第1篇 崗位職責(zé)說(shuō)明書－采購(gòu)文員
采購(gòu)文員崗位職責(zé)說(shuō)明書
職位概要
編寫采購(gòu)合同等文件,整理采購(gòu)資料,負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的日常事務(wù),保證采購(gòu)部門順利開展工作
工作內(nèi)容
1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
第2篇 采購(gòu)文員-崗位職責(zé)
采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購(gòu)文員崗位職責(zé),請(qǐng)瀏覽。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。采購(gòu)文員崗位職責(zé)主要有:
1. 遵守公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極主動(dòng)的配合部門主管和采購(gòu)人員做好自己的本職工作.
2. 采購(gòu)訂單,合同的統(tǒng)計(jì),存檔,保管工作,每月對(duì)合同進(jìn)行月末統(tǒng)計(jì),并在首頁(yè)附上采購(gòu)合同目錄,每月合同需裝訂成冊(cè)
3. 采購(gòu)單價(jià)的實(shí)時(shí)更新,對(duì)于有變更的材料單價(jià)及時(shí)輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。
4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作;
5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時(shí)做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對(duì)工作,與財(cái)務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時(shí)完成月末帳單的核對(duì)工作.
6. 供應(yīng)商基本信息資料,物品資料變更的及時(shí)更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.
7. 協(xié)助采購(gòu)人員做好來(lái)訪供應(yīng)商的接待工作.
8 協(xié)助采購(gòu)主管做好各種采購(gòu)文件,表格的制作和打印.
9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個(gè)人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境.
第3篇 采購(gòu)文員工作崗位職責(zé)
以下是采購(gòu)文員崗位職責(zé) 僅供大家參考,歡迎提寶貴意見。
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
第4篇 采購(gòu)行政文員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):采購(gòu)方面
1、下采購(gòu)訂單,跟進(jìn)交期;
2、跟進(jìn)和協(xié)調(diào)物料的工程更改;
3、協(xié)助開發(fā)新項(xiàng)目供應(yīng)商;
4、協(xié)助組織供應(yīng)商審核,成本分析、談判價(jià)格和合同期限;
5、評(píng)估和改善供應(yīng)商業(yè)績(jī);
6、根據(jù)相對(duì)要求,完成供應(yīng)商審核;
7、協(xié)助處理供應(yīng)商質(zhì)量問題,提高供應(yīng)商供貨品質(zhì);
行政方面:
1、公司人員考勤核算。
2、公司快遞月結(jié)對(duì)賬。
3、前臺(tái)客戶接待,電話接聽。
4、宿舍人員水電費(fèi)核算。
6、公司日常用品的領(lǐng)取。
7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓(xùn)
8、員工勞動(dòng)合同的簽訂。
10、宿舍分配與管理。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
*本崗位實(shí)行5.5天工作制,上班時(shí)間為:8:30~12:00,13:30~18:00。
第5篇 采購(gòu)文員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
職責(zé)二:采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
2采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
3采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
職責(zé)三:采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
2訂購(gòu)單與合約的登記。
3交貨記錄及跟蹤。
4供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
5采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
6進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
7電腦作業(yè)與檔案管理南海資料檔案管理招聘。
8承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
9下采購(gòu)單,催貨
職責(zé)四:采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
第6篇 采購(gòu)助理文員崗位職責(zé)
崗位要求:
1、中專以上歷;
2、辦公軟件操作熟悉,一年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、愿意在采購(gòu)崗位長(zhǎng)期發(fā)展;
4、有上進(jìn)心、責(zé)任心,性格開朗、溝通能力強(qiáng)、能吃苦耐勞;
5、對(duì)采購(gòu)相關(guān)流程熟悉,有erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)輔料、包材等相關(guān)物料采購(gòu)
2、下達(dá)采購(gòu)訂單跟進(jìn)物料交期;
3、處理相關(guān)異常;
4、整理部門采購(gòu)單據(jù);
5、配合采購(gòu)經(jīng)理處理部門工作;
第7篇 酒店采購(gòu)部文員崗位職責(zé)2
酒店采購(gòu)部文員崗位職責(zé)(二)
1.收發(fā)各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合本部門工作能順利進(jìn)行;
4.協(xié)僵經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過程;
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
