù)算; 6、配合公司對(duì)各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)與日常管理,完善并制定項(xiàng)目管理辦法或改進(jìn)措施; 7、定期按照規(guī)定進(jìn)行遞交各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表; 8、與客戶保持良好溝通關(guān)系,定期對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行分析總結(jié)不足;
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、信息管理、檔案圖書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè); 2、具有三年以上檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗(yàn)者,獨(dú)立承擔(dān)三個(gè)以上大中型數(shù)字化項(xiàng)目?jī)?yōu)先; 3、熱愛(ài)檔案工作,有吃苦耐勞的精神; 4、有團(tuán)隊(duì)凝聚力,溝通、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng); 5、具有高度的安全保密意識(shí);
