第1篇 人事行政干事崗位職責(zé)
黨員,主要負(fù)責(zé)黨工團(tuán)工作
協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室日常的助理工作,深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)、準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)經(jīng)營等情況,向部門領(lǐng)導(dǎo)反映;
具體負(fù)責(zé)文件的登記、分辦、傳送、催辦、清退、處理工作,收發(fā)文的管理
草擬辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿、會(huì)議通知
及時(shí)處理公司各部門呈送的請(qǐng)示報(bào)告,各部門周工作計(jì)劃追蹤跟進(jìn)
負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、辦公室管理、飲用水管理、文秘管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)協(xié)助事務(wù)工作
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤事務(wù)
負(fù)責(zé)接待各種來電來訪,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)部門處理
協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等
具體負(fù)責(zé)公司后勤類資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、勞保用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好其他管理工作
第2篇 行政助理/人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷；
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第3篇 人事行政主管/專員崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
買手傳媒，阿里集團(tuán)供應(yīng)商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)mcn資質(zhì)，中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位，專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營“和“品牌化市場(chǎng)營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。
公司簡(jiǎn)介：
買手傳媒總部位于杭州夢(mèng)想小鎮(zhèn)，現(xiàn)有全職員工100多人，專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴，包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。
依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營和商品價(jià)值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體，整合淘內(nèi)外資源，為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理；
2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理；
3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系；
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷；
2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上；
3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮；
4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮；
5、親和力強(qiáng)，負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第4篇 崗位職責(zé)職位要求行政人事助理崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)： 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)； 2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜； 4、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書； 5、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告； 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施； 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績效管理體系； 8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成； 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 10、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。任職資格： 1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷； 2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)，有外企或教育培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先； 3、對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 4、對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作； 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年
第5篇 某公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書
公司行政人事主管崗位職責(zé)說明書
職位名稱:行政人事主管
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級(jí)
直屬上級(jí)
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
負(fù)責(zé)建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。
工作內(nèi)容:
1.制定有關(guān)人事管理制度;
2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);
3.建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;
4.熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;
5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況,分析各崗位報(bào)酬的合理性,適時(shí)提出改善措施和辦法;
6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛;
7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜,負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;
8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;
9.每周末小結(jié)工作,計(jì)劃下周工作安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗(yàn):
◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。
態(tài)度:
◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強(qiáng);
◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作條件:
工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。
環(huán)境狀況:基本舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位
第6篇 人事行政副經(jīng)理崗位職責(zé)內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理,制定和實(shí)施公司的人力資源戰(zhàn)略和人力資源政策。
2.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、薪酬績效管理制度和計(jì)劃。
3.牽頭進(jìn)行組織調(diào)整及定崗定編工作,控制公司人力資源總量。降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì)。
4.協(xié)調(diào)公司重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最優(yōu)人選。
5.主持設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系及相
應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,建立有效的績效考評(píng)體系。
6.創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,使企業(yè)的遠(yuǎn)景和價(jià)值觀得到體現(xiàn)。
7.確保公司人事制度符合國家相關(guān)法規(guī)。
8.負(fù)責(zé)人事行政部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
9.負(fù)責(zé)安排、處理公司的日常行政后勤事務(wù),與各個(gè)部門協(xié)調(diào),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
10.主持安排公司會(huì)議日程,為公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備相關(guān)資料,協(xié)助公司高層領(lǐng)導(dǎo)的工作。
11.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)層的日程、會(huì)議、翻譯等秘書事務(wù)。
12.會(huì)同其他部門安排、協(xié)調(diào)公司高層外事活動(dòng),并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動(dòng)支持。
13.負(fù)責(zé)公司文控管理。
14.行政外聯(lián)工作。
15.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
16.向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第7篇 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)范本
行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報(bào)上級(jí):物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡(jiǎn)稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級(jí):行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招考部門主管以上人員,對(duì)初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.對(duì)每月員工考勤情況用工資、補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對(duì)員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對(duì)各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議,組織每星期一次周例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次)
2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。
第8篇 公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
第9篇 子公司人事行政專員崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 a公司行政人事部崗位職責(zé)
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日?？己斯芾砉ぷ?收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計(jì)劃的編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日?？记诠芾?對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第11篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責(zé)
上級(jí):行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));
3負(fù)責(zé)公司往來文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負(fù)責(zé)訂購蒸餾水、文具用品。
14負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第12篇 人事行政專員兼助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、做好公司各部門的信息對(duì)接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作；
2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的跟進(jìn)，考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動(dòng)合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費(fèi)用明細(xì)的整理，各項(xiàng)異常情況的處理；
5、公司活動(dòng)員工活動(dòng)的策劃、組織與開展；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
職位要求：
1、專科及以上學(xué)歷，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強(qiáng)，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；
3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定；
4、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
