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第1篇 秘書處崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識(shí)、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第2篇 秘書處秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)秘書處日常工作,包括會(huì)員服務(wù)和咨詢、會(huì)費(fèi)收取、年審年檢等;
2..負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和理事會(huì)決議的相關(guān)工作;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研、考察參觀學(xué)習(xí)、活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行,包括官網(wǎng)官微、會(huì)刊的日常管理、資訊發(fā)布等;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員之間資源等互相整合,為會(huì)員交流合作提供平臺(tái)和服務(wù);
5.負(fù)責(zé)利用協(xié)會(huì)資源,做好協(xié)會(huì)創(chuàng)收工作,使協(xié)會(huì)資產(chǎn)保值增值;
6.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)內(nèi)外關(guān)系(含政府有關(guān)部門、各兄弟商(協(xié))會(huì)及社會(huì)各界之間的聯(lián)系);
任職資格:有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
薪資:面議
第3篇 秘書處秘書崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、發(fā)展規(guī)劃及制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)全面主持本部門工作,組織并監(jiān)督各項(xiàng)工作開展;
2、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,形成公司秘書體系建設(shè)規(guī)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
3、建設(shè)部門管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、貫徹落實(shí)本部門崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、集團(tuán)大型活動(dòng)及公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè)和接待參與
1、制定公關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程;
2、制定重要會(huì)議的組織、舉辦標(biāo)準(zhǔn)及流程;
3、負(fù)責(zé)組織、安排集團(tuán)大型活動(dòng)管理工作。
三、印章管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司證照管理,及時(shí)完成公司證照年審、變更等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印章管理,按照印章流程進(jìn)行監(jiān)督管理。
四、檔案管理
1、制定及更新公司檔案管理制度,并宣傳督導(dǎo);
2、規(guī)范公司檔案管理工作,負(fù)責(zé)日常檔案管理及使用,規(guī)范檔案管理與使用,保證檔案的完整性及保密性。
五、團(tuán)隊(duì)管理
1、總裁辦樂享活動(dòng)策劃、組織及實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)秘書處人員的管理、培養(yǎng)和考核;
3、監(jiān)督執(zhí)行秘書處每周工作計(jì)劃并總結(jié)上報(bào)。
任職資格:
1、30-36歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備商務(wù)禮儀接待、公關(guān)技巧等知識(shí)、敏銳的判斷能力;
4、有一定的企業(yè)制度體系基礎(chǔ),熟悉使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)能力、較強(qiáng)的應(yīng)變、概括能力、邏輯思維能力;
6、忠誠企業(yè)、強(qiáng)烈責(zé)任心、積極主動(dòng)、廉潔、敏銳的觀察力。
第4篇 秘書處干事崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 適時(shí)收集匯總行業(yè)信息動(dòng)態(tài)、政策法規(guī),做好上傳下達(dá)和政策的宣貫工作。
2. 密切聯(lián)系會(huì)員企業(yè),做好服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)工作。
3. 協(xié)助做好會(huì)員企業(yè)與政府相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、交流和相關(guān)服務(wù)工作。
4. 協(xié)助做好會(huì)員企業(yè)的品牌宣傳和各項(xiàng)申報(bào)服務(wù)工作。
5. 協(xié)助做好相關(guān)產(chǎn)業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析工作。
6. 協(xié)助做好各項(xiàng)專項(xiàng)活動(dòng)的組織開展工作。
7. 其它行政文秘類工作。
任職資格:
1. 統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷。
2. 有較好的文案能力。
3.有較強(qiáng)的人際關(guān)系建立與維護(hù)能力。
4. 外事工作能力強(qiáng),善于處理復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系。
5. 良好的職業(yè)素養(yǎng)、組織實(shí)施能力,形象氣質(zhì)佳,較好的親和力。
