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第1篇 總裁秘書-崗位職責(zé)
各公司的總裁秘書都是以協(xié)助和配合公司總裁完成大小工作事宜,具體的崗位職責(zé)每個(gè)企業(yè)都有著本質(zhì)的不同,以下的總裁秘書崗位職責(zé)資料,可供參考。
1.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。
2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔,月報(bào)會(huì)議的召開,記錄會(huì)議紀(jì)要,問題跟蹤與反饋;
3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告,以及公司大事跡的存檔。
7.負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算,以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
第2篇 總裁秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
秘書職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議和其他相關(guān)會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄；
2、負(fù)責(zé)總裁的出行日程安排，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；
3、負(fù)責(zé)文件起草、校驗(yàn)、發(fā)放、簽收、歸檔；
4、跟進(jìn)總裁布置工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)執(zhí)行情況；
5、隨從總裁外出參加各項(xiàng)活動(dòng)。
行政人事職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待，辦公電話的接聽；
2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印機(jī)及辦公設(shè)備的管理與使用；
3、負(fù)責(zé)制定和完善人力資源管理制度、行政相關(guān)制度；
4、負(fù)責(zé)按照工作流程組織崗位職責(zé)職位要求工作，辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)助管理層做好日常行政支持工作。
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷；
2、文秘、企業(yè)管理、工商管理等或其它相關(guān)專業(yè)；
3、熟練掌握一門外語：英語或日語或韓語；
4、做事認(rèn)真細(xì)心、考慮問題周到、能靈活處理各類問題；
5、思維敏捷，具有較強(qiáng)的獨(dú)立思考和分析能力，新知識(shí)學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力；
6、良好的職業(yè)操守，品行端正，保密意識(shí)強(qiáng)；
7、具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)及較好的文字能力；
8、舉止得體，形象氣質(zhì)佳；
9、有總裁辦綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)或有相關(guān)崗位意識(shí)（優(yōu)秀者可接受應(yīng)屆生）。
備注：上下班有班車接送至附近地鐵站。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)
第3篇 副總裁秘書崗位職責(zé)范本
1.處理副總裁交辦的日常工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá)。
3.根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)總裁有關(guān)報(bào)告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。
4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。
5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對(duì)外公關(guān)工作,如對(duì)政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要及決議的記錄;草擬集團(tuán)文件;對(duì)集團(tuán)及各公司各類文件,包括請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點(diǎn)和銷毀等工作。
7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會(huì)議。
8.完成副總裁交辦的其他工作。
第4篇 高級(jí)總裁秘書崗位職責(zé)
總裁高級(jí)秘書 威迪亞科技 廈門威迪亞科技有限公司,威迪亞科技,威迪亞 1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會(huì)議會(huì)組織、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會(huì)議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
崗位要求:
1、***,英語專業(yè),碩士及以上學(xué)歷;
2、有業(yè)務(wù)背景、市場背景、項(xiàng)目管理背景優(yōu)先;
3、優(yōu)秀研究生,不對(duì)工作年限做限制;
4、英語8級(jí)及以上,精通口語、書面、閱讀;
5、熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,為人謹(jǐn)慎細(xì)心、有條理、責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)意識(shí)佳;
7、形象、氣質(zhì)佳,聰明伶俐。
學(xué)歷不符者勿投,謝謝!
