- 目錄
第1篇 綜合秘書管理崗位職責(zé)要求
1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;
2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,會同有關(guān)部門做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作;
3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作;
4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會議的會務(wù)及協(xié)調(diào)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作;
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作;
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;
9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等文稿,承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作;
10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 綜合秘書管理崗位職責(zé)
1.按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信；
2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系，會同有關(guān)部門做好上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作；
3.負(fù)責(zé)多部門共同辦理事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作；
4.負(fù)責(zé)做好全校重大活動(dòng)、重要會議的會務(wù)及協(xié)調(diào)工作；
5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關(guān)部門共同承擔(dān)的綜合性工作；
6.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)用車的調(diào)度和出差前后的事務(wù)工作；
7.負(fù)責(zé)行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復(fù)工作；
8.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作；
9.協(xié)助起草學(xué)校綜合性的黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告等文稿，承擔(dān)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草和其他文字工作；
10.做好院領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)服務(wù)工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 綜合管理部綜合秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
1.起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件,審核上報(bào)文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負(fù)責(zé)公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。
4.負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人,安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
6.各類公司會議的會議記錄、紀(jì)要整理與存檔。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
