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第1篇文秘崗位職責說明書 第2篇崗位職責說明書：房地產集團文秘
第1篇 文秘崗位職責說明書
崗位名稱：文秘
直屬上司：經理
崗位職責：
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
工作內容：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員和離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全企業(yè)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全公司人事異動工作。(轉正，升職，調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全公司獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
任職資格：
1.熟悉辦公軟件操作
2.有一定的工作經驗，有耐心，工作認真、刻苦耐勞
3.能夠完成公司日常事務的工作
4.安排好會議，準備好會議的內容
第2篇 崗位職責說明書：房地產集團文秘
房地產集團文秘崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:文秘
所屬部門:總經辦
崗位職等
直接上級:主任
直接下屬無
崗位概要:負責文秘工作、會務管理;
職責描述
重點工作
1.文秘工作:負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料,為上級撰寫文稿等工作;負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理;負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核,對異常情況及時向各部門、各公司進行了解;
2.會務管理:負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要及會議決議,對會議決議實施追蹤;
3.檔案管理:負責集團公司內外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,經營報告資料的匯集、收編工作;
一般工作
1.制度建設:根據(jù)上級要求,參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;
主要責任
1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規(guī)范性;
2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性;
3.保證文件檔案的完整性;
4.確保信息傳遞的及時性及準確性;
崗位權力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;
2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;
3.依據(jù)公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;
4.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
6.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:管理、文秘等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上相關工作經驗;
能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;
品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;
知識結構:掌握一定的企業(yè)管理知識,掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎知識;
關鍵指標:計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數(shù)、文件檔案完整性、重大差錯次數(shù)軍
